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文档简介
PAGE学校办公耗材合同范本甲方(采购方):学校名称:[学校全称]法定代表人:[姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]统一社会信用代码:[代码]乙方(供应方):公司名称:[公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]统一社会信用代码:[代码]鉴于甲方需要采购办公耗材,乙方具备提供办公耗材的能力和资质,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方采购办公耗材事宜达成如下协议:一、合同标的(一)办公耗材明细乙方应按照甲方的需求提供以下办公耗材(具体以甲方每次下达的采购订单为准):1.纸张类:复印纸、打印纸(A4、A3等规格)、传真纸等。2.文具类:中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、尺子、文件夹、档案袋、便签纸等。3.办公设备耗材类:硒鼓、墨盒、碳粉、色带等。4.其他类:根据甲方需求提供的其他办公耗材。(二)质量标准乙方提供的办公耗材应符合国家相关质量标准和行业规范,具备合格的质量证明文件。如无国家标准和行业规范的,应符合双方约定的质量要求。乙方保证所提供的办公耗材为全新、未使用过的产品,无质量瑕疵和缺陷。二、合同期限本合同有效期自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续[延续时长]。三、采购方式及订单(一)采购方式甲方根据实际需求,以书面采购订单的形式向乙方下达采购任务。采购订单应明确办公耗材的名称、规格、型号、数量、单价、交货时间、交货地点等内容。(二)订单下达甲方应在需要办公耗材前[提前时长]向乙方下达采购订单。乙方在收到采购订单后,应在[回复时长]内以书面形式确认订单是否接受。如乙方无法接受订单,应说明理由。四、价格及结算方式(一)价格办公耗材的价格以双方协商确定的价格为准,并在采购订单中明确。如市场价格发生较大波动(波动幅度超过[X]%),双方应协商调整价格,并签订补充协议。(二)结算方式1.结算周期:双方约定按照[结算周期,如每月、每季度]进行结算。2.结算流程:乙方应在每个结算周期结束后[结算时长]内,向甲方提供该周期内的销售发票及结算清单。甲方在收到发票和结算清单后,应在[审核时长]内进行审核。审核无误后,甲方应在[付款时长]内将货款支付至乙方指定的银行账户。五、交货及验收(一)交货时间乙方应按照采购订单约定的交货时间将办公耗材送达甲方指定的交货地点。如因不可抗力等特殊原因无法按时交货,乙方应提前[通知时长]书面通知甲方,并协商确定新的交货时间。(二)交货地点甲方指定的交货地点为[具体地址]。(三)交货方式乙方负责将办公耗材运输至交货地点,并承担运输过程中的风险和费用。(四)验收1.甲方在收到办公耗材后,应在[验收时长]内进行验收。验收内容包括办公耗材的数量、规格、型号、质量等。2.如验收合格,甲方应签署验收单。如发现办公耗材存在数量短缺、规格不符、质量问题等情况,甲方有权要求乙方在[整改时长]内进行补货、更换或处理。乙方应在接到甲方通知后[响应时长]内做出响应,并在规定时间内完成整改。六、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的质量、数量、时间和地点提供办公耗材。对乙方提供的办公耗材进行检验和验收,如发现问题有权要求乙方进行处理。有权根据实际需求调整采购订单的内容,但应提前通知乙方。2.义务按照合同约定的结算方式和时间支付货款。提供准确的采购订单信息,协助乙方做好交货和验收工作。(二)乙方权利和义务1.权利按照合同约定的价格和结算方式收取货款。有权要求甲方提供准确的采购订单信息和必要的协助。2.义务按照合同约定的质量、数量、时间和地点提供办公耗材。对所提供的办公耗材提供质量保证和售后服务。保守甲方的商业秘密,不得将甲方的采购信息泄露给第三方。七、知识产权乙方保证所提供的办公耗材不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的办公耗材侵犯第三方知识产权而给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。八、保密条款(一)保密内容双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购信息等予以保密。(二)保密期限保密期限为自本合同生效之日起[保密时长]。(三)违约责任如一方违反保密条款,应向对方支付违约金[违约金金额],并赔偿对方因此遭受的损失。九、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[逾期利率]向乙方支付逾期违约金。2.如甲方无正当理由拒绝接受乙方提供的办公耗材,应承担乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间交货,每逾期一日,应按照逾期交货部分货款金额的[逾期利率]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[逾期时长]的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担因此造成的损失。2.如乙方提供的办公耗材质量不符合合同约定,乙方应负责免费更换或处理。如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方违反合同约定的其他义务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。十、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、不可抗力因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致一方无法履行本合同的,该方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否继续履行合同或部分履行合同,以及是否免除部分或全部责任。十二、其他条款(一)合同变更与解除本合同的变更或解除须经双方协
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