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文档简介
物业纠纷业主沟通会主持词(会议开场,主持人微笑环视全场,轻敲话筒示意安静)各位业主朋友、物业公司的各位同仁:大家上午好!今天我们相聚于此,核心目的只有一个——以坦诚交流消弭分歧,以理性对话解决问题。近期,部分业主对物业服务提出了意见诉求,物业公司也希望把服务中的难处、改进思路向大家说明。这场沟通会,就是为双方搭建平等对话的平台,让诉求有出口、疑问有回应、问题有解法。参会人员介绍今天的参会人员包括:业主代表:带着大家的期待与诉求而来,希望你们的声音被清晰听见;物业公司团队(张经理、王主管等):带着解决问题的诚意出席,期待你们的回应能打消疑虑;社区居委会刘主任:受邀参与,将从基层治理角度为沟通提供指导与协调。会议流程说明本次沟通会分三个环节推进,全程约90分钟:1.情况说明+诉求反馈:物业公司先就服务工作、争议问题进展做说明;随后业主代表集中反馈诉求疑问。2.互动沟通+协商研讨:双方围绕具体问题交流,物业公司现场回应可解决的问题;暂无法答复的,明确后续沟通/整改节点。3.共识梳理+后续安排:梳理本次沟通的共识,明确未解决问题的跟进责任人、时间线。环节一:情况说明与诉求反馈首先,有请物业公司张经理就近期物业服务(如停车管理、公共区域维修、物业费使用等)做详细说明,大家欢迎!(张经理发言结束后)感谢张经理的介绍。接下来,有请业主代表李女士,结合大家的意见,客观反馈诉求、疑问与建议。其他业主若有补充,可在互动环节有序发言。环节二:互动沟通与协商研讨(业主代表反馈结束后)刚才李女士的反馈很具体,也说出了很多业主的心声。现在进入互动环节——请物业公司同志针对问题逐一回应。沟通时请聚焦问题本身,简明扼要,以解决问题为目标,避免重复表述。(互动中,主持人适时引导示例:“这位业主提到的电梯维修进度,物业公司王主管能否具体说明?”“关于物业费公示的疑问,张经理能否再解释下公示渠道和周期?”……)环节三:共识梳理与后续安排(互动环节结束后)感谢双方的坦诚交流!经过沟通,我们对核心问题达成初步共识:小区东门门禁维修:本周内完成招标,下周进场施工;物业费收支明细:本月底前通过公众号、公告栏同步公示;停车管理优化:物业公司联合社区,10天内出方案并征求业主意见。暂未完全达成一致的问题(如二次供水改造、绿化养护标准),后续安排如下:二次供水改造:物业公司3个工作日内邀专业机构出评估报告,下周再组织小范围沟通;绿化养护争议:社区协调园林部门,下周三现场评估指导。会议总结与闭幕各位业主、同仁:今天的沟通会,我们看到了双方的诚意——业主理性表达诉求,物业公司也拿出了积极解决问题的态度。社区会持续跟进整改落实,也请业主监督、物业公司定期反馈进展。和谐社区的建设,需要彼此多一份理解、多一点包容,更需要以解决问题为导向共同努力。希望今天的沟通是良好开端,未来我们能以更顺畅的沟通、更高效的行动,把小区建得更温馨宜居。本次沟通会到此结束,感谢大家的参与!后续问题可通过业主群、物业前台或社区反馈。祝大家生活愉
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