统计管理档案管理制度

PAGE统计管理档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司统计管理档案工作，确保统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性，充分发挥统计档案在公司决策、管理和发展中的作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构在统计工作中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关统计法律法规和档案管理规定，确保统计管理档案工作合法合规。2.真实准确原则：统计资料应如实反映公司生产经营活动的实际情况，保证数据的真实性和准确性。3.完整规范原则：全面收集、整理统计档案资料，做到资料齐全、分类科学、编目规范。4.安全保密原则：采取有效措施确保统计档案的安全，防止档案信息泄露，对涉及公司商业秘密和敏感信息的档案严格保密。二、统计管理档案的分类与归档范围（一）统计报表档案1.各类定期统计报表，包括月度、季度、年度统计报表等。2.临时性统计报表，如专项调查统计报表等。（二）统计调查档案1.统计调查方案、调查问卷、调查提纲等。2.调查过程中形成的原始记录、调查台账、汇总资料等。3.调查数据分析报告、调查报告等。（三）统计分析档案1.统计分析报告，包括综合分析报告、专题分析报告等。2.统计数据预测、预警分析资料。3.统计分析图表、数据模型等。（四）统计资料汇编档案1.年度统计资料汇编，包括各类统计数据汇总、分析等。2.专题统计资料汇编，如某一业务领域的统计资料汇总等。（五）统计工作文件档案1.上级主管部门下达的统计工作文件、通知、规定等。2.公司内部制定的统计工作制度、办法、流程等文件。3.统计工作会议记录、纪要、决议等。（六）统计人员档案1.统计人员基本信息登记表（包括姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经历等）。2.统计人员培训记录、考核成绩等。3.统计人员表彰奖励、违规违纪等相关资料。三、统计管理档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责统计资料的收集工作，确保统计资料按时、准确、完整地报送。2.统计人员应及时收集各类统计原始资料，包括报表、记录、文件等，并进行初步审核，保证资料的真实性和准确性。3.对于电子统计资料，应定期进行备份，防止数据丢失。（二）整理方法1.分类整理：按照本制度规定的分类标准，对收集到的统计资料进行分类。2.编号编目：对每一类统计档案进行编号，并编制详细的目录，注明档案名称、日期、来源、保管期限等信息。3.装订成册：对于纸质统计资料，应进行装订，确保整齐、牢固。4.电子归档：将电子统计资料按照分类目录进行存储，建立电子档案库，并进行加密保护。四、统计管理档案的保管（一）保管期限1.统计报表档案：年度统计报表保管期限为永久，月度、季度统计报表保管期限为10年。2.统计调查档案：重要的统计调查档案保管期限为永久，一般性调查档案保管期限为10年。3.统计分析档案：具有重要参考价值的统计分析报告保管期限为永久，一般性分析报告保管期限为5年。4.统计资料汇编档案：年度统计资料汇编保管期限为永久，专题统计资料汇编保管期限根据其重要程度确定，一般为510年。5.统计工作文件档案：上级主管部门下达的重要文件保管期限为永久，一般性文件保管期限为10年；公司内部制定的统计工作制度、办法等保管期限为长期。6.统计人员档案：统计人员基本信息登记表等保管期限为长期，培训记录、考核成绩等保管期限为5年，表彰奖励、违规违纪等相关资料保管期限为永久。（二）保管地点1.设立专门的统计管理档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。（三）保管措施1.建立档案保管台账，详细记录档案的入库时间、保管期限、存放位置等信息。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。3.对超过保管期限的档案，应按照规定进行鉴定和销毁，销毁时应进行登记，并由专人负责监销。五、统计管理档案的查阅与利用（一）查阅权限1.公司内部人员查阅统计管理档案，需填写《统计管理档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等，经所在部门负责人审批后，到档案管理部门查阅。2.涉及公司商业秘密和敏感信息的统计档案，查阅范围严格限定为公司内部相关领导和特定部门人员，查阅时需经公司主管领导批准。3.外部单位查阅公司统计管理档案，必须持有单位介绍信，注明查阅目的和内容，经公司主管领导批准后，由档案管理部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。（二）利用规定1.查阅统计管理档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出。2.如需摘录、复制档案内容，应经档案管理部门负责人同意，并注明出处。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。4.统计管理档案主要用于公司内部决策、管理、统计分析等工作，未经公司批准不得对外提供或公布。六、统计管理档案的移交与销毁（一）移交1.公司内部机构调整或人员变动时，涉及统计管理档案的部门应及时将档案移交给档案管理部门。2.移交档案时，应填写《统计管理档案移交清单》，双方签字确认，确保档案移交的完整性和准确性。（二）销毁1.对已超过保管期限且无保存价值的统计管理档案，由档案管理部门提出销毁意见，填写《统计管理档案销毁申请表》。2.经公司主管领导批准后，由档案管理部门会同相关部门组成销毁小组，对档案进行销毁。3.销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、档案名称、数量等信息，记录由销毁小组成员签字确认后存档。七、统计管理档案工作的监督与考核（一）监督检查1.公司档案管理部门定期对各部门统计管理档案工作进行监督检查，检查内容包括档案的收集、整理、保管、查阅利用等情况。2.对发现的问题及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立统计管理档案工作考核评价机制，将档案管理工作纳入公司绩效考核体系。2.考核内容包括档案管理