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文档简介
智能轨道灯协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专注于智能交通系统研发与推广的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和技术积累。为提升城市轨道交通安全性和运营效率,甲方决定采购乙方提供的智能轨道灯系统,并依据本协议约定享有相关权益。甲方在智能交通领域具有较强的市场竞争力,其项目需求涵盖城市轨道交通、高速铁路等多个领域,此次合作旨在通过智能轨道灯技术优化现有交通基础设施,降低运营成本,并符合国家智能化交通发展战略。
在合作背景方面,甲方通过市场调研发现,传统轨道灯存在能源消耗高、维护成本高、智能化程度不足等问题,而乙方提供的智能轨道灯系统具备低功耗、高可靠性、远程监控等先进特性,能够有效解决上述问题。基于此,甲方选择与乙方建立合作关系,以实现技术升级和运营效率提升的目标。双方在前期已进行多次技术交流和产品演示,双方均对合作前景表示满意,并同意依据本协议条款展开合作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于智能轨道灯系统研发、生产及销售的高科技企业,拥有多项自主知识产权和专利技术。自成立以来,乙方始终致力于提供高性能、高可靠性的智能交通解决方案,其产品已广泛应用于国内外多个轨道交通项目。乙方的技术团队由行业资深专家组成,具备丰富的研发经验和项目管理能力,能够为甲方提供全方位的技术支持和售后服务。
在此次合作中,乙方将向甲方提供符合国家标准的智能轨道灯系统,包括硬件设备、软件系统及安装调试服务。乙方的产品采用先进的物联网技术,具备实时数据采集、远程控制、故障预警等功能,能够显著提升轨道交通安全性和管理效率。同时,乙方承诺提供长达五年的质保服务,并建立完善的售后服务体系,确保甲方在使用过程中得到及时响应和解决方案。
双方合作的前提条件是,甲方已充分了解乙方的产品性能和服务内容,并确认乙方提供的智能轨道灯系统符合甲方项目需求。甲方将按照本协议约定支付相关款项,乙方则确保按时交付符合质量标准的设备和服务。在合作过程中,双方将本着平等互利、诚实信用的原则,共同推进项目顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在智能轨道灯系统采购及安装服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的智能轨道灯系统,并完成相关安装调试工作。协议范围包括但不限于智能轨道灯硬件设备的供应、软件系统的开发与集成、现场安装、系统调试、质保服务及售后服务等。具体内容涵盖设备技术参数、交付时间、安装地点、验收标准、质保期限、售后服务响应机制等,双方将依据本协议约定履行相关责任,共同推动项目顺利实施。
第二条定义
1.智能轨道灯系统:指由乙方提供,包括轨道灯硬件设备、控制软件、数据采集模块、远程监控平台等组成的智能化交通设施,具备实时监控、自动调节、故障预警等功能。
2.技术参数:指乙方提供的智能轨道灯系统应符合国家及行业相关标准,具体技术指标包括但不限于亮度、响应时间、防护等级、通信协议等。
3.交付时间:指乙方按照协议约定完成设备生产、包装及运输,并交付至甲方指定地点的时间节点。
4.安装地点:指甲方项目现场指定的轨道灯安装区域,具体位置以甲方提供的施工纸为准。
5.验收标准:指甲方对乙方提供的智能轨道灯系统进行质量检验的具体要求,包括功能性测试、性能测试及安全性测试等。
6.质保期限:指乙方对智能轨道灯系统提供的质量保证期限,自系统验收合格之日起计算。
7.售后服务:指乙方在质保期内及质保期后提供的故障维修、技术支持等服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合技术参数的智能轨道灯系统,并享有对设备质量、安装服务及售后服务的过程监督权。甲方在设备安装调试完成后,有权验收,并依据协议标准进行质量评定。如乙方服务不符合约定,甲方有权要求乙方进行整改,甚至解除协议并要求赔偿损失。
(2)义务:甲方应向乙方提供智能轨道灯系统的安装地点、施工纸及相关技术要求,并确保安装场地具备必要的施工条件。甲方应按时支付协议约定的款项,并在设备交付时进行清点确认。甲方应配合乙方完成系统安装调试及验收工作,并指定专人负责沟通协调。甲方在使用过程中应遵守操作规程,避免因不当使用导致的设备损坏,并在发现故障时及时通知乙方进行维修。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供准确的安装地点、技术参数及支付相关款项,并享有对甲方配合程度的监督权。乙方在完成设备交付及安装调试后,有权要求甲方进行验收,并依据协议标准收取相应款项。如甲方未按时支付款项,乙方有权暂停服务或解除协议并要求赔偿损失。
(2)义务:乙方应按照协议约定的技术参数生产、检验智能轨道灯系统,并确保产品符合国家及行业标准。乙方应按时交付设备,并负责运输至甲方指定地点,承担相应的运输费用及风险。乙方应提供专业的安装调试服务,确保系统正常运行,并配合甲方完成验收工作。乙方应提供为期五年的质保服务,在质保期内维修因产品质量导致的故障。乙方应建立完善的售后服务体系,并在非质保期内提供有偿维修服务,响应时间不超过24小时。乙方应提供详细的产品说明书、操作手册及维护指南,并培训甲方的相关技术人员。乙方应保证所提供的技术支持和服务符合行业规范,并持续优化产品性能以满足甲方evolving需求。在合作过程中,乙方应遵守国家法律法规,确保产品不侵犯任何第三方知识产权,如因乙方原因导致纠纷,由乙方承担全部责任。乙方应定期回访甲方,了解使用情况并收集改进意见,不断提升服务质量。对于甲方提供的特定需求,乙方应进行技术评估并制定解决方案,确保满足甲方的个性化要求。乙方应确保所有工作人员具备相应的资质和经验,并在施工过程中严格遵守安全规范,承担因自身原因导致的安全事故责任。乙方应提供设备的质量检测报告、认证证书等证明文件,并配合甲方进行第三方审计。对于协议条款的变更,乙方应与甲方进行充分协商,并签署书面补充协议后方可生效。乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意不得向第三方泄露任何合作信息。在项目结束后,乙方应提供完整的技术资料和档案,并协助甲方进行系统移交。如乙方发生变更(如合并、分立等),应提前通知甲方并保证协议的连续履行,否则承担违约责任。乙方应积极参与行业标准的制定,并将甲方在合作中提出的合理化建议纳入产品改进计划。对于国际项目合作,乙方应协助甲方办理相关进出口手续,并遵守目标国的法律法规。乙方应建立客户投诉处理机制,并在规定时间内给予答复和解决方案,确保客户满意度。乙方应持续研发新技术,并将适用于本协议项目的创新成果优先提供给甲方,以实现互利共赢。
第四条价格与支付条件
智能轨道灯系统的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含设备采购、软件开发、现场安装、系统调试、质保服务及双方约定的其他费用。价格已包含税费(如适用,具体税种及税率以实际发生为准)。甲方应按照以下方式支付款项:
(1)预付款:本协议生效后10日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),用于设备启动生产及准备工作。
(2)主要设备交付款:乙方完成主要设备生产并交付至甲方指定仓库后,甲方应在收到设备并确认无误后15日内,支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
(3)安装调试完成款:乙方完成所有设备安装、系统调试并经甲方验收合格后30日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。
(4)质保金:总价款的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00),作为质保金,自系统验收合格之日起计算,质保期满且无质量问题后10日内一次性无息返还给乙方。
甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户,乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。任何一方变更联系方式或银行账户,应提前30日书面通知对方。若任何一方未按约定支付,应按日向对方支付未付款项万分之五的违约金,逾期超过30日,守约方有权解除协议并要求赔偿损失。
第五条履行期限
本协议有效期为自协议签订之日起至质保期满之日止,共计五年。具体履行期限安排如下:
(1)合同签订后60日内,乙方完成智能轨道灯系统的生产及出厂检验,并交付至甲方指定物流公司。
(2)设备交付后30日内,甲乙双方共同完成现场安装工作,乙方负责设备安装,甲方配合提供必要条件。
(3)安装期间,乙方应在10个工作日内完成所有设备的安装及初步调试,并邀请甲方进行初步验收。
(4)初步验收合格后20个工作日内,乙方完成系统优化及全面调试,并配合甲方完成最终验收。
(5)系统验收合格后,双方办理相关移交手续,乙方提供完整技术文档及操作培训,甲方指定专人负责后续运维。
(6)质保期自系统最终验收合格之日起计算,为期五年。乙方在质保期内承担维修责任,质保期满后提供有偿维保服务。
任何一方因不可抗力导致无法按期履行义务,应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明,经对方确认后可相应顺延履行期限。若延迟超过30日仍未履行,则视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付设备或暂停服务,并要求甲方支付全部未付款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部款项及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于已产生的生产成本、营销费用等)。
(2)提供虚假信息:若甲方在协议履行中提供虚假的安装地点、技术要求等信息,导致乙方损失(如设备错配、额外运输费用等),甲方应承担全部赔偿责任。
(3)验收无理拖延:甲方无正当理由拖延或拒绝进行系统验收,每拖延一日,应按乙方实际损失(以安装调试人员日费用计算)向乙方支付违约金。拖延超过30日,视为验收合格,甲方应支付剩余款项及相应违约金。
(4)使用不当损坏设备:甲方因保管不善或违反操作规程导致设备损坏,乙方有权要求甲方承担维修费用或赔偿损失,且甲方仍需支付未损坏部分的款项。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量不合格:乙方提供的智能轨道灯系统存在设计缺陷、制造瑕疵或未达到约定的技术参数,甲方有权要求乙方在30日内更换或修复。逾期未修复或修复后仍不合格,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付款项并支付总价款20%的违约金。若该违约行为给甲方造成第三方索赔,乙方应承担连带责任。
(2)交付延迟:乙方未按本协议第五条约定的期限交付设备,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取款项并支付总价款30%的违约金。若因乙方原因导致项目延期,甲方有权要求赔偿由此产生的额外费用(如第三方索赔、合同取消费等)。
(3)安装调试不合格:乙方完成的安装调试工作未达到协议标准,经甲方指出后30日内仍未整改到位,甲方有权要求乙方承担双倍的人工成本进行整改,并支付总价款10%的违约金。整改后仍不合格,甲方有权解除协议并要求赔偿全部损失。
(4)质保期内未履行义务:在质保期内,乙方接到甲方故障通知后未在规定时间内(如4小时响应、24小时到达现场)进行处理,或处理过程中存在消极怠慢、敷衍了事等行为,甲方有权要求乙方立即派员处理并支付相当于该次维修费用2倍的违约金。若因乙方延误处理导致甲方损失扩大,乙方应承担相应赔偿责任。
(5)泄露商业秘密:乙方及其工作人员在合作过程中泄露甲方的商业秘密,除承担违约责任外,还应承担由此给甲方造成的全部经济损失,并承担相应的法律责任。
3.协议解除后的责任:若因任何一方违约导致协议解除,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失,包括但不限于合同履行预期利益损失、诉讼费、律师费等。守约方有权要求违约方退还已支付但未提供对应服务的款项,并支付违约金。双方应在协议解除后30日内完成财产清算和资料移交,否则应承担额外责任。
4.不可抗力免责:因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况协商分担或由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过30日,或导致协议目的无法实现的,视为对协议的重大影响。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后7日内书面通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用(如保险理赔、人员安置等)。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,并通知另一方。若不可抗力事件持续超过60日,双方均有权单方面解除协议,并应就解除前的协议履行情况及损失进行结算,互不承担违约责任。解除协议后,已产生的费用按实际发生额结算,质保期及售后服务条款不受影响,直至质保期满。
第八条争议解决
1.协商:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,并在合理期限内(不超过30日)进行,尝试达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商失败后15日内共同选择一家中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解成功的,双方应签署调解书并依据其履行;调解失败的,任何一方均可进入下一步争议解决程序。
3.仲裁:若调解未能在调解期限内(不超过60日)达成一致,或双方在协议签订时明确选择仲裁方式,则争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由争议发生后首先书面通知对方的一方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁费用由败诉方承担。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并承担各自提交的证据及律师费用。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且在调解或仲裁尝试后仍无法解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为智能轨道灯系统最终安装地或甲方所在地有管辖权的人民法院,具体由争议发生后首先提起诉讼的一方选择。诉讼期间,除法律另有规定外,协议中关于保密、非公开解决争议的条款仍然有效。
5.证据:无论采用何种争议解决方式,双方均有义务提供真实、完整的证据支持自身主张。争议解决过程中产生的文件、记录、通知等均应视为协议不可分割的一部分。若一方故意隐瞒证据或提供虚假信息,对方有权要求其承担责任并可能影响其主张的成立。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部列明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前30日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至上述地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子通知应以能够确认发送时间和收件人的方式发送。所有通知按本协议签署地法律视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更协议内容。补充协议的签订、生效及履行条件参照本协议相关约定。
3.法律适用与争议管辖的优先适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。关于争议解决的条款(第八条)具有优先适用性,即使其他条款对争议解决另有约定,也应以第八条为准。若第八条约定不明确或无效,则双方应首先尝试协商解决;协商不成的,提交本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户
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