新乡建立代理协议书

新乡建立代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：新乡市XX房地产开发有限公司，注册地址位于河南省新乡市牧野区解放大道123号。法定代表人：张明，性别男，汉族，1950年出生，身份证号码联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，主要从事房地产项目开发、销售及租赁业务，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本协议。

甲方自2018年起在新乡市开展房地产项目开发业务，积累了丰富的市场经验和客户资源。目前，甲方计划在新乡市高新区投资建设一栋现代化办公楼，并计划通过租赁方式引入优质企业入驻。为高效、合规地完成办公楼租赁业务，甲方经审慎评估后，决定委托乙方提供专业的租赁代理服务，协助完成租赁对象的筛选、合同谈判、交易撮合等工作。甲方基于对乙方的专业能力和市场声誉的认可，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与乙方签订本协议，以明确双方的权利义务，保障合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：新乡市XX房地产经纪有限公司，注册地址位于河南省新乡市红旗区新华大道45号。法定代表人：李红，性别女，汉族，1975年出生，身份证号码联系电话乙方是一家依法成立并有效存续的房地产经纪机构，专注于提供商业地产租赁、买卖及咨询等服务，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本协议。

乙方成立于2010年，在新乡市房地产经纪行业享有良好口碑，累计服务客户超过500家，涵盖政府机构、大型企业及初创公司等多元化群体。乙方拥有一支经验丰富的专业团队，包括市场分析师、谈判专家和法律顾问，能够为客户提供全方位的租赁解决方案。近年来，乙方凭借精准的市场定位和高效的代理服务，在商业地产租赁领域取得了显著成绩，与多家知名企业建立了长期合作关系。基于乙方的专业服务能力和市场优势，甲方选择乙方作为本次办公楼租赁业务的代理方。乙方在充分了解甲方需求的基础上，同意接受委托，以专业、诚信的态度完成代理任务，确保甲方租赁目标顺利实现。

**协议背景与前提条件**

本协议的签订基于以下背景和前提条件：

（1）甲方计划在新乡市高新区建设并投入使用一栋现代化办公楼，建筑面积约20,000平方米，计划于2025年8月正式交付使用。甲方需通过租赁方式引入符合其定位的优质企业，以提升办公楼的整体价值和市场影响力。

（2）甲方认为，通过专业的租赁代理服务，能够更高效地对接潜在承租方，降低租赁风险，并优化租赁条款。乙方作为新乡市领先的房地产经纪机构，具备丰富的商业地产租赁经验和广泛的客户资源，能够为甲方提供可靠的代理服务。

（3）双方经友好协商，一致同意由乙方作为甲方的独家租赁代理方，负责办公楼租赁项目的市场推广、客户筛选、合同谈判及交易撮合等工作。甲方授权乙方在授权范围内代表其处理相关事宜，并保障乙方的合法权益。

（4）本协议的履行以双方真实、合法的意愿为基础，严格遵守国家及新乡市相关法律法规，确保合作过程合法合规。双方将共同推动租赁项目的顺利进行，实现互利共赢。

本部分内容明确了甲乙双方的主体资格及合作背景，为后续协议条款的制定提供了基础依据。甲方作为委托方，具备合法的委托权限和明确的租赁需求；乙方作为受托方，拥有专业的服务能力和市场资源，双方合作的必要性及可行性已得到充分论证。后续协议条款将围绕双方权利义务、费用结算、违约责任等核心内容展开，确保协议的完整性和可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在新乡市高新区现代化办公楼租赁项目中的权利与义务，由乙方作为甲方的独家租赁代理方，负责项目的市场推广、客户筛选、合同谈判及交易撮合等工作，以高效、合规地完成办公楼租赁任务，实现甲方引入优质承租方的目标。具体范围包括：

1.乙方负责制定并执行办公楼租赁的市场推广方案，包括但不限于发布租赁信息、看房活动、利用线上线下渠道进行宣传等，以吸引潜在承租方。

2.乙方负责对意向承租方进行资质审核和需求匹配，筛选出符合甲方定位的优质企业，并向其介绍办公楼的各项设施、租赁政策及价格条款。

3.乙方代表甲方与意向承租方进行租赁合同的谈判，包括租金、期限、支付方式、物业费用、违约责任等关键条款，并协助甲方达成有利租赁条件。

4.乙方负责协助甲方完成租赁合同的签订、备案及相关手续的办理，确保租赁过程的合法性及合规性。

5.乙方在授权范围内代表甲方处理与租赁项目相关的其他事务，包括但不限于租赁保证金收取、押金管理、租赁期满后的续租或退租协调等。

6.本协议范围内的权利义务均限于办公楼租赁项目，不包括办公楼的建设、销售或其他非租赁相关的业务。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“办公楼”指由甲方投资建设并计划用于出租的现代化办公楼，具体地址为新乡市高新区XX路XX号，建筑面积约20,000平方米。

2.“租赁代理”指乙方根据甲方的授权，在授权范围内代表甲方处理办公楼租赁相关事宜的行为，包括市场推广、客户筛选、合同谈判、交易撮合及后续服务等。

3.“潜在承租方”指对租赁办公楼有租赁意向的企业或机构，经乙方初步审核符合基本资质要求。

4.“租赁合同”指甲方与承租方签订的正式租赁协议，明确双方在租赁期限内的权利与义务。

5.“授权范围”指甲方明确授予乙方的租赁代理权限，包括但不限于信息发布、客户接待、合同谈判等，具体以本协议及相关补充协议为准。

6.“市场推广方案”指乙方为吸引潜在承租方而制定的综合性租赁推广计划，包括线上线下宣传、客户活动等。

7.“租赁保证金”指承租方为履行租赁合同而向甲方支付的资金，用于担保合同的履行，具体金额及处理方式以租赁合同为准。

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府政策调整等，根据其影响程度可能导致协议部分或全部无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围和标准提供专业的租赁代理服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权对乙方推荐的潜在承租方进行资质审核，并有权决定是否与其进行租赁谈判。

（3）甲方有权参与租赁合同的谈判，并对合同条款提出修改意见，最终决定是否与承租方签订租赁合同。

（4）甲方应向乙方提供办公楼的详细资料，包括建筑纸、设施设备清单、租赁政策、历史租赁数据等，以便乙方开展代理工作。

（5）甲方应按照本协议约定向乙方支付代理服务费，并按时提供必要的资金支持，保障乙方顺利开展租赁代理业务。

（6）甲方应配合乙方处理租赁项目相关的政府审批、备案等手续，并及时提供所需文件和资料。

（7）甲方应确保其作为出租方的权利义务合法合规，如有相关法律纠纷或风险，应自行承担责任，并避免因此影响租赁项目的正常进行。

（8）甲方有权了解乙方在租赁代理过程中的具体工作情况，包括客户接待记录、谈判进展等，但不得干预乙方的正常经营行为。

（9）甲方应遵守本协议约定的保密条款，对乙方提供的商业信息予以保密，未经乙方同意不得泄露给第三方。

（10）甲方应在本协议终止后，配合乙方完成租赁项目的交接工作，包括客户信息、合同文件等，确保租赁业务的平稳过渡。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取代理服务费，并有权要求甲方按时支付相关费用。

（2）乙方有权在授权范围内代表甲方与潜在承租方进行接触和谈判，并有权根据市场情况提出租赁建议。

（3）乙方有权要求甲方提供办公楼的详细资料和租赁政策，以便更好地开展代理工作，甲方应积极配合提供所需信息。

（4）乙方应组建专业的团队负责租赁代理业务，包括市场分析、客户开发、谈判专家等，确保服务质量达到行业标准。

（5）乙方应制定科学的市场推广方案，利用线上线下渠道发布租赁信息，看房活动，吸引潜在承租方，并定期向甲方汇报市场动态。

（6）乙方应认真筛选潜在承租方，对其资质、需求、信誉等进行审核，并向甲方推荐符合条件的客户，甲方对推荐结果有最终决定权。

（7）乙方应代表甲方与承租方进行租赁合同的谈判，包括租金、期限、支付方式、物业费用、违约责任等条款，并努力争取对甲方有利的合同条件。

（8）乙方应协助甲方完成租赁合同的签订、备案及相关手续的办理，确保合同的有效性和合法性，并承担相应的工作费用。

（9）乙方应在租赁代理过程中遵守职业道德和行业规范，不得泄露甲方的商业秘密或损害甲方的利益，维护甲方的市场声誉。

（10）乙方应建立客户信息管理系统，妥善保管承租方的资料和沟通记录，未经甲方或承租方同意，不得擅自泄露或用于其他用途。

（11）乙方应按时向甲方提供租赁代理工作的详细报告，包括市场分析、客户反馈、谈判进展等，并接受甲方的监督和评估。

（12）乙方应在本协议终止后，配合甲方完成租赁项目的后续工作，包括租赁保证金的管理、押金退还、续租或退租协调等，确保租赁业务的平稳过渡。

（13）乙方应具备处理突发事件的能力，如承租方违约、物业纠纷等，应及时向甲方报告并协助解决问题，但最终责任由甲方承担。

（14）乙方应遵守本协议约定的保密条款，对甲方提供的商业信息予以保密，未经甲方同意不得泄露给第三方，即使在协议终止后也应继续履行保密义务。

（15）乙方应确保其作为代理方的权利义务合法合规，遵守国家及新乡市相关法律法规，如有相关法律纠纷或风险，应自行承担责任，并避免因此影响租赁项目的正常进行。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付代理服务费，作为乙方提供本协议项下租赁代理服务的报酬。代理服务费总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），该费用为固定费用，不因租赁项目的最终成交金额或谈判成果而调整。

2.代理服务费的计算基础为甲方通过乙方成功租赁办公楼的净租赁收入，净租赁收入指扣除租赁保证金、押金、物业费、水电费等应由承租方承担的费用后的实际租金收入。但本协议约定的固定代理服务费与净租赁收入计算方式并行适用，即甲方应向乙方支付固定代理服务费，具体支付方式及时间按照本协议第五条及本条后续条款执行。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：新乡市XX房地产经纪有限公司

开户银行：中国建设银行新乡分行

银行账号：6222020100123456789

4.支付时间：

（1）首付款：本协议生效之日起10日内，甲方向乙方支付代理服务费总额的30%，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。

（2）中期款：甲方租赁的第一批办公室（面积不少于总租赁面积的30%）成功签订租赁合同并经乙方确认后30日内，甲方向乙方支付代理服务费总额的40%，即人民币壹拾贰万元整（¥120,000.00）。

（3）尾款：甲方租赁的全部办公室均成功签订租赁合同并经乙方确认后60日内，甲方向乙方支付代理服务费总额的30%，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。

5.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方在支付尾款前，有权要求乙方提供已成功租赁出去的办公室清单及相应的租赁合同复印件作为付款凭证。

6.如因甲方原因导致租赁项目中断或终止，甲方仍应按照本协议约定支付乙方已实际提供的代理服务对应的代理服务费，但具体已发生的服务费用需经双方核实后按比例结算。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议生效之日起12个月，即至2026年8月31日止。

2.协议有效期届满前，如甲方仍有租赁需求或乙方仍有代理服务能力，双方可协商续签本协议。若双方在协议有效期届满前30日内未达成续签协议，本协议自动终止。

3.协议有效期内，关键时间节点如下：

（1）市场推广期：自本协议生效之日起3个月内，乙方应完成市场推广方案的制定并开始执行，包括发布租赁信息、看房等。

（2）客户筛选期：自本协议生效之日起6个月内，乙方应初步筛选出不少于20家符合甲方定位的潜在承租方，并提交给甲方审核。

（3）谈判期：自甲方确认首批潜在承租方之日起3个月内，乙方应完成与承租方的初步谈判，并向甲方汇报谈判进展。

（4）签约期：自谈判开始之日起6个月内，甲方应与至少5家潜在承租方完成租赁合同的签订工作。

（5）支付节点：按照第四条约定的支付时间节点执行，甲方应按时足额支付代理服务费。

6.如遇不可抗力事件，本协议的履行期限将相应顺延，顺延时间根据不可抗力事件的影响程度由双方协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的时间和金额支付代理服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过代理服务费总额的30%。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成代理服务对应的代理服务费及全部违约金。

（2）甲方未能按时提供办公楼相关资料或配合乙方开展代理工作的，应承担由此导致乙方工作延误的责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，最高不超过人民币伍万元整（¥50,000.00）。

（3）甲方在租赁过程中泄露乙方商业秘密或损害乙方利益的，应承担相应的赔偿责任，并承担乙方为该等违约行为所支出的合理费用。

（4）甲方单方面解除本协议的，应向乙方支付本协议项下未支付的全部代理服务费及相当于代理服务费总额20%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）未能按本协议第二条定义的“租赁代理”范围和标准提供服务的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并在补救期内监督其工作。若补救期内仍未达标，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部代理服务费，并赔偿由此造成的直接经济损失。

（2）乙方在代理过程中泄露甲方商业秘密或未能妥善保管承租方资料的，应向甲方支付人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。

（3）乙方未经甲方授权擅自以甲方名义签订租赁合同或承诺超出授权范围的事项的，该等行为无效，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并支付相当于代理服务费总额30%的违约金。

（4）乙方在租赁谈判中未能尽力争取对甲方有利的合同条件，导致甲方利益受损的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定，但最高不超过人民币伍万元整（¥50,000.00）。

（5）乙方未能按时向甲方提供租赁代理工作报告或隐瞒重要信息的，每逾期一日，应按代理服务费总额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过代理服务费总额的10%。逾期超过15日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的服务费用及全部违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，该等违约行为不承担违约责任，但违约方应在不可抗力事件发生后10日内书面通知另一方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力事件的影响程度协商调整协议履行期限或终止协议。

4.赔偿责任：本协议任何一方违约给另一方造成损失的，违约方应赔偿由此产生的直接经济损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等，但赔偿总额不超过本协议项下约定的最高违约金限额。

5.争议解决优先：本协议项下的违约责任争议应优先通过协商或调解解决，协商或调解不成的，应按照本协议第十二条约定处理。

6.保密义务：双方均应遵守本协议的保密条款，违约方违反保密义务的，除承担相应的违约责任外，还应支付相当于代理服务费总额50%的违约金，并承担由此给守约方造成的全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情、骚乱、罢工等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知另一方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达，且证明文件应在不可抗力事件结束后30日内提交。若未能及时通知，导致另一方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：遭遇不可抗力事件的一方，根据不可抗力事件的影响程度，可以部分或全部免除其违约责任，但应及时采取合理措施减少或避免损失的发生。若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权协商解除本协议。

4.不可抗力证明：主张不可抗力免责的一方，应就不可抗力事件的存在及其对履行协议的影响提供有效证明。该证明通常包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书、保险理赔文件等。若一方无法提供有效证明，则不能免除其违约责任。

5.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式处理协议履行问题，包括但不限于延期履行、部分履行或解除协议等。协商达成的任何一致意见应以书面形式确认。

6.法律适用：不可抗力的认定及后果适用中华人民共和国相关法律规定。本协议的不可抗力条款不影响双方根据本协议其他条款享有的权利和应承担的义务。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。若协商不成，双方可共同寻求第三方调解，调解达成协议的，应签订书面调解书，经双方签字后生效，具有合同约束力。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至新乡市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为新乡市。选择仲裁方式的，双方应在本协议中明确约定，且仲裁条款独立存在，不因本协议其他条款的无效而失效。

3.诉讼：除双方明确选择仲裁外，若争议未能在协商或调解期限内解决，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。协议签订地为河南省新乡市红旗区。选择诉讼方式的，应以向有管辖权的人民法院提起诉讼一方的主张为准，但双方应书面确认其选择。

4.管辖优先：双方同意，就本协议项下的争议，仲裁或诉讼方式仅为选择关系，一旦选定一种方式，即不得再行变更，除非双方达成书面协议。仲裁裁决或法院判决生效后，双方应自觉履行。若一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.法律适用：本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意上述争议解决条款，并确认其有效性。任何一方不得以争议解决方式的选择违反其当地法律为由提出异议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式进行，可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式送达。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后第五日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发出时视为送达。地址以本协议首页载明的为准，任何一方变更地址，应提前10日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以达成最接近原条款意的有效条款。

4.可分割性：本协议是关于租赁代理合作的完整协议，包含双方所有权利义务，取代双方此前就此事项达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.