物资采购内部承包协议书

物资采购内部承包协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，住所地：中国北京市朝阳区XX路XX号。法定代表人：张三，性别：男，职务：董事长，身份证号码：110105XXXXXXXXXX。联系方式：010-XXXXXXXX。甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主营业务涵盖工业品生产、供应链管理及设备租赁等领域。甲方基于自身业务发展需要，拟通过内部承包方式委托乙方提供特定物资的采购服务，并就相关事宜达成如下协议。甲方的经营范围涉及金属材料、化工产品、机械设备等大宗物资的采购与销售，具备完善的供应链管理体系和风险控制机制。为优化采购流程、降低运营成本，甲方决定引入乙方作为内部承包商，负责部分物资的采购任务。甲方对乙方的资质、信誉及专业能力进行过严格审查，确认乙方具备履行本协议所需的合法主体资格和实际履约能力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物资有限公司，住所地：中国上海市浦东新区XX路XX号。法定代表人：李四，性别：女，职务：总经理，身份证号码：310101XXXXXXXXXX。联系方式：021-XXXXXXXX。乙方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主营业务涵盖工业品贸易、仓储物流及设备租赁服务，尤其在金属材料、化工产品等领域具有丰富的采购经验和稳定的供应链资源。乙方在业内拥有良好的商业信誉，与多家上游供应商建立了长期合作关系，能够为甲方提供优质的采购服务。为响应甲方内部承包的需求，乙方同意按照本协议约定，承担特定物资的采购任务，并确保物资的质量、数量及交付时间符合甲方要求。乙方的经营范围与甲方的需求高度契合，具备专业的采购团队、完善的仓储设施和高效的物流体系，能够满足甲方大宗物资的采购需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在物资采购内部承包关系中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求采购指定物资，并按时、按质、按量交付给甲方使用。本协议涉及的采购范围包括但不限于工业用钢材、特种化工原料、标准件及备品备件等，具体物资清单及规格型号详见本协议附件一《物资采购清单》。甲方通过内部承包方式将部分物资采购任务委托给乙方，旨在利用乙方的专业能力和供应链资源，优化采购流程，降低采购成本，提高物资供应效率。乙方接受甲方的委托，承诺在本协议有效期内，按照甲方的需求和本协议约定，完成所列物资的采购、运输及交付工作，确保物资质量符合国家标准和甲方使用要求。

第二条定义

1.物资采购：指甲方委托乙方按照本协议约定，为甲方生产或运营活动采购指定品类和数量的物资的行为。

2.内部承包：指甲方将部分物资采购任务以合同形式委托给乙方执行，乙方作为甲方的内部承包商，按照甲方要求完成采购任务，并享有相应的报酬。

3.采购清单：指本协议附件一《物资采购清单》，详细列明采购物资的名称、规格型号、数量、单价及交付时间等。

4.质量标准：指采购物资应符合的国家标准、行业标准或甲方特定的技术要求，具体标准以采购清单及相关技术文件为准。

5.交付地点：指采购物资最终送达的甲方指定地点，具体位置由甲方在采购清单中注明。

6.付款条件：指本协议第五条约定的付款方式和时间节点。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身生产或运营需求，向乙方提出物资采购计划及具体要求，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

（2）甲方有权要求乙方按照采购清单约定的规格型号、数量及质量标准进行采购，并有权对交付的物资进行检验。

（3）甲方应在收到乙方交付的物资后，按照本协议第五条约定及时支付采购款项，并有权对不符合约定的物资提出异议。

（4）甲方应向乙方提供准确的物资采购需求信息，并配合乙方完成采购过程中的必要工作，如提供资质证明、协调物流等。

（5）甲方应按照本协议约定，及时向乙方反馈物资使用情况及改进意见，以促进采购服务的持续优化。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定，向甲方提供物资采购服务，并有权按照采购清单约定的价格及付款条件收取采购款项。

（2）乙方应严格按照采购清单约定的物资名称、规格型号、数量及质量标准进行采购，确保采购的物资符合国家及行业相关标准，并满足甲方的使用要求。

（3）乙方应负责采购物资的运输及交付工作，确保物资按时、按量、按质送达甲方指定地点，并承担运输过程中的相关风险和费用。

（4）乙方应向甲方提供采购物资的出厂合格证、检验报告等相关质量证明文件，并配合甲方完成物资的验收工作。

（5）乙方应建立完善的采购流程和质量控制体系，确保采购物资的质量稳定可靠，并应接受甲方的监督和检查。

（6）乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方的采购需求、价格信息及其他敏感信息，并应按照甲方要求签署保密协议。

（7）乙方应配备专业的采购团队和物流人员，确保采购任务的及时完成和物资的顺利交付，并应定期向甲方汇报采购进展情况。

（8）乙方应承担因自身原因导致的采购延误、物资质量问题或其他违约行为所产生的责任，并应积极配合甲方解决相关纠纷。

（9）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，合法合规地进行采购活动，并应承担因违法行为产生的全部责任。

（10）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和建议，并应积极配合甲方进行采购流程的优化和改进。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下物资采购的价格按照附件一《物资采购清单》约定的单价执行。该价格包含物资本身的采购成本、运输费用、保险费用以及乙方为完成本协议项下义务所发生的一切其他合理费用。价格不包含增值税，如需增值税专用发票，乙方应向甲方额外收取相应税额，甲方应在支付采购款项时一并支付。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付采购款项。乙方应在收到甲方支付指令后，提供等额且合法的发票。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX物资有限公司，账号：XXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：甲方应在收到乙方交付的符合约定标准的物资，并完成验收后XX个工作日内，按照采购清单约定的金额及比例支付相应款项。具体支付节点为：每次采购交付完成后，甲方应在验收合格并核对发票无误后XX日内支付该批次货款的XX%；剩余XX%作为质保金，于协议履行期限届满且乙方无任何违约行为后XX日内支付。若采购总金额不超过人民币XX万元，则可在验收合格后一次性支付全部款项。甲方支付款项前，有权要求乙方提供相应的付款凭证及发票。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均无书面异议，本协议可自动续展XX年，续展次数不限。

2.采购周期：乙方应根据甲方的生产计划及采购需求，在收到甲方采购订单后XX个工作日内完成物资的采购、运输及交付工作。对于紧急采购需求，双方可另行协商确定交付时间，但乙方应尽力满足甲方的紧急需求。

3.交付时间：乙方应按照附件一《物资采购清单》中约定的交付时间节点，将物资送达甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方原因导致的交付延迟，交付时间可相应顺延。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的物资后XX日内完成验收工作。验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收确认单；如发现物资质量问题或数量不符，甲方应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后XX日内予以处理，直至问题解决。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过逾期支付金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付后续物资，直至甲方付清全部款项及违约金。

（2）若甲方无正当理由拒绝验收或因甲方原因导致交付延迟，乙方已完成的采购工作及产生的合理费用应由甲方承担，且甲方仍需按约定支付相应款项。

（3）若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币XX万元。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议约定按时、按质、按量交付物资，每逾期一日，应按该批次合同金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过该批次合同金额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。

（2）若乙方交付的物资存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的所有费用（包括运输费、检验费等）。若更换或退货未能按甲方要求在XX日内完成，每逾期一日，乙方可按该批次合同金额的XX%向甲方支付违约金，且甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

（3）若乙方交付的物资数量不足，甲方有权要求乙方补足，乙方应承担补足部分的采购成本、运输成本及甲方因此遭受的直接损失。若乙方无法在XX日内补足数量，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。

（4）若乙方未按约定提供发票或其他质量证明文件，导致甲方无法正常支付或使用物资，每逾期一日，乙方可按该批次合同金额的XX%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（5）若乙方泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币XX万元。

（6）乙方承担因自身违约行为给甲方造成的所有直接和间接损失，包括但不限于生产延误损失、额外采购成本等。

3.违约金的计算与支付：违约金应以书面形式通知对方，并在收到通知后XX日内支付。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

4.协议解除：发生本协议约定的严重违约情形，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应在收到通知后XX日内完成所有未完成的工作，并支付所有应付未付款项及违约金。解除协议后，双方应协商处理已采购物资的退货、换货或折价处理事宜。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等，这些情况导致或严重影响任何一方无法履行本协议约定的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，间接损失原则上也予以免除。

4.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并互不承担违约责任，但应就协议履行情况及损失进行合理结算。

5.不可抗力证明：双方均应就其主张的不可抗力事件提供充分、有效的证明材料。如一方无法提供有效证明，其关于不可抗力的抗辩可能不被采纳。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行，由双方授权代表进行。双方应尽最大努力在XX日内达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能在XX日内达成一致，双方同意将争议提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行调解。调解应在北京进行，调解规则参照CIETAC相关规定。调解员由双方共同选定或由仲裁委员会主任指定。调解达成协议的，制作调解书，经双方签字后具有约束力。

3.仲裁解决：若调解未能在XX日内达成一致或双方未选择调解，争议应提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一方当事人指定一名，另一方当事人指定一名，仲裁委员会主任指定第三名仲裁员担任首席仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定。

4.法律适用：仲裁适用中华人民共和国法律。仲裁裁决需在中华人民共和国境内执行的，应依照中华人民共和国相关法律规定办理。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的所有争议，包括协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止及争议解决等所有方面。任何一方不得以其他方式（如法院诉讼）解决本协议项下的争议，除非仲裁委员会或法院裁定该方式为不可行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮政方式发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《物资采购清单》（附件一）、《质量标准明细》（附件二）（如有）、《保密协议》（如有）等，对双方均具有约束力。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。

6.独立履行：本协议各条款应独立解释和适用。若某一条款因任何原因被终止或无效，不影响其他条款的继续有效和履行。

7.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试协商解决（见第八条），协商不成的，应提交北京仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁（见第八条）。仲裁裁决是终