2026年宴会服务竞标合同

2026年宴会服务竞标合同甲方（招标方）：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方（投标方）：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方拟于2026年举办宴会，需要专业宴会服务，乙方具备提供此类服务的资质和能力，双方经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供2026年[宴会名称]宴会服务。1.2服务内容包括：(1)场地布置：包括宴会厅布置、背景板设计制作、桌椅摆放、装饰物料（如鲜花、气球、桌布等）租赁及布置、灯光音响设备租赁及调试。(2)餐饮服务：提供宴会菜单设计、食材采购、烹饪制作、上菜服务、酒水饮料供应（包括但不限于葡萄酒、啤酒、软饮等）。(3)人员服务：配备足够数量的服务人员负责现场服务，包括迎宾、引导、点餐、上菜、撤菜等；根据甲方需求，安排礼仪人员[具体数量]名，负责签到、接待等；邀请主持人[主持人姓名]先生/女士主持宴会。(4)其他服务：提供宴会现场摄影摄像服务，并赠送[具体时长]小时的精选照片及[具体时长]小时的视频录像；提供婚庆服务（如需，详细说明服务内容）。1.3服务时间：2026年[宴会日期][开始时间]至[结束时间]。1.4服务地点：[宴会地点]，地址：[宴会地点详细地址]。第二条报价与费用2.1乙方投标报价总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]元整），该报价包含本合同第一条所述的所有服务内容。2.2报价明细如下：(1)场地布置费：人民币[金额]元。(2)餐饮费：人民币[金额]元，其中包含菜单设计费、食材成本费、烹饪制作费、服务人员费用等。(3)酒水饮料费：人民币[金额]元。(4)人员服务费：人民币[金额]元。(5)摄影摄像服务费：人民币[金额]元。(6)其他费用：人民币[金额]元。2.3费用支付方式：(1)预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。(2)进度款：宴会开始前[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。(3)尾款：宴会结束后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。2.4费用调整：如因原材料价格大幅波动、政府政策调整等不可归责于双方的原因导致乙方费用增加的，双方应友好协商，对合同价格进行调整。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2本合同履行期限为2026年[宴会日期][开始时间]至[结束时间]。3.3本合同终止条件：(1)宴会服务完成，乙方已按照本合同约定履行完毕所有义务。(2)双方协商一致，书面同意终止本合同。(3)一方严重违约，导致本合同无法继续履行，守约方有权解除合同。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务：(1)按照本合同约定按时足额支付合同款项。(2)提供宴会场地，并确保场地符合宴会使用要求，按时完成场地准备工作。(3)按照本合同约定对乙方提供的服务进行验收。(4)对乙方提供的服务人员进行必要的配合和指导。(5)负责宴会的其他相关事宜，如宾客邀请、节目安排等。4.2乙方权利义务：(1)按照本合同约定，在约定时间提供高质量的宴会服务。(2)按照本合同约定的时间、地点、内容完成各项服务任务。(3)自行负责服务人员的招聘、培训和管理，确保服务人员具备相应的服务技能和职业素养。(4)负责宴会服务过程中的安全责任，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。(5)保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方的任何商业信息、客户信息等。(6)对提供的宴会服务承担质量责任。第五条验收标准5.1验收依据：本合同第一条所述的服务内容、行业规范及相关标准。5.2验收程序：(1)宴会结束后，甲方应在[天数]日内对乙方提供的服务进行验收。(2)甲方应组成验收小组，并通知乙方参与验收过程。(3)验收小组应依据本合同约定及行业规范，对乙方提供的服务进行全面检查和评估。(4)验收合格，双方签署验收合格确认书。(5)验收不合格，乙方应在甲方提出验收意见后[天数]日内完成整改，直至验收合格。5.3验收结果：验收合格的，本合同项下的服务义务履行完毕。验收不合格的，乙方应承担相应的违约责任。第六条违约责任6.1甲方违约责任：(1)甲方未按本合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的[百分比]作为违约金。(2)甲方未按本合同约定提供场地或提供场地不符合要求的，应承担由此造成的乙方损失。6.2乙方违约责任：(1)乙方未按本合同约定提供服务或服务质量不符合约定的，应承担由此造成的甲方损失。(2)乙方服务人员违反服务规范，给甲方或宾客造成损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。(3)乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.3违约责任形式：违约方应承担赔偿责任；给对方造成损失的，还应赔偿损失；逾期付款的，还应支付违约金。第七条不可抗力7.1不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为等。7.2不可抗力影响：如发生不可抗力事件，双方应立即采取措施减少损失，并在事件发生后[天数]日内书面通知对方，提供不可抗力事件的相关证明文件。因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行的，双方应根据事件的影响程度协商决定是否解除合同或延迟履行合同，并免除或部分免除违约责任。第八条争议解决8.1争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决本合同履行过程中发生的任何争议。8.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向[仲裁委员会名称]申请仲裁，或向[法院名称]提起诉讼。第九条保密条款9.1保密内容：甲乙双方在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息以及其他任何未公开的信息，均属于保密信息。9.2保密期限：本合同履行期间及合同终止后[年数]年内，双方均应对保密信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露、披露或使用保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。第十条合同生效及其他10.1本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。10.2补充协议：本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式，任何通知或文件均可以通过书面形式送达上述地址或联系方式。10.4未尽事宜：本合同未尽事宜，由双方另行协商解