2025年高职（文秘）档案管理实务阶段测试题及答案

2025年高职（文秘）档案管理实务阶段测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在题后的括号内。1.档案管理工作的基本原则不包括以下哪项（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.随意存放档案2.文秘人员在整理档案时，对于文件的分类应首先依据（）A.时间B.来源C.内容D.形式3.档案的本质属性是（）A.历史性B.原始记录性C.信息性D.知识性4.文书部门立卷制度的优点不包括（）A.有利于提高立卷工作效率B.有利于保证案卷质量C.便于机关档案室对案卷的整理D.增加了立卷的工作量5.以下哪种档案保管期限最短（）A.永久B.长期C.短期D.临时6.档案编目工作的第一步是（）A.编制卷内文件目录B.编制案卷目录C.确定档号D.装订案卷7.档案检索工具的种类不包括（）A.目录B.索引C.指南D.书籍8.文秘在进行档案著录时，著录项目不包括（）A.题名与责任者项B.文本项C.密级与保管期限项D.页码项9.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.科学性D.随意性10.电子档案的特点不包括（）A.信息的非人工识读性B.系统的依赖性C.信息与载体的可分离性D.实体的固定性11.档案利用工作的方式不包括（）A.提供档案原件B.提供档案副本或复制品C.提供档案信息加工品D.拒绝提供档案12.档案利用效果的反馈形式不包括（）A.口头反馈B.书面反馈C.网络反馈D.无反馈13.档案库房的温度应保持在（）A.14℃-24℃B.5℃-15℃C.25℃-35℃D.36℃-46℃14.档案库房的相对湿度应保持在（）A.40%-60%B.30%-50%C.50%-70%D.60%-80%15.档案消毒的方法不包括（）A.物理消毒法B.化学消毒法C.生物消毒法D.自然消毒法16.文秘在鉴定档案价值时，应重点考虑（）A.档案的来源B.档案的内容C.档案的形式D.档案的数量17.档案销毁的程序不包括（）A.编制销毁清册B.审批C.监销D.随意销毁18.档案管理现代化的内容不包括（）A.管理思想现代化B.管理组织现代化C.管理方法现代化D.管理手段现代化19.以下哪种档案管理软件功能相对单一（）A.通用型档案管理软件B.专用型档案管理软件C.网络版档案管理软件D.单机版档案管理软件20.文秘在参与档案信息化建设时，不需要做的是（）A.数据录入B.系统维护C.制定档案信息化建设规划D.档案整理第II卷（非选择题共60分）（一）填空题（共10分）答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请在题中的横线上填上正确答案。21.档案管理工作的内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、______和编研等环节。22.档案整理工作的主要内容包括区分全宗、分类、______、编目等。2+23.档案保管期限分为永久、长期和______三种。24.档案检索工具按其编制方法可分为目录、索引和______。25.电子档案的管理包括电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和______等环节。（二）简答题（共20分）答题要求：本大题共4小题，每小题5分。简要回答问题。26.简述档案管理工作的基本原则。27.文书部门立卷制度有哪些优点？28.档案编目工作包括哪些内容？29.简述档案利用工作的方式。（三）论述题（共15分）答题要求：本大题共1小题，15分。论述档案管理现代化的意义和主要内容。（四）材料分析题（共10分）答题要求：阅读以下材料，回答问题。材料：某公司文秘小李在整理档案时，发现一份重要文件的原件丢失，只找到了复印件。小李担心影响档案的完整性和日后的利用，不知该如何处理。问题：请你为小李提供解决该问题的建议。（10分）（五）实务操作题（共5分）答题要求：请描述一份档案保管期限表的编制步骤。（5分）答案：1.D2.C3.B4.D5.C6.C7.D8.B9.D10.D11.D12.D13.A14.A15.D16.B17.D18.无（此为题目类型，非答案）19.D20.C21.利用22.立卷23.短期24.指南25.安全管理26.统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。27.有利于提高立卷工作效率；有利于保证案卷质量；便于机关档案室对案卷的整理。28.编制卷内文件目录、编制案卷目录确定档号、装订案卷等。29.提供档案原件；提供档案副本或复制品；提供档案信息加工品。30.档案管理现代化的意义在于提高档案管理效率、提升档案利用价值等。主要内容包括管理思想现代化、管理组织现代化、管理方法现代化、管理手段现代化。31.建议小李查找文件丢失原因，尝试找回原件。若无法找回，评估复印件的可用性，可补充说明文件原件丢失情况的说明材料，确保档案信息