2026年燃气工程施工通讯协议

2026年燃气工程施工通讯协议鉴于甲乙双方计划于2026年共同进行燃气工程施工项目（以下简称“本项目”），为确保项目施工期间信息沟通的及时性、准确性和有效性，促进项目顺利实施，依据相关法律法规及项目主合同（如有）之规定，甲乙双方经友好协商，达成如下通讯协议：第一条通讯目的双方确认，为保障本项目的顺利实施，特订立本协议，以建立并规范本项目施工期间的信息沟通机制，确保各方能够有效进行联络、协调与沟通。第二条通讯原则双方在本项目通讯活动中应遵循及时、准确、完整、保密、有效的原则。第三条通讯方式与渠道1.书面通讯：本协议项下的所有正式通知、要求、指令、确认、报告、变更等书面文件，应采用以下方式发送和接收：（1）专人送达至对方指定联系人；（2）挂号信或具有追踪凭证的快递服务；（3）发送至对方在本协议中载明的电子邮箱地址；（4）通过双方认可的项目管理信息系统或官方通讯平台。上述书面通讯发送后，发送方应保留发送凭证。接收方应在收到书面通讯后及时签收或以邮件回复等方式确认收到。重要指令、工程变更确认等关键书面文件，接收方应在收到后[例如：三个工作日]内予以书面回复确认。2.指定联系人：双方指定以下人员作为本协议期间的通讯接口人，负责处理相关事务性或专业性沟通：（1）甲方指定联系人：[姓名]，职务：[职务]，电话：[电话号码]，电子邮箱：[电子邮箱地址]。（2）乙方指定联系人：[姓名]，职务：[职务]，电话：[电话号码]，电子邮箱：[电子邮箱地址]。双方应确保上述联系人的信息准确有效，并在信息变更时及时书面通知对方。通讯内容涉及具体业务分工的，应优先与对应领域联系人沟通。3.会议沟通：双方同意建立例会制度，包括但不限于每日现场短会、每周（或按需）工程协调会。会议纪要应由会议主持人确认并按书面形式发送给所有参会方及指定联系人。紧急事项可随时召开临时会议，并做好会议记录。4.电话沟通：双方授权指定的联系人或项目授权人员使用电话进行工作沟通。电话沟通记录重要时，应随后以书面形式（如邮件、会议纪要）确认沟通内容。5.紧急通讯：发生工程安全事故、重大变更、紧急停工指令等紧急情况时，任何一方均可通过电话、短信或即时通讯工具向对方指定联系人或项目关键人员发送紧急通知，并应在[例如：两小时内]补充书面确认。紧急通讯应优先于其他通讯方式。第四条通讯责任1.发送方责任：发送方对其发送的通讯内容的准确性、完整性负责，并根据通讯的重要性和紧急性选择合适的通讯方式和渠道。发送书面通讯后，应妥善保存发送凭证。2.接收方责任：接收方应指定专人负责接收、分发和确认各类书面通讯。接收方应在合理时间内查收通讯，对于需要回复的通讯，应在约定或合理期限内（通常不超过[例如：五个工作日]）予以处理和反馈。接收方应对其指定联系人的通讯行为负责。3.指定联系人责任：双方指定联系人应确保其提供的联系方式准确有效，并在授权范围内处理通讯事务，及时向各自单位传递信息，并对通讯的及时性负责。第五条保密条款1.双方同意，在本协议有效期内及终止后[例如：二年]内，对于通过本协议项下任何通讯方式所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、工程方案、未公开的价格、成本等）、以及本项目相关的未公开信息，均负有严格的保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方仅为履行本协议或项目主合同之目的使用保密信息。3.双方应采取必要的保密措施，防止保密信息被未经授权的人员接触或泄露。双方人员离职时，应按要求返还或销毁所有包含保密信息的资料，并承担保密义务。4.违反本保密条款的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的所有损失。第六条协议期限本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期限为本项目正式开始施工之日起至本项目竣工验收合格并完成工程款项结算（或双方确认工程通讯需求终止）之日止。第七条通知与送达本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式，按照本协议首页载明的地址、传真号、电子邮箱地址或指定的联系人送达。以邮政挂号信或快递方式发送的，寄出后[例如：三日]视为送达；以电子邮件方式发送的，发送成功后视为送达；以专人送达的，签收时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[例如：五日]以书面形式通知对方。第八条协议的变更与解除对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意。本协议的解除条件应遵循项目主合同（如有）及相关法律法规的规定。第九条适用法律与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：[指定仲裁委员会名称]]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；或向[选择法院，如：项目所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：五日]内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应采取积极措施减少损失。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十一条其他条款1.完整协议：本协议构成双方就本项目通讯事宜的完整协议，取代之前任何口头或书面的约定。2.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。3.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。4.文本与份数：本协议一式[例如：肆]份，甲乙双方各执[例如