2026年商用空调系统维护合同

2026年商用空调系统维护合同甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有并运营位于[甲方详细地址]的商用空调系统（以下简称“空调系统”），为保障该空调系统的安全、稳定、高效运行，降低运营风险，延长设备使用寿命，甲方经友好协商，委托乙方提供专业的空调系统维护服务。乙方同意接受甲方的委托，根据本合同约定提供维护服务。双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方在本合同有效期内，负责对甲方指定的位于[甲方详细地址]的空调系统提供预防性维护、故障诊断与修复服务。服务范围包括但不限于：[列出自合同生效日起甲方拥有的所有空调系统，例如：XX楼区域分体式空调系统、XX楼区域多联机空调系统、XX楼区域风机盘管系统、XX楼区域冷水机组及相关水系统等]。1.2具体的维护任务清单、执行周期和频次如下：（1）每年至少进行一次全面预防性维护，包括但不限于：清洁或更换所有空气过滤器、清洗冷凝器盘管、检查并调整冷媒压力、检查风机电机油脂和皮带、检查所有电气连接点紧固情况及绝缘状况、检查安全保护装置（如高低压保护、过载保护等）是否正常、自控系统参数检查与校准（如涉及）。（2）每季度至少进行一次常规检查，包括但不限于：检查系统运行参数是否在正常范围、检查冷凝水排放是否通畅、检查设备周围环境是否整洁、记录运行数据。（3）每月至少进行一次巡检，主要检查关键设备运行状态、有无异常声音或振动、过滤器积尘情况等。（4）根据设备运行时间和实际状况，对风管、水泵、阀门等进行必要的清洁和检查。（5）提供必要的技术咨询和节能建议。1.3乙方需按照合同约定的计划、标准和规范（包括但不限于国家现行相关标准、规范以及空调设备制造商的维护指南）执行维护任务。第二条服务标准与验收2.1乙方保证其派出服务人员具备相应的专业技能和资质。所有现场服务人员均需佩戴工牌，并遵守甲方的场内管理规定和安全操作规程。2.2预防性维护完成后，乙方应向甲方提供本次服务的内容、发现的问题（如有）、处理措施及系统运行状态说明。2.3甲方有权对乙方的服务过程和结果进行监督和验收。验收标准为：维护工作符合本合同约定内容、相关技术标准和规范，系统运行参数达到设计或约定要求，环境清洁。甲方应在乙方完成服务后[例如：2个工作日]内进行确认，或签署服务确认单。如甲方在收到服务完成后[例如：5个工作日]内未提出书面异议，视为验收合格。第三条服务响应与维修3.1乙方承诺在接到甲方提出的维修请求后，在正常工作时间内[例如：4小时]内响应，并尽快安排技术人员到达现场。对于非正常工作时间（定义为甲方营业时间之外）的紧急维修请求，乙方应提供紧急响应服务，并在接到通知后[例如：1小时]内派遣技术人员到达现场处理危及安全或严重影响使用的故障。3.2维修过程中，如需更换备件，乙方应使用符合原厂规格或同等质量标准的备件。常用备件的费用由乙方承担，特殊或贵重备件的费用由[选择：甲方承担/双方另行协商确定]。乙方应在维修前向甲方提供拟更换备件的清单及费用，经甲方书面同意后方可更换。3.3乙方对维修后的效果负责，确保维修部位恢复正常功能。如因维修不当导致问题未解决或引发新的问题，乙方应负责免费重新维修，直至问题解决。第四条合同期限与续约4.1本合同有效期为自[具体生效日期，例如：2026年X月X日]起至[具体终止日期，例如：2027年X月X日]止，共计[例如：1年]。4.2合同到期前[例如：3个月]，如双方无书面异议，本合同自动续约[例如：1年]。若一方希望不续约，需在本合同到期前[例如：3个月]向对方发出书面通知。第五条服务费用与支付5.1本合同采用[选择：固定年费/按系统容量收费/按工时收费]模式。服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用[选择：包含/不包含]备用件的费用。5.2付款方式为：甲方在合同签订后[例如：10个工作日]内支付合同总费用的[例如：30%]作为预付款，即人民币[具体金额]元；在合同第一个维护周期结束并经甲方验收合格后[例如：30个工作日]内支付合同总费用的[例如：40%]；在合同到期前[例如：30个工作日]支付剩余的[例如：30%]。5.3乙方应在收到甲方款项后[例如：10个工作日]内，向甲方开具等额有效发票。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。（2）应提前[例如：3天]向乙方预约维护时间，并提供必要的工作条件（包括但不限于场地准入、操作权限、相关资料）。（3）应按照本合同第五条的约定按时足额支付服务费用。（4）应指派专人作为乙方在本项目的接口人，负责沟通协调。（5）应配合乙方的紧急维修工作，提供必要的协助。6.2乙方的权利与义务：（1）有权按照合同约定收取服务费用。（2）应组建专业的服务团队，配备合格的工程师、技术人员和必要的工具设备。（3）应严格按照合同约定的计划、标准和流程提供服务，确保服务质量。（4）应保证服务人员遵守甲方的场内管理规定，包括但不限于着装、行为规范、保密要求等。（5）应对服务过程中知悉的甲方商业秘密（包括技术信息、运营数据等）承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露。（6）在服务过程中，应尽到合理的注意义务，避免对甲方的其他财产造成损害，如因乙方原因造成损害，乙方应承担赔偿责任。（7）应妥善保管甲方设备，维护现场环境整洁。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同履行过程中以及合同终止后[例如：2年]内知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格体系等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。第八条违约责任8.1若乙方未能按照合同约定的时间、标准提供服务，或未能及时响应维修请求，每发生一次，应向甲方支付人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）的违约金。违约金总额不超过合同总费用的[例如：10%]。8.2若甲方未能按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之五]向乙方支付逾期付款利息。8.3因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应赔偿由此造成的直接经济损失。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应在不可抗力事件发生后[例如：5个工作日]内书面通知对方，并提供相关证明。9.2因不可抗力事件导致的合同义务履行延迟或无法履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或采取其他补救措施。第十条责任限制10.1乙方仅对因其服务人员的故意或重大过失造成的甲方损失承担责任。对于因设备本身的自然磨损、老化、设计缺陷、不可预见的运行条件或使用不当等原因导致的故障或损坏，乙方不承担责任，但应积极协助甲方进行诊断和修复。10.2在任何情况下，乙方对甲方的总赔偿责任不超过本合同约定的服务总费用。第十一条合同的变更、解除与终止11.1本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[例如：15日]内仍未纠正的。（2）乙方破产、解散或丧失履约能力的。（3）甲方破产、解散或丧失履约能力的。11.3合同解除后，双方应结清所有款项，乙方应将甲方提供的资料、文件、物品等返还给甲方，并按约定办理服务记录等交接手续。保密条款、争议解决条款在本合同解除后继续有效。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应按此地址邮寄或通过双方确认的电子邮箱发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[例如：3日]视为送达；以电子邮件发送的，发出时视为送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前[例如：5个工作日]书面通知对方。第十三条法律适用与争议解决13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼