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文档简介

办公环境卫生检查评分模板一、适用范围与应用情境定期检查:行政部或综合管理部门按周/月/季度组织全面检查,评估办公环境整体状况;日常维护:各部门自查自纠,及时发觉并整改环境卫生问题;专项评估:针对特定区域(如会议室、茶水间)或大型活动前后开展针对性检查,保证环境达标。通过标准化检查与评分,可推动办公环境整洁化、规范化,提升员工工作舒适度与办公效率。二、检查评分操作流程(一)检查准备阶段明确检查安排:行政部提前3个工作日发布检查通知,明确检查时间、范围及参与人员(如检查组长组长、组员某、*某等)。组建检查小组:由行政部牵头,各部门抽选1名代表组成检查小组,保证检查的客观性与跨部门协调性。熟悉检查标准:检查小组需提前学习本模板中的“检查项目”与“评分标准”,统一评分尺度,避免主观偏差。准备检查工具:携带评分表、笔、相机(用于问题留证)及清洁度检测工具(如白手套、紫外线手电筒,可选)。(二)现场检查阶段区域划分检查:按办公区、公共区、个人工位、设施设备四大模块逐项检查,保证覆盖所有区域。对照标准核查:依据“办公环境卫生检查评分表”中的“检查标准”逐项核对,记录问题点(如“桌面文件堆放杂乱”“地面有纸屑”)。记录与取证:在评分表中详细记录扣分项及问题描述,对严重问题(如垃圾未及时清理、消防通道堵塞)拍照留证,注明区域与时间。现场沟通确认:对存在争议的问题,与该区域负责人现场沟通确认,避免误判。(三)评分核算阶段独立打分:检查小组各成员依据记录独立评分,去掉最高分与最低分后取平均分(若为单人检查,直接按标准评分)。计算总分:将各项目得分汇总,得出该区域/部门最终得分(满分100分)。等级评定:根据总分划分等级(如90-100分为“优秀”,80-89分为“良好”,70-79分为“合格”,70分以下为“不合格”)。(四)结果反馈阶段编制检查报告:行政部整理评分结果,列出各区域/部门的得分、扣分项、问题照片及整改建议,形成《办公环境卫生检查报告》。公示与通知:通过办公系统、公告栏等渠道公示检查结果,3个工作日内将《整改通知书》发送至不合格部门/区域负责人。制定整改计划:不合格部门需在收到通知后2个工作日内提交《整改方案》,明确整改措施、责任人及完成时限。(五)整改复查阶段跟踪整改进度:行政部每日跟进整改进度,对逾期未整改的部门进行提醒。现场复查验收:整改期限结束后,检查小组对问题点进行复查,确认整改达标后销项;若未达标,延长整改时限并通报批评。总结与优化:每季度汇总检查数据,分析高频问题(如“公共区域垃圾分类不规范”),优化检查标准或增加针对性培训。三、办公环境卫生检查评分表序号检查项目检查标准分值评分标准扣分情况得分备注(问题描述/照片编号)1办公区域桌面:物品摆放整齐(文件、文具、个人物品归类放置),无杂物、无灰尘;电脑线、电源线捆扎有序。20完全达标(20分);轻微杂乱/少量灰尘(扣1-5分);严重杂乱/明显污渍(扣6-10分);杂物堆积/未整理(扣11-20分)。(桌面/地面/文件柜)地面:无垃圾、无污渍、无积水;地毯无污渍、无毛发;墙角、柜底无积尘。15完全达标(15分);局部有灰尘/微小杂物(扣1-5分);明显污渍/垃圾(扣6-10分);大面积脏污/积水(扣11-15分)。文件柜:文件资料分类存放、标签清晰;无过期文件堆积;柜顶无杂物。15完全达标(15分);文件未分类/标签模糊(扣1-5分);少量过期文件(扣6-10分);大量杂物/过期文件(扣11-15分)。2公共区域会议室:桌椅摆放整齐,白板/投影仪无污渍,茶具清洁,垃圾及时清理。15完全达标(15分);轻微物品错乱/茶具残留水渍(扣1-5分);桌椅杂乱/垃圾未清理(扣6-10分);严重脏污/设备损坏(扣11-15分)。(会议室/茶水间/走廊)茶水间:台面、水槽无污渍、无积水;微波炉、冰箱内部清洁;垃圾分类投放、桶身无污渍。15完全达标(15分);局部水渍/垃圾未满(扣1-5分);明显污渍/分类错误(扣6-10分);大量污垢/异味(扣11-15分)。走廊/楼梯:地面干净,无杂物堆积;墙面/扶手无污渍;消防通道畅通。10完全达标(10分);少量杂物/灰尘(扣1-3分);明显杂物/污渍(扣4-7分);堵塞消防通道(扣8-10分)。3个人工位个人物品:水杯、包等物品摆放整齐,不占用公共空间;工位周边无私人物品堆积。10完全达标(10分);物品轻微乱放(扣1-3分);占用公共空间/堆积杂物(扣4-7分);严重影响通行(扣8-10分)。(个人物品/垃圾/用电)垃圾处理:垃圾袋及时更换,不超量;无外卖残渣堆积;烟头不随意丢弃。5完全达标(5分);垃圾将满/少量残渣(扣1-2分);垃圾溢出/明显异味(扣3-4分);随意丢弃烟头/大量垃圾(扣5分)。用电安全:下班关闭电脑、打印机等设备电源;插线板不超负荷;无私拉乱接电线。5完全达标(5分);未关闭部分设备电源(扣1-2分);插线板超负荷/轻微乱接(扣3-4分);设备未关/严重安全隐患(扣5分)。4设施设备空调/通风:滤网清洁,出风口无灰尘;温度设置合理(夏季26℃以上,冬季20℃以下)。5完全达标(5分);滤网轻微积尘(扣1-2分);出风口有明显灰尘/温度异常(扣3-4分);滤网严重堵塞/设备故障(扣5分)。(空调/绿植/消防)绿植:叶片无灰尘、无枯叶;花盆无污渍、无积水;枯死植物及时更换。5完全达标(5分);少量灰尘/枯叶(扣1-2分);明显污渍/枯死植物未处理(扣3-4分);大量枯萎/病虫害(扣5分)。消防设施:灭火器、消防栓前无遮挡;应急照明、疏散指示标志完好;安全出口畅通。5完全达标(5分);轻微遮挡/标志模糊(扣1-2分);设施损坏/明显遮挡(扣3-4分);安全出口堵塞/设施失效(扣5分)。合计100四、执行要点与注意事项客观公正原则:检查人员需严格依据标准评分,避免因个人偏好或部门关系影响结果,对争议问题需集体讨论确认。提前沟通避免冲突:检查前通知相关部门,特殊时期(如月末、项目攻坚期)可适当调整检查频率,减少对工作的干扰。细节记录留痕:问题描述需具体(如“3号会议室地面有咖啡渍”“财务部文件柜顶有纸箱”),照片需标注区域、时间,便于整改追溯。结果透明化:检查报告需公开公示,对优秀部门给予表扬(如“流动红旗”),对不合格部门督促整改,避免“只检查不

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