2026年旅游活动策划协议

2026年旅游活动策划协议甲方（委托方）：[甲方名称]，法定代表人/负责人：[姓名]，地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。乙方（策划方）：[乙方名称]，法定代表人/负责人：[姓名]，地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。鉴于甲方有意委托乙方策划并执行一项于2026年举办的旅游活动，乙方具有相应的专业能力和资源，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条协议标的与范围1.1活动名称：[具体旅游活动名称，例如：“XX公司2026年团建度假活动”]。1.2活动目标：[阐述活动的目的，例如：提升团队凝聚力、庆祝周年庆、客户答谢、产品推广等]。1.3活动时间：[拟定活动举办的大致年份及时间段，例如：2026年X月X日至X月X日]。1.4活动地点：[初步拟定的活动举办地点或区域，例如：XX国家森林公园、东南亚某国等]。1.5参与人员：[预估的参与人数、人员构成（如员工、客户、家属等）、来源地等]。1.6策划范围：1.6.1需求分析与方案设计：乙方应深入沟通了解甲方的具体需求，包括但不限于活动目的、预算范围、参与人员特点、期望达成的效果等，并在此基础上提供详细的活动策划方案。方案应至少包括活动主题、核心创意、详细流程、时间安排、地点布局、交通住宿餐饮安排建议、预算概览、风险预案等。1.6.2行程设计：根据确认的方案，乙方负责设计具体的旅游活动行程，包括但不限于交通方式与路线规划、酒店选择与预订、餐饮安排、景点门票与体验活动预订、自由活动时间安排等。1.6.3供应商选择与协调：乙方负责对潜在的交通供应商（如航空公司、汽车租赁公司）、住宿供应商（酒店）、餐饮供应商、地接社（如目的地有安排）、景区门票供应商、娱乐活动供应商等进行市场调研、资质审核、价格对比，并选择符合甲方需求及品质标准的供应商进行合作。乙方负责与所选供应商签订合作协议，并负责活动期间与供应商的沟通、协调，确保其按约定提供服务。1.6.4预算编制与管理：乙方应根据活动方案，编制详细的活动预算，包括各项费用（交通、住宿、餐饮、门票、活动、保险、物料等）的预估及总费用。在活动执行过程中，乙方应负责预算的管理，确保持续控制在预算范围内，并定期向甲方汇报预算执行情况。1.6.5宣传与邀请：根据甲方要求，乙方可能负责设计制作活动宣传材料（如邀请函、活动手册等），并负责向目标参与人员发送邀请。1.6.6现场执行与保障：在活动举办期间，乙方应负责现场的整体组织协调，确保活动流程按计划进行，指导各环节工作人员，处理现场可能出现的各种突发状况，保障活动的顺利进行和参与人员的安全。乙方应指派项目负责人及现场工作人员全程参与活动的执行。1.6.7物料准备：根据活动需要，乙方可能负责活动所需物料的设计、采购、租赁或定制，如横幅、背景板、纪念品、服装、道具等，并负责其运输及现场布置。1.6.8效果评估：活动结束后，乙方应根据活动过程及效果，向甲方提交活动总结报告，包括活动概况、执行情况、参与反馈、效果评估、经验教训等。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：2.1.1甲方的权利：甲方有权要求乙方按照本协议约定的策划范围、标准和要求提供服务；甲方有权审阅乙方提交的策划方案、预算、供应商名单、活动物料设计等文件，并提出修改意见；甲方有权对活动策划与执行过程进行监督；甲方有权要求乙方提供活动相关的服务凭证及必要的工作记录；如乙方违反本协议约定，甲方有权要求其限期整改，并有权根据违约程度要求乙方承担违约责任。2.1.2甲方的义务：甲方应在本协议签订后[具体天数]日内，向乙方提供与活动策划相关的背景资料、需求细节、参与人员名单（如有需要提前提供）及其他乙方认为必要的文件和信息；甲方应明确传达其对活动策划的具体期望和要求，并对提供资料的真实性负责；甲方应按照本协议第六条的约定，按时足额支付服务费用；甲方应指定一名内部联系人，负责与乙方就活动相关事宜进行沟通与确认，并积极配合乙方的工作；甲方应确保活动参与人员遵守当地法律法规及活动纪律，并对参与人员的人身安全及财产安全承担相应的管理责任（如适用）；甲方应保证其拥有本次活动所需的各项必要的授权或许可。2.2乙方的权利与义务：2.2.1乙方的权利：乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息和资料；乙方有权根据专业判断，对活动方案提出建议，并要求甲方确认；在甲方未按时支付款项或违反其他合同义务的情况下，乙方有权暂停相关服务或解除本协议，并要求甲方承担违约责任。2.2.2乙方的义务：乙方应组建专门的项目团队负责本项目的策划与执行，确保项目人员具备相应的专业能力；乙方应勤勉尽责，运用专业知识和经验，按照本协议第一条约定的策划范围，为甲方提供创意独特、切实可行、符合要求的活动策划方案及后续服务；乙方在方案设计及供应商选择过程中，应充分考虑甲方的预算要求，并力求资源优化；乙方负责落实并管理所有与活动相关的供应商，监督其服务质量，确保其按合同约定提供服务；乙方应妥善保管甲方提供的所有商业信息及个人资料，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，并应遵守相关保密法律法规；乙方应采取合理的措施，保障活动参与人员的安全，制定应急预案以应对可能发生的突发事件，并妥善处理；乙方应按照本协议约定的时间节点，向甲方提交策划方案、预算、各类报告等文件；如需配合甲方进行活动宣传，应按照甲方指示执行；乙方应对其提供的服务及因自身原因（包括但不限于员工疏忽、判断失误、供应商违约等）导致的活动失败、延迟、质量不达标或给甲方、参与者造成的人身或财产损失承担相应的赔偿责任。第三条项目时间计划与进度3.1本项目合作周期预计为自本协议生效之日起至2026年活动结束及后续工作完成之日止。3.2项目主要阶段及预计时间节点如下：3.2.1需求沟通与方案初稿阶段：自本协议生效之日起至[具体日期或天数]日。3.2.2方案细化与确认阶段：自收到甲方对方案初稿反馈之日起至[具体日期或天数]日。3.2.3最终方案、预算确认阶段：自方案初稿提交后[具体天数]日内。3.2.4供应商落实与合同签订阶段：自最终方案确认之日起至[具体日期或天数]日。3.2.5活动前最终准备与确认阶段：自[具体日期]起至活动开始前[具体天数]日。3.2.6活动执行阶段：按2026年预定时间执行。3.2.7活动后总结与报告提交阶段：活动结束后[具体天数]日内。3.3双方应共同努力，确保项目按上述计划推进。如遇特殊情况需调整进度，双方应提前沟通协商。第四条费用与支付方式4.1本协议项下的策划服务费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。该费用是指乙方根据本协议约定，完成第一条约定的策划范围全部工作所收取的服务费用，通常包含乙方在策划过程中产生的合理成本、智力劳动成果以及项目执行中的基础协调管理费，具体不包含由甲方另行承担的活动专项费用（如大交通费用、特殊体验项目费用、高额购物安排等，具体范围由双方另行明确或在执行中确认）。4.2费用支付方式如下：4.2.1预付款：本协议签订后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付策划服务费总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整），作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后正式开始项目工作。4.2.2进度款/尾款：甲方应于[选择一项或双方约定具体条件，例如：最终策划方案及预算获得甲方书面确认后/活动正式开始前X日内/活动结束后经甲方审核活动结算单确认无异议后]向乙方支付剩余的策划服务费。支付金额为策划服务费总额扣除已支付预付款后的余额，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。或约定其他方式，如按项目阶段节点支付。4.3甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]4.4乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额合法的发票。第五条知识产权5.1除非本协议另有明确书面约定，乙方为履行本协议目的而创作的具体活动策划方案、设计图稿、文案、流程表、预算表等具有独创性的成果，其知识产权（包括但不限于著作权、商业秘密等）在甲方付清本协议约定的全部策划服务费后，即归甲方所有。甲方有权在全球范围内、不限期限地使用该等成果用于与本协议目的相关的活动本身及后续宣传推广。5.2乙方有权保留在本协议框架下为完成本项目所依赖的基础性方法、通用性创意元素、行业知识、以及乙方为其他客户服务的经验总结等，但这些保留内容不损害甲方基于本协议获得的成果的知识产权。5.3乙方不得将任何包含甲方知识产权的内容，或利用为本协议项目创作的成果，为第三方提供任何形式的服务或用于其他商业目的，除非获得甲方的另行书面许可。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在本协议有效期内及协议终止后[具体年限，通常为两年或三年]内，双方均不得泄露或未经对方书面同意使用从对方获取的任何商业秘密。商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于甲方提供的活动信息、客户资料、预算数据、内部决策过程等，以及乙方在项目执行中了解的甲方经营状况、乙方为完成项目所投入的成本结构、使用的专有资源、未公开的策划思路、供应商信息及价格等。6.2任何一方违反本条保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条违约责任7.1若甲方未按照本协议第四条的约定按时足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停项目工作或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金，甲方还应承担因此给乙方造成的其他损失。7.2若甲方未能按时提供履行本协议所必需的信息或资料，或未能积极配合乙方工作，导致项目延误或乙方无法正常履行义务，甲方应承担相应责任，并应赔偿乙方因此遭受的直接损失。7.3若乙方未能按照本协议第一条约定的策划范围和标准提供服务，或提供的服务不符合约定的质量要求，甲方有权要求乙方在[具体天数]内免费修正或重做，若乙方逾期未修正或无法修正，甲方有权要求减少服务费用或解除本协议。因乙方服务问题导致甲方直接或间接损失的，乙方应承担赔偿责任。7.4若乙方在项目执行过程中泄露甲方商业秘密或造成甲方其他财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。7.5若因乙方原因（包括但不限于工作疏忽、选择不当的供应商等）导致活动出现重大问题、安全责任事故或给甲方带来不良影响，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复损失、承担相关罚款或诉讼费用等。7.6除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失。第八条不可抗力8.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收）、以及政府通报的严重疫情及其管控措施等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项并明确：乙方所在地/甲方所在地/本协议履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与解除10.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应给对方造成损失的，应承担赔偿责任。若解除是基于对方根本违约，守约方解除协议无需承担责任。第十一条其他约定11.1通知送达：双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。所有按照本协议地址或联系方式发出的通知，视为有效送达。11.2法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。