2026年医疗设备调试合同协议_第1页
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文档简介

2026年医疗设备调试合同协议甲方(服务提供方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系部门:[甲方联系部门]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(服务接受方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系部门:[乙方联系部门]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于甲方拥有合法权利提供医疗设备调试服务,乙方拟采购并需要甲方提供服务,双方本着平等互利、协商一致的原则,就乙方所需医疗设备调试服务事宜,达成如下协议:第一条定义1.1本协议所称“医疗设备”指:[具体医疗设备名称、型号、规格],数量:[具体数量],制造商:[制造商名称]。1.2本协议所称“调试服务”指:为确保医疗设备在乙方现场安装完成并达到预定性能指标所需进行的安装、连接、设置、校准、测试、验证、操作培训等一系列工作。1.3本协议所称“合同标的”指:为乙方提供的上述医疗设备的调试服务。1.4本协议所称“不可抗力”指:本协议签订后发生的,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、流行病疫情等。第二条调试范围与内容2.1甲方负责完成本协议项下医疗设备的调试服务,具体工作范围包括但不限于:(1)设备开箱检查、清点及搬运就位;(2)根据乙方现场条件完成设备硬件的电气、气动、水管等连接;(3)安装并配置设备所需的相关软件,包括操作系统及制造商提供的应用软件;(4)对设备各项参数进行设置与精确校准,确保符合国家标准及设备说明书要求;(5)对设备所有功能模块进行测试,包括但不限于基本操作、关键功能、安全保护机制等;(6)进行设备核心性能指标的验证测试,如精度、重复性、稳定性等,并形成测试记录;(7)完成设备与乙方现有信息系统(例如:医院信息系统HIS、实验室信息系统LIS、影像归档和通信系统PACS等)的接口联调测试,确保数据传输准确、流畅;(8)为乙方指定操作和维护人员提供设备操作使用、日常维护保养及基本应急处理方面的现场培训;(9)编制详细的调试过程记录、测试报告及培训签到表等调试服务相关文档,并提交给乙方;(10)调试完成后,负责现场清理工作,确保现场整洁。2.2甲方保证其提供的调试服务符合国家相关法律法规、行业标准(如:[列举相关标准号,例如GB19489医疗器械质量管理体系要求])、制造商的技术规范以及本协议约定的各项要求。2.3乙方应配合甲方完成调试工作,包括但不限于:提供调试所需的场地、满足要求的电源、网络环境、必要的气体管道或水路接入条件;指派经验丰富的内部技术人员作为接口人,负责沟通协调;及时提供调试所需的乙方系统接口信息和技术支持;按照甲方提供的培训计划参与培训。第三条合同期限与时间安排3.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方就本协议项下调试服务完成最终验收之日止。3.2本协议项下的调试服务应在[具体起始日期年月日]起开始,至[具体结束日期年月日]止完成,共计[天数]个工作日。此期限为初步计划,实际完成时间可能因乙方配合程度、现场条件、设备特性及不可抗力等因素影响而合理顺延,双方应友好协商确定新的完成时间。3.3关键时间节点:(1)设备应于[到货日期年月日]前运抵乙方指定地点;(2)甲方应在设备到货后[天数]个工作日内完成安装就位;(3)乙方应在收到甲方调试团队后[天数]个工作日内提供必要的调试环境准备就绪;(4)乙方应在调试服务完成、甲方提交调试报告后[天数]个工作日内组织初步验收;(5)如需第三方机构进行性能验证测试,相关安排及时间由双方共同确认。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)按时、按质、按量完成本协议第二条约定的调试服务内容。(2)按照合同约定,指派具备相应资质和经验的调试工程师执行调试任务,并确保调试人员遵守乙方的现场管理规定。(3)负责调试过程中所需的所有工具、仪器、备品备件(若合同另有约定除外)。(4)提供调试所需的技术文档,包括但不限于设备操作手册、维护手册、校准证书等的电子版或纸质版。(5)对调试过程中涉及的技术信息和乙方提供的资料承担保密义务。(6)积极配合乙方的合理测试和验收要求,对测试中发现的问题及时进行整改。(7)调试服务完成后,向乙方提供为期[具体时长,例如30]天的调试质量免费保修期。4.2乙方权利与义务:(1)按照约定为调试服务提供必要的场地、设施、电源、网络接口等,并确保其符合设备安装和调试的基本要求。(2)指定一名项目联系人,负责本协议项下的日常沟通协调工作,并及时反馈乙方内部的需求和问题。(3)按时提供甲方调试工作所需的乙方系统接口信息、用户权限及必要的配合人员。(4)在甲方调试人员进场前,完成除甲方调试工作直接涉及范围外的准备工作。(5)对甲方调试人员的工作进行监督,如发现不符合约定要求的情况,有权要求甲方整改。(6)按照本协议第五条的约定,对调试服务进行验收,并支付合同款项。(7)为甲方调试人员提供必要的工作便利和安全保障,并遵守相关的安全管理规定。第五条费用与支付5.1本协议项下调试服务的费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。5.2费用构成包括但不限于:调试人员工资、交通差旅费、耗材费、可能的第三方测试费、培训费等。5.3支付方式:(1)本协议签订后[天数]个工作日内,乙方应向甲方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(作为预付款)。(2)甲方完成所有调试工作,提交所有必要文档,乙方验收合格后[天数]个工作日内,向甲方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(作为进度款)。(3)上述第二笔款项支付后[天数]个工作日内,乙方根据甲方提交的最终发票,向甲方支付剩余的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(作为尾款)。5.4乙方应在收到甲方符合要求的发票后[天数]个工作日内完成支付。第六条验收与保证6.1验收标准:本协议第二条、第三条第3.3款约定的测试结果及性能指标,以及国家/行业相关标准,均为验收依据。6.2验收程序:(1)甲方完成调试服务后,应向乙方提交书面验收申请及完整的调试服务文档(包括但不限于调试记录、测试报告、培训签到表等)。(2)乙方应在收到验收申请后[天数]个工作日内组织验收。验收可由乙方内部人员完成,或邀请有资质的第三方机构参与。(3)验收合格后,乙方应向甲方出具书面验收合格确认书;如验收不合格,乙方应出具书面验收不合格意见,并说明具体问题。甲方应在收到不合格意见后[天数]个工作日内,采取有效措施进行整改,直至验收合格。整改期间费用由甲方承担。6.3保证与承诺:(1)甲方保证其提供的调试服务符合本协议约定,并保证调试所使用的设备在调试前已通过制造商的质量检验。(2)甲方保证提供的调试人员具备相应的专业资格和经验。(3)乙方保证其提供的配合条件符合要求,并按合同约定支付费用。第七条违约责任7.1若因甲方原因导致调试服务延迟完成,每延迟一日,甲方应向乙方支付合同总金额[万分比或具体金额]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[天数]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿损失。7.2若甲方提供的调试服务或设备质量不符合本协议约定,乙方有权要求甲方承担返工、重调费用,并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。若问题严重,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的全部款项并赔偿损失。7.3若因乙方原因(如未能及时提供必要条件、配合等)导致调试服务延迟完成,甲方有权要求乙方相应顺延调试期限,并免除或减少因此给甲方造成的延迟损失。7.4任何一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元,并承担相应的法律责任。7.5因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。第八条不可抗力8.1双方同意,因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]个工作日内书面通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格等)、以及调试过程中涉及的乙方内部数据承担保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,例如3]年。第十条知识产权10.1甲方在履行本协议过程中产生的调试服务相关文档(如调试报告、测试记录等)的知识产权归甲方所有。10.2乙方在验收合格后,有权获得用于本协议项下医疗设备操作和维护目的的调试服务相关文档的复制件。10.3双方在使用对方提供的文档时,应遵守本协议的保密条款。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼][例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。第十二条协议的生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。12.3除本协议另有约定外,本协议在乙方完成对调试服务的最终验收、并结清所有应付款项后自动终止。第十三条其他13.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的沟通、协议或谅解。13.2

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