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文档简介
联运协议书收款税务问题1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号万通新世界广场南塔23层2301室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号上海环球金融中心北塔50层5001室
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其国际贸易业务发展需要,需通过乙方提供的物流服务完成货物运输及配送业务,且双方在前期已就合作事宜进行充分沟通并达成初步意向;
鉴于乙方作为专业的物流服务提供商,具备完善的运输网络、仓储设施及专业的服务团队,能够为甲方提供高效、安全的物流解决方案;
基于上述背景及双方平等自愿的原则,为明确合作各方的权利与义务,规范业务操作流程,保障各方合法权益,经友好协商,双方达成如下协议。
本协议的签订基于双方对各自市场定位及业务需求的充分理解,甲方作为国际货物买卖的买方或出租方,其业务流程涉及跨境运输、仓储管理及税务处理等多个环节,而乙方作为专业的物流服务提供方,其核心业务包括货物运输、仓储配送及相关的增值服务。双方的合作前提是甲方通过乙方的物流网络完成货物的跨境运输及境内配送,且双方需共同遵守相关税务法规,确保交易过程中的税务合规性。
在合作过程中,甲方将委托乙方提供包括干线运输、区域分拨、仓储管理、信息跟踪及税务代理等在内的综合性物流服务,乙方需按照甲方的具体需求及行业规范提供专业服务。双方的合作紧密围绕货物的跨境流转展开,甲方作为货物的最终需求方或出租方,需确保货物的合法流转及税务处理符合双方协议约定及相关法律法规;乙方作为服务提供方,需确保物流服务的及时性、安全性及合规性,特别是在跨境运输环节中需严格遵守海关及税务规定,避免因税务问题引发的法律风险。
此外,双方的合作还涉及税务问题的处理,包括但不限于增值税、关税、消费税等跨境流转税的申报与缴纳。甲方需向乙方提供必要的税务文件及交易凭证,乙方需在税务处理方面提供专业支持,确保双方税务合规。双方将共同建立税务信息共享机制,通过协议约定明确税务责任的划分,以降低税务风险并提高合作效率。
本协议的签订不仅基于双方对业务需求的共识,还基于对税务合规的重视,双方将通过协议条款明确各自在税务处理中的角色及责任,确保跨境物流过程中的税务问题得到妥善解决。同时,双方的合作还将遵循平等互利、诚实信用的原则,通过协议的约束力保障合作各方的合法权益,促进业务的长期稳定发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供国际物流服务,并就相关税务处理事宜达成合作安排,以促进货物跨境顺利流转,保障各方合法权益。协议范围涵盖自甲方指定发货地至指定目的地的货物运输、仓储管理、信息跟踪、报关报检及相关税务代理服务。具体内容包括:乙方根据甲方指示执行货物运输计划,提供干线及区域分拨服务,管理仓储操作确保货物安全存储,实时更新货物位置信息,协助完成进出口报关报检手续,并依据协议约定及相关税务法规处理运输过程中的增值税、关税等税务事宜。本协议旨在通过规范化的合作流程,实现物流效率与税务合规的双重目标。
第二条定义
1.**“货物”**:指甲方委托乙方运输的包括但不限于原材料、半成品、成品的各类商品,具体以甲方提供的货物清单及装箱单为准。
2.**“运输服务”**:指乙方提供的从发货地至目的地的全程或分段货物运输,包括但不限于海运、空运、陆运及多式联运服务。
3.**“仓储管理”**:指乙方对货物在指定仓库的接收、存储、保管、分拣及出库等操作。
4.**“报关报检”**:指乙方协助甲方完成货物进出口所需的海关申报及检验检疫手续。
5.**“税务代理”**:指乙方依据甲方授权,代为处理运输服务相关的增值税、关税等税务申报与缴纳事宜。
6.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供运输、仓储及税务代理服务,并对服务质量进行监督。如乙方服务不符合约定,甲方有权提出整改要求。
(2)甲方应向乙方提供真实、完整的货物信息、贸易单据及税务文件,包括但不限于发票、合同、原产地证明、海关申报清单等,确保文件符合法律法规要求。
(3)甲方需按时支付服务费用,任何延迟支付均需承担违约责任,包括但不限于滞纳金及乙方为催收产生的合理费用。
(4)甲方应配合乙方完成报关报检手续,及时提供所需文件并承担相关税费。如因甲方原因导致延误或额外税费,甲方需自行承担。
(5)甲方需对货物进行投保,并将保险单据提供给乙方,如货物在运输过程中发生损失,应由保险公司负责赔偿,乙方不承担赔偿责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据协议约定收取服务费用,并要求甲方提供必要的业务文件及授权。如甲方未及时提供文件或授权,乙方有权暂停服务。
(2)乙方应按照协议约定的运输方案执行操作,确保货物安全、及时送达。如因乙方原因导致货物延误、丢失或损坏,乙方需承担赔偿责任,但赔偿上限不超过货物实际价值。
(3)乙方需提供专业的仓储管理服务,包括货物的接收、分拣、存储及出库,确保货物完好无损。乙方应建立货物跟踪系统,定期向甲方反馈货物状态。
(4)乙方有权在提供税务代理服务前,要求甲方提供完整的税务文件及授权委托书。乙方应依据相关税法规定,协助甲方完成增值税、关税等申报与缴纳,并承担因税务处理不当产生的法律责任。如因税务机关要求甲方补缴税款,乙方需协助甲方完成补缴,但相关责任由甲方承担。
(5)乙方需配备专业的报关报检团队,确保货物符合海关及检验检疫要求。如因乙方操作失误导致货物被扣或产生额外税费,乙方需承担相应责任并赔偿甲方损失。
(6)乙方应遵守保密义务,对甲方提供的商业信息及货物数据进行严格保密,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。
(7)乙方需定期向甲方提供服务报告,包括运输进度、仓储状态、税务处理情况等,确保甲方实时掌握业务动态。
(注:本部分内容为协议主体条款的核心部分,通过详细列举双方权利义务,明确了合作各方的责任边界,尤其对乙方的税务代理服务义务进行了重点约定,以保障甲方的税务合规需求。)
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的服务费用采用以下方式计算:乙方根据甲方委托的运输服务范围、货物重量/体积、运输距离、仓储天数、报关报检复杂程度等因素,按照双方在附件一“服务报价表”中约定的标准进行核算。该报价表作为本协议不可分割的一部分,对双方具有同等约束力。如遇市场行情重大变化或政府政策调整导致成本异常变动,双方应友好协商调整价格,并签署补充协议确认。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX物流服务有限公司
账号:XXXXXX
3.支付时间:
(1)预付款:协议签订后7个工作日内,甲方应支付总服务费用的30%作为预付款。乙方收到款项后开始执行服务。
(2)进度款:货物完成运输/仓储的50%时,甲方应支付剩余服务费用的40%;货物完成运输/仓储的100%时,甲方应支付剩余服务费用的20%作为进度款。乙方应在收到甲方支付进度款后开具等额发票。
(3)尾款:如涉及税务代理服务且需甲方承担部分,相关税费应在海关放行或税务处理完成后的30日内,按照实际发生额由甲方支付至乙方。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且乙方保留解除协议的权利。
4.税费承担:除协议另有约定外,运输服务费以不含税价格为基础,相关增值税由甲方承担。乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票。如甲方需乙方代为缴纳与物流服务相关的任何税费(不包括因甲方贸易行为产生的关税等),相关费用由甲方承担,乙方仅作为代理收取并按约定扣除服务费后转付税务机关,不额外收取代理费。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共壹年。如协议到期前双方均有意继续合作,应提前30日书面通知对方续签意向,经协商一致可签署续约协议。
2.运输服务履行期限:乙方应在收到甲方有效的运输委托指令及全部必要文件后24小时内确认接受委托,并按照协议约定的运输方案执行。从货物实际装货日起至货物运抵目的地并完成交付(或卸货)之日止,乙方应确保在约定的运输时效内完成操作。具体运输时效以双方在附件二“运输时效表”中约定的标准为准,该时效表包括但不限于不同航线/路线的预计运输天数及允许的延误范围。
3.仓储服务履行期限:货物入库后,乙方应立即完成验收及系统录入,并在甲方要求出库时,确保在约定时间内(一般为收到出库指令后4小时内完成准备并通知甲方)完成出库操作。
4.税务代理履行期限:乙方应在收到甲方完整的税务申报资料后,按照海关或税务机关规定的时限(一般为资料齐全后的5个工作日内)完成申报工作,并应甲方要求及时提供申报凭证及税务处理结果。
5.关键时间节点:
(1)年度结算日:每年12月31日。
(2)发票开具截止日:每次收到甲方支付款项后10个工作日内。
(3)争议通知期限:任何一方认为对方违反协议约定时,应在知晓或应当知晓违约事由之日起15日内以书面形式向对方发出违约通知,并说明违约事实及主张。
6.任何因不可抗力导致的服务中断,履行期限自动相应顺延,非违约方不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停相关服务,直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已产生的运营成本、为追讨欠款支付的律师费、诉讼费等。
(2)未提供真实、完整文件或信息,导致乙方无法正常履行服务(如报关延误、运输受阻)的,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于罚款、滞报金、运输费用增加等,乙方对此不承担责任。
(3)单方面变更或解除协议,给乙方造成损失的,应赔偿乙方包括但不限于已产生的服务费用、预期利润损失、为执行协议已投入的资源成本等。
2.乙方违约责任:
(1)运输服务延误:因乙方原因导致货物未能按约定时效送达,每延误一日,乙方应按该票货物服务费用的0.1%向甲方支付延误违约金,但单次延误违约金不超过该票服务费用的10%,且累计违约金总额不超过总服务费用的20%。因不可抗力或甲方原因(如货物未按时装船)导致的延误除外。延误超过15日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未服务的费用,并支付相当于总服务费用30%的违约金。
(2)货物损坏或丢失:在运输、仓储期间,因乙方保管不善、操作失误或运输工具故障等原因导致货物损坏或丢失,乙方应按照货物实际损失价值进行赔偿,但赔偿上限不超过该票货物在运抵目的地时的实际价值(以甲方提供的有效商业发票或保险理赔为准)。乙方应对其员工或分包商的违约行为承担连带责任。
(3)税务处理失误:因乙方税务代理服务失误(如计算错误、申报遗漏、违反税法规定),导致甲方被税务机关处罚或产生额外税负的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括罚款、滞纳金及甲方为纠正错误支付的合理费用。甲方有权要求乙方退还相应部分的代理服务费,并支付相当于该部分服务费用50%的违约金。
(4)泄露商业秘密:乙方及其员工、分包商违反保密义务,泄露甲方商业秘密或货物信息的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,损失难以计算的,赔偿金额不低于人民币50万元。甲方有权单方面解除协议。
(5)未履行通知义务:乙方在发生延误、货物异常等情况时,未在协议约定的时限内通知甲方的,应承担相应的责任,如延误违约金或赔偿部分服务费用。
3.违约金与实际损失的关系:双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求乙方补足差额。但守约方主张违约金时,不得同时要求乙方赔偿其他损失,除非双方另有明确约定。
4.解除协议后果:任何一方依据本协议约定解除协议的,应提前30日书面通知对方,并按约定结清相关费用。已产生的服务费用不予退还,但乙方应保证已完成服务的部分质量符合约定。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的,根据不可抗力影响的范围和程度,部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议义务。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、暴雪、冰冻等;
(2)战争、军事冲突、恐怖活动、暴乱、武装叛乱等;
(3)政府行为,如法律法规的变更、行政命令、禁运、检疫限制等;
(4)流行病疫情,如传染病爆发导致的封锁、隔离措施;
(5)罢工、骚乱或其他类似社会事件;
(6)网络攻击、系统故障或极端技术故障,且该故障非因一方违约行为所致。
2.**通知与证明**:遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力事件发生的时间、地点、性质及其可能持续的时间,并应对方要求提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,并通知对方。
4.**协议解除**:如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除协议。经协商一致,可解除协议,双方互不承担违约责任,但已产生的服务费用(不含因不可抗力直接导致的额外支出)应予以结算。若协商不成,协议可自动解除,双方按本协议第六条约定处理未完成事项及费用结算。
5.**费用承担**:因不可抗力产生的额外费用(如应急运输费、仓储费等),由受影响方自行承担,除非该费用是由另一方原因直接导致的。双方应合理分担因不可抗力导致的共同损失,除非协议另有约定。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书并经双方签字后生效。
2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至**中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)**,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**北京**。仲裁语言为**中文**。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。
3.**诉讼**:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国法律,向**乙方所在地有管辖权的人民法院**提起诉讼解决争议。选择诉讼的,应书面通知对方,并说明管辖法院及诉讼请求,在此期间,仲裁条款暂不适用。
4.**管辖优先**:双方在签订本协议时已充分了解并同意上述争议解决方式,且明确仲裁为优先选择。选择仲裁的,任何一方不得就同一争议向法院提起诉讼,法院亦不得受理。选择诉讼的,应穷尽协商、调解等途径,且诉讼不得重复主张仲裁裁决未涵盖的事项。
5.**适用法律**:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。任何对本协议的补充或修改,均需以书面形式作出并经双方授权代表签字方为有效。
3.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替换无效条款,以达到原协议目的。
4.**转让**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项
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