文化娱乐公司部门职能职责说明书

文化娱乐公司部门职能职责说明书为明确文化娱乐公司各部门核心职能与职责边界，提升组织运营效率、优化协作机制，结合行业特性与企业发展需求，特制定本说明书，为岗位履职、跨部门协作提供清晰指引。一、行政部行政部作为公司运营的基础保障部门，以规范化后勤管理与高效事务统筹为核心，负责维护办公环境与资源的有序运转：统筹办公场地管理，包括办公区域规划、设施维护、环境卫生监督，保障员工工作环境安全舒适；主导物资采购与固定资产管理，结合各部门需求制定采购计划，建立资产台账并定期盘点，确保资源合理配置；牵头拟定并监督执行行政管理制度，涵盖考勤管理、办公流程规范、保密制度等，推动公司行政事务标准化；承担对外行政事务对接，包括与政府文化主管部门、行业协会的沟通联络，以及合作伙伴、客户的接待安排，维护企业外部关系；统筹公司重要会议、活动的组织筹备，负责会议纪要整理、决议跟踪落实，同时管理文书档案，确保文件资料的安全归档与便捷检索。二、人力资源部人力资源部以人才全周期管理为核心，聚焦“选、育、用、留”四大环节，为公司发展提供人力支撑：搭建招聘体系，结合业务需求制定人才画像，通过多渠道招募（校招、社招、猎头合作等）挖掘符合文化娱乐行业特性的创意、运营、管理类人才；规划员工培训发展，针对新员工开展入职引导，针对在职员工设计专业技能培训（如艺人经纪技巧、内容创作方法论）、管理能力提升课程，搭建内部学习资源库；设计薪酬绩效体系，结合行业薪酬水平与公司战略，制定具有竞争力的薪酬方案，建立以目标为导向的绩效考核机制，推动员工价值与企业目标对齐；维护员工关系，处理劳动合同签订、社保公积金缴纳等基础事务，搭建员工沟通渠道（如员工座谈会、匿名反馈机制），协调劳动纠纷，同时推动企业文化建设，增强团队凝聚力。三、市场部市场部以品牌塑造与市场破圈为核心，通过精准的市场策略提升公司及项目的行业影响力：开展市场调研，分析文化娱乐行业趋势、竞品动态、用户需求（如观众内容偏好、粉丝经济特征），为公司业务布局提供数据支撑；策划品牌推广活动，结合艺人、内容项目（如综艺、影视、演出）制定整合营销方案，联动线上（新媒体运营、话题营销）、线下（路演、展会）渠道扩大传播声量；维护媒体与公关关系，与行业媒体、KOL建立长期合作，策划新闻稿件、专访内容，应对舆情危机，塑造企业正面形象；拓展商业合作渠道，对接品牌方、平台方开展联名合作、内容植入、流量置换等业务，探索多元化变现路径；监测市场反馈，通过数据分析评估营销活动效果，迭代优化推广策略，确保品牌声量与商业转化的双向提升。四、策划部策划部以创意驱动与项目落地为核心，为文化娱乐项目（演出、综艺、影视、短视频等）提供全流程策划支持：开展项目前期调研，结合市场需求与公司资源，挖掘具有商业价值与文化价值的创意方向，形成项目策划提案；主导项目方案设计，涵盖内容框架、流程设计、视觉创意（如舞台美术、视觉包装）、风险预案等，确保方案兼具创新性与可执行性；协调跨部门资源，联动艺人经纪、内容制作、市场等部门，推动策划方案落地执行，跟踪项目进度并及时调整优化；负责活动现场执行，统筹舞台搭建、人员调度、流程把控，保障演出、发布会等活动的顺利开展；开展项目复盘，总结经验教训，沉淀策划方法论，为后续项目提供参考。五、艺人经纪部艺人经纪部以艺人价值最大化为核心，围绕艺人发展全周期提供专业化服务：挖掘与培养艺人，通过海选、星探推荐、素人孵化等方式储备新人，制定个性化培养计划（声乐、表演、形体训练等），助力艺人成长；规划艺人职业路径，结合艺人特质与市场需求，制定短期（1-2年）、长期（5年以上）发展规划，涵盖作品布局（影视、音乐、综艺）、商业代言、粉丝运营等方向；对接商务资源，开拓演出、代言、综艺邀约等商业合作，谈判并签订合作协议，保障艺人商业收益与形象契合度；维护艺人公众形象，策划艺人宣传内容（短视频、图文物料），管理艺人社交媒体账号，应对舆论危机，通过公关策略引导舆论走向；协调艺人服务团队，与造型、宣传、法务等团队联动，为艺人提供造型设计、危机公关、法律合规等支持，确保艺人发展全流程的专业性与安全性。六、内容制作部内容制作部以优质内容产出为核心，负责文化娱乐内容（影视、综艺、短视频、音乐等）的策划、制作与版权管理：开展内容选题策划，结合政策导向、市场热点与公司定位，产出兼具文化内涵与商业潜力的内容创意（如影视剧剧本、综艺形式设计、短视频选题库）；主导内容拍摄制作，组建拍摄团队（导演、摄像、后期等），把控拍摄进度、画面质量、后期剪辑风格，确保内容符合策划预期；管理内容版权，完成作品版权登记，监控版权使用情况，开展版权合作（授权、分销），维护公司内容资产权益；优化内容质量，通过用户反馈、数据分析迭代内容形式与风格，提升内容的传播力与口碑，为艺人、品牌合作提供优质内容载体。七、财务部财务部以资金管控与财务合规为核心，保障公司财务健康与资源高效配置：编制财务预算与决算，结合业务规划制定年度、季度预算，跟踪预算执行情况，分析预算偏差并提出调整建议；开展成本控制，审核各部门费用支出，优化成本结构（如制作成本、营销成本），提升资金使用效率；处理财务核算与报表编制，完成账务处理、税务申报、财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）编制，确保财务数据真实合规；管理资金与融资，统筹公司资金调配，优化资金结构，对接金融机构开展融资、理财等业务，保障资金链稳定；开展财务风险预警，识别税务、资金、合规等方面的潜在风险，制定应对预案，配合外部审计与内部风控检查。八、法务部法务部以合规经营与权益保护为核心，为公司业务开展筑牢法律防线：审核合同与协议，针对艺人经纪、商业合作、内容制作等合同进行法律风险评估，提出修改建议，确保合同条款合法合规；开展合规审查，针对业务模式（如艺人签约模式、内容合规性）、广告宣传（如虚假宣传、版权侵权）等进行法律合规检查，规避政策与法律风险；处理法律纠纷，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序，制定纠纷解决方案，维护公司合法权益；管理知识产权，协助完成商标、著作权、专利的申请与维护，监控市场侵权行为，开展维权