公司购车在员工名下协议书

公司购车在员工名下协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110105MA1XXXX9XX。甲方注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，法定代表人为李明，职务为总经理，联系电话：010-XXXXXXX。甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售，具备完整的法人资格和民事行为能力。甲方根据自身经营发展需要，拟通过本协议约定方式，由乙方提供车辆购买及相关服务，并将车辆登记在乙方员工名下，以实现车辆使用与管理的优化配置。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车服务有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110106MA2XXXX9XX。乙方注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场XX层，法定代表人为王华，职务为董事长，联系电话：021-XXXXXXX。乙方是一家依法成立并有效存续的专业汽车服务企业，主营业务包括汽车销售、租赁、售后服务及员工福利方案设计，具备丰富的行业经验及合规运营资质。乙方根据甲方需求，同意按照本协议约定，向甲方提供指定车辆，并协助办理车辆登记及后续相关服务，同时确保车辆使用符合法律法规及公司制度要求。

**协议简介**

本协议基于甲乙双方在商业合作中的长期信任关系及实际需求，旨在通过创新性合作模式，实现车辆资源的有效配置与管理。甲方作为行业领先企业，在日常经营中需频繁使用车辆进行商务接待、业务拓展及员工通勤等，为提升运营效率、降低管理成本，提出由乙方提供车辆购买及员工名下登记服务。乙方作为专业汽车服务提供商，通过整合供应链资源及优化服务流程，能够为甲方提供定制化、合规化的解决方案。双方经友好协商，达成如下协议，以明确各自权利义务，保障合作顺利进行。

本协议的签订，既是甲方优化车辆管理、提升员工福利的具体举措，也是乙方拓展业务模式、增强客户黏性的重要实践。甲方通过乙方提供的车辆及配套服务，能够实现车辆使用权与所有权的合理分离，既满足实际使用需求，又规避潜在法律风险；乙方则通过此类合作，深化与甲方的战略协同，拓展服务增值空间。双方均确认本协议内容符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》及《中华人民共和国汽车产业政策》等相关法律法规，并承诺严格履行。协议涉及车辆购置、登记、使用、维护及费用分摊等核心事项，均以本协议约定为准，任何一方均不得擅自变更或解除，除非经双方书面协商一致。双方将本着平等互利、诚实信用的原则，共同推动本协议项下各项工作的落实，确保合作目标达成。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方围绕车辆购置及员工名下登记服务的合作事宜，核心目标是通过乙方专业服务，协助甲方以合规、高效方式完成指定车辆的采购及所有权登记至甲方指定员工名下，并确保后续车辆使用符合甲方管理要求及法律规定。协议范围具体包括：1.甲方指定购车清单及车辆配置要求；2.乙方负责的车辆采购、税费支付、上牌等交易环节服务；3.车辆所有权依法变更至甲方指定员工名下并完成登记手续；4.乙方提供的车辆使用监督、维护协调及相关费用管理服务；5.双方在合作过程中涉及的权利义务划分及违约责任承担。本协议旨在通过标准化流程设计，实现车辆资源与员工福利的精准匹配，同时防范交易及使用环节的潜在风险。

第二条定义

为本协议之目的，下列词语具有以下含义：

“车辆”指本协议附件一中所列明的具体车型、配置及数量的机动车，包括但不限于品牌、车牌号码、发动机号、车架号等关键信息；

“员工”指甲方在本协议签署时有效任职，并经甲方书面授权同意接受车辆登记的正式员工，具体人员名单以甲方后续提供的书面文件为准；

“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部费用，包括但不限于车辆采购成本、税费、登记费、服务佣金及其他乙方提供的增值服务费用；

“使用监督”指乙方根据甲方要求，对车辆使用范围、驾驶行为、保险缴纳等事项进行的合规性管理服务；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一所示清单，提供符合国家标准及甲方需求的车辆采购及登记服务，并有权对乙方服务过程进行监督与质询。

（2）甲方义务在于：向乙方提供真实、完整的指定员工身份信息及授权证明文件，确保员工自愿接受车辆登记并符合乙方服务要求；按照本协议第五条约定按时足额支付所有应付款项；配合乙方完成车辆购置及登记所需的审批、检验等法定程序；对本协议项下车辆的实际使用行为承担管理责任，并确保使用过程符合交通法规及甲方内部规章制度。

（3）甲方有权对乙方提供的服务方案提出修改意见，但需提前书面通知乙方，双方应就修改内容协商一致后方可执行；甲方有权要求乙方提供车辆采购发票、登记证明等关键文件，乙方应予以配合提供。

（4）如因甲方提供信息不实或配合不力导致车辆无法顺利登记或产生额外费用，甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方的核心义务在于：以专业能力完成本协议附件一所列车辆的采购、保险购买、税费缴纳及上牌等全部交易环节服务，确保车辆合法合规交付至指定员工名下；向甲方提供完整的车辆交易凭证及登记证明文件，并保证文件真实性；根据甲方要求提供车辆使用监督报告及数据分析，协助甲方实现精细化车辆管理。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的员工授权文件及身份证明，有权对甲方提供的车辆配置需求进行合理建议，但最终采购方案需以甲方书面确认为准；乙方有权按照本协议第四条约定收取服务费用，并有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的服务指令。

（3）在车辆交付前，乙方应确保车辆符合合同约定的质量标准及安全性能要求，并依法办理车辆所有权转移登记手续；在服务过程中，乙方应配备专业团队处理车辆交易、保险理赔、违章处理等事宜，确保服务效率及合规性；乙方应建立完善的车辆使用档案，记录车辆行驶里程、维修保养、保险缴纳等关键信息，并定期向甲方通报。

（4）乙方负有保密义务，对在合作中获知的甲方商业秘密及员工个人信息应严格保密，非经甲方书面同意不得向任何第三方泄露；如因乙方操作失误或服务不当导致车辆登记无效、车辆受损或产生法律纠纷，乙方应承担赔偿责任并采取补救措施恢复原状，甲方有权要求乙方退还已支付服务费并索赔。

（5）乙方应建立应急响应机制，对车辆故障、交通事故、保险理赔等突发状况提供优先服务支持，确保问题得到及时有效处理，并定期向甲方汇报服务改进方案。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定本协议项下乙方提供的服务费用（以下简称“服务费”）总额为人民币（大写）XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整（小写：¥XXXXXXX.XX元），该费用包含但不限于以下构成部分：

（1）车辆购置成本：以附件一所列明车辆的实际成交价格为基础，包括车辆款、车辆购置税、保险费（首期）及其他必要税费；

（2）服务佣金：在车辆购置成本基础上，按XX%的比例计算，作为乙方提供本协议约定的专业服务对价；

（3）登记及其他杂费：包括但不限于车辆登记费、验车费、号牌费等由乙方代为办理产生的必要费用。

甲方应按照以下方式支付服务费：

（1）首付款：本协议签署后X日内，甲方向乙方支付服务费总额的XX%，即人民币（大写）XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整（小写：¥XXXXXXX.XX元），用于启动车辆采购流程；

（2）尾款：车辆正式交付给指定员工并完成所有登记手续后X日内，甲方向乙方支付剩余XX%的服务费，即人民币（大写）XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整（小写：¥XXXXXXX.XX元）。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX汽车服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额合规发票。任何逾期支付均视为违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金，直至付清为止。如因甲方原因导致乙方无法按时收到款项，乙方有权暂停服务直至款项付清。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签署之日起至车辆正式交付给指定员工并完成登记手续之日止，但双方另有约定的除外。

协议关键时间节点安排如下：

（1）协议生效后X日内，甲方应向乙方提供完整的指定员工授权文件及车辆配置清单，乙方开始启动车辆采购流程；

（2）车辆采购完成并取得购车发票后X日内，乙方应向甲方提供车辆照片及购置成本明细清单，甲方应在收到后X日内完成首付款支付；

（3）车辆保险购买及验车手续办理完毕后X日内，乙方应将车辆交付给甲方指定员工，并协助完成车辆登记所需的其他法定程序；

（4）车辆正式登记手续完成并取得机动车登记证书后X日内，乙方应将所有相关文件交付甲方，同时甲方应支付尾款；

（5）自车辆交付使用之日起X年内，乙方应按照甲方要求提供定期的车辆使用监督报告及必要的售后服务协调，具体频率及内容以双方补充协议约定为准。

双方均应按照约定时间节点履行各自义务，任何一方无正当理由延迟履行均构成违约。如遇不可抗力因素导致时间节点延误，双方应协商调整履行期限。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%支付违约金，违约金总额不超过服务费总额的XX%。逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。因甲方违约导致乙方产生额外费用（如催收费用、律师费等），甲方应予以承担。

（2）若甲方提供的员工信息不真实或授权文件无效，导致车辆无法登记或产生法律纠纷，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于车辆回购成本、第三方索赔费用等），同时乙方有权解除协议并要求甲方支付已产生服务费的全额。

（3）若甲方单方面变更指定员工或要求撤销车辆登记，且未与乙方达成补偿协议，甲方应向乙方支付相当于服务费XX%的违约金，并承担乙方因此产生的车辆回购、转售损失及法律费用。车辆已产生的使用成本由甲方承担。

**二、乙方违约责任**

（1）若乙方未能按本协议约定在规定期限内完成车辆采购、登记或交付，每逾期一日，应按未完成部分服务费（或合同总价）的XX%支付违约金，违约金总额不超过服务费总额的XX%。逾期超过X日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付相应违约金。

（2）若乙方提供的车辆存在质量问题、非合同约定配置或无法通过正常验车程序，乙方应负责更换或整改直至符合约定标准，并承担因此产生的所有费用。若因乙方原因导致车辆无法使用，乙方应退还部分或全部服务费。

（3）在车辆交付及登记过程中，若因乙方操作失误或未尽到专业审查义务导致车辆被查封、扣押或产生第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等），甲方有权要求乙方双倍返还已支付服务费。

（4）乙方未按约定提供售后服务或监督报告，导致甲方无法实现车辆管理目标，甲方有权要求乙方减免相应服务费，并追究其违约责任。若因乙方服务缺失造成甲方实际损失，乙方应予以赔偿。

**三、共同责任**

若违约行为导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并要求对方承担相应损失。所有违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。双方应各自承担因其违约行为产生的律师费、诉讼费等法律费用。

任何一方因不可抗力无法履行义务时，应立即通知对方并提供证明文件，根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但应及时采取措施减少损失。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、瘟疫疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的具体情况、影响范围及预计持续期限。

因不可抗力导致协议履行延迟或无法履行，双方应根据不可抗力影响的严重程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过X日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担，除非不可抗力是由对方违约行为引发的。解除协议后，双方应妥善处理已产生的费用结算及财产返还事宜，包括车辆返还、已付款项退还等，并应相互给予必要的协助。

任何一方在不可抗力消除后应及时恢复履行协议义务，并应采取措施减少因不可抗力造成的损失。若不可抗力影响消失后，协议无法达到预期目的，双方应协商调整协议内容或解除协议，并按本条约定处理后续事宜。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在北京，仲裁语言为中文。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为北京市朝阳区人民法院。诉讼过程中，应适用中华人民共和国法律作为裁判依据。

除非双方在本协议中明确约定了其他争议解决方式，上述第XX种方式为唯一解决途径。选择仲裁方式时，双方应遵守仲裁规则关于财产保全、证据交换、开庭程序等具体规定。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中断协议履行。争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则应按责任比例分担。仲裁或诉讼期间，非经对方书面同意，任何一方不得泄露对方商业秘密或泄露在争议解决过程中获悉的对方敏感信息。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮戳日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具约束力。变更内容与本协议原有条款有冲突的，以书面变更协议为准。

（3）保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、员工名单等敏感信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何