劳动合同解除证明模板汇编

劳动合同解除证明模板汇编劳动合同解除（终止）证明是劳动关系终结的核心法律文书，兼具劳动关系界定、权益保障凭证与合规管理工具的三重属性。依据《劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。一份规范的解除证明，既是劳动者申领失业金、衔接社保、入职新单位的必备材料，也是用人单位规避法律风险、明确责任边界的重要手段。本文结合实务场景，梳理不同解除情形下的证明模板及操作要点，供用人单位与劳动者参考。一、协商一致解除劳动合同证明（通用版）适用场景：用人单位与劳动者就劳动合同解除达成一致意见（含用人单位提出、劳动者提出或双方共同提出三种情形，需注意经济补偿的法律差异）。模板文本：劳动合同解除证明兹有本单位职工【姓名】，性别【X】，身份证号【身份证号前6位+后4位（中间用*代替）】，于【入职年份】年【入职月份】月【入职日期】与本单位订立【固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限】劳动合同，劳动合同期限自【起始日期】至【终止日期（协商解除时填写实际解除日或约定日）】。现因【双方协商一致解除劳动合同（用人单位/劳动者/双方共同）提出】，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条，双方于【实际解除日期】日协商一致，解除劳动合同。劳动关系存续期间，用人单位已依法支付劳动报酬、缴纳社会保险费，双方就劳动关系解除相关事宜（含经济补偿、工资结算等）已达成一致，无其他劳动争议。本证明一式两份，用人单位与劳动者各执一份，具有同等法律效力。用人单位（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：________日期：______年____月____日劳动者（签字）：______________________日期：______年____月____日实务说明：1.若用人单位提出协商解除，需按《劳动合同法》第四十六条支付经济补偿（N倍工资，N为工作年限）；若劳动者提出，用人单位无需支付补偿。2.解除日期需明确，建议与工资结算、社保停缴日期保持一致，避免后续纠纷。3.若涉及经济补偿金额，可在“相关事宜”后补充：“用人单位一次性支付经济补偿人民币【金额】元（大写：【大写金额】），劳动者确认已收到。”二、劳动者单方解除（辞职）证明模板适用场景：劳动者因个人原因（如职业规划、家庭因素等）提前通知用人单位解除劳动合同（含试用期内提前3日、转正后提前30日书面通知）。模板文本：劳动合同解除证明职工【姓名】，性别【X】，身份证号【身份证号前6位+后4位】，于【入职日期】与本单位建立劳动关系，劳动合同期限为【合同类型及期限】。该职工因【个人发展/家庭安排/其他合理原因（可简要说明，或填写“个人原因”）】，于【辞职申请日期】向用人单位提交书面辞职申请，依据《劳动合同法》第三十七条，双方劳动关系于【实际离职日期】日正式解除。劳动关系存续期间，用人单位已依法履行劳动报酬支付、社会保险缴纳义务，劳动者工资结算至【离职日期】，社保缴纳至【社保停缴月份】。双方确认无其他劳动争议。用人单位（盖章）：____________________日期：______年____月____日劳动者（签字）：______________________日期：______年____月____日实务说明：1.试用期内劳动者可提前3日（口头或书面）通知，转正后需提前30日书面通知（建议保留送达凭证，如邮件回执、签收记录）。2.用人单位不得以“未批准”“未交接”为由拖延出具证明，但劳动者需履行工作交接义务（可在证明中补充“劳动者已完成工作交接”）。3.若劳动者因用人单位过错（如未缴社保、拖欠工资）依据《劳动合同法》第三十八条解除，证明中需明确解除原因（如“用人单位未依法缴纳社会保险费”），此时用人单位需支付经济补偿。三、用人单位合法解除（过失性辞退）证明模板适用场景：劳动者存在《劳动合同法》第三十九条规定的过错情形（如严重违反规章制度、严重失职、被追究刑事责任等），用人单位单方解除劳动合同（无需支付经济补偿）。模板文本：劳动合同解除证明职工【姓名】，性别【X】，身份证号【身份证号前6位+后4位】，于【入职日期】入职本单位，劳动合同期限为【合同类型及期限】。因该职工【具体过错行为：如“严重违反本单位规章制度（依据《员工手册》第X条，擅自离岗X日）”“严重失职，给用人单位造成重大损失（损失金额/影响描述）”“被依法追究刑事责任（简要说明罪名/处罚结果）”】，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第【X】项，本单位于【解除日期】日依法解除与其的劳动合同。劳动关系存续期间，用人单位已依法支付劳动报酬、缴纳社会保险费。双方确认，除本证明列明的解除事由外，无其他劳动争议。用人单位（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：________日期：______年____月____日劳动者（签字）：______________________（如劳动者拒绝签字，需注明“劳动者拒绝签字，解除通知已通过【邮寄/短信/公告】方式送达”）日期：______年____月____日实务说明：1.用人单位需保留充分证据（如规章制度经民主程序制定并公示、过错行为的书面记录、损失评估报告等），否则解除可能被认定为违法。2.解除通知需书面送达劳动者，若劳动者拒签，可通过EMS邮寄（注明“解除劳动合同通知书”）、短信（保留送达记录）或登报公告（仅限劳动者下落不明时）。3.证明中需具体描述过错行为，避免笼统表述（如“严重违纪”），确保解除事由可追溯、可验证。四、用人单位合法解除（无过失性辞退）证明模板适用场景：劳动者无过错，但因医疗期满、不能胜任工作、客观情况重大变化等原因，用人单位提前30日书面通知或支付代通知金后解除劳动合同（需支付经济补偿）。模板文本：劳动合同解除证明职工【姓名】，性别【X】，身份证号【身份证号前6位+后4位】，于【入职日期】入职本单位，劳动合同期限为【合同类型及期限】。因【医疗期满后不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作（附医疗期证明）/经培训或调岗后仍不能胜任工作（附考核记录、培训/调岗通知）/劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同达成一致（简要说明客观情况变化内容）】，根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第【X】项，本单位于【解除日期】日依法解除与其的劳动合同（本单位已提前30日书面通知/已支付代通知金人民币【金额】元）。劳动关系存续期间，用人单位已依法支付劳动报酬、缴纳社会保险费，并按法律规定支付经济补偿人民币【金额】元（大写：【大写金额】）。双方确认无其他劳动争议。用人单位（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：________日期：______年____月____日劳动者（签字）：______________________日期：______年____月____日实务说明：1.医疗期满解除需提供“劳动能力鉴定委员会”或医疗机构的证明；不能胜任工作解除需提供量化的考核标准及培训/调岗记录；客观情况变化需证明“重大变化”（如企业搬迁、业务调整等）且协商变更无果。2.经济补偿标准为N倍工资（N为工作年限，每满1年支付1个月，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月支付0.5个月），代通知金为1个月工资（按解除前12个月平均工资计算）。3.解除前需履行“提前通知”或“支付代通知金”的义务，否则解除程序违法。五、劳动合同终止证明模板（到期不续签/法定终止）适用场景：劳动合同期满用人单位/劳动者不续签、劳动者开始享受基本养老保险待遇、劳动者死亡或被宣告死亡/失踪、用人单位破产/吊销执照等法定情形。模板文本：劳动合同终止证明职工【姓名】，性别【X】，身份证号【身份证号前6位+后4位】，于【入职日期】与本单位订立劳动合同，劳动合同期限自【起始日期】至【终止日期（如202X年X月X日）】。现因【劳动合同期满，用人单位决定不续签/劳动合同期满，劳动者决定不续签/劳动者已开始依法享受基本养老保险待遇/劳动者死亡（或被人民法院宣告死亡/失踪）/用人单位被依法宣告破产/用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销（或用人单位决定提前解散）】，根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条第【X】项，双方劳动合同于【终止日期】日依法终止。劳动关系存续期间，用人单位已依法支付劳动报酬、缴纳社会保险费。若符合经济补偿情形（如用人单位不续签、用人单位破产等），本单位已支付经济补偿人民币【金额】元（大写：【大写金额】）。双方确认无其他劳动争议。用人单位（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：________日期：______年____月____日劳动者（签字）：______________________日期：______年____月____日实务说明：1.劳动合同期满终止时，若用人单位维持或提高条件续签而劳动者拒绝，用人单位无需支付经济补偿；反之则需支付。2.终止证明需在劳动合同期满或法定终止情形出现时及时出具，避免因延迟导致劳动者无法及时办理失业登记或入职新单位。3.若劳动者死亡或失踪，需家属签字确认或提供相关法律文书（如死亡证明、宣告失踪判决书）。六、解除/终止证明实务注意事项（一）内容规范性要求1.核心要素完整：需包含劳动者姓名、身份证号、入职时间、合同期限、解除/终止日期、解除/终止原因、用人单位盖章及日期，缺一不可。2.原因表述准确：解除原因需与法律依据对应（如“协商一致”“劳动者辞职”“过失性辞退”等），避免模糊表述（如“个人原因”可细化为“职业规划调整”，但需与实际情况一致）。3.权利义务明确：需注明工资结算、社保停缴、经济补偿（如有）的支付情况，减少后续纠纷。（二）法律风险规避1.解除程序合法：过失性辞退需证据充分，无过失性辞退需履行“提前通知”或“代通知金”义务，协商解除需保留书面协议。2.及时出具证明：用人单位需在解除/终止劳动合同时出具证明，最迟不超过15日，否则需承担赔偿责任（如劳动者无法入职新单位的损失）。3.存档与送达：用人单位需留存证明原件及劳动者签收记录（或送达凭证），至少保存2年备查。（三）劳动者权益保障1.主动索要证明：离职时需主动要求用人单位出具解除/终止证明，若用人单位拒绝，可向劳动监察部门