2026年货运代理合同协议范本

2026年货运代理合同协议范本合同双方甲方（货运代理人）：[甲方公司全称]注册地址：[甲方公司注册地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（委托人）：[乙方公司全称或个人姓名]注册地址/住址：[乙方公司注册地址或个人住址]法定代表人/负责人：[乙方公司法定代表人或负责人姓名]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]鉴于甲方是依照[国家/地区]法律设立并有效存续的货运代理公司，拥有提供国际货运代理服务的资质和能力；乙方希望委托甲方办理货物运输及相关事宜。根据《[适用法律名称，如：中华人民共和国民法典]》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方委托甲方提供货运代理服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与义务1.1甲方同意根据乙方的指示，在乙方的授权范围内，作为乙方的货运代理人，提供以下一项或多项货运代理服务：(1)提供有关货物运输的咨询和建议，包括但不限于运输路线、方式、成本估算、进出口法规等；(2)代表乙方为货物运输进行订舱，包括但不限于海运整箱（FCL）、散货（LCL）、空运、陆运（如铁路、公路）等，并争取有利船期/航班；(3)协助乙方准备和审核货物运输所需文件，包括但不限于贸易合同、发票、装箱单、原产地证、报关所需单证等；(4)代表乙方办理货物运输相关进出口报关、检验检疫（报检、熏蒸等）手续，以及办理其他必要的政府批准或许可；(5)协助乙方安排货物运输过程中的相关服务，如港口/机场内的短驳运输、装卸、仓储（如需）、拼箱、拆箱、包装（特殊要求除外）等；(6)获取并传递货物运输单据，如海运提单、空运运单、铁路运单等，并按照乙方指示进行操作；(7)协助乙方进行货物运输的跟踪和信息反馈，及时向乙方通报货物在途状态及可能出现的异常情况；(8)在发生货物运输延误、损坏、灭失等情况时，根据乙方指示，协助进行查勘、取证和向责任方索赔；(9)根据乙方的书面指示处理与承运人、港口、机场、海关、银行等相关方的联络和协调事宜；(10)向乙方收取因提供本协议约定的货运代理服务而产生的费用，并开具相关发票。1.2甲方在提供服务时，应尽到善良管理人的注意义务，按照行业标准和乙方的指示，勤勉、审慎地处理相关事务，以维护乙方的利益。第二条乙方的权利与义务2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定提供服务，并对服务过程进行必要的监督。2.2乙方有义务向甲方提供准确、完整、真实的货物信息、收发货人信息、贸易条款（如Incoterms®2020）、货物性质、价值、数量、重量、体积、包装状况、特殊要求以及所有与货物运输相关的必要文件和指示。因乙方提供的信息错误、不完整或延迟，导致甲方或第三方遭受损失，由乙方承担全部责任。2.3乙方有义务确保其委托运输的货物不违反任何国家或地区的法律、法规、海关规定、检验检疫标准以及任何适用的国际公约，不带有禁止、限制或危险品标识。如因此产生任何费用、处罚或损失，由乙方承担全部责任。2.4乙方应按照本协议第五条的约定，及时、足额向甲方支付所有应由乙方承担的费用，包括但不限于运费、港口费、装卸费、报关费、检验检疫费、文件费、燃油附加费、港口拥堵费、战争险、特别提款权附加费等以及甲方收取的代理佣金。逾期支付费用，乙方应按日向甲方支付逾期金额[百分比]%的违约金。2.5乙方应指定唯一的联系人，负责与甲方就本协议项下的服务事宜进行沟通和确认。所有对甲方的指示应以书面形式（包括邮件）确认。2.6货物在交付给实际承运人之前，其风险和所有权均由乙方承担，除非另有明确约定。第三条费用与结算3.1乙方应承担为实现本协议项下服务所发生的全部费用，具体项目及费率如下：(1)运费：按双方约定的费率或实际发生的成本（以有效票据为凭）支付，费率如有变动，按变动后的约定执行。(2)港口/机场费用：包括但不限于港口使费、码头装卸费、堆存费、场站内运输费、报关费、检验检疫费、熏蒸费、监装费、理货费、单证费等，按实际发生费用加收[百分比]%的代理佣金后支付。(3)内陆运输费：如需甲方安排，按实际发生的成本加收[百分比]%的代理佣金后支付。(4)保险费：如需甲方代办货物运输保险，费用按实际投保金额和费率计算，由乙方承担，甲方加收[百分比]%的代理佣金后收取。(5)其他费用：包括通讯费、电报费、手续费、银行费用、第三方服务费等，按实际发生费用加收[百分比]%的代理佣金后支付。3.2费用结算：(1)甲方应在每月[具体日期]前向乙方提供上一个月的服务费用账单，账单内容应详细列明各项费用明细。(2)乙方应在收到账单后[具体天数]日内进行核对，如有异议，应在核对期内提出书面异议，并在核对期届满后[具体天数]日内支付无异议部分的费用。如逾期未提出异议，视为账单已获确认。(3)乙方应通过银行转账方式将费用支付至甲方指定的银行账户：开户行：[甲方开户行名称]户名：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号](4)如发生费用调整，调整后的费率将在[具体时间]起适用。第四条运输单据4.1甲方应根据乙方指示和实际承运人要求，制作、签发或确认运输单据（包括但不限于海运提单、空运运单、铁路运单等）。4.2运输单据的内容应与乙方提供的指示一致。如需甲方提供正本提单等有价单证，甲方应在收到甲方支付的相应费用及正本单据凭证后，按照乙方指示进行操作。4.3对于电子运输单据（如电子提单），双方同意遵循[相关法律法规或行业标准，如《中华人民共和国电子签名法》及行业惯例]，确保其法律效力。甲方应妥善保管电子单据，并根据乙方指示进行流转或提示。4.4甲方有义务根据乙方的指示，按照相关法律规定和惯例，妥善处理运输单据的转让、背书等事宜。第五条责任限制与豁免5.1除非另有明确约定，甲方根据本协议提供货运代理服务，其责任基础按照[选择适用基础，如：代理责任]原则确定。如甲方同时承担了实际承运人责任（如作为无船承运人NVOCC或NAT），其责任将按照相关运输法规（如《海牙规则》、《海牙-维斯比规则》、《汉堡规则》、《鹿特丹规则》或国内法）的规定执行。5.2对于货物在运输过程中的灭失、损坏或延迟交付，除非是甲方直接故意或重大过失造成的，或者属于不可抗力、货物固有缺陷、包装不当、发货人/收货人错误指示等原因造成的，甲方不承担责任或责任限制在以下范围内：(1)对于海运提单，除非明确约定为指示提单或记名提单，甲方对货物的责任通常按提单条款规定，且以货物重量（W/M）或体积（M³）计算，按每件或每单位不超过[金额]（或按约定比例如W/M的2/3）为限。具体限制参照提单条款。(2)对于空运运单，甲方责任通常按运单条款规定，以每公斤[金额]为限。(3)上述责任限额适用于单一运输合同项下的全部货物。对于不同运输合同项下的货物，责任分别计算。5.3甲方根据本协议提供的责任限制，不适用于因甲方违反有关安全生产、环境保护、反恐、海关规定等法律法规造成他人人身伤害或财产损失的责任，以及因甲方疏忽导致乙方或第三方人身伤害或财产损失的责任。5.4甲方不对因不可抗力事件导致的服务中断或未能履行义务承担责任。发生不可抗力时，甲方应立即通知乙方，并在合理期限内提供证明。5.5甲方不对任何第三方（包括实际承运人、港口、机场、海关、铁路、公路公司等）的延误、错误或疏忽承担责任，除非该第三方的行为直接导致甲方违反本协议义务。5.6乙方应在收到货物后[具体天数]日内进行检验。如发现货物损坏或短缺，应立即向甲方及实际承运人提出书面索赔，并提供必要的证据。索赔时效自货物交付之日起计算。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、价格信息、费率结构等一切非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。6.2任何一方不得为自身利益或向任何第三方披露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但以下情况除外：(1)根据法律法规或有权机关的要求披露；(2)已公开的信息，但该信息在披露前已为该方合法知悉；(3)接收方从第三方合法获得且该第三方无保密义务的信息；(4)接收方为履行本协议需要合理使用的信息。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限]年。第七条不可抗力7.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、流行病疫情或其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第八条违约责任8.1若任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。8.2若乙方未能按时支付费用，除支付违约金外，甲方有权暂停提供服务，直至费用结清。8.3若甲方未能按约定提供服务，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：[具体计算方式，如：逾期服务费用的一定比例]。但违约金总额不应超过因甲方违约给乙方造成的实际损失。8.4任何一方违反保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项]种方式解决：(1)提交[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条法律适用与管辖10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。10.2若选择诉讼方式解决争议，则[具体法院名称]为管辖法院。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3除本协议另有约定外，乙方有权在每批次货物运输完成后或服务费结清后[具体时间]内，以书面通知形式单方终止本协议。甲方有权在乙方发生重大违约行为（如拖欠费用超过[具体天数]且经催告无效）时，以书面通知形式单方终止本协议。协议终止后，双方应结清所有费用，甲方应返还乙方提供的单证和资料，并妥善处理未完成的服务事宜。11.4本协议终止后，保密条款、争议解决条款、法律适用与管辖条款、责任限制与豁免条款、知识产权条款（如有）等仍然有效。第十二条其他条款12.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄日后[具体天数]日视为送达。12.2完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。12.3可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.4转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下