办公资源共享协议合同范本

办公资源共享协议合同范本为优化办公资源配置、提升资源使用效率，甲、乙双方（以下简称“共享方”与“使用方”）经平等协商，就办公资源共享事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条术语定义1.办公资源：指本协议约定范围内，一方或双方合法拥有（或有权处分）、可供对方在办公活动中合理使用的各类资源，包括但不限于办公场地、办公设备、软件系统、人力资源服务及相关配套设施等。2.共享方：指提供办公资源的一方，对所提供资源享有合法所有权或使用权。3.使用方：指接受并使用共享方提供办公资源的一方，应按约定履行使用、维护及费用分摊等义务。第二条共享资源范围（一）办公场地共享方同意向使用方开放以下办公场地及配套设施：区域：[具体楼层/房间/工位区域]，面积约[X]平方米（X为合理数字，如“20”）；配套：会议室（限[X]人以内使用，X如“8”）、打印区、茶水间等公共区域（使用规则见第三条）。（二）办公设备共享方提供的设备清单如下（含型号、数量）：计算机：品牌[X]，型号[X]，数量[X]台；打印机：品牌[X]，型号[X]，数量[X]台；其他设备：[根据实际情况列举，如“投影仪、扫描仪”等]。（三）软件系统共享方授权使用方在协议期内使用以下软件（含版本、授权范围）：办公软件：[软件名称及版本，如“XX办公套件2023版”]，授权范围为“办公文档处理、数据统计”等；专业软件：[如“设计软件、管理系统”等]，授权范围为“项目需求内使用”。（四）人力资源支持共享方根据使用方需求，可提供以下人力服务（限合理范围内）：行政支持：文件收发、会议安排等；技术支持：设备调试、软件维护等；其他服务：[双方协商确定，如“临时翻译、资料整理”等]。第三条使用规则（一）申请与审批使用方需使用共享资源时，应提前[X]个工作日（X如“3”）向共享方提交《资源使用申请单》，说明使用内容、时长、预期用途等。共享方应在[X]个工作日（X如“2”）内完成审批；特殊紧急情况可协商简化流程。（二）使用期限1.临时使用：单次使用期限不超过[X]日（X如“5”），如需延期应提前[X]日（X如“1”）申请，经共享方同意后方可续期；2.长期使用：协议期内持续使用的资源（如固定工位、专用设备），使用期限与本协议期限一致；协议期满后双方可协商续约。（三）维护与保养1.共享方负责所提供资源的日常维护（如设备检修、软件更新、场地保洁等）；但因使用方故意或重大过失导致的损坏，由使用方承担维修或赔偿责任；2.使用方应妥善使用资源，禁止超负荷、违规操作或擅自改装；发现故障应立即通知共享方并配合处理。（四）费用分摊1.共享资源产生的费用（如场地租金、设备折旧、软件授权费、水电费等），由双方按“使用时长/使用频率/约定比例”分摊，具体方式为：[详细说明，如“办公场地费用按使用面积占比分摊，设备费用按使用次数分摊”]；2.费用结算周期为“月/季”，双方应在结算周期结束后[X]日内（X如“5”）完成费用核对与支付。第四条权益与责任（一）资源所有权共享方对所提供的办公资源享有合法所有权或使用权，使用方仅享有协议约定范围内的使用权；未经共享方书面同意，使用方不得将资源转租、转借、抵押或用于非办公用途。（二）知识产权1.使用方利用共享资源产生的工作成果（如文档、设计稿、数据报告等），其知识产权归属由双方另行约定；无约定的，归创作方所有，但共享方提供的资源（如软件模板、设备技术参数）的知识产权仍归共享方或原权利人所有；2.双方承诺，使用对方资源时不侵犯第三方知识产权；如因侵权产生纠纷，由违约方承担全部责任。（三）安全与合规1.使用方应遵守国家法律法规及共享方的办公管理制度，确保资源使用符合安全、环保、消防等规范；2.因使用方违规使用资源导致的安全事故、行政处罚或第三方损失，由使用方承担全部责任。第五条保密条款1.双方在协议履行过程中知悉的对方商业秘密（如客户信息、财务数据、技术方案）、资源细节（如设备核心参数、软件授权密钥）及其他非公开信息，均负有保密义务；2.保密期限为协议生效之日起[X]年（X如“3”）；协议终止后，双方仍需对知悉的保密信息承担保密责任，直至该信息合法公开；3.任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金[X]元（X为合理数字，如“5000”），并赔偿因此造成的全部损失。第六条违约责任1.若使用方逾期支付费用，每逾期一日应按未付金额的[X]%（X如“0.5”）向共享方支付违约金；逾期超过[X]日（X如“15”）的，共享方有权暂停资源使用，直至费用结清；2.若共享方未按约定提供资源或维护服务，导致使用方无法正常办公的，应减免相应期间的费用，并赔偿使用方因此遭受的直接损失；3.任何一方擅自终止协议或违反本协议核心义务（如侵犯知识产权、泄露商业秘密），守约方有权解除协议，并要求违约方支付违约金[X]元（X为合理数字，如“____”），同时赔偿全部损失。第七条争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[协议签订地/共享方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条协议生效、变更与终止1.生效：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年（X如“1”）；期满前[X]日（X如“30”）双方可协商续约；2.变更：协议内容如需变更，双方应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；3.终止：协议期满且双方未续约的，自动终止；一方严重违约且经催告后[X]日内（X如“10”）未改正的，守约方有权解除协议；因不可抗力（如自然灾害、政策调整）导致协议无法履行的，双方互不承担责任，应协商妥善处理后续事宜。第九条其他约定1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；2.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议作为本协议的组成部分。共享方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：______年____月____日使用方（盖章）：__________