书面通知协议书终止

书面通知协议书终止1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，性别：男，出生年月：19XX年XX月XX日，联系电话：138XXXXXXXX。甲方系一家依法注册成立的企业法人，主要从事XX领域的产品销售/房产租赁/项目委托等业务，具备完全民事行为能力和履行本协议约定的能力。甲方通过乙方提供的产品/服务/房产等，满足自身经营或生活需求，双方基于平等、自愿、公平的原则达成合作协议。

乙方名称：XX科技有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX街XX号。法定代表人：李四，性别：女，出生年月：19XX年XX月XX日，联系电话：139XXXXXXXX。乙方系一家依法注册成立的企业法人，专业从事XX领域的产品研发与销售/房产租赁管理/专业服务提供等业务，具备完全民事行为能力和履行本协议约定的能力。乙方承诺向甲方提供符合约定标准的产品/服务/房产等，并保障甲方的合法权益。双方基于合法合规、诚实信用的原则建立合作关系。

协议简介：

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签署《XX合同》（以下简称“原合同”），约定甲方购买乙方提供的XX产品/租赁乙方的XX房产/委托乙方提供XX服务。原合同有效期内，双方权利义务履行顺利，但现因XX原因（如甲方经营策略调整/租赁需求变更/服务内容终止等），甲方经审慎评估后决定提前终止与乙方的合作。为明确双方终止合作后的权利义务及后续事宜，经友好协商，双方达成如下书面通知协议书终止。本协议的签订旨在合法、有序地解除原合同，并就终止后的结算、资料返还、责任承担等事项作出明确约定，以避免潜在争议，维护双方合作关系。双方确认，本协议的终止不影响原合同中关于保密、知识产权、违约责任等非终止事项的效力，且双方均应按照本协议约定履行终止后的相关义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就原合同项下合作关系的提前终止事宜，规范双方在终止合作后的权利与义务，确保终止过程的合法、有序进行，并妥善处理后续相关事宜。本协议涉及的具体内容包括：双方确认终止原合同的法律效力；明确原合同尚未履行完毕部分的终止处理方式；约定双方在本协议生效后应完成的结算、资料返还、场地/物品交还等具体事项；明确终止后的违约责任承担及争议解决方式；以及其他与原合同终止相关的必要安排。通过本协议，双方旨在最大程度减少合作终止带来的负面影响，保持良好合作关系，并为未来可能的合作奠定基础。

第二条定义

为本协议之目的，下列词语具有以下含义：

（1）"原合同"：指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签署的《XX合同》，该合同记录了双方在合作期间的权利义务关系。

（2）"产品/房产/服务"：根据原合同约定，乙方应向甲方提供的产品/租赁的房产/提供的服务，具体范围以原合同附件或相关约定为准。

（3）"结算"：指根据原合同约定及本协议约定，双方就终止前已发生但未结算的费用、已交付但未验收的物品、已提供但未完成的服务等进行的最终经济核算与支付。

（4）"资料返还"：指甲方应将原合同项下由乙方提供且属于乙方所有的文件、设备、资料等全部返还给乙方，乙方应将原合同项下由甲方提供且属于甲方所有的文件、押金凭证等返还给甲方。

（5）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

3.1.1权利：

（1）甲方有权依据本协议约定，要求乙方配合完成相关结算、资料返还及场地/物品交还等事宜。

（2）甲方有权依据原合同及本协议约定，要求乙方退还相应的预付款、押金等（如有），具体退还条件及时间以双方约定为准。

（3）甲方有权要求乙方提供与终止事宜相关的必要文件、清单及说明，以协助甲方完成后续处理。

3.1.2义务：

（1）甲方应在本协议生效后XX日内，向乙方提供终止前已发生但未结算费用的详细清单，并按照双方确认的结算结果，在约定时间内足额支付相关款项。

（2）甲方应在本协议生效后XX日内，按照双方约定的方式及清单，将原合同项下由乙方提供且属于乙方所有的文件、设备、资料、产品（如有）等全部返还给乙方。返还过程中，甲方应确保物品完好无损（自然损耗除外），并配合乙方进行交接确认，双方应签署交接清单。

（3）甲方应在本协议生效后XX日内，配合乙方办理相关手续的转移或终止，例如但不限于通知第三方用户、配合解除登记备案（如房产租赁）等，以减少因合作终止对乙方产生的负面影响。

（4）甲方应保证其提供的结算清单及返还清单内容的真实性、准确性，如因甲方提供虚假信息导致乙方损失，甲方应承担相应赔偿责任。

（5）甲方应按照本协议约定支付所有应付款项，包括但不限于结算款项、违约金（如有）等，逾期支付的，应按日向乙方支付未付金额的XX%作为违约金。

3.2乙方的权力和义务

3.2.1权利：

（1）乙方有权依据本协议约定，要求甲方配合完成相关结算、资料返还及场地/物品交还等事宜。

（2）乙方有权依据原合同及本协议约定，要求甲方退还相应的预付款、押金等（如有），具体退还条件及时间以双方约定为准。

（3）乙方有权要求甲方按照约定时间及方式支付所有应付款项，如甲方逾期支付，乙方有权依据本协议约定或原合同约定要求甲方支付违约金。

（4）乙方有权要求甲方在返还物品时保证物品完好，如返还物品存在损坏或缺失，乙方有权根据损失程度要求甲方赔偿。

3.2.2义务：

（1）乙方应在本协议生效后XX日内，向甲方提供终止前已发生但未结算费用的详细清单，并按照双方确认的结算结果，在约定时间内向甲方收取相关款项。

（2）乙方应在本协议生效后XX日内，按照双方约定的方式及清单，接收原合同项下由甲方提供且属于甲方所有的文件、押金凭证等，并配合甲方办理相关物品的返还交接手续。乙方在接收物品时应仔细核对，并在交接清单上签字确认。

（3）乙方应在本协议生效后XX日内，配合甲方完成相关手续的转移或终止，例如但不限于配合甲方办理产品退回、服务暂停通知等，以保障甲方后续相关权益。

（4）乙方应保证其提供的结算清单内容的真实性、准确性，如因乙方提供虚假信息导致甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。

（5）乙方应按照本协议约定及时收取所有应收款项，不得无故拖延或设置不合理障碍。如因乙方原因导致款项延迟收取，应按日向甲方支付未收金额的XX%作为违约金。

（6）对于原合同项下约定由乙方承担的保修、维护等义务，在合作终止后，乙方仍应在合理范围内为甲方已接收的产品/服务提供必要的过渡性支持或指导，直至相关风险完全转移给甲方或法律要求终止。例如，在产品租赁终止后，乙方应协助甲方完成产品的安全拆除或数据迁移（如适用）。

（7）乙方应确保返还给甲方的文件、凭证等真实有效，并办理相关签收手续。如因乙方未能妥善处理导致甲方的文件遗失或权利受损，乙方应承担相应责任。

（8）乙方应配合甲方进行本协议项下所有事宜的沟通与协调，保持积极合作态度，共同推进终止事宜的顺利完成。

第四条价格与支付条件

4.1结算价格：双方同意，根据原合同约定及本协议第二条定义，甲乙双方终止合作前的结算金额为人民币XX元（大写：XX元整），该金额已包含但不限于产品货款/租金/服务费、税费（如双方另有约定除外）、以及双方确认的终止前其他应付款项或应收款项。具体结算明细以双方在本协议生效后XX日内经书面确认的结算清单为准。

4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的所有应付款项。甲方指定的收款账户信息如下：

开户名称：XX科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

乙方应在收到甲方付款后，按照要求向甲方开具等额合法的发票或收据。

4.3支付时间：甲方应在本协议生效后XX日内，将结算款项支付至乙方指定账户。甲方支付前，有权要求乙方提供经双方确认的结算清单及相应付款凭证。如双方对结算金额存在争议，应按照第七条争议解决条款处理；在争议解决期间，除争议部分外，双方应暂停履行各自相应的付款义务，直至争议获得最终解决。甲方在争议解决后应按最终确认的金额支付款项。

4.4逾期支付：若甲方未按本协议4.3条约定的时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停配合甲方进行资料返还、物品交还等后续事宜，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期支付违约金总额不超过结算款项总额的XX%。乙方亦应按本协议3.2.2（3）项及原合同约定，对甲方逾期支付款项享有相应的违约金追索权。

第五条履行期限

5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至双方根据本协议约定完成所有应尽义务、相关款项结清、资料物品交接完毕之日终止。

5.2双方应在协议生效后XX日内完成以下关键时间节点：

（1）结算清单的提供与确认：乙方在协议生效后XX日内提供结算清单，甲方在收到后XX日内进行核对并提出意见，双方在XX日内达成一致或根据第七条争议解决。

（2）款项支付：甲方应在结算金额双方确认后XX日内支付。

（3）资料物品返还：甲方应在收到乙方书面通知及确认清单后XX日内完成返还，乙方应在收到后XX日内完成接收确认。

（4）违约金起算：如发生逾期支付或迟延履行其他义务，违约金自应履行之日起计算。

5.3任何一方未能按时履行本协议约定的义务，在收到守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，视为违约。

第六条违约责任

6.1违约金：任何一方违反本协议约定，均应承担违约责任。

6.1.1若甲方未按本协议第四条4.3款约定的时间足额支付结算款项，除应按该条款约定支付逾期违约金外，还可能构成原合同项下的违约，应同时承担原合同约定的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方因此遭受的直接损失。若甲方以存在结算争议为由拒绝支付非争议部分款项，经有管辖权的人民法院或仲裁机构裁决/调解确认后，甲方仍应在裁决/调解书规定期限内支付，并按原约定支付逾期违约金。

6.1.2若乙方未按本协议约定及时接收甲方应返还的资料、物品，或设置了不合理的条件拖延接收，每逾期一日，应按乙方未接收资料、物品价值（或押金金额）的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过结算款项总额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权自行处置该等资料、物品，处置费用由乙方承担，且乙方仍需按约定价值向甲方支付。

6.1.3若乙方未按本协议第四条4.3款约定的时间向甲方开具合法有效的发票或收据，每逾期一日，应按未开具发票或收据金额的XX%向甲方支付违约金。

6.1.4若任何一方未按本协议第三条约定的义务履行配合责任，导致守约方产生额外费用或损失（如第三方索赔费用、合理的律师费、诉讼费/仲裁费等），违约方应赔偿守约方由此产生的全部直接损失。

6.2赔偿损失：除支付违约金外，任何一方违约给对方造成其他损失的（包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等），违约方应在本协议生效后XX日内赔偿对方全部损失。若损失难以计算，则违约方应至少赔偿相当于结算款项总额XX%的损失。

6.3不可抗力免责：根据本协议第十条约定，因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力产生的合理费用。

6.4紧急处置权：若一方发生严重违约行为，可能严重影响协议目的实现或给守约方造成难以弥补的损失的，守约方有权采取必要的补救措施（如暂停履行相关义务、寻求财产保全等），由此产生的必要费用由违约方承担。

6.5违约金与损失赔偿的选择：守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，或同时要求支付违约金并赔偿损失。若约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加。

6.6原合同效力：本协议约定的违约责任，是对原合同相关违约责任条款的补充或修改。对于原合同中约定的其他违约情形及其责任（如保密、知识产权等），仍适用于本协议终止后尚未履行完毕的部分或根据约定继续有效的条款，除非本协议另有明确排除。

第七条不可抗力

7.1定义：本协议所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

7.2通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续期限，并尽快提供不可抗力事件的相关证明材料（如政府公告、新闻报道、出险证明等）。

7.3责任免除：根据本协议第七条7.1款定义的不可抗力事件，导致任何一方延迟履行、部分履行或完全不履行本协议项下任何义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后，立即恢复履行其义务。因不可抗力事件直接造成的损失，双方互不承担责任。

7.4协议终止：若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。若双方无法就解除协议达成一致，且不可抗力事件仍在持续影响履约能力，则本协议可视为自动终止，双方应就终止后的善后事宜（如财产返还、费用结算等）进行协商处理。因不可抗力导致的协议终止，双方均不承担违约责任。

7.5信息更新：发生不可抗力的一方应持续关注事件发展，并及时向对方更新不可抗力的影响及预计结束时间，以便双方采取适当措施。

第八条争议解决

8.1争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等事项，均应适用本协议约定解决。

8.2协商解决：双方应首先通过友好协商方式解决本协议项下的任何争议。协商应在协议生效后XX日内进行，如能在该期限内达成一致，则争议解决。

8.3调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商期满后XX日内，共同选择一个中立的调解机构（如XX调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。双方应积极配合调解员的工作，尝试达成调解协议。若调解成功，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，其内容视为本协议的一部分。

8.4仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，或双方在协商期满后XX日内未启动调解程序，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除仲裁规则另有规定外，不公开进行。仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

8.5诉讼解决：除本协议明确约定通过调解或仲裁解决争议外，任何一方在任何时候均可以将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应向XX市XX区人民法院提起诉讼。若一方在约定或法定的争议解决程序（如调解、仲裁）中启动程序后，未经对方同意擅自向法院起诉，对方有权请求法院驳回起诉或不予受理。

8.6适用法律：解决本协议争议所适用的法律为中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

8.7争议解决与协议其他部分：争议的解决不影响本协议其他条款的效力。在争议解决期间，双方应继续履行本协议中不涉及争议事项的义务，除非双方另有书面约定或仲裁/法院裁决另有要求。任何一方根据本协议约定寻求争议解决（包括但不限于提交调解、仲裁或诉讼），均被视为已充分尝试通过协商解决争议。

第九条其他条款

9.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政方式发送的通知，寄出后XX日视为送达。以快递方式发送的，签收日视为送达。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

9.3协议完整性与解释：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的解释应依据其条款进行，但应考虑到协议的目的及商业惯例。

9.4可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。

9.5保密：除非本协议另有约定或法律规定，双方应对本协议内容以及因签署和履行本协议而获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务。该保密义务在本协议终止后持续有效。

9.6法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。

9.7不转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或