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文档简介
工程项目建设管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑工程有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
###协议简介
本协议由甲方XX房地产开发集团有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX建筑工程有限公司(以下简称“乙方”)本着平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规,就XX市XX区XX商业综合体项目(以下简称“本项目”)的建设管理事宜,经友好协商达成一致,特制定本协议。
甲方作为本项目的投资方及开发主体,为推进本项目的建设进度与质量,委托乙方提供专业的工程项目建设管理服务。乙方根据甲方的委托,依据国家及行业相关标准、规范和设计文件,对项目的施工过程进行全过程管理,包括但不限于工程质量、进度、安全、成本及合同履约等方面的监督与协调。双方基于对本项目的共同目标及专业能力的认可,明确各自的权利与义务,以保障项目的顺利实施。
本协议的签订基于以下前提条件:
1.甲方已获得本项目合法的开发建设手续,并已完成项目的前期策划、设计及部分报批报建工作;
2.乙方具备相应的建筑工程施工总承包资质及项目建设管理经验,能够满足甲方对项目建设管理的专业要求;
3.双方已就本项目的建设范围、管理内容、服务标准等核心事项达成初步共识,并已确定本协议的主要条款框架。
本协议的签订旨在明确双方在项目建设管理过程中的法律关系,规范合作行为,防范潜在风险,确保项目目标的实现。协议内容将贯穿于项目的全生命周期,从施工准备阶段延伸至竣工验收及保修期管理,体现双方合作的专业性、系统性与长期性。后续章节将详细约定双方的权利义务、服务内容、费用标准、违约责任等具体事项,以形成完整的权利义务体系,为本项目的顺利推进提供法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对XX市XX区XX商业综合体项目建设实施全过程管理,确保项目在质量、进度、安全及成本控制等方面符合合同约定及相关法律法规的要求,最终实现项目的顺利竣工及交付使用。协议范围涵盖自项目施工准备阶段开始,直至项目竣工验收合格并完成交付,并可能延伸至保修期相关的协调管理。具体内容包括但不限于:施工设计的审核与监督、分包商的选择与管理、工程进度与质量的日常检查、安全生产的监督、工程变更的处理、工程款项支付的审核、以及与政府主管部门的协调沟通等。本协议旨在通过双方的专业协作,建立一套系统化、规范化的项目管理机制,以降低项目风险,提升投资效益。
第二条定义
1.本协议所称“本项目”指XX市XX区XX商业综合体项目,具体范围以甲方提供的项目资料为准。
2.“项目建设管理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于工程进度管理、质量管理、安全管理、成本管理、合同管理、信息管理及协调服务等专业服务。
3.“施工设计”指施工单位为完成工程任务而编制的具有指导性的技术文件,包括施工方案、进度计划、资源配置等。
4.“工程变更”指在施工过程中,对原设计文件或合同约定内容进行的修改或增减。
5.“竣工验收”指项目完成后,由相关主管部门或甲方的,对工程是否符合设计要求及规范标准的最终检验过程。
6.“保修期”指工程竣工验收合格后,根据国家法律规定或合同约定,由施工单位对工程缺陷承担保修责任的期限。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权力:
a.甲方有权对乙方的项目建设管理工作进行监督和指导,并要求乙方提供定期或不定期的项目进展报告。
b.甲方有权审核乙方提交的施工设计、进度计划、费用报告等文件,并有权提出修改意见。
c.甲方有权对项目重大变更、关键节点及重大安全事件进行决策,并有权对乙方的履约行为进行考核。
d.甲方有权要求乙方配合进行项目审计及相关的检查工作。
(2)义务:
a.甲方应向乙方提供与本项目相关的全部必要资料,包括但不限于项目设计文件、政府批文、合同文件等,并保证资料的真实性和完整性。
b.甲方应按照本协议约定,及时支付乙方提供项目建设管理服务的费用,并确保资金的到位。
c.甲方应协调解决项目建设过程中涉及的土地、规划、环保等方面的外部关系,为项目的顺利实施提供必要的支持。
d.甲方应授权专门人员与乙方对接,负责沟通协调及指令传达,确保信息传递的准确性和及时性。
e.甲方应遵守国家及地方关于工程建设的法律法规,并承担因自身原因导致的项目延误或纠纷的责任。
2.乙方的权力和义务
(1)权力:
a.乙方有权根据本协议约定,全面接收甲方委托的建设管理任务,并组建专业的项目团队实施管理。
b.乙方有权要求甲方提供必要的项目信息、资料及支持,以确保项目建设管理服务的有效开展。
c.乙方有权对施工现场进行日常巡查和检查,并有权对不符合要求的施工行为提出整改意见。
d.乙方有权根据项目实际情况,提出合理化的变更建议,并经甲方批准后实施。
e.乙方有权获得本协议约定的服务费用,并有权要求甲方按时支付。
(2)义务:
a.乙方应组建符合项目要求的项目管理团队,配备足够的、具备相应资质和经验的专业人员,并确保团队成员的稳定性和专业性。
b.乙方应制定详细的项目管理方案,包括质量管理体系、进度控制计划、安全防护措施、成本控制策略等,并报甲方审核。
c.乙方应严格按照国家及行业相关标准、规范和设计文件进行项目管理,确保工程质量和施工安全。
d.乙方应定期向甲方提交项目进展报告,报告内容应包括工程进度、质量状况、安全情况、成本支出、存在问题及解决方案等,并接受甲方的监督检查。
e.乙方应积极协调施工单位、分包商及其他相关方的关系,确保项目各环节的顺畅衔接。
f.乙方应建立完善的项目文档管理系统,妥善保管所有与项目相关的文件资料,并在项目结束后移交给甲方。
g.乙方应在发生工程变更、安全事件、质量争议等情况时,第一时间向甲方报告,并积极配合处理。
h.乙方应遵守职业道德和行业规范,保守甲方的商业秘密,不得将项目建设管理服务转包或分包给第三方。
i.乙方应承担因自身管理不当或失职导致的项目损失,并承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定的标准和方式向乙方支付项目建设管理服务费。服务费总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为提供本协议约定的项目建设管理服务所发生的一切费用,包括但不限于人员工资、办公费用、差旅费用、监理费(若乙方需聘请第三方监理)、税金等。
支付方式如下:
1.预付款:本协议生效后10日内,甲方向乙方支付服务费总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为项目启动预付款。
2.进度款:乙方完成项目阶段性目标,经甲方确认后,甲方向乙方支付服务费总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00)。具体支付节点包括:项目主体结构封顶,且乙方提交相应进度报告并经甲方审核通过;项目竣工验收合格,且乙方提交相应报告并经甲方审核通过。
3.结算款:项目竣工验收合格并完成交付后6个月内,甲方向乙方支付剩余服务费总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00)。
乙方应在收到每笔款项前,向甲方提供等额的、合法有效的发票。甲方支付款项应直接汇入乙方指定的银行账户:
开户名称:XX建筑工程有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
任何逾期支付均构成违约,甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金,直至付清为止。
第五条履行期限
本协议的履行期限自本协议生效之日起至项目竣工验收合格并完成交付、乙方完成所有应尽义务之日止,预计为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,具体以实际完成情况为准。
协议履行过程中涉及的关键时间节点如下:
1.项目施工准备阶段:自本协议生效之日起至项目正式开工之日止,预计XX个月。
2.项目主体施工阶段:自项目正式开工之日起至主体结构封顶之日止,预计XX个月。
3.项目装饰装修及设备安装阶段:自主体结构封顶之日起至项目竣工验收前之日止,预计XX个月。
4.项目竣工验收及保修期管理:项目竣工验收合格后,乙方应继续配合甲方完成相关收尾工作,并承担保修期内的协调与维修责任,保修期为自项目竣工验收合格之日起XX年。
任何一方未能按本协议约定的时间节点履行义务,应承担相应的违约责任。如因不可抗力导致时间节点延误,经双方确认后,时间节点可相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的每日万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方在15日内支付全部欠款及违约金;若仍未支付,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的管理成本、预期利润损失等。
(2)甲方未按时提供必要的项目资料或协调外部关系,导致项目进度延误,甲方应承担相应的延误责任。具体表现为,每延误一日,应按该项目阶段应支付服务费的比例(由双方协商确定)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过该阶段应支付服务费的20%。若延误超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
(3)甲方擅自变更协议约定或干涉乙方正常的管理活动,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第三条约定的义务履行项目管理职责,导致项目质量、安全、进度等出现严重问题,乙方应承担相应的违约责任。具体表现为,甲方有权要求乙方立即纠正违约行为,并赔偿由此造成的全部损失。若情节严重,如导致工程重大安全事故、质量严重不合格等,甲方有权解除协议,并要求乙方支付本协议服务费总额50%的违约金,并赔偿全部损失。
(2)乙方未按时提交项目进展报告或报告内容严重失实,经甲方指出后仍未改正的,乙方应向甲方支付服务费总额1%的违约金。若因乙方提供的信息错误导致甲方决策失误,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
(3)乙方擅自将本协议约定的服务转包或分包给第三方,或泄露甲方商业秘密,甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付本协议服务费总额100%的违约金,并赔偿全部损失。乙方还应承担相应的法律责任。
(4)乙方在项目管理过程中违反国家法律法规或行业规范,导致项目停工、罚款或承担其他责任的,由乙方自行承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(5)乙方未按约定完成竣工验收配合工作,或保修期内未及时响应维修请求,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。
3.违约金的限制:本协议约定的违约金条款并非详尽无遗,任何一方违约给对方造成的损失超过违约金数额的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。
4.解除协议的后果:本协议约定的解除条件一旦满足,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。解除协议后,乙方应立即停止服务,并交还甲方所有项目资料及财产。甲方已支付的服务费,根据具体情况判断是否退还。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整、征收征用等)、疫情及其防控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后15日内,向对方提供不可抗力事件发生及影响的证明文件,并说明预计影响的期限。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行义务的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理,尽量减少不可抗力事件对项目进展的影响。
5.持续不可抗力:若不可抗力事件持续超过30日,双方仍有权协商解除本协议。解除协议后,双方应就善后事宜进行协商,包括费用结算、资料交接等。
6.不可免除的责任:因不可抗力事件导致的一方违反保密义务或承担法定责任(如安全生产责任)的,该方仍应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后30日内进行,双方应指定专门人员负责协商事宜。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁解决:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且未能就仲裁机构达成一致,任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
5.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议的所有争议,包括但不限于协议的效力、履行、违约责任、解除、终止等。
6.专属管辖:本协议约定仲裁或诉讼解决争议时,均以项目所在地为准,除非双方另有书面约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,发送后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更均无效。
3.分包与转包:乙方在提供项目建设管理服务过程中,可以根据项目需要,将部分非核心管理任务分包给具有相应资质的第三方,但必须事先获得甲方的书
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