企业反担保函格式及范例模板

企业反担保函格式及范例模板在企业融资、项目合作或商事担保活动中，反担保函是保障担保权人权益、分散担保风险的重要法律文书。一份规范严谨的反担保函，既能明确反担保法律关系，也能在纠纷发生时为权利主张提供清晰依据。本文将详细解析企业反担保函的核心格式要素，并提供实用范例模板，助力企业合规开展反担保业务。一、反担保函的核心格式要素解析反担保函的法律效力源于条款的明确性与合规性，其格式通常包含首部、正文、尾部三大部分，各部分需围绕反担保的法律关系精准表述：（一）首部：明确主体与基础关系1.标题：直接体现文书性质，如《企业反担保函》《连带责任反担保函》等，需与担保方式、法律关系匹配。2.编号：便于文书管理与检索，格式可参考“反担保函〔年份〕第XX号”。3.当事人信息：需清晰列明三方主体（若涉及）：反担保人：全称、住所地、法定代表人（或授权代表）姓名及职务；债权人（担保权人）：全称、住所地，与主担保合同的债权人主体一致；被担保人：全称，需与主合同、主担保合同的被担保主体一致。（二）正文：厘清权利义务边界正文是反担保函的核心，需围绕主债权、担保方式、担保范围、担保期间、权利义务、违约责任、争议解决等要素展开：1.主债权说明：需明确反担保所依附的基础法律关系，包括主合同（如借款合同、买卖合同）、主担保合同的名称、编号，以及反担保所担保的具体债权范围（如代偿本金、利息、违约金、实现债权的费用等）。2.担保方式约定：根据《民法典》担保物权与保证合同的规定，明确反担保方式（保证、抵押、质押等）：若为保证反担保，需注明保证方式（一般保证或连带责任保证）、保证期间起算点（如“自债权人代偿之日起三年”）；若为抵押/质押反担保，需简要说明抵押物/质物的基本信息（如名称、数量、权属证明编号），并提示需另行签订抵押/质押合同、办理物权登记。3.担保范围界定：需穷尽列举反担保的责任范围，通常包括：债权人代偿的全部债务（本金、利息、罚息、违约金等）；被担保人应支付的担保费、违约金、赔偿金；债权人实现反担保债权的费用（律师费、诉讼费、保全费等）。4.权利义务条款：反担保人的义务：如实披露经营、财务状况，配合债权人核查，发生重大风险（如涉诉、债务违约）时及时通知；债权人的权利：代偿后有权直接向反担保人追偿，要求提供相关证明文件等。5.违约责任：明确反担保人违约的后果，如逾期履行担保责任的违约金计算方式（如“按未清偿金额的日万分之五支付违约金”）、损失赔偿范围（包括直接损失与可得利益损失）。6.争议解决方式：约定纠纷的解决途径，如“向债权人住所地人民法院提起诉讼”或“提交XX仲裁委员会仲裁”。（三）尾部：保障文书效力1.签章与日期：反担保人需加盖公章（或合同专用章），法定代表人（或授权代表）签字，并注明签署日期；若为多方法律关系，相关主体均需签章。2.附件清单：可附反担保人的股东会/董事会决议、资产证明、授权委托书等文件，以证明反担保行为的合规性与履约能力。二、企业反担保函范例模板（保证类）以下为连带责任保证反担保函的实用范例，企业可根据实际业务场景（如融资担保、工程担保等）调整条款细节：企业反担保函编号：反担保函〔2024〕第001号致：XX融资担保有限公司（债权人/担保权人）鉴于贵司为XX科技有限公司（被担保人）与XX银行股份有限公司签订的《流动资金借款合同》（编号：XX借字〔2024〕第001号）提供了连带责任保证担保，担保合同编号为XX保字〔2024〕第001号。为保障贵司在履行担保责任后债权的实现，我司XX实业集团有限公司（反担保人）自愿向贵司提供反担保，具体内容如下：一、反担保的主债权本反担保函所担保的主债权为：贵司因履行上述担保合同约定的担保义务，代被担保人向债权人清偿的全部债务（包括但不限于借款本金、利息、罚息、复利、违约金、赔偿金、债权人实现债权的费用等），以及被担保人应向贵司支付的担保费、违约金、赔偿金、贵司实现反担保债权的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等）。二、反担保方式本反担保方式为连带责任保证。如被担保人未按主合同约定履行债务，贵司履行担保责任后，有权直接要求反担保人在反担保范围内承担保证责任，无需先向被担保人追偿。三、反担保范围反担保的范围包括：贵司代被担保人清偿的全部债务、被担保人应支付的担保费、违约金、赔偿金，以及贵司为实现反担保债权而发生的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、公证费、评估费、拍卖费等）。四、反担保期间反担保期间为：自贵司履行担保责任之日起三年。贵司有权在反担保期间内的任何时间要求反担保人承担反担保责任。五、权利与义务1.反担保人承诺：本反担保行为已获得股东会（或董事会）的有效决议，不存在任何法律障碍；反担保人的资产状况、经营状况真实合法，无重大诉讼、仲裁或债务违约情形。2.反担保人应于每季度末向贵司提供财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表），并配合贵司对其经营状况、偿债能力的核查。3.若反担保人发生重大不利变化（如股权变更、重大资产处置、涉诉金额超[X]万元等），应在事项发生后3个工作日内书面通知贵司。4.贵司履行担保责任后，应在3个工作日内书面通知反担保人，并提供代偿凭证、债务清单等文件。六、违约责任若反担保人未按本反担保函约定履行保证责任，每逾期一日，应按未履行金额的[X‰]向贵司支付违约金；因反担保人违约给贵司造成损失的，反担保人应赔偿贵司的全部损失（包括直接损失、间接损失及贵司为追偿损失而发生的费用）。七、争议解决如因本反担保函发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向贵司住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本反担保函自反担保人签字（或盖章）之日起生效，至贵司的担保债权及反担保范围内的所有债务全部清偿完毕之日终止。2.本反担保函一式三份，反担保人、贵司、被担保人各执一份，具有同等法律效力。反担保人（盖章）：XX实业集团有限公司法定代表人（或授权代表）签字：XXX日期：2024年X月X日三、反担保函撰写的注意事项为确保反担保函的法律效力与风险防控效果，企业在撰写或使用反担保函时需关注以下要点：（一）主体资格合规性1.反担保人需具备担保能力：企业作为反担保人时，需核查其注册资本、资产负债率、信用状况，避免因反担保人无履约能力导致反担保落空。2.内部决策程序完备：反担保行为需符合企业章程规定，如对外担保需经股东会/董事会决议，且关联股东需回避表决（参考《公司法》第十六条）。（二）条款表述精准性1.担保范围需“穷尽列举”：避免使用“相关费用”“合理损失”等模糊表述，应明确费用类型（如律师费、诉讼费的计算标准）、损失范围（如可得利益损失的界定）。2.担保期间需“清晰可辨”：保证期间的起算点（如“代偿之日”“主债务到期之日”）、期间长度（如“三年”“自主债务履行期届满之日起二年”）需与主担保合同、主合同匹配，避免因期间约定不明导致担保责任免除。（三）形式要件完整性1.签章与日期需“真实有效”：反担保人的公章需与备案印鉴一致，法定代表人签字需真实，签署日期需明确（避免倒签、补签导致的效力争议）。2.附件材料需“充分佐证”：如反担保人的股东会决议、资产证明、授权委托书等，需作为反担保函的附件，以证明反担保行为的合法性与履约能力。（四）风险防控动态化1.定期跟踪被担保人、反担保人的经营状况，建立风险预警机制（如设置资产负债率、涉诉金额的预警阈值）。2.发生代偿后，应及