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文档简介
2026年智能仓储管理协议鉴于甲方拥有并运营智能仓储设施(以下简称“仓储设施”),具备提供先进仓储管理服务的能力;乙方需要专业的仓储管理服务以保障其货物的存储与流转;根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就乙方委托甲方提供智能仓储管理服务事宜,达成如下协议:第一条定义与解释1.1本协议所称“智能仓储”是指利用自动化设备、仓储管理系统(WMS)、物联网(IoT)技术、大数据分析等智能化手段,提供的集货物存储、管理、分拣、拣选、包装、出库等功能于一体的现代化仓储服务。1.2“仓储服务”包括但不限于:货物的接收、验收、入库处理、按指定规则进行存储(包括分区、分类)、库存盘点、订单处理、按需拣选、必要时的包装加固、货物出库复核、以及与运输工具的衔接等操作。1.3“货物”是指乙方委托甲方存储、管理或处理的任何物品,包括其规格、型号、数量、质量等信息。1.4“仓储设施”包括甲方用于提供本协议项下服务的仓库建筑、场地、自动化设备(如自动化立体仓库、机器人、AGV、传送带等)、信息系统(WMS、监控系统等)以及其他相关设施。1.5“系统接口”是指甲方WMS系统与乙方相关信息系统(如ERP、TMS等)进行数据交互的技术连接。1.6“服务期限”自本协议生效之日起至______年______月______日止,共计______年/月。期满前______个月,如双方无书面异议,本协议可自动续展______年/月。1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。第二条服务内容与标准2.1甲方应按照本协议约定及双方另行确认的操作流程,为乙方提供全面的智能仓储管理服务。2.2具体服务项目包括:(1)货物接收:按照乙方提供的操作指令或系统指令,对送达仓储设施的货物进行身份识别、数量核对、质量初步查验(如乙方有特殊约定)。(2)入库处理:完成货物验收后,进行入库登记,并通过WMS系统分配存储位置,将货物置入指定存储区域。(3)存储管理:根据货物的属性、存储要求及WMS系统指令,进行科学、安全的堆码或放置;维持存储区域的整洁有序;定期对存储货物进行盘点,确保账实相符。(4)订单处理与拣选:接收乙方下达的出库指令,通过WMS系统优化拣选路径和策略,利用自动化设备或人工进行高效、准确的货物拣选。(5)包装与加固:根据货物特性和运输要求,提供必要的包装或加固服务。(6)出库处理:完成拣选和包装后,对货物进行复核,生成出库凭证,并与运输车辆进行交接,确保货物准确发出。(7)信息管理:通过WMS系统,为乙方提供实时的库存查询、报表统计(如入库、出库、库存周转率等)服务。(8)设施维护:保障仓储设施、自动化设备及信息系统的日常运行和维护。2.3服务标准:(1)入库及时性:货物送达后______小时内完成接收处理。(2)存储准确率:入库及盘点准确率不低于______%。(3)拣选准确率:按单拣选准确率不低于______%。(4)出库及时性:确认出库指令后______小时内完成拣选并准备出库。(5)货物安全:采取有效措施,确保货物在存储、搬运过程中的人为损坏率低于______%。(6)系统访问:乙方授权人员可在工作时间通过指定方式访问相关系统查阅信息。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:(1)按照本协议约定,提供符合约定标准且状态良好的仓储设施和智能设备。(2)保障仓储设施的物理安全与消防安全,落实必要的安防措施。(3)严格执行本协议约定的服务流程和操作标准,确保提供专业的仓储管理服务。(4)保证WMS系统及相关智能化设备的正常运行,并配合乙方进行必要的系统对接和数据交换。(5)定期(如每月)向乙方提供仓储服务报告,包括库存清单、出入库记录、运营效率等。(6)对在本协议履行过程中知悉的乙方的商业秘密、技术信息及客户信息承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。(7)遵守国家及地方有关仓储管理、安全生产、环境保护、数据安全等法律法规。3.2乙方的权利与义务:(1)按照本协议第五条的约定,按时足额支付仓储服务费用。(2)向甲方提供真实、准确、完整的货物信息、技术参数、存储要求和操作指令。(3)指派合格的联络人负责与本协议项下服务的对接和沟通。(4)遵守甲方的仓储管理制度和安全规定,配合甲方的现场管理。(5)负责其货物在入库前的包装、标识等准备工作,并确保符合安全运输和存储的要求。(6)配合甲方进行库存盘点、货物检查、系统审计等活动。(7)对其通过系统接口提供的数据负责,确保数据的准确性和完整性。(8)对其提供的商业秘密、技术信息等承担保密义务。第四条费用与支付4.1甲方提供本协议项下仓储管理服务的费用,按以下方式计算和收取:(1)基础仓储费:按月(或按______单位,如存储体积、重量、SKU数量)收取,费率标准为______元/月/单位。(2)操作费:根据实际发生的出入库次数、拣选单量、包装数量等,按______元/次(或/单/个)收取。(3)增值服务费:如提供本协议未列明的特殊增值服务(如定制包装、特殊温控存储等),按双方另行协商的价格收取。(4)其他费用:可能产生的费用包括系统接口开发/使用费(如适用)、超标准包装费、特殊搬运费等,具体标准和收费依据双方另行约定。4.2费用结算周期为每月______日,甲方应在每月______日向乙方提供上个结算周期的费用明细账单。乙方应在收到账单后______日内进行核对,如有异议应在______日内提出,无异议或提出异议期满未提出的,视为认可。4.3乙方应于每月______日前,将当期应支付的费用支付至甲方指定的银行账户:账户名称:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________4.4甲方有权根据市场变化和运营成本,每年(或每______年)对收费标准进行调整,但应至少提前______个月书面通知乙方,调整幅度不得违反相关法律法规。第五条货物安全与责任5.1甲方在货物接收时应对货物的外观、数量进行形式验收。对于入库前已存在的明显损坏,甲方不承担责任,但应及时通知乙方。对于入库后因甲方原因(如操作不当、设备故障)造成的货物损坏,甲方应承担相应的赔偿责任。5.2甲方应采取合理的措施保护货物安全,包括防火、防盗、防潮、防虫鼠等,但对于非甲方原因造成的货物自然损耗、市场风险、货物本身质量问题、乙方包装不当或乙方指定的特殊货物(如易碎品、危险品)的特定风险,甲方不承担责任。5.3因不可抗力导致货物发生灭失或损坏的,双方根据实际情况协商处理,甲方不承担赔偿责任,但应采取措施尽量减少损失。5.4乙方应对其提供的货物信息及操作指令的准确性负责。如因乙方提供错误信息或发出错误指令导致货物错发、错存或损坏,乙方应承担相应责任。5.5双方同意,对于货物价值较高或存储风险较大的情况,乙方应自行购买货物保险,并将甲方列为共同被保险人或受益人(如乙方要求),相关费用由乙方承担。甲方也可根据乙方要求提供相关保险建议。5.6如发生货物灭失或损坏,受损方应于事件发生后______日内书面通知另一方,并提供必要的证据(如照片、视频、运输单据等)。双方应根据证据和本协议约定,在______日内协商确定赔偿事宜。赔偿金额不超过货物实际价值(或约定价值)的______%。第六条信息系统与数据管理6.1甲方保证提供给乙方的系统接口符合约定的功能和安全标准,并保障相关系统的稳定运行。6.2双方应对通过系统接口传输、存储、使用的所有数据进行保护,采取必要的技术和管理措施,确保数据安全,防止数据泄露、篡改、丢失。双方应遵守《中华人民共和国网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规。6.3双方应对各自在系统中存储的管理信息、商业数据等承担保密责任。除非法律规定或协议约定,任何一方不得向第三方披露。6.4甲方应建立数据备份机制,并确保在发生系统故障时能够及时恢复数据。双方应定期对数据安全和系统访问权限进行审查。6.5协议终止时,甲方应根据乙方要求,在完成所有费用结算后,按照双方约定或法律法规要求,删除或返还乙方存储在本系统的数据,并确保数据无法被复原。除非法律规定,甲方不得保留与乙方业务相关的个人数据。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获知的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户信息等(以下简称“保密信息”)承担严格的保密义务。7.2保密信息包括但不限于:财务数据、客户名单、价格策略、营销计划、技术配方、系统架构、操作流程、未公开的财务报告等一切未公开的有价值信息。7.3任何一方仅能将保密信息用于本协议约定的目的,不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子方式)向任何第三方披露、泄露或允许他人使用,但以下情况除外:(1)该信息已为公众所知非因该方过错;(2)该信息在披露前已为接收方合法拥有;(3)接收方从有权披露的第三方合法获得该信息;(4)接收方为履行本协议需要向其员工、顾问、分包商等告知,并要求该等人员承担保密义务;(5)法律法规或司法、行政机关强制要求披露,该方已尽力取得乙方的书面同意或法律允许的豁免。7.4本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后______年。第八条违约责任8.1若甲方未能按本协议约定提供服务,或服务质量显著低于标准,经乙方书面通知后______日内仍未纠正的,乙方有权要求甲方限期补救,并可根据情况要求减少相应服务费用或支付违约金______元。8.2若甲方违反保密义务,给乙方造成损失的,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。8.3若乙方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权暂停服务,直至费用结清,且甲方不承担逾期期间的服务责任。8.4若乙方违反保密义务或提供虚假信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。8.5任何一方违反本协议其他重要约定,经守约方书面通知后______日内未能纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿损失。第九条不可抗力9.1双方同意,因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。9.3双方应各自采取合理措施,减少不可抗力造成的损失。第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2除本协议另有约定外,任何一方单方面解除本协议,应提前______日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如适用)。10.3本协议在下列任一情况下终止:(1)服务期限届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行;(4)一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方解除协议;(5)法律法规规定应终止的其他情形。10.4协议终止或解除后,双方应:(1)结清所有未付款项;(2)乙方应将其持有的所有甲方财产(包括但不限于货物、文件、资料、设备钥匙等)返还给甲方,或根据双方约定作价支付;(3)甲方按照第六条第6.4款约定处理乙方数据;(4)保密条款、法律适用与争议解决条款、关于通知、完整协议等剩余条款继续有效。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______(选择:甲方所在地/乙方所在地/仓储设施所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择仲裁:协商不成的,任何一方均有权将争议提交______仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。12.2通知应在送达日或邮件寄出后______日(以较晚者为准)、传真发送成功时或电子邮件确认接收时视为有效送达。地址如下:甲方:________________________乙方:________________________12.3任何一方变更上
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