2026年工厂门禁系统改造合同协议

2026年工厂门禁系统改造合同协议甲方（发包方/采购方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址/主要经营地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]联系方式：联系人[甲方联系人姓名]，电话[甲方联系电话]，传真[甲方传真号码]，电子邮箱[甲方电子邮箱地址]乙方（承包方/供应商）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址/主要经营地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]联系方式：联系人[乙方联系人姓名]，电话[乙方联系电话]，传真[乙方传真号码]，电子邮箱[乙方电子邮箱地址]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方工厂门禁系统改造项目协商一致，订立本合同。第一条项目概况与范围本合同项下项目名称为：2026年工厂门禁系统改造。项目地点位于[工厂具体地址]。项目改造范围包括：1.1硬件改造：对工厂现有门禁系统进行全面升级，更换所有读卡器、门锁（含电控锁及机械锁芯）、门禁控制器，新增满足需求的门禁终端机[数量]台（含立式和壁挂式），更换或新增网络交换机[数量]台、路由器[数量]台，确保网络畅通稳定。所有硬件设备性能满足高并发、高安全性要求。1.2软件升级：将现有门禁管理软件升级至版本[指定版本号]或更换为乙方指定的最新兼容版本，确保软件功能完善、操作便捷、稳定可靠。1.3综合布线：对改造范围内的门禁线路进行重新规划设计和敷设，确保布线规范、安全、符合标准，并为未来扩展预留接口。1.4系统集成：将改造后的门禁系统与工厂现有视频监控系统、报警系统实现联动，实现门禁事件视频联动录像、异常报警推送等功能。与工厂考勤系统进行数据对接，实现考勤门禁一体化管理。1.5数据迁移：在改造过程中，负责将现有门禁系统中的用户信息、权限设置、卡记录等数据安全、准确、完整地迁移至新系统。1.6系统测试与调试：对改造完成的门禁系统进行全面的功能测试、压力测试、安全测试和稳定性测试，确保系统运行正常。1.7用户培训：为甲方提供[数量]场次，共计[时长]小时的面授培训，内容包括新系统操作、日常管理、基本维护等，确保甲方相关人员能够熟练使用新系统。1.8技术支持与文档：提供为期[质保期时长]年的免费技术支持服务，包括电话、远程及现场支持。提供完整的系统操作手册、维护手册、竣工图纸等技术文档。第二条合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。2.2本合同有效期为自合同生效之日起至项目最终验收合格之日止。2.3项目预计工期为自合同生效之日起[天数]个工作日完成，具体开工日期以甲方书面通知为准。第三条报价与支付方式3.1本合同项目总价款为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整），包含本合同第一条所述的全部改造内容、设备、软件、服务、税费等所有费用。3.2支付方式如下：3.2.1预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的百分之[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。3.2.2进度款：乙方完成所有硬件设备到货安装调试，并经甲方初步确认后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的百分之[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。3.2.3验收款：本项目通过双方最终验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款扣除已付款项后的百分之[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。3.2.4质保金：合同总价款的百分之[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]整），作为质保金。质保期满且无遗留问题后[天数]日内，甲方一次性无息支付给乙方。3.3乙方收款账户信息：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方公司全称]账号：[乙方银行账号]第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1按时提供项目所需的场地条件，确保安装区域具备必要的电源接入和网络接口，并协调解决施工过程中可能遇到的与甲方内部其他部门或外部单位的相关事宜。4.1.2指派[甲方项目负责人姓名]为项目主要接口人，负责与乙方进行日常沟通、协调工作。4.1.3按本合同第三条约定按时足额支付合同款项。4.1.4配合乙方进行现场勘查、设备安装、线路敷设、系统调试、测试验收等工作，提供必要的工作便利。4.1.5对乙方提交的项目成果进行按照本合同约定的标准进行验收。4.1.6根据乙方需求，安排必要的人员配合进行布线等辅助工作。4.2乙方权利与义务：4.2.1指派[乙方项目负责人姓名]为项目负责人，组建专业的实施团队，按照合同约定的范围、标准和工期完成项目建设。4.2.2按照合同约定提供所有硬件设备、软件产品，确保其质量符合国家标准和行业规范，并随附完整有效的合格证明和技术文档。4.2.3负责按照设计方案进行设备的现场安装、接线、软件部署、系统配置、集成调试等工作，确保施工质量和安全。4.2.4提供本合同第一条约定的用户培训服务。4.2.5负责项目相关的技术支持和售后服务，特别是在本合同约定的质保期内，对系统出现的非甲方人为原因造成的故障提供免费维修服务。4.2.6保证所提供的产品和软件不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。4.2.7遵守甲方的现场管理规定，包括但不限于安全操作规程、保密要求等。第五条验收标准与程序5.1验收标准：本项目验收以本合同第一条所述的改造范围及双方确认的技术文件、设计图纸、设备说明书等为依据。系统功能、性能、稳定性等需满足合同约定及国家相关标准。5.2验收程序：5.2.1乙方在项目完成并自检合格后[天数]日内，向甲方提交书面验收申请，并附上竣工报告、测试报告、培训记录、全套技术文档等。5.2.2甲方在收到验收申请后[天数]日内，组织相关技术人员及部门负责人进行现场验收。5.2.3验收内容包括但不限于：系统各功能模块运行是否正常、性能指标是否达标、与其他集成系统对接是否正常、文档是否齐全规范、用户培训效果等。5.2.4验收合格的，甲方在收到验收申请后[天数]日内签署《项目验收确认书》；验收不合格的，甲方应出具书面意见，说明不合格项目及原因，乙方应在合理期限内根据甲方意见进行整改、补充或重新实施，直至验收合格。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期：本门禁系统自最终验收合格之日起，提供[质保期时长]年的免费质量保证。6.2质保内容：在质保期内，对因乙方提供的硬件设备质量、软件缺陷、系统设计等原因造成的故障，乙方应在接到甲方通知后，按照合同约定提供免费维修服务，包括远程指导、现场服务等。6.3售后服务：质保期满后，乙方继续提供有偿的维护和技术支持服务，具体服务内容和费用另行协商。乙方应提供7*24小时的技术支持热线。6.4系统升级：在质保期内，乙方应免费为甲方提供必要的软件版本升级服务。质保期后，系统升级服务将按乙方公示的价格收取费用。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、项目信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。7.2本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[年数]年。7.3违反本保密条款的任何一方，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第三条约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之[百分比]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未能按本合同第二条约定工期完成项目（不可抗力除外），每逾期一日，应按合同总价款的千分之[百分比]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。8.3若乙方所提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在合理期限内免费修复或更换，并承担因此产生的费用。若乙方逾期未修复或更换，或修复/更换后仍不合格，甲方有权解除合同，要求乙方赔偿损失。8.4任何一方违反本合同第七条保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。9.2任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.3因不可抗力事件影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[指定仲裁委员会名称]申请仲裁，或向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效及其他11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均