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文档简介
共享单车学校合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX教育科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,联系电话甲方是一家致力于教育领域数字化服务的高新技术企业,拥有丰富的校园管理资源和市场拓展经验。近年来,甲方积极推动校园智慧化建设,通过引入先进的共享出行解决方案,提升校园师生出行便利性,优化校园环境。基于此,甲方与乙方达成战略合作,共同在校园内推广共享单车服务,以满足师生绿色出行需求,促进校园可持续发展。
甲方在本次合作中作为共享单车的采购方、租赁方及运营委托方,主要负责提供资金支持、制定运营政策、监督服务质量,并承担与校园管理部门协调沟通的职责。甲方通过乙方提供的标准化设备和运营服务,确保共享单车在校园内的合理投放与管理,同时通过数据分析优化资源配置,降低运营成本,提升用户体验。甲方将根据校园实际需求,逐步增加单车投放数量,并配合乙方完善维护体系,保障单车安全、卫生及正常使用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX共享出行管理有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼X层X室,联系电话乙方是一家专注于共享出行领域的技术驱动型企业,拥有自主研发的智能停车管理系统、大数据分析平台及高效运维团队。自成立以来,乙方已在全国多个高校及企业园区成功部署共享单车项目,积累了丰富的运营经验和完善的供应链体系。
乙方在本次合作中作为共享单车的设备供应商、租赁方及服务运营商,主要负责提供符合国家标准的共享单车、配套智能锁具、后台管理系统及7×24小时运维服务。乙方将根据甲方提供的校园需求清单,定制化配置单车数量、车型及投放区域,并通过物联网技术实现车辆定位、故障预警及远程调度。乙方承诺在合作期内,保持单车完好率不低于95%,响应维修请求的平均时长不超过30分钟,并定期进行车辆消毒与保养。此外,乙方还需配合甲方完成校园管理部门的报备工作,并协助处理师生使用纠纷,确保运营合规性。
3.协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在校园共享出行领域的互补优势及共同目标。甲方作为校园智慧化建设的重要推动者,拥有完善的场地资源及管理权限;乙方作为共享出行行业的领先服务商,具备先进的技术设备及专业运营能力。双方通过此次合作,旨在构建一个高效、便捷、绿色的校园出行生态,具体实现以下目标:
(1)通过规范化的单车投放与管理,减少校园内私家车使用率,缓解交通拥堵问题;
(2)利用大数据分析优化单车分布,降低闲置率,提升资源利用率;
(3)建立完善的用户服务体系,保障师生出行安全,提升满意度;
(4)探索可持续的商业模式,通过租金收入及广告资源实现长期盈利。
双方均认同,共享单车作为绿色出行的重要载体,在校园场景中具有广阔的应用前景。本协议的签订不仅符合国家“双碳”战略政策导向,也与甲方提升校园服务品质、乙方拓展业务市场的战略目标高度契合。基于此,双方将以本协议为框架,明确各自权利义务,确保合作顺利推进。协议内容将涉及设备采购、投放标准、运营维护、费用结算、违约责任等核心条款,以法律为准绳,以诚信为本,共同推动校园共享出行服务高质量发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在校园共享单车项目中的合作目标、责任与权利,确保双方能够高效、合规地共同推进共享单车在甲方指定的校园范围内的投放、运营及管理工作。具体内容涵盖但不限于:共享单车的采购标准与数量确定、投放区域的规划与审批、设备的技术规格与质量要求、乙方的日常运营维护服务标准、甲方的监督与评估机制、费用结算方式、合作期限及续约条件、以及双方在合作过程中应遵守的法律法规及校规校纪。通过本协议的签订,双方旨在构建一个权责清晰、运营高效的校园共享出行服务体系,为师生提供安全、便捷、绿色的出行选择,并促进校园环境的可持续发展。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“共享单车”指由乙方提供、安装智能锁具并投入校园公共区域供师生短期租赁使用的自行车或电动自行车;
“合作期限”指本协议自双方签字盖章之日起至约定的终止日期的期间;
“投放区域”指经甲方书面同意并在校园内划定可供共享单车停放及使用的具体范围;
“运营维护”包括但不限于共享单车的日常清洁、故障维修、调度调整及智能系统的维护更新;
“完好率”指在统计周期内,可供正常使用的共享单车数量占全部投放单车数量的百分比;
“用户服务”包括使用指南宣传、押金管理、投诉处理及骑行安全保障等与用户交互相关的事务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
甲方有权根据校园实际需求,提出共享单车的投放数量、车型及区域规划建议,并有权对乙方的投放方案进行审核与调整。甲方有权要求乙方按照协议约定,在指定区域完成单车投放,并确保投放过程不影响校园正常秩序。甲方有权对乙方的运营维护服务进行监督和评估,包括但不限于完好率、响应速度、卫生状况等,并有权根据评估结果要求乙方改进服务。甲方有义务配合乙方完成校园管理部门的报备工作,为乙方提供必要的场地支持及沟通协调,确保合作顺利进行。甲方需按照协议约定,按时向乙方支付租金及相关费用,并对合作期间因自身管理疏忽导致的问题承担相应责任。
2.乙方的权力与义务:
乙方有权按照协议约定,向甲方提供符合国家及行业标准的共享单车及配套设备,并有权要求甲方支付设备采购费用。乙方有权在甲方确认的投放区域完成单车投放,并享有对投放车辆的初步管理权,包括日常调度与基础维护。乙方有权要求甲方提供准确的投放需求清单及场地条件,并有权拒绝在不具备安全或合规条件的情况下进行投放。乙方作为运营维护主体,必须建立完善的运维体系,确保单车完好率不低于协议约定的标准(例如:95%),响应维修请求的平均时长不超过30分钟,并定期进行车辆消毒与保养。乙方需配备专业的运维团队,负责处理单车故障、用户投诉及违规行为,并需向甲方提供运营数据报表,接受甲方的监督。乙方有权根据协议约定,收取租金及运营服务费,并需配合甲方完成与校园管理部门的沟通协调,共同维护校园秩序。乙方还需承担以下重点义务:
(1)技术保障义务:乙方需保证共享单车配备的智能锁具功能正常,数据传输稳定,并能够实时监控车辆位置及使用状态。在合作期内,乙方需自行承担技术升级费用,以提升系统性能及用户体验。
(2)安全保障义务:乙方需确保所有投放车辆符合国家安全标准,并购买足额的公众责任险,以覆盖师生骑行过程中可能产生的意外损害。乙方需在车身显眼位置张贴安全提示标识,并定期开展安全宣传,降低事故发生率。
(3)合规运营义务:乙方需遵守国家及地方关于共享出行的法律法规,并积极配合甲方完成校园管理部门的日常检查与管理工作。如因乙方违规操作导致行政处罚,乙方需自行承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(4)数据保密义务:乙方需对甲方提供的校园数据及师生信息严格保密,不得泄露或用于协议约定以外的目的,并需确保数据存储及传输符合国家网络安全标准。
乙方在履行上述义务时,应积极配合甲方的合理要求,并及时反馈运营中遇到的问题,双方应共同协商解决方案,以保障合作项目的顺利推进。
第四条价格与支付条件
本协议项下的费用主要包括共享单车的采购成本或租赁费用、运营维护服务费以及可能的增值服务费。具体价格条款如下:
1.设备费用:甲方选择采购模式时,乙方应向甲方提供具有竞争力的共享单车采购报价单,单车单价及总金额应符合国家相关定价政策及市场公允水平。甲方选择租赁模式时,双方应协商确定单车租赁单价及租赁期限,租赁单价应包含单车折旧、保险、维护等成本。最终价格需经甲方书面确认后执行。
2.运营维护费:乙方需向甲方提供年度运营维护服务费报价,该费用应涵盖日常清洁、维修更换、智能系统维护、电池更换(如适用)等全部运营成本。运营维护费可采用按单车数量分摊或固定总额的方式收取,具体方式由双方协商确定。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述费用。采购模式下,首期支付比例不超过总金额的30%,剩余款项应于设备验收合格后60日内付清。租赁模式下,首期支付比例不超过租赁总费用的50%,剩余款项应于每个季度末支付当季应付金额。所有支付均应以人民币结算,乙方需向甲方提供符合要求的发票。
4.付款条件:乙方应在收到甲方付款前,向甲方提供等额的增值税发票。甲方有权对乙方提交的发票进行合规性审核,如发现发票存在问题,甲方有权延迟支付相应金额,直至问题解决。双方应各指定专户用于费用结算,账户信息应在协议附件中明确。
5.逾期处理:若甲方未按协议约定支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付不影响乙方主张权利的权利。
第五条履行期限
1.本协议有效期为三年,自双方签字盖章之日起生效,至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延三年。
2.关键时间节点:
(1)设备交付期:乙方应在协议生效后60日内,按照甲方确认的投放清单完成所有共享单车的交付,并确保单车符合协议约定的技术标准。交付完成后,乙方需向甲方提供完整的交付清单及验收合格证明。
(2)投放完成期:乙方应在设备交付合格后30日内,完成所有单车的投放工作,并确保投放数量、位置符合协议约定。乙方需向甲方提供详细的投放分布及卫星定位截作为凭证。
(3)年度评估期:双方应在每年12月31日前,对上一年度的运营数据进行联合评估,并形成书面评估报告。评估结果将作为下一年度服务改进及费用调整的依据。
(4)协议终止:协议期满或双方书面同意终止时,乙方应在收到终止通知后30日内完成所有单车回收工作,并拆除智能锁具及宣传标识。甲方应在乙方完成回收后15日内,支付所有未结算费用。
5.不可抗力:如遇不可抗力事件导致协议无法履行,双方应立即暂停履行受影响条款,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商是否继续履行协议或调整履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟责任:甲方未按本协议第四条约定支付费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金,违约金总额不超过协议总金额的30%。
(2)需求变更责任:若甲方在协议履行期间单方面要求变更投放方案或增加投放数量,且该变更导致乙方产生额外成本,甲方应承担由此增加的全部费用。乙方有权拒绝不合理的需求变更,并要求甲方承担因此造成的损失。
(3)场地支持责任:若甲方未按约定提供场地支持或配合乙方完成报备工作,导致乙方运营受阻,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于设备闲置费、行政罚款等。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量责任:如乙方提供的共享单车存在质量缺陷,导致师生投诉或安全事故,乙方应负责维修或更换,并承担由此产生的全部费用。若质量缺陷属于乙方故意隐瞒或重大过失造成,乙方还应向甲方支付协议总金额10%的违约金。
(2)运营维护责任:若乙方未能达到协议约定的完好率标准(例如:低于90%),或维修响应时间超过60分钟,每发生一次,乙方应向甲方支付违约金5000元。连续三次未达标,甲方有权解除协议,并要求乙方退还部分运营维护费。
(3)数据安全责任:若乙方泄露甲方或师生敏感数据,导致信息安全事件,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、行政罚款及声誉损害赔偿。违约金上限为协议总金额的50%。
(4)服务中断责任:因乙方运维不当导致共享单车服务大面积中断(超过24小时),每发生一次,乙方应向甲方支付违约金10万元。若服务中断系因乙方不可抗力以外的第三方责任造成,乙方仍需承担补充赔偿责任。
(5)不可抗力处置责任:如遇不可抗力事件,乙方未在合理期限内采取补救措施(例如:极端天气下的车辆转移),导致损失扩大,乙方应承担扩大部分的50%赔偿责任。
3.协商解决:双方因违约发生争议时,应首先通过书面形式协商解决。协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。违约方承担诉讼费用及律师费。
4.减损义务:无论因何种原因导致协议部分或全部无法履行,非违约方应采取合理措施减少损失,违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、罢工、政府行为(如法律修订、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、社会事件(如骚乱、暴乱等)以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应包含不可抗力的影响范围、预计持续时间及预计对协议履行的影响。
3.责任免除:不可抗力影响期间,受影响方根据不可抗力程度,可部分或全部免除未能履行或延迟履行协议义务的责任。但受影响方仍需采取合理措施努力减轻不可抗力带来的损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行协议义务。
4.协议解除:若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除协议。若协商不成,任何一方均有权单方面解除协议,但需提前30日书面通知对方,并就协议解除前的权利义务关系达成书面协议。解除协议后,双方应相互返还已收取的款项,并按实际履行情况结算费用。
5.损失承担:因不可抗力造成的直接损失由受影响方自行承担,双方互不追责。但若不可抗力系因一方过错造成的(例如:甲方未按约定提供场地支持导致乙方设备受损),过错方仍需承担相应责任。
6.不可预见性声明:双方确认,本协议对不可抗力的定义及处理条款已尽到合理提示义务,任何一方不得以不可预见为由免除自身责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应指定专门负责人,并记录协商过程及达成的初步共识。若在协商开始后30日内达成一致,争议应予以解决。
2.调解程序:若协商未能在30日内解决争议,双方同意将争议提交给具有相关行业经验的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则,调解期间不影响协议的继续履行。若调解达成协议,双方应签署调解书并依据协议约定执行。
3.仲裁程序:若协商或调解无法解决争议,或双方在协议签署前明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼程序:若双方未选择仲裁,且调解失败,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。诉讼期间,双方应积极配合法院审理,并应将诉讼请求、证据材料等及时告知对方。诉讼费用由法院判决承担。
5.争议优先级:本协议约定争议解决方式为优先协商,协商失败后优先调解,调解失败后优先仲裁(若双方约定),最终诉诸诉讼作为备选方案。任何一方未经另一方书面同意,不得擅自变更本协议约定的争议解决方式。
6.证据效力:双方在争议解决过程中提交的所有证据材料均应真实、完整、有效。仲裁或法院审理应依据双方提交的证据及法律规定作出裁决或判决。双方均有义务配合对方收集证据的合理请求,但涉及商业秘密或法律禁止披露的信息除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发出时视为送达。若通过电子邮件或电子数据交换系统发送,发出时视为送达;若通过专人递送,递交时视为送达;若通过挂号信,寄出后7日视为送达。所有通知均应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充不具有法律效力。
3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为协议的准据法。
5.可分割性:若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现协议原意。
6.转让限制:未经对方事先书面同
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