2026年企业年会餐饮协议

2026年企业年会餐饮协议甲方（委托方）：[企业全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[企业注册地址]联系电话：[企业联系电话]统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]乙方（服务方）：[餐饮公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[餐饮公司注册地址]联系电话：[餐饮公司联系电话]统一社会信用代码：[餐饮公司统一社会信用代码]鉴于甲方拟于2026年举办企业年会，需要乙方提供餐饮服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供2026年企业年会餐饮服务事宜，达成如下协议：第一条年会基本信息1.1甲方委托乙方提供2026年企业年会餐饮服务。1.2年会预计举办日期：2026年[具体日期]（星期[几]），预计持续时间[具体小时数]小时。1.3年会预计举办地点：[具体地点，如：乙方餐厅[餐厅名称]或甲方指定场地[地址]]。1.4年会预计参与人数：约[具体人数]人。此人数为甲方初步预估，最终实际用餐人数以甲方年会开始前[具体天数，如：3]天书面确认为准。如最终人数与预估人数增加或减少超过[具体百分比，如：10]%，双方应就费用相应调整事宜进行协商，具体调整方式由双方另行书面确认。第二条餐饮服务内容与标准2.1餐饮形式：双方经协商一致，确定本次年会餐饮服务形式为[选择：自助餐/桌餐/宴会席/茶歇/鸡尾酒会/其他：并具体说明]，于[具体时间，如：年会开始前[具体小时数]小时]开始供应。2.2菜单确认：(1)乙方应于本合同签订后[具体天数，如：5]日内，向甲方提供初步年会菜单方案，包括凉菜、热菜、汤羹、主食、水果、甜点等类别及建议菜品名称、规格及预估价格。菜单方案应附带饮品配置建议。(2)甲方应在收到乙方提供的初步菜单方案后[具体天数，如：3]日内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真或签字确认函）向乙方反馈意见及最终确认的菜单。甲方选择的菜单及其所列菜品、数量、规格、特殊要求（如清真、素食等）均作为本合同的有效组成部分。(3)乙方应根据甲方最终确认的菜单准备餐饮服务。如遇菜单中菜品因季节性、市场供应或其他不可抗力因素导致无法供应，乙方应提前[具体天数，如：5]日书面通知甲方，并推荐同等档次的替代菜品供甲方选择，甲方应在收到通知后[具体天数，如：2]日内确认替代菜品。若甲方坚持原菜品且无合理理由，相关费用由甲方承担。2.3食品标准：乙方提供的所有食品必须符合国家及地方关于食品安全、卫生的法律法规和标准，保证食材新鲜、制作规范、口味地道。甲方有权对餐饮制作过程进行监督。2.4服务标准：乙方应提供专业的餐饮服务团队，服务人员着装整洁统一，服务态度热情周到。具体服务流程包括但不限于餐台布置、迎宾引导、点餐服务（如适用）、餐食传递、席间服务、餐后收拾等。服务标准应达到[具体描述，如：四星级或同等水平]的服务要求。2.5饮品安排：乙方负责提供年会期间的指定饮品，包括[列举主要酒水：如白酒、红酒、啤酒、软饮、咖啡、茶水等]，具体品牌、数量及服务方式按双方确认的菜单执行。第三条费用与支付条款3.1收费标准：(1)餐饮费用按[选择：每人[具体金额]元/按确认菜单总价]计算。(2)上述价格为[是否]含税价格。如为不含税价格，则需额外缴纳的税费由[选择：甲方承担/乙方开票时依法代扣代缴]。(3)费用总额为人民币[大写][金额]元整（¥[小写]）。此费用包含[再次确认包含内容：如食材成本、制作费、服务费、场地使用费（如适用）、税金等]。(4)除餐饮费用外，甲方还应承担[列举其他可能费用：如酒精饮品额外加收的利润、现场布置超出合同约定的费用、甲方自带食材或特殊需求的加工费等，如无则写“无”）]。3.2付款方式：(1)本合同签订后[具体天数，如：7]日内，甲方应向乙方支付合同总金额的[具体百分比，如：50]%作为预付款，即人民币[大写][金额]元整（¥[小写]）。(2)餐饮服务完成后[具体天数，如：10]日内，甲方应向乙方支付剩余款项及所有应付费用（包括但不限于税费、额外费用等）的[具体百分比，如：50]%，即人民币[大写][金额]元整（¥[小写]）。(3)甲方应将款项支付至乙方以下指定账户：账户名称：[乙方账户全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号](4)乙方应在收到甲方款项后向甲方开具合法有效的等额发票。3.3价格调整：自本合同签订之日起至年会举办之日止，如遇国家或地方政府调整相关税费标准，或发生导致乙方重大成本增加的不可抗力事件（如战争、自然灾害、极端物价波动等），经双方友好协商，可对合同价格进行相应调整。乙方应在情况发生后的[具体天数，如：10]日内书面通知甲方，并提供相关证明文件。甲方应在收到通知后[具体天数，如：5]日内予以确认。第四条甲方义务4.1甲方应向乙方准确、完整地提供年会基本信息，包括但不限于举办日期、时间、地点、预计参与人数及特殊餐饮需求。4.2甲方应在合同约定的时间内审阅乙方提供的初步菜单方案，并按时完成最终菜单的确认工作。甲方逾期确认导致乙方无法按时准备，因此产生的一切损失（包括但不限于增加的成本、无法预订的食材等）由甲方承担。4.3甲方应按照本合同第三条的约定，按时足额支付相关款项。甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[具体百分比，如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。4.4如年会安排在甲方场地，甲方应提前向乙方提供必要的场地信息（包括场地平面图、电源接口位置、水源位置等），并确保乙方服务所需的水、电等设施符合要求，费用由[选择：甲方承担/乙方承担]。4.5甲方应指定专人与乙方保持沟通，负责年会当天的餐饮协调工作。4.6甲方应确保参与年会的人员遵守乙方的餐厅或活动场地的管理规定，并负责因其人员行为给乙方造成损失时的赔偿责任。第五条乙方义务5.1乙方应严格按照本合同第二条以及甲方最终确认的菜单内容、标准和要求，准时、保质、保量地提供约定的餐饮服务。5.2乙方应确保所提供的一切食品符合国家食品安全法及相关法规的要求，建立并执行从业人员健康管理制度，确保食品安全卫生。5.3乙方应按照本合同约定配备足够数量且具备相应资质的服务人员，并提供符合约定标准的服务。5.4乙方应按照甲方确认的场地方案进行布置（如适用），并确保布置符合年会主题和安全要求。年会结束后，乙方负责将场地清理干净，恢复原状。5.5乙方应在年会餐饮服务完成后[具体天数，如：15]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[选择：普通发票/增值税专用发票]。第六条不可抗力6.1因发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如：5]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响，双方均可免除相应的违约责任。第七条违约责任7.1除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.2若乙方未能按合同约定的标准提供餐饮服务，甲方可要求乙方限期整改，整改后仍不符合标准的，甲方可根据情况要求减少相应费用或解除合同，并要求乙方赔偿损失。7.3若甲方未能按时支付款项，除按第三条约定支付违约金外，乙方还有权要求甲方立即支付全部款项及逾期付款利息。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、经营策略、菜单细节、场地布局等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而终止。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同期限与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至2026年企业年会餐饮服务全部完成且甲方结清所有款项之日终止。10.2如发生不可抗力导致合同无法继续履行，本合同自动终止。第十一条其他11.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、承诺和协议。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书