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文档简介
积分兑换超市采购协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专注于电子商务领域的技术创新型公司,致力于通过数字化手段提升消费者购物体验。为进一步优化积分兑换业务,甲方计划与乙方合作建立积分兑换超市采购平台,为消费者提供便捷的积分兑换商品服务。基于此需求,甲方与乙方经过友好协商,达成如下合作意向,并制定本协议以明确双方权利与义务。
甲方在日常经营过程中积累了大量用户积分,为提升用户粘性及消费转化率,亟需拓展积分的应用场景。乙方作为一家专业的电子商务服务提供商,拥有成熟的积分兑换平台及供应链资源,能够为甲方提供稳定、高效的积分兑换服务。双方基于互惠互利原则,决定建立长期合作关系,共同推动积分生态建设。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电子商务有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心X层X室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家集商品供应链管理、电子商务平台运营、积分系统开发于一体的综合性服务企业,专注于为品牌方提供定制化的积分解决方案。乙方已建立完善的积分兑换体系,涵盖超市采购、生活服务、品牌商品等多个品类,并与多家供应商建立了长期合作关系。基于乙方的专业能力及资源优势,双方能够实现优势互补,共同拓展积分应用市场。
为响应甲方积分兑换业务的需求,乙方愿意提供包括技术支持、商品供应、平台运营在内的全方位服务,确保积分兑换流程的顺畅与高效。乙方将根据甲方提供的积分规则及用户需求,定制专属的兑换方案,并通过技术手段保障平台安全性及用户体验。双方基于市场发展趋势及合作前景,决定建立战略合作伙伴关系,共同探索积分经济新模式。
双方合作背景及前提条件:
本协议的签订基于双方对电子商务市场及积分经济的共同认知。甲方作为积分发行方,拥有庞大的用户基础及积分资源;乙方作为服务提供方,具备专业的平台技术及供应链管理能力。双方合作旨在通过积分兑换超市采购业务,实现资源优化配置,提升用户消费意愿,同时拓展双方业务场景。基于此,双方同意在平等、自愿、公平的基础上,按照本协议约定履行各自义务,并享有相应权利。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在积分兑换超市采购业务中的权利与义务,确保双方合作顺利进行,共同推动积分应用场景的拓展与优化。协议范围包括但不限于积分兑换平台的搭建与维护、超市商品的采购与供应、积分核销与结算、市场推广与用户服务等。具体内容涉及双方在技术对接、商品管理、数据共享、费用结算、违约处理等方面的合作安排。通过本协议,甲方期望利用乙方的专业能力提升积分兑换业务的运营效率,增强用户满意度;乙方则希望通过合作获取稳定的积分兑换业务,扩大市场份额,并进一步整合供应链资源,提升服务竞争力。双方同意在协议框架内全面履行各自职责,确保积分兑换超市采购业务的顺利开展。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“积分”指甲方发行的、可用于兑换商品或服务的虚拟货币,其价值及使用规则由甲方制定并公布。
2.“兑换平台”指由乙方搭建并维护的、供用户使用积分兑换超市商品的在线系统。
3.“超市商品”指通过本协议由乙方采购并供应给用户兑换的各类商品,包括但不限于食品、日用品、生鲜等。
4.“技术对接”指甲方与乙方在积分系统与兑换平台之间的数据交互与功能集成。
5.“数据共享”指双方在协议履行过程中,按约定向对方提供必要的业务数据及用户信息。
6.“费用结算”指双方就商品采购、平台服务、推广费用等产生的经济往来进行的结算安排。
7.“用户服务”指乙方提供的包括商品配送、售后服务、积分核销等与用户兑换行为相关的服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权对乙方的服务进行监督与评估,确保乙方提供的超市商品符合质量标准及用户需求;甲方有权根据业务发展需要调整积分规则及兑换方案,并通知乙方配合执行;甲方有权要求乙方提供必要的业务数据及运营报告,以监控积分兑换业务的效果。
(2)义务:甲方应向乙方提供准确的积分数据及兑换规则,确保乙方的系统对接工作顺利进行;甲方应按时支付乙方提供的商品采购费用及平台服务费用,遵守双方约定的支付条件;甲方应配合乙方进行市场推广活动,提供必要的品牌支持及用户资源;甲方应保障积分系统的安全性,防止积分被盗用或滥用,并及时处理相关异常情况。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供完整的积分数据及兑换规则,以便进行系统开发与维护;乙方有权根据超市商品的采购成本及市场情况,向甲方收取合理的商品费用及平台服务费用;乙方有权对甲方的积分使用情况进行监控,并对异常行为进行预警或限制;乙方有权要求甲方配合解决积分兑换过程中的用户投诉及纠纷。
(2)义务:乙方应按照甲方提供的积分规则及用户需求,搭建并维护稳定、高效的兑换平台,确保用户能够顺畅地使用积分兑换超市商品;乙方应负责超市商品的采购、仓储、配送及售后服务,保证商品质量符合国家相关标准及甲方的要求;乙方应建立完善的数据安全保障机制,保护甲乙双方及用户的商业秘密及个人信息;乙方应配合甲方进行市场推广活动,提供专业的技术支持及运营服务,共同提升积分兑换业务的用户体验;乙方应按时向甲方提供运营报告及数据分析,包括兑换量、用户反馈、商品消耗情况等,以便甲方进行业务决策。双方均有义务确保履行本协议过程中遵守国家法律法规,不得从事任何违法违规行为,并对合作过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务。
第四条价格与支付条件
双方同意,本协议项下的价格与支付条件如下:
1.商品价格:乙方供应的超市商品价格根据市场行情及双方协商确定。甲方在使用积分兑换商品时,享受双方约定的折扣或优惠。具体商品价格及积分兑换比例由甲方在兑换平台公示,并可根据市场变化进行调整,调整前需提前三十日通知乙方。
2.费用结算:甲方应支付乙方的费用包括但不限于商品采购费用、平台服务费、推广费用等。商品采购费用根据乙方提供的商品成本及甲方采购量计算;平台服务费按照甲方使用兑换平台的交易额的一定比例收取;推广费用根据双方约定的推广方案及效果支付。
3.支付方式:双方采用银行转账方式支付费用。甲方应在每月结束后十日内,将当月应支付的费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,开具等额发票。银行账户信息如下:
乙方名称:XX电子商务有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
账号:622202******1234
4.支付时间:甲方应按照双方约定的时间节点支付费用,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。乙方应在收到甲方支付的费用后,及时完成商品供应及积分核销,如有延误,应承担相应责任。
5.争议处理:如双方对费用结算产生争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期三年,续期次数不限。
2.关键时间节点:
(1)技术对接完成时间:乙方应在本协议签订后三十日内完成与甲方积分系统的技术对接,并确保兑换平台稳定运行。
(2)首批商品上架时间:乙方应在技术对接完成后十五日内,完成首批超市商品的采购及上架工作。
(3)月度结算时间:双方应在每月结束后十日内完成当月费用的结算与支付。
(4)年度审计时间:每年年底,双方应共同对积分兑换业务进行年度审计,并形成审计报告。
3.提前终止:如一方严重违反本协议,另一方有权书面通知对方终止本协议。提前终止的,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)积分规则调整未通知:如甲方调整积分规则未提前三十日通知乙方,导致乙方系统无法正常运行或用户投诉,甲方应承担由此产生的直接损失,并支付乙方人民币五万元违约金。
(2)费用支付延迟:甲方未按时支付乙方费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付全部应付费用及十万元违约金。
(3)提供虚假数据:如甲方提供虚假积分数据或用户信息,导致乙方遭受损失,甲方应赔偿乙方的全部损失,并支付人民币五十万元违约金。
(4)违反保密义务:甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方的全部损失,并支付人民币一百万元违约金。
2.乙方违约责任:
(1)系统故障:如乙方因系统故障导致兑换平台无法正常运行,影响甲方用户使用,每发生一次,应向甲方支付人民币十万元违约金。连续发生两次以上的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。
(2)商品质量不合格:如乙方提供的超市商品质量不符合国家相关标准或甲方要求,导致用户投诉或退货,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方的直接损失,每发生一次,支付人民币二十万元违约金。
(3)费用结算错误:如乙方在费用结算中计算错误,导致甲方多支付费用,应在发现后十日内退还甲方,并支付人民币五万元违约金。
(4)违反保密义务:乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方的全部损失,并支付人民币一百万元违约金。
3.违约金上限:本协议项下的违约金总额不超过人民币五百万元。如违约行为导致一方遭受的损失超过违约金上限,违约方还应赔偿超出部分的损失。
4.违约处理:双方发生违约行为,应首先友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。仲裁裁决或法院判决具有法律效力,双方应自觉履行。
5.终止协议:如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方终止本协议。终止协议的,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。终止协议后,双方应妥善处理未完成的工作,并确保用户积分的合理兑换。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障等。
2.责任免除:如因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议项下的全部或部分义务,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复履行本协议。如不可抗力事件持续超过六十日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。双方应就不可抗力事件对协议履行的影响进行友好协商,并根据实际情况调整协议条款或解除协议。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商,并在合理期限内达成一致意见。协商应本着诚实信用、公平合理原则进行,力求达成双方均能接受的解决方案。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构应依据相关法律法规及行业惯例,提出调解方案。双方应积极配合调解工作,并在调解协议达成后签署调解书。调解协议具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁解决:如调解不成,或双方在协商、调解期限内未能达成一致意见,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)仲裁规则进行,仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,由双方平均承担。
4.诉讼解决:如双方在本协议中明确约定仲裁条款,则应优先通过仲裁解决争议。如双方未约定仲裁条款,或约定仲裁条款后一方反悔选择诉讼,则争议应由有管辖权的人民法院依法解决。诉讼管辖地为甲方所在地人民法院。双方在诉讼期间,应继续履行本协议中未受争议影响的条款,并应互相配合提供必要的证据及协助。
5.争议处理原则:双方在争议解决过程中,应遵守中华人民共和国相关法律法规,维护市场秩序及商业道德。任何一方不得利用争议进行威胁、恐吓或损害对方利益的行为。争议解决过程中涉及的商业秘密及用户信息,双方应严格保密,不得泄露给任何第三方。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、要求、请求或其他通讯,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。通知应在工作时间内送达,非工作时间的通知应于下一个工作日视为已送达。本协议项下的所有通知均应以本协议首部列明的地址或联系方式为准。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,任何未按本协议约定作出的修改均无效。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何争议应按照第八条约定解决。本协议的效力不受任何一方所在地法律的影响。
4.整体性条款:本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款应被视为一个整体,任何条款的缺失或遗漏不影响其他条款的效力。
5.分离性条款:本协议各条款应被视为相互独立的部分。如某一条款被
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