鲜果贸易合作协议书

鲜果贸易合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX鲜果供应链管理有限公司

乙方地址：中国广东省广州市天河区珠江新城XX路XX号XX写字楼8层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为一家专业的国际贸易公司，在鲜果进出口贸易领域拥有丰富的市场资源和稳定的客户群体，但缺乏自建鲜果供应链体系的能力；

鉴于乙方作为一家专注于鲜果供应链管理的企业，具备完善的鲜果采购、仓储、物流及销售网络，且在品质控制和成本管理方面拥有显著优势；

为充分发挥双方的资源和能力互补性，实现互利共赢，甲方拟委托乙方提供鲜果采购及供应链服务，乙方同意接受甲方的委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下合作协议。

本协议的签订基于双方对鲜果市场需求、供应链运作模式及商业风险的共同认知，旨在通过规范化、长期化的合作，建立稳定、高效的鲜果贸易合作机制。甲方将作为乙方的采购渠道和销售平台，乙方将作为甲方的鲜果供应链执行方，双方权利义务以本协议约定为准，任何一方均应严格履行本协议条款，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方作为其鲜果采购及供应链服务的执行方，由乙方负责从指定的供应商处采购符合甲方要求的鲜果，并通过乙方的物流网络及销售渠道完成鲜果的交付或销售，从而帮助甲方满足其市场客户对鲜果的需求。具体内容涵盖：1）乙方向甲方提供全球范围内的鲜果采购服务，包括但不限于水果种类（如苹果、香蕉、橙子、草莓、蓝莓等）的询价、比价、采购、质量检验及仓储管理；2）乙方负责按照甲方确认的订单需求，鲜果的采摘、分拣、包装及预冷等初加工工作；3）乙方负责将采购的鲜果通过其合作的冷链物流公司运输至甲方指定的仓库或直接配送到甲方指定的客户处；4）乙方提供鲜果销售渠道支持，包括协助甲方进行线上线下的销售推广，并提供市场数据分析报告；5）双方共同建立鲜果质量标准体系，确保交付的鲜果符合食品安全及甲方品牌形象要求；6）本协议合作期限为自双方签字盖章之日起三年，自期满届满前三个月，双方可协商续签事宜。在本协议有效期内，双方应本着诚实信用、互惠互利的原则，全面履行本协议约定的各项义务，确保鲜果贸易合作的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1）“鲜果”是指乙方采购并交付给甲方的具有食用价值的未加工或经初步加工（如清洗、切割、去核等）的新鲜水果，包括但不限于各类季节性水果及进口水果；

2）“采购订单”是指甲方根据市场需求和销售计划向乙方发出的书面或电子形式的购买鲜果的指令，包含水果种类、规格、数量、交付时间及地点等关键信息；

3）“质量标准”是指本协议附件一《鲜果质量验收标准》中约定的各项指标，包括外观、糖度、硬度、农残检测标准及包装要求等；

4）“冷链物流”是指采用温控设备和技术，确保鲜果在储存、运输过程中温度始终处于适宜范围（通常指0-4℃的冷藏或-18℃的冷冻）的物流方式；

5）“市场数据分析报告”是指乙方根据合作期间的鲜果销售数据、市场价格波动、消费趋势等信息编制的统计分析报告，用于支持甲方的采购决策和销售策略；

6）“不可抗力”是指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购订单的约定，提供符合质量标准的鲜果，并有权对乙方交付的鲜果进行抽样检验，检验结果作为确认货物合格与否的依据；甲方对检验不合格的鲜果，有权要求乙方在合理期限内进行更换或退货，乙方应承担由此产生的直接费用。

（2）甲方应向乙方提供详细的采购需求信息，包括但不限于鲜果种类、规格、数量、交付时间及特殊质量要求，并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性；甲方有权根据市场变化调整采购计划，但应至少提前10个工作日以书面形式通知乙方，以便乙方安排采购及物流工作。

（3）甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方货款及服务费用，如有逾期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停合作或解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

（4）甲方有权获取乙方提供的市场数据分析报告，并可根据报告内容提出改进采购或销售策略的建议，但无权干预乙方的正常经营决策及商业秘密。

（5）甲方应配合乙方处理鲜果销售过程中的客户投诉及质量问题，并及时反馈相关信息给乙方，以便双方共同改进供应链管理。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是确保持续、稳定地向甲方供应符合质量标准的鲜果，并保障供应链的效率与安全性。乙方有权根据市场行情和库存情况，对甲方的采购订单进行合理建议，但最终采购决策权属于甲方；乙方在执行采购前，应向甲方提供至少三家供应商的报价及质量评估报告，供甲方参考。

（2）乙方应建立完善的供应商管理体系，优先选择具有资质认证（如有机认证、绿色食品认证等）的供应商进行采购，并确保所有鲜果符合国家食品安全法规及本协议约定的质量标准。乙方应每月向甲方提交《供应商管理报告》，内容包括供应商审核情况、采购成本分析及质量跟踪数据。

（3）乙方的权利在于依据采购订单及市场预测，自主安排鲜果的采购周期、仓储布局及物流路线优化，以降低运营成本并提高交付时效；当遇鲜果价格异常波动或供应链中断风险时，乙方有权启动应急预案，并及时通知甲方协商解决方案，甲方应予以积极配合。

（4）乙方应建立全程冷链追溯体系，确保鲜果从采摘到交付的各个环节温度可控。在交付前，乙方必须按照本协议附件二《冷链操作规范》执行，并出具《冷链运输证明》，甲方有权对冷链记录进行抽查验证，验证不合格的，乙方应承担全部责任。

（5）乙方的义务还包括为甲方提供定制化的供应链解决方案，包括但不限于产地直采、预冷设施共享、紧急订单处理预案等增值服务；乙方应设立专门对接甲方需求的客户经理，负责日常沟通协调，确保信息传递的准确性与及时性。

（6）乙方应严格保护甲方的商业秘密及客户信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；同时，乙方应遵守相关法律法规，不得采购、运输或销售来源不明或涉嫌假冒伪劣的鲜果，如因此给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（7）乙方应承担因自身原因导致的交付延误、质量瑕疵等问题的全部责任，并主动采取补救措施减少甲方损失。在合作期间，乙方应每年参与至少两次由甲方的供应链质量评审，评审结果将作为双方合作绩效评估的重要依据。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的鲜果采购价格采用固定单价与浮动单价相结合的方式。固定单价适用于年度采购量较大的常规品种，具体价格由双方在年度采购合同中明确；浮动单价适用于市场行情波动较大的品种或临时性采购需求，价格以双方事先约定的基准价为基础，根据采购时的市场供需情况及采购量进行上下浮动调整，具体浮动比例及调整机制由双方在每次采购订单中约定。所有价格均包含乙方提供的采购、仓储、物流、质量检验及增值服务费用，不含税费。乙方应在每次报价时提供详细的成本构成说明，供甲方参考。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付货款及服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX鲜果供应链管理有限公司；账号：XXX。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额增值税专用发票。

3.支付时间：甲方应于确认乙方交付的鲜果符合采购订单约定，并收到乙方提供的完整发票及物流单据后30个工作日内完成支付。如甲方因故无法按时支付，应提前10个工作日书面通知乙方，双方协商确定新的支付时间，期间乙方有权暂停后续鲜果的交付，由此产生的损失由甲方承担。若甲方无正当理由逾期支付超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已采购鲜果总价20%的违约金，同时甲方还应承担乙方为实现债权所支付的合理费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等）。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年，即自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满后，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.关键时间节点：

（1）年度采购计划确认：每年1月1日至1月31日期间，双方应就下一年度的采购需求进行协商，并签署《年度采购框架协议》，明确采购总量、品种结构、价格基准及主要服务条款。

（2）采购订单下达：甲方应在鲜果上市前15个工作日向乙方下达季度采购订单，乙方应在收到订单后5个工作日内确认并反馈执行能力。

（3）鲜果交付期限：乙方应按照采购订单约定的交付日期，将鲜果运抵甲方指定仓库或客户处。除不可抗力因素外，任何一方未按时履行交付或接收义务，均视为违约。

（4）质量验收期限：甲方应在收到鲜果后4小时内完成初步验收，并在24小时内出具验收结果。如对质量有异议，应立即通知乙方进行复检，复检费用由责任方承担。

（5）款项支付截止日：每批次鲜果交付并验收合格后30个工作日内，甲方应完成对应款项的支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付货款，除按本协议第四条第3款约定支付违约金外，还应承担乙方因催款产生的合理费用，包括但不限于律师函费、诉讼费及保全费等。若逾期支付超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付协议总金额30%的违约金，且该违约金不因双方协商解除或诉讼调解而减免。

（2）甲方擅自变更采购订单内容或取消已确认的采购订单，给乙方造成损失的（包括但不限于已采购鲜果的仓储费、运输费、预期利润损失等），应赔偿乙方实际损失金额的1.5倍，且赔偿总额不超过该批次采购订单总金额的200%。

（3）甲方提供的采购需求信息不真实或存在误导，导致乙方采购错误或产生额外成本，甲方应承担乙方直接损失的100%赔偿责任，并承担因此产生的全部法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按采购订单约定交付鲜果，或交付的鲜果质量不符合本协议附件一《鲜果质量验收标准》的，应无条件在收到甲方书面通知后7个工作日内进行更换或退货，且所有相关费用（包括但不限于运输费、检验费、差旅费等）均由乙方承担。若乙方拒绝履行或更换、退货操作不及时，导致甲方损失的，乙方应按该批次鲜果总价值的200%支付违约金，且甲方有权解除协议。

（2）乙方交付的鲜果存在食品安全隐患或虚假宣传（如产地、品种与订单不符），一经核实，乙方应立即召回并销毁问题鲜果，同时向甲方支付协议总金额50%的违约金，并承担由此给甲方造成的全部经济损失及商誉损害。若涉及刑事犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任，甲方有权追究其法律责任。

（3）乙方在冷链运输过程中出现温控异常，导致鲜果品质受损，应根据受损程度按以下标准承担赔偿责任：轻微受损（如表面轻微碰伤、轻微糖度下降），赔偿金额不超过该批次鲜果价值的10%；中度受损（如出现少量霉变、腐烂），赔偿金额不超过该批次鲜果价值的30%；严重受损（如完全腐烂、无法食用），赔偿金额不超过该批次鲜果价值的100%。同时，乙方应提供完整的冷链监控记录以供甲方核查，若无法提供或记录存在伪造，则按全额赔偿处理。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，给甲方造成直接经济损失的，应赔偿甲方实际损失金额的1.5倍，且赔偿总额不低于人民币100万元。若该行为构成商业犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任，甲方有权申请法院冻结其资产并强制执行。

3.违约金与实际损失的关系：双方约定，违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿对方全部实际损失。若违约方支付违约金后仍需承担其他赔偿责任，则应在违约金范围内优先减免，不足部分按实际损失补足。

4.解除协议的违约后果：除本协议另有约定外，任何一方单方面解除协议的，应向对方支付协议总金额30%的违约金，且违约方还应承担因其解除行为给对方造成的直接损失。若因甲方违约导致乙方解除协议，甲方还应支付乙方未履行订单部分的预期利润损失，计算标准为该部分订单金额的15%。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运、检疫限制等）、重大疫情（如传染病爆发）以及网络攻击或系统故障导致全面服务中断等。

2.通知义务：任何一方发生或预见发生不可抗力事件，可能影响本协议履行的，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害评估报告、公证文书等）。若不可抗力影响持续超过15个工作日，双方应再次协商，确认是否需要变更履行期限或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。若不可抗力完全阻止协议目的实现的，双方均有权解除协议，并互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际发生情况结算。

4.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，已延迟履行的时间不予计算在履行期限内。双方应就不可抗力期间产生的费用分摊及后续合作事宜进行友好协商，达成一致后书面确认。

5.不可抗力证明：本协议项下的不可抗力证明文件应经公证机构公证或由双方共同认可的第三方机构出具，其效力等同于法院判决。任何一方提供的虚假证明文件，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派各自授权的代表进行，力争在协议履行地或双方约定的第三地达成书面和解协议。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

2.调解程序：若协商未能在争议发生后30个工作日内达成一致，双方同意将争议提交给协议履行地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解委员会应依据公平合理原则，在60个工作日内提出调解方案。双方应自觉履行调解协议，若调解失败，调解委员会应出具调解不成通知书，双方可依法选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.仲裁解决：经协商或调解无法解决争议的，或双方在争议发生前已明确约定仲裁的，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为本协议签订地或争议发生地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他条款。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且无法通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方根据本协议约定继续履行非争议相关的义务。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可申请法院强制执行。选择诉讼解决的，适用中华人民共和国法律。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议本身、附件、补充协议以及履行过程中产生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任及争议解决方式的选择等。任何一方就争议事项向仲裁机构或法院提起程序，应视为已充分行使并穷尽本协议项下的争议解决权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3个工作日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以书面形式作出的任何通知或文件，均视为有效通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更内容与本协议正文具有同等法律效力，若变更内容与原协议存在冲突，以书面变更文件为准。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、客户信息、经营策略、技术秘密等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后三年。若泄密方因此给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

4.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得以未在协议中约定为由提出抗辩。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效，不