设计院生产管理制度试行稿

设计院生产管理制度试行稿一、总则（一）目的为加强设计院的生产管理，规范生产流程，提高设计质量和工作效率，确保各项设计任务顺利完成，结合本设计院实际情况，制定本生产管理制度。（二）适用范围本制度适用于设计院内部所有生产部门及参与设计生产的人员。（三）管理原则1.客户导向原则：以满足客户需求为核心，确保设计成果符合客户要求和期望。2.质量第一原则：建立严格的质量控制体系，确保每一项设计产品都具有较高的质量水平。3.效率优先原则：合理安排生产资源，优化生产流程，提高工作效率，确保项目按时交付。4.团队协作原则：强调团队合作精神，加强部门之间、人员之间的沟通与协作，共同推进项目进展。二、生产管理组织架构（一）生产管理部门设立生产管理部，负责设计院生产计划的制定、协调和监督执行。其主要职责包括：1.制定年度、季度和月度生产计划，合理安排各项目的设计进度。2.协调各部门之间的生产资源分配，确保项目顺利进行。3.监控项目进展情况，及时解决生产过程中出现的问题。4.对项目的完成情况进行统计和分析，为公司决策提供数据支持。（二）设计部门设计部门是设计院的核心生产部门，负责具体项目的设计工作。根据专业领域的不同，可分为建筑设计部、结构设计部、电气设计部、给排水设计部等。各设计部门的主要职责包括：1.按照生产计划和设计要求，组织开展项目设计工作。2.确保设计质量，严格执行设计规范和标准。3.与其他部门协作，共同解决设计过程中出现的技术问题。4.对设计成果进行自查和修改，确保提交的设计文件符合要求。（三）审核部门审核部门负责对设计成果进行审核，确保设计质量符合相关标准和要求。其主要职责包括：1.制定审核标准和流程，明确审核要点和方法。2.对设计文件进行全面审核，包括设计方案、图纸、计算书等。3.提出审核意见和建议，督促设计部门进行修改。4.对审核通过的设计文件进行签字确认，承担相应的审核责任。（四）项目管理部门项目管理部门负责项目的全过程管理，包括项目的前期策划、合同管理、进度控制、质量管理、风险管理等。其主要职责包括：1.与客户进行沟通和协调，了解客户需求和期望，制定项目策划书。2.签订项目合同，明确双方的权利和义务。3.组织项目团队，明确各成员的职责和分工。4.监控项目进度，及时调整计划，确保项目按时完成。5.对项目质量进行监督和检查，确保设计成果符合要求。6.识别和评估项目风险，制定风险应对措施，降低项目风险。三、生产计划管理（一）生产计划的制定1.年度生产计划：每年年底，生产管理部根据公司的发展战略和市场需求，制定下一年度的生产计划。年度生产计划应包括项目名称、项目规模、设计周期、预计完成时间等内容。2.季度生产计划：每季度末，生产管理部根据年度生产计划和项目进展情况，制定下一季度的生产计划。季度生产计划应明确各项目的季度目标和任务，以及各部门的工作安排。3.月度生产计划：每月末，生产管理部根据季度生产计划和项目实际情况，制定下一月度的生产计划。月度生产计划应详细列出各项目的月度工作任务和时间节点，以及各部门的具体工作安排。（二）生产计划的下达生产计划制定完成后，生产管理部应及时将生产计划下达给各部门。生产计划下达时，应明确各项目的负责人、设计要求、时间节点等信息，确保各部门能够准确理解和执行生产计划。（三）生产计划的调整在生产过程中，如遇到特殊情况需要调整生产计划时，相关部门应及时向生产管理部提出申请。生产管理部应根据实际情况进行评估和调整，并及时将调整后的生产计划下达给各部门。（四）生产计划的监控和考核1.生产管理部应定期对生产计划的执行情况进行监控和检查，及时掌握项目进展情况。2.对未按生产计划完成任务的部门和个人，应进行分析和原因查找，并采取相应的措施进行整改。3.将生产计划的执行情况纳入绩效考核体系，对按时完成任务的部门和个人进行奖励，对未按时完成任务的部门和个人进行处罚。四、项目设计流程管理（一）项目承接1.市场部门负责与客户进行沟通和洽谈，了解客户需求和项目信息。2.市场部门对项目进行评估和分析，确定项目的可行性和合作意向。3.如项目可行，市场部门与客户签订项目合同，并将项目信息传递给项目管理部门和生产管理部。（二）项目启动1.项目管理部门组织召开项目启动会议，明确项目目标、任务、进度要求和各部门的职责分工。2.项目管理部门制定项目策划书，包括项目进度计划、质量计划、风险管理计划等。3.生产管理部根据项目策划书，制定详细的生产计划，并下达给各设计部门。（三）方案设计阶段1.设计部门根据项目要求和设计规范，开展方案设计工作。2.方案设计完成后，设计部门组织内部评审，对方案的合理性、可行性和创新性进行评估。3.设计部门将评审通过的方案提交给客户和相关部门进行审核，根据审核意见进行修改和完善。（四）初步设计阶段1.方案设计通过后，设计部门进入初步设计阶段。初步设计应在方案设计的基础上，进一步深化设计内容，明确各专业的设计要求和技术措施。2.初步设计完成后，设计部门组织内部审核，审核内容包括设计方案的合理性、结构安全性、设备选型的经济性等。3.设计部门将审核通过的初步设计文件提交给客户和相关部门进行审批，根据审批意见进行修改和完善。（五）施工图设计阶段1.初步设计通过后，设计部门进入施工图设计阶段。施工图设计应详细绘制建筑物的各个部位和构件，标注尺寸、材料、做法等信息，确保施工人员能够按照图纸进行施工。2.施工图设计完成后，设计部门进行内部审核，审核内容包括图纸的准确性、完整性、合规性等。3.设计部门将审核通过的施工图设计文件提交给审图机构进行审查，根据审查意见进行修改和完善。（六）施工配合阶段1.项目施工过程中，设计部门应安排专人进行施工配合，及时解决施工过程中出现的设计问题。2.设计人员应定期到施工现场进行巡查，了解施工进度和质量情况，对施工过程进行技术指导。3.如施工过程中需要对设计进行变更，设计部门应按照相关程序进行变更设计，并及时通知施工单位和相关部门。（七）项目验收阶段1.项目竣工后，设计部门应参加项目的竣工验收工作，对设计质量进行检查和评估。2.设计部门应根据验收意见，对设计文件进行整理和归档，为项目的后期维护和管理提供依据。五、设计质量管理（一）质量管理体系设计院应建立完善的质量管理体系，明确质量管理的目标、方针和职责，制定质量管理文件和程序，确保设计质量符合相关标准和要求。（二）设计过程质量控制1.方案设计阶段：设计人员应充分了解客户需求和项目要求，进行多方案比较和优化，确保方案设计的合理性和创新性。2.初步设计阶段：设计人员应严格按照设计规范和标准进行设计，对设计方案进行详细的计算和分析，确保设计的安全性和经济性。3.施工图设计阶段：设计人员应认真核对初步设计文件，确保施工图设计的准确性和完整性。同时，应加强对图纸的审核和校对，避免出现错误和遗漏。（三）设计文件审核1.设计文件完成后，设计部门应进行内部审核。内部审核应包括专业审核和综合审核，确保设计文件符合设计规范和标准。2.审核部门应对设计文件进行严格审核。审核内容包括设计方案的合理性、结构安全性、设备选型的经济性、图纸的准确性等。审核部门应提出明确的审核意见和建议，督促设计部门进行修改。3.施工图设计文件应提交给审图机构进行审查。审图机构应按照相关标准和规范对施工图设计文件进行全面审查，对存在的问题提出整改意见。设计部门应根据审图机构的意见进行修改，确保施工图设计文件通过审查。（四）设计质量问题处理1.如在设计过程中发现质量问题，设计人员应及时采取措施进行处理。对于一般性质量问题，设计人员可自行进行修改；对于重大质量问题，设计部门应组织相关人员进行分析和研究，制定解决方案。2.对于因设计质量问题给客户造成损失的，设计院应承担相应的赔偿责任。同时，应追究相关人员的责任，对造成质量问题的人员进行批评教育和处罚。六、生产资源管理（一）人力资源管理1.人力资源部门应根据设计院的发展战略和生产需求，制定人力资源规划，合理配置人力资源。2.加强员工培训和教育，提高员工的专业技能和综合素质。定期组织内部培训和技术交流活动，鼓励员工参加外部培训和进修。3.建立绩效考核制度，对员工的工作表现和业绩进行考核和评价。根据考核结果，给予员工相应的奖励和处罚，激励员工积极工作。（二）设备资源管理1.设备管理部门应建立设备管理制度，对设计院的设备进行统一管理。定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。2.根据生产需求，及时更新和补充设备。合理安排设备的使用，提高设备的利用率。3.对设备操作人员进行培训和考核，确保操作人员能够正确使用和维护设备。（三）软件资源管理1.信息管理部门应建立软件管理制度，对设计院使用的各类设计软件进行统一管理。定期对软件进行升级和维护，确保软件的稳定性和兼容性。2.根据设计工作的需要，及时采购和安装新的设计软件。合理分配软件使用权限，确保软件的安全使用。3.对员工进行软件使用培训，提高员工的软件操作技能。七、生产安全管理（一）安全生产制度1.制定安全生产管理制度，明确安全生产的目标、方针和职责。建立安全生产责任制，将安全生产责任落实到每个部门和个人。2.加强安全生产教育和培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。定期组织安全生产知识培训和应急演练活动。（二）生产场所安全管理1.保持生产场所的整洁和卫生，合理布局生产设备和物品。确保生产场所的通道畅通，无障碍物。2.对生产场所的电气设备、消防设备等进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。3.为员工提供必要的劳动保护用品，要求员工正确佩戴和使用。（三）网络信息安全管理1.建立网络信息安全管理制度，加强对设计院网络的安全防护。安装防火墙、杀毒软件等安全设备，防止网络攻击和病毒入侵。2.对员工进行网络信息安全培训，提高员工的安全意识和防范能力。要求员工遵守网络信息安全规定，不泄露公司的机密信息。3.定期对网络信息进行备份，防止数据丢失和损坏。八、生产档案管理（一）档案管理制度1.建立档案管理制度，明确档案管理的职责和流程。对设计院的生产档案进行统一管理，确保档案的完整性和安全性。2.档案管理部门应定期收集、整理和归档