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文档简介
通用业务合同标准条款模板及使用指南一、适用合作类型与背景说明二、合同签订全流程操作指引第一步:明确合作双方基本信息甲方(需求方/采购方):填写公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人及联系方式(电话,不涉及具体号码)。乙方(提供方/服务方):同上,需保证信息与营业执照、资质证书一致,避免主体不适格导致的合同无效。操作提示:若涉及分支机构或授权代表,需额外提供分支机构营业执照复印件或授权委托书(注明授权范围、权限期限及代理人身份)。第二步:确定合作核心条款合作标的与内容:明确合作的具体物品、服务或项目,例如“乙方为甲方提供型号设备台”“乙方承接甲方网站开发项目”。若涉及技术或服务细节,可另附《技术协议》《服务说明书》作为合同附件,注明“附件与本合同具有同等法律效力”。数量、质量与标准:数量:明确具体数值、计量单位(如“件”“吨”“小时”),若有浮动范围需注明(如“±5%”)。质量标准:约定国家标准、行业标准或双方确认的标准(如“符合GB/T1-2019标准”“附件《质量要求清单》”),避免模糊表述(如“质量良好”)。价款与支付方式:总价款:大写和小写金额需一致(如“人民币壹万元整(¥10,000.00)”)。支付节点:明确分期支付比例及条件(如“预付款30%,发货前付至70%,验收合格后付清尾款”)。账户信息:乙方指定收款账户名称、账号、开户行(由双方确认填写,保证与合同主体一致)。第三步:协商特殊补充约定根据合作行业特性,可补充以下个性化条款(非必需,根据实际需求添加):知识产权归属:如合作过程中产生的专利、著作权等,明确归一方所有或双方共有。保密义务:约定保密范围(如技术资料、客户信息)、保密期限(如“合作结束后3年”)及违约责任。履约保证金:若需,明保证证金金额、退还条件(如“验收合格后15个工作日内无息退还”)。不可抗力:定义不可抗力事件(如自然灾害、战争),约定通知义务、责任免除及处理方式。第四步:填写合同文本并审核按模板格式逐项填写空白内容,删除“【】”中的提示文字,保证无遗漏。交叉审核:双方分别核对条款内容,重点关注价款、履行期限、违约责任等核心条款,保证表述一致、无歧义。法律审查(可选):涉及大额交易、复杂法律关系或首次合作时,建议咨询法律专业人士,规避潜在法律风险。第五步:正式签署与存档签署方式:双方加盖公章(或合同专用章),法定代表人或授权代理人签字。若为自然人,需签字并按手印。签署时间:填写实际签署日期,保证所有条款在签署前已达成一致。份数与效力:一式两份或三份,双方各执一份(若需第三方备案,增加相应份数),每份合同均具同等法律效力。存档管理:双方各自妥善保管合同原件,电子版备份需加密存储,保存期限一般不少于合作结束后5年。三、通用业务合同标准条款模板通用业务合同合同编号:【】甲方(需求方):名称:________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人:________________________注册地址:________________________联系人:________________________联系方式:________________________乙方(提供方):名称:________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人:________________________注册地址:________________________联系人:________________________联系方式:________________________鉴于:甲方因________________________(业务需求)需向乙方采购/合作,乙方具备提供相应物品/服务的能力,双方根据《_________民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、公平诚信的原则,达成如下协议:第一条合作内容与标的1.1乙方按照本合同约定,向甲方提供以下物品/服务/项目:(1)标的名称:________________________(2)规格型号/服务要求:________________________(3)数量:________________________(4)技术标准/质量要求:________________________(详见附件《技术协议》/《质量标准清单》)1.2履行地点:________________________(如“甲方指定仓库”“乙方办公地点”)第二条价款及支付方式2.1合同总价款:人民币________________________元(大写:________________________),已包含税费、运输费、保险费等一切相关费用。2.2支付方式及节点:(1)【】预付款:合同签订后_个工作日内,甲方向乙方支付总价款的_%,即人民币____元;(2)【】进度款:________________________(如“货物送达甲方现场后_个工作日内”“项目阶段性验收合格后”),甲方向乙方支付总价款的_%,即人民币____元;(3)【】尾款:________________________(如“最终验收合格后_个工作日内”“质保期满后_个工作日内”),甲方向乙方支付剩余_%,即人民币_元。2.3乙方收款账户:账户名称:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________2.4乙方应在每期收款后____个工作日内向甲方提供等额合法发票(如“增值税专用发票”),发票类型及税率以双方实际约定为准。第三条履行期限与交付/验收3.1履行期限:乙方应于_年_月____日前完成物品交付/服务提供/项目交付。3.2交付方式:________________________(如“乙方送货上门”“甲方自提”),运输费用及风险由____方承担。3.3验收:(1)甲方应在收到物品/服务后____个工作日内完成验收,验收标准以本合同1.1条约定为准;(2)验收合格,双方签署《验收确认单》;若不合格,乙方应在甲方要求的期限内整改,整改后重新验收;(3)甲方逾期未验收且未提出异议的,视为验收合格。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)有权按照合同约定要求乙方履行义务,对乙方履约过程进行监督;(2)按约定及时支付价款,不得无故拖延;(3)协助乙方提供必要的履约条件(如场地、资料等)。4.2乙方权利与义务:(1)有权按照合同约定收取价款;(2)保证提供的物品/服务符合合同约定的质量标准,承担瑕疵担保责任;(3)保守在合作过程中知悉的甲方商业秘密,不得泄露或用于非合作目的。第五条违约责任5.1甲方违约:(1)逾期支付价款,每逾期一日,按应付未付款项的_%向乙方支付违约金,累计不超过应付未付款项的_%;(2)无正当理由拒收物品/服务,应承担乙方因此造成的损失(如运输费、保管费)。5.2乙方违约:(1)逾期履行交付/服务义务,每逾期一日,按合同总价款的_%向甲方支付违约金,累计不超过合同总价款的_%;逾期超过____日的,甲方有权单方解除合同;(2)提供的物品/服务不符合质量标准,甲方有权要求乙方更换、修理或退货,乙方应在____日内响应,否则甲方有权自行处理,费用由乙方承担;(3)违反保密义务,应赔偿甲方因此遭受的全部损失。第六条保密条款6.1保密范围:本合同内容及在合作过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户资料等),均属保密信息。6.2保密期限:自本合同生效之日起____年,合作结束后仍有效。6.3例外情形:法律法规要求披露、对方书面同意或已公开的信息,不视为违约。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,按以下第____种方式处理:(1)提交____仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;(2)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条不可抗力8.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如自然灾害、战争、行为等)。8.2发生不可抗力事件后,受影响方应在____日内通知对方,并提供相关证明文件,根据影响程度部分或全部免除责任,若导致合同无法履行,双方可协商解除合同。第九条其他约定9.1合同附件:《技术协议》《质量标准清单》《验收确认单》等,为本合同不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。9.2合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同冲突的,以补充协议为准。9.3本合同自双方签字盖章之日起生效,一式_份,双方各执_份,具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人/授权代理人(签字):________________________签署日期:____年_月_日乙方(盖章):法定代表人/授权代理人(签字):________________________签署日期:____年_月_日四、使用过程中的关键提醒信息真实性核查:签订前务必核实对方营业执照、资质证书等文件的真实性,避免与无经营主体或超范围经营的合作方签约,可通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询(此处仅为提示,不涉及具体)。条款完整性避免遗漏:针对特殊行业(如食品、医疗、建筑),需额外关注行业监管要求(如生产许可证、资质备案),必要时在合同中增加行业专属条款(如“乙方需提供符合《食品安全法》的检测报告”)。特殊约定书面化:口头承诺或临时协商的补充内容(如“免费提供3次售后培训”),务必以补充协议或附件形式书面确认,避
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