2026年展览活动策划协议

2026年展览活动策划协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（策划方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟于2026年举办/参与名为“[展览名称]”的展览活动（以下简称“本项目”），需要专业的展览活动策划服务；乙方拥有丰富的展览策划经验和专业能力，愿意为甲方提供相关服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条合作项目概述1.1本次合作项目为甲方委托乙方策划“[展览名称]”展览活动。1.2展览预计举办时间：2026年[具体开始日期]至2026年[具体结束日期]。1.3展览预计举办地点：[具体场馆名称]，地址：[场馆地址]。1.4展览主题/目标：[简要说明展览主题或主要目标]。1.5本协议旨在明确双方在本项目中的权利与义务。第二条策划服务范围2.1乙方同意根据甲方的需求和本协议约定，为本项目提供以下策划服务：2.1.1前期调研与分析：包括市场环境分析、目标观众分析、竞争对手分析等。2.1.2策划方案制定：制定展览总体策划方案，包括但不限于展览主题深化、内容规划、形式构思、整体布局建议。2.1.3展位布局与设计建议：根据展览主题和甲方需求，提供展位功能分区规划方案和设计概念建议。2.1.4宣传推广策略规划：制定展览宣传推广计划，包括线上及线下推广渠道选择、宣传物料设计方向建议、媒体合作建议等。2.1.5活动流程策划：策划展览期间举办的各类活动，如开幕式、研讨会、发布会、互动体验活动等，并提供流程建议。2.1.6供应商资源推荐与协调：根据甲方需求，推荐合适的搭建商、设备租赁商、礼仪模特、技术支持等供应商，并协助进行初步沟通。2.1.7现场管理支持：提供展览期间现场流程管理、应急处理等方面的指导和支持。2.1.8后期评估建议：对展览效果进行初步评估，并提出改进建议。2.2乙方应按照行业标准和专业水平提供策划服务，确保策划方案的科学性、可行性和创新性。具体策划成果形式包括但不限于书面报告、演示文稿、设计图纸概念等。2.3本协议约定的策划服务范围不包括：[明确列举不属于乙方服务范围的除外事项，例如：展位最终设计施工图绘制、展位搭建工程、展览具体物料的设计制作、展品运输、参展人员招聘等]。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业策划服务，并有权对乙方提交的策划方案进行审阅和提出修改意见。3.2甲方有义务向乙方提供与本项目相关的必要背景资料、需求信息、预算范围等，并保证所提供资料的真实性和准确性。3.3甲方应在收到乙方提交的初步策划方案后[具体天数]日内，以书面形式向乙方提出审核意见或确认。3.4甲方应在收到乙方提交的最终策划方案及相关成果文件后[具体天数]日内，以书面形式向乙方确认或提出修改意见。甲方逾期未确认且未提出修改意见的，视为同意该方案及成果文件。3.5甲方应按照本协议第四条约定，按时足额支付策划服务费及其他应付款项。3.6甲方应配合乙方进行本项目的相关沟通与协调工作，并根据乙方合理的要求提供必要的协助。3.7甲方保证其作为本次展览主办/承办/参展商的身份合法有效，并具备履行本协议的相应资质。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权按照本协议约定收取策划服务费及其他应得费用。4.2乙方应组建专业的项目团队负责本项目的策划工作，并指派[指定项目负责人姓名]作为主要联系人。4.3乙方应在收到甲方提供的必要资料后[具体天数]日内，完成初步策划方案并提交给甲方审核。4.4乙方应根据甲方的审核意见，对策划方案进行修改和完善，并在[具体天数]日内提交最终策划方案及相关成果文件给甲方。4.5乙方在提供策划服务过程中，应遵守甲方的合理指示（在不违反本协议及专业规范的前提下）。4.6乙方应对在合作过程中获悉的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。4.7乙方应确保其提供的策划建议和方案基于专业判断，但最终决策由甲方做出。乙方不保证项目最终效果完全达到甲方预期。4.8乙方应配合甲方处理与本项目相关的必要协调工作，但费用和风险由甲方承担。第五条费用与支付方式5.1本协议项下的策划服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。5.2支付方式：甲方通过银行转账方式支付给乙方。5.3费用支付节点及比例：5.3.1合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付策划服务费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）。5.3.2乙方提交最终策划方案及相关成果文件并经甲方确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付策划服务费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为进度款）。5.3.3展览活动结束且乙方完成所有应尽策划责任后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余的策划服务费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。5.4如甲方需要乙方提供超出本协议第二条约定范围的服务，双方应另行协商并签订补充协议，费用另行约定。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的未公开信息（包括但不限于商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或政府部门要求的除外。6.3本保密义务自双方接触本项目信息之日起生效，并在本协议终止后持续有效[具体年限]年。第七条知识产权归属7.1由乙方在本项目策划服务过程中独立创作或完成的策划方案、设计概念、报告、建议等成果的知识产权（包括但不限于著作权）归甲方所有。7.2乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本项目策划成果作为案例用于自身宣传和展示，但应注明成果归属甲方。7.3本协议所称“成果”不包括乙方已公开或已授权给第三方使用的通用设计元素或方法。第八条协议期限8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2本协议有效期至乙方完成本协议第二条所述策划服务主要工作，且甲方支付完毕所有应付款项之日止。8.3如在本协议有效期内，因不可抗力导致协议无法继续履行，本协议自动终止。第九条沟通与审批机制9.1双方指定以下联系人负责日常沟通：甲方联系人：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]。乙方联系人：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]。9.2双方应通过书面形式（包括但不限于邮件、书面函件）进行重要事项的沟通和确认。乙方重大方案、费用的变更需事先获得甲方书面同意。第十条变更与修改10.1本协议的任何变更或修改，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十一条违约责任11.1若甲方未能按时支付策划服务费，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额[百分比]的违约金，但累计违约金不超过策划服务费总额的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。11.2若乙方未能按时提交符合要求的策划方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[百分比]的违约金，但累计违约金不超过策划服务费总额的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的款项并支付违约金。11.3若任何一方违反本协议的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。11.4因一方违约导致本协议无法继续履行的，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等。12.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。*或*13.2协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十四条法律适用14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条其他条款15.1本协议构成双方就本项目合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。15.2本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。15.3本协议的任何