2026年展会搭建施工监督协议

2026年展会搭建施工监督协议协议编号：[填写协议编号]签订日期：[填写签订日期]签订地点：[填写签订地点]甲方（委托方）：[填写甲方全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写注册地址]联系地址：[填写联系地址]联系电话：[填写联系电话]统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]乙方（受托方）：[填写乙方全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写注册地址]联系地址：[填写联系地址]联系电话：[填写联系电话]统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]鉴于甲方拟举办2026年[填写展会名称]展会（以下简称“展会”），需对展位搭建施工活动进行监督与管理；乙方具备相应的监督能力和经验，愿意接受甲方委托承担相关工作。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作范围与对象1.1本协议适用于甲方主办的2026年[填写展会名称]展会在[填写举办地点]举办的期间，由乙方负责监督的位于[填写展馆名称][填写具体楼层或区域]的展位搭建施工活动。1.2具体展位范围包括但不限于：[填写展位号列表或具体区域描述]。1.3乙方监督范围包括但不限于：(1)监督展位搭建方案及施工图纸的符合性；(2)对材料进场进行验收监督；(3)对施工工艺、流程符合性进行监督；(4)监督结构安全与稳定性；(5)监督消防安全规范的执行情况；(6)监督施工现场管理（如场地整洁、文明施工等）；(7)监督施工进度是否满足展会整体时间安排；(8)协调与相邻展位或其他施工单位的相关事宜；(9)监督展台拆除及现场清理工作。1.4本协议约定的监督工作不包含但不限于：直接参与展位搭建施工操作、独立承担展位设计变更、向展会最终用户或甲方直接承担展位搭建的最终质量责任。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权向乙方提供展会相关的总体方案、搭建技术规范、消防安全要求、设计图纸（电子版或纸质版）以及其他与展位搭建施工监督相关的文件资料。2.2甲方有权根据展会整体日程和施工安排，要求乙方提交详细的现场监督计划，包括但不限于监督人员配置、工作职责、检查频率、沟通机制等，并有权对监督计划提出建议和修改意见。2.3甲方有权指派授权监督人员（以下简称“甲方监督代表”）进入施工现场，进行巡视、检查、测量、记录等监督活动，乙方应予以配合。2.4甲方监督代表对在监督过程中发现的问题或安全隐患，有权向乙方发出书面或口头的整改要求或指令。2.5甲方有权接收乙方提交的关于施工进度、质量安全状况的书面报告或定期会议汇报，并有权对关键节点或整改完成情况进行现场确认。2.6甲方有权协调解决展位搭建施工过程中涉及与其他展位搭建商、场馆管理方或其他相关方的交叉作业或协调问题。2.7如本协议约定由甲方承担乙方的监督服务费用，甲方应按照本协议第六条的约定，按时足额向乙方支付。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权要求甲方提供本协议第一条及第二条约定的相关资料，并保证资料的真实性和有效性。3.2乙方应组建专业的监督团队，明确现场监督人员及其职责，并确保监督人员具备相应的专业知识和经验。3.3乙方应在合同签订后[填写天数]日内，向甲方提交详细的现场监督计划，经甲方确认后执行。3.4乙方应积极配合甲方监督代表的现场检查工作，提供必要的条件，如实反映情况，提供相关证明资料。3.5对甲方监督代表指出的或自身检查发现的问题、安全隐患，乙方必须在甲方要求的合理期限内进行整改，并应将整改方案、实施过程及结果书面报告甲方监督代表，直至获得其确认。因乙方原因未能按时整改或整改不到位，造成的损失由乙方承担。3.6乙方必须确保其所负责监督的展位搭建施工符合国家及行业相关质量标准、安全规范以及展会和场馆的管理规定，承担搭建施工活动的质量和安全主体责任。3.7乙方应负责施工现场的管理，保持场地相对整洁，遵守展会和场馆关于安全、环保、噪音等方面的规定，做到文明施工。3.8乙方应确保施工现场的管理人员及操作人员具备相应的资质证明和操作经验，并按规定进行安全教育培训。3.9乙方应自行负责购买在本协议履行期间因其自身原因可能造成的意外伤害责任险、财产损失责任险等相关保险，并将保险单副本提交给甲方备案。第四条监督方式与程序4.1乙方的监督形式主要包括现场驻点监督、定期巡查、专项检查以及参加甲方组织的协调会议。4.2乙方应每日对施工现场进行巡视，并做好巡视记录；每周至少与甲方监督代表进行一次例会，汇报工作情况，协调问题。4.3甲方监督代表可随时进入施工现场进行检查，乙方应提供必要的配合。对检查中发现的问题，甲方有权当场发出整改通知。4.4乙方应在收到甲方整改通知后，按照要求在[填写天数]日内完成整改，并将整改情况以书面形式反馈给甲方监督代表。4.5甲方监督代表对乙方的整改结果进行复查确认。必要时，可要求乙方进行复查或采取进一步措施。4.6双方应建立有效的沟通机制，通过现场会议、电话、书面函件等方式就监督工作及相关事宜进行沟通。重要事项应以书面形式确认。第五条质量与安全控制5.1乙方监督的展位搭建施工，必须符合国家现行有关建筑安全、消防安全、电气安全以及展会和场馆规定的各项技术标准和安全要求。5.2乙方应监督材料供应商按照合同约定或设计要求提供合格的材料，并配合甲方对进场材料进行必要的抽查或见证取样。5.3乙方应监督施工单位严格按照设计图纸和施工规范进行施工，对关键工序和隐蔽工程进行过程监督，确保施工质量。5.4乙方应重点监督施工现场的消防安全措施落实情况，包括消防通道畅通、消防设施配备到位、易燃材料管理规范等。5.5乙方应督促施工单位加强现场安全管理，落实安全防护措施，及时消除安全隐患。如发生安全责任事故，乙方除应按相关规定处理外，还应承担相应的监督责任。第六条费用与支付6.1甲方同意向乙方支付监督服务费用，费用总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。或按[选择方式，如：展位面积、搭建项目]计算，具体标准为[填写计算标准]。6.2费用支付方式如下：(1)合同签订后[填写天数]日内，甲方支付总额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）作为预付款。(2)展会搭建施工完成[填写百分比]%后，甲方支付总额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。(3)展台顺利拆除并经甲方现场确认，且乙方提交所有结算资料后[填写天数]日内，甲方支付剩余的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。6.3乙方应在收到甲方付款请求后，提供等额、合法的增值税[选择税率，如：专用发票或普通发票]。6.4如因甲方原因导致乙方无法按期完成监督工作或终止协议，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用，具体计算方式为[填写计算方式]。第七条工期与进度控制7.1乙方的监督工作应与展会整体时间安排相协调，确保展位搭建按时完成。7.2乙方应在监督过程中密切关注施工进度，如发现乙方原因导致的延误，甲方有权根据主合同约定追究乙方责任。7.3任何因不可抗力或非乙方原因导致的工期延误，乙方应及时通知甲方，双方应协商确定新的工期。第八条违约责任8.1若甲方未能按本协议约定履行其义务，导致乙方无法正常开展监督工作，甲方应承担相应的违约责任，如赔偿乙方因此遭受的直接损失。8.2若乙方未能按本协议约定履行其监督义务，如未能及时发现并要求整改重大质量问题或安全隐患，或未能有效协调施工问题，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据问题严重程度处以罚款，罚款金额上限为人民币[填写金额]元。若乙方违约行为给甲方造成直接经济损失，乙方应承担赔偿责任。8.3若乙方监督工作失职，导致发生重大质量事故或安全事故，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。8.4若乙方未能按时提交应提交的书面报告或整改结果，且无正当理由，甲方有权发出警告，并要求乙方在[填写天数]日内补交；逾期仍不补交或补交不符合要求的，甲方有权视情况采取进一步措施，并可能相应扣减监督服务费用。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户信息、展会内部安排等）以及本协议的内容，均负有保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或政府部门依法要求披露的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[填写年限]年。第十条不可抗力10.1若任何一方因受不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策重大调整等）影响而无法履行本协议约定的全部或部分义务，该方不应视为违约。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。10.3双方应在不可抗力影响期间，尽最大努力采取措施减少损失。若不可抗力事件持续超过[填写天数]日，双方均有权协商解除本协议。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼]解决。(1)[若选择仲裁]向[填写仲裁委员会名称]按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[填写仲裁地点]。(2)[若选择诉讼]向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议生效、变更与终止12.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。12.3本协议在以下条件满足时终止：(1)2026年[填写展会名称]展会搭建施工活动全部完成；(2)展台拆除工作全部完成并通过甲方现场检查；(3)乙方已将所有现场遗留物品清理干净，并恢复场地基本原状；(4)双方所有应尽的义务均已履行完毕；(5)双方就未尽事宜已达成书面解决方案。12.4本协议终止后，双方应按照约定处理未尽事宜，如费用结算、资料返还等。保密条款、法律适用与争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十三条其他13.1本协议构成甲乙双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。13.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.3本协议所有通知均应以书面形式按本协议首页所列地址、传真号或电子邮件地址送达。任何