型合同条款审查清单

通用型合同条款审查清单一、适用业务场景本清单适用于企业日常经营中的各类合同审查需求，包括但不限于：采购与销售合同：原材料采购、产品销售、服务外包等商业合作；合作与协议类文件：战略合作、技术开发、委托代理等协作约定；租赁与物业合同：办公场地租赁、设备租赁、物业服务管理等；劳动与人事协议：劳动合同、竞业限制、保密协议等劳动关系相关文件；其他商业合同：广告投放、咨询服务、知识产权许可等专项协议。无论合同金额大小、合作方类型（企业/个人），均可通过本清单系统化排查条款风险，保证合同合法合规、权责清晰。二、审查流程详解步骤1：审查前准备收集合同文本及相关背景资料，包括合作方营业执照、过往合作记录、项目需求说明书等；确认合同类型及核心交易目的（如“设备采购”需重点关注标的规格、交付时间、质量验收标准）；梳理与合同相关的法律法规（如《民法典》《公司法》等）及行业特殊规定（如医疗行业需符合《医疗器械监督管理条例》）。步骤2：逐条基础审查合同主体条款：核对合作方全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址等信息是否与营业执照一致，避免与“分公司”“项目部”等主体混淆（需确认授权范围）；标的条款：明确标的名称、规格型号、数量、质量标准（如国标/行标/双方约定标准），避免模糊表述（如“优质产品”“按需供货”）；价款与支付条款：约定价款金额、计价单位（如元/吨、元/小时）、支付方式（银行转账/承兑汇票）、支付节点（如预付款比例、到货付款、验收后付款）及逾期违约金标准；履行期限与地点：明确合同履行起止时间、交付/服务地点（如“甲方办公地址北京市朝阳区路”），避免“尽快”“适时”等模糊表述；权利义务条款：逐条核对双方核心权利（如验收权、知情权）与义务（如交付义务、保密义务），保证对等性（如单方加重一方义务的条款需重点关注）。步骤3：重点条款深度核查违约责任条款：审查违约情形是否全面（如逾期交货、质量不合格、付款延迟）、违约金计算方式是否合理（不超过实际损失的30%，避免“天价违约金”）、是否约定违约金调整机制；知识产权条款：涉及技术/商标/著作权的合同，需明确权属归属（如“研发成果归甲方所有”）、使用范围、侵权责任承担方式；保密条款：界定保密信息范围（如技术资料、客户名单）、保密期限（通常至合同终止后2-5年）、违约责任（如赔偿实际损失+律师费）；不可抗力条款：明确不可抗力范围（如自然灾害、战争、政策变动）、通知义务（需在事件发生后X日内书面通知）、免责范围（如部分或全部免除责任）；争议解决条款：约定争议解决方式（诉讼/仲裁），明确管辖法院（如“甲方所在地人民法院”）或仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免同时约定多种争议解决方式。步骤4：风险识别与评估汇总审查中发觉的条款漏洞（如“质量标准未约定”“违约责任不对等”），标注风险等级（高/中/低）；结合合作方背景（如履约能力、信用记录）评估风险可能性（如合作方曾逾期付款，需重点关注支付条款）；提出修改建议（如补充质量验收标准、调整违约金比例），并与业务部门沟通确认修改必要性。步骤5：出具审查意见形成《合同审查意见表》，逐列说明审查结果（“通过”“修改后通过”“不通过”），附具体修改理由及法律依据；对重大风险条款（如权属不清、违约责任显失公平）需重点提示，并建议法务或管理层最终决策；审查完成后，跟踪合同修改情况，保证所有风险条款已妥善处理，方可进入签署流程。三、条款审查对照表条款类别审查要点常见风险审查标准处理建议合同主体全称、信用代码、法定代表人、注册地址与营业执照一致；授权代表需附授权书主体不适格（如分公司未经授权签约）、信息错误主体信息完整，授权范围清晰要求合作方补充营业执照复印件，确认授权范围或更换签约主体标的条款名称、规格、数量、质量标准明确（如“符合GB/T19001-2016标准”）标的模糊（如“一批设备”）、质量标准缺失标的描述具体可执行，质量标准可验证补充标的详细参数及验收标准，避免歧义价款支付金额、币种、支付方式、节点明确；违约金合理（不超过实际损失30%）支付节点模糊（如“验收后付款”未约定验收时限）、逾期违约金过低支付条件清晰，违约金具有约束力但不显失公平明确支付时限（如“验收后15日内”），调整违约金至日万分之三至五履行期限起止时间、交付/服务地点具体履行时间不明确（如“尽快完成”）、地点约定不明时间节点可量化，地点具体到地址修改为“自合同生效之日起30日内完成交付，地点为甲方仓库”违约责任违约情形全面、责任对等、赔偿范围合理（含直接损失）单方免责（如“乙方违约不承担责任”）、赔偿范围过广（含间接损失）双方权利义务平衡，违约责任与过错程度相适应删除单方免责条款，明确赔偿范围为“直接经济损失”，并约定律师费承担方知识产权权属归属明确（如“改进技术归甲方所有”）、使用范围限制权属约定不清（如“共同开发成果未约定归属”）、超范围使用权属归属唯一，使用范围不侵犯第三方权利补充权属约定，明确使用权限及期限保密条款保密信息范围界定清晰（如“技术文档、客户名单”）、保密期限合理保密范围过宽（如“所有合作信息”）、期限过长（如“永久保密”）范围限于商业秘密，期限不超过合同终止后5年限定保密信息为“标注‘保密’字样的文件”，期限调整为“合同终止后3年”争议解决约定唯一争议解决方式（诉讼/仲裁），管辖明确（如“甲方所在地法院”）同时约定诉讼与仲裁、管辖法院模糊（如“乙方所在地”未明确具体城市）争议解决方式唯一，管辖清晰可执行选择一种争议解决方式，明确管辖法院为“甲方住所地有管辖权的人民法院”四、审查关键提示合法性优先：所有条款不得违反法律强制性规定（如“约定工伤由员工自行承担”无效），重点审查合同效力（如无权代理、超越经营范围可能导致合同无效）；行业特性适配：特殊行业合同需结合监管要求（如金融合同需符合《商业银行法》，建筑工程合同需满足《建筑法》备案要求）；条款完整性：避免遗漏关键条款（如合同解除条件、终止后的清算义务），对于长期合同需约定“合同变更需书面确认”防止口头协议；语言表述准确：避免歧义表述（如“定金”