线上展会参展商协议书

线上展会参展商协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数字科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科创中心5层5001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式办公电话）手机）

协议简介：

鉴于甲方在数字化转型过程中，为拓展国际贸易渠道及提升品牌影响力，计划于2024年5月15日至5月20日期间，在XX数字科技有限公司主办的“全球线上数字贸易博览会”中租赁展位并参与相关商业活动；

鉴于乙方作为“全球线上数字贸易博览会”的主办方，拥有成熟的线上展会平台技术、专业的展览策划团队及广泛的行业资源，能够为甲方提供高质量的参展服务；

基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，甲方拟作为参展商参与本次线上展会，乙方同意为甲方提供展位租赁及相关配套服务，双方现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，签订本协议以明确双方权利义务。

本协议的签订，是双方基于市场拓展与商业合作需求达成的共识，旨在通过线上展会的形式，促进甲方产品与服务的全球推广，同时为乙方展会注入更多优质参展商资源，实现互利共赢。协议内容将围绕展位租赁、技术支持、服务保障、费用结算及违约责任等核心条款展开，确保双方合作顺利履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在“全球线上数字贸易博览会”参展活动中的权利与义务，确保甲方能够顺利参与展会并实现其市场推广目标，同时保障乙方作为展会主办方的合法权益。具体范围包括但不限于：展位租赁的确认与交付、展会平台的技术支持与维护、参展商的宣传推广服务、展会期间的现场服务保障、相关费用的支付与结算，以及违约责任和争议解决等事项。本协议旨在通过规范化的合作，构建一个高效、专业的线上参展环境，促进双方在数字贸易领域的深度合作与发展。

第二条定义

1.“线上展会”指乙方主办，通过互联网技术平台实现的虚拟展览活动，包括展位展示、在线互动、商务洽谈等功能。

2.“展位”指在线上展会平台上甲方租赁用于展示产品、服务或品牌形象的特定虚拟空间，包括展位设计、页面布局及附属资源。

3.“平台服务费”指甲方为租赁展位及享受乙方提供的配套服务而支付的费用。

4.“技术支持”指乙方为保障甲方参展过程顺利进行而提供的平台操作指导、故障排除及系统维护等服务。

5.“宣传推广”指乙方利用自身资源为甲方展位进行宣传，包括但不限于展会官网推荐、社交媒体推广、行业媒体合作等。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供标准化的线上展会平台服务及配套支持，包括但不限于展位功能的正常运行、基本的技术咨询及展会期间的客服响应。

(2)甲方有权对乙方提供的展位设计方案、宣传推广方案等进行审核，并提出合理化修改建议。乙方应在合理期限内根据甲方意见进行调整，但调整不得影响展会正常进行。

(3)甲方应按时足额支付本协议约定的各项费用，逾期支付应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金或被限制使用部分平台功能。

(4)甲方应保证其参展的产品、服务及宣传内容符合相关法律法规及行业规范，不得含有虚假信息或侵犯第三方合法权益的内容。如因甲方原因导致纠纷或处罚，责任由甲方自行承担，乙方有权终止协议并追偿损失。

(5)甲方应按照乙方提供的操作指南及培训要求，自行负责展位内容的更新与维护，确保信息准确、及时。如需乙方提供特殊定制服务，应另行协商并支付额外费用。

(6)甲方有权在展会期间使用乙方提供的线上互动工具，如在线聊天、视频会议等，用于与潜在客户或合作伙伴进行沟通，但应遵守展会规则，不得进行不当营销行为。

(7)展会结束后，甲方有权要求乙方提供参展数据报告，包括展位访问量、互动次数、潜在客户信息等，作为后续市场分析依据。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付平台服务费及其他相关费用，如未按时支付，乙方有权暂停或终止对甲方展位的服务，并保留追究违约责任的权利。

(2)乙方有权制定并执行展会总体策划方案，包括展位分配、宣传推广策略、技术平台维护等，确保展会顺利进行。甲方应积极配合乙方的合理安排，不得提出与展会宗旨相悖的要求。

(3)乙方应向甲方提供完善的展会平台技术支持，包括展位搭建指导、系统操作培训、故障及时修复等。在展会期间，应配备专职客服团队，响应甲方的技术咨询需求，服务响应时间不超过2小时。

(4)乙方有权利用自身资源为甲方展位进行宣传推广，包括在展会官网、官方社交媒体账号、合作媒体等渠道进行展示，提升甲方参展效果。推广方式及范围应提前与甲方沟通确认，并根据甲方需求调整。

(5)乙方应保障展会平台的稳定性与安全性，采取必要技术措施防止黑客攻击、数据泄露等风险。如因乙方技术原因导致展位功能异常或数据丢失，乙方应承担相应责任，并采取补救措施恢复服务。

(6)乙方有权审核甲方的参展内容，确保其符合展会主题及法律法规要求。如发现违规内容，应立即通知甲方修改，逾期未改的，乙方有权撤下相关内容或终止展位服务。

(7)乙方应提供专业的展会数据分析服务，在展会结束后30日内向甲方提交完整的数据报告，包括平台使用情况、观众画像、互动分析等，并可根据甲方需求提供定制化数据分析服务。

(8)乙方应维护展会平台的公平性，对所有参展商提供同等标准的服务，除非甲方违反本协议约定或存在特殊需求，乙方不得提供差异化待遇。同时，乙方应保护甲方商业信息不被未授权第三方获取。

(9)乙方应配合甲方处理展会期间的突发事件，如观众投诉、商务纠纷等，提供必要的协调与支持，但最终责任划分以双方协议及法律规定为准。

第四条价格与支付条件

1.甲方为参与本次“全球线上数字贸易博览会”并租赁展位，应向乙方支付平台服务费（以下简称“服务费”）。服务费总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），具体费用构成包括但不限于展位基础租赁费、标准宣传推广费、基础技术支持费等，具体明细由双方在附件中列明。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX数字科技有限公司

开户银行：中国工商银行上海张江支行

银行账号：6222020100123456789

3.支付时间：甲方应在签订本协议后7个工作日内，将服务费总额的50%（即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00））作为首付款支付至乙方；剩余50%（即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00））作为尾款，应在展会正式开始前30日内支付完毕。乙方在收到首付款后，应向甲方开具等额发票。

4.乙方在收到甲方支付的服务费后，应立即为甲方开通展位并提供相应的技术服务。如甲方因特殊原因需调整支付计划，应提前30日书面通知乙方，双方协商一致后方可变更。

5.如甲方需要乙方提供超出本协议约定范围的服务（如高级别定制设计、额外宣传资源位等），相关费用由双方另行协商确定，并签订补充协议。甲方应在补充协议签订后10个工作日内，将新增费用支付至乙方指定账户。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至本次“全球线上数字贸易博览会”结束之日止，共计6天，即2024年5月15日至2024年5月20日。

2.甲方应最迟于2024年5月10日前完成展位内容的最终上传与确认，并确保所有参展信息准确无误。乙方应在此日期前向甲方提供必要的操作培训和技术支持，确保甲方能够顺利开展参展活动。

3.展会期间（2024年5月15日至2024年5月20日），乙方应确保展会平台24小时稳定运行，并提供实时技术支持服务。甲方应按照展会规则和平台指引，积极进行在线展示和互动。

4.展会结束后，乙方应在10个工作日内完成参展数据统计，并向甲方提交正式的参展报告。甲方应在收到报告后5个工作日内进行核对，如有异议，应在5个工作日内提出书面意见，双方友好协商解决；无异议的，甲方应确认报告有效性。

5.本协议项下的各项权利义务，除本协议另有约定外，均在本协议有效期内履行。协议期满后，如双方有续展意向，应另行签订协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付服务费：如甲方未按本协议第四条约定按时支付首付款或尾款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，已支付的服务费不予退还，并有权要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方为促成甲方参展所投入的策划、推广费用等。

(2)提供虚假或侵权内容：如甲方在参展过程中提供的产品信息、服务介绍或宣传内容存在虚假陈述、夸大宣传或侵犯第三方知识产权（包括商标权、著作权、专利权等）的情况，一经查实，甲方应立即停止相关行为并消除影响，对因此给乙方造成的声誉损失、法律诉讼费用、赔偿款等，应全额赔偿乙方，并承担相应的行政或刑事责任。同时，乙方有权单方面解除本协议，并永久禁止甲方参与其主办的任何后续展会活动。

(3)未按时完成展位准备：如甲方未按本协议第五条约定最迟于2024年5月10日前完成展位内容上传与确认，导致展会开始后展位无法正常展示或信息错误，应承担由此给乙方造成的平台维护额外成本，并按日向乙方支付相当于当日服务费总额万分之五的违约金，直至问题解决之日止。逾期超过7日仍未解决的，视为甲方根本违约，乙方有权解除协议，已支付费用不予退还。

(4)未经许可擅自变更展位信息：如甲方在展会期间擅自修改展位关键信息（如产品价格、联系方式等）且该修改与原协议约定不符或可能误导观众，乙方有权要求甲方立即纠正，并按次处以人民币五千元整（¥5,000.00）的违约金。情节严重的，乙方有权暂停甲方展位使用权限或直接终止服务。

(5)未履行宣传推广配合义务：如甲方无正当理由拒绝配合乙方按照本协议第二条定义项下约定的宣传推广活动（如拒绝提供宣传素材、未按约定参与线上推广活动等），应按次向乙方支付人民币贰万元整（¥20,000.00）的违约金，并影响甲方未来与乙方的合作优先级。

2.乙方违约责任：

(1)平台服务中断：如因乙方技术原因导致展会平台在展会期间（2024年5月15日至2024年5月20日）发生非甲方原因导致的系统瘫痪、展位无法访问或核心功能（如在线咨询、资料下载）失效累计超过2小时的，乙方应立即修复，并按每小时相当于当日服务费总额千分之五的标准向甲方支付违约金，累计违约金不超过服务费总额的10%。因不可抗力或甲方原因造成的平台中断除外。

(2)数据泄露或丢失：如因乙方技术管理不善，导致甲方在展位上传的参展数据（包括但不限于产品资料、客户信息、互动记录等）发生泄露、丢失或被篡改，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部已支付的服务费。

(3)宣传推广效果未达标准：乙方承诺提供的标准宣传推广服务（根据本协议第二条定义），如实际效果显著低于双方约定的预期标准（以第三方专业监测机构数据为准），且经双方核实确认的，甲方有权要求乙方退还部分宣传推广费用，退还比例根据实际效果低于预期程度由双方协商确定，最高不超过宣传推广费用总额的30%。

(4)未经同意泄露甲方信息：如因乙方工作人员疏忽或违反保密义务，导致甲方商业秘密或客户信息被泄露给第三方，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及为取证支付的合理费用。甲方有权要求乙方承担不低于人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）的违约金。

(5)违反公平对待原则：如乙方未经甲方书面同意，对同等条件的其他参展商提供显著优于本协议约定的服务或资源（如优先展示位置、额外VIP权限等），甲方有权要求乙方立即纠正，并按次处以人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部服务费。

3.不可抗力：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务的，应根据不可抗力影响的程度，部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.赔偿范围：违约方赔偿守约方损失时，应以实际发生损失为限，包括直接损失和可预见的间接损失，但赔偿总额不超过本协议约定的最高违约金金额。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应补足差额。

5.争议优先：关于违约责任的承担，若双方有争议，应优先适用本协议约定的争议解决条款进行处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、禁令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障（非乙方主观故意或重大过失造成的技术事故）、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.不可抗力影响：任何一方因发生不可抗力事件，导致其无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时，不承担违约责任。受影响一方应立即采取合理措施减轻不可抗力对其履约的影响，并在不可抗力发生后7日内书面通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、预计持续期限以及对协议履行的影响。

3.不可抗力后果：双方应在不可抗力事件发生后，根据事件的实际影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过30日，双方仍无法达成一致意见的，本协议自动终止。已产生的费用按实际履行情况结算，多退少补。

4.不可抗力举证：主张不可抗力的一方应承担举证责任，需向另一方提交不可抗力事件的相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如一方未能提供有效证明，其主张不可抗力的理由不予成立，仍需承担违约责任。

5.不可抗力后的权利义务：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即恢复履行本协议，双方应相互给予必要的协助。因不可抗力导致的履行延迟或费用增加，除法律另有规定外，双方互不承担责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面形式进行沟通，尝试在30日内达成和解协议。协商不成的，应按照本协议约定的争议解决方式处理。

2.争议解决方式：如协商不成，双方同意将争议提交仲裁。仲裁应按照中华人民共和国仲裁法的规定进行。本协议附件中指定的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）为首选仲裁机构。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），以先达成一致的地点为准。仲裁语言为中文。

3.仲裁规则：仲裁审理应适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼选择：除非双方明确书面同意通过仲裁解决争议，否则任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。如一方已向仲裁机构申请仲裁，另一方不得再向法院提起诉讼，但仲裁机构裁定仲裁协议无效的除外。

5.争议前置程序：在仲裁或诉讼前，任何一方均应将争议事项书面通知对方，并给予对方30日的回应和协商期。在此期间，双方应尽力通过友好方式解决争议，避免不必要的程序拖延。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权拒绝任何转让请求，并保留是否同意转让的权利。

4.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性：如果本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.利益分配：若一方合