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文档简介

社保代扣协议书交给税务1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的有限责任公司,主营业务为信息技术服务及相关产品销售。为优化人力资源管理流程,降低运营成本,甲方根据国家相关法律法规及政策要求,拟委托乙方提供社保代扣代缴服务,以规范企业员工社保缴纳管理,保障员工合法权益,同时提升企业合规运营水平。鉴于乙方具备专业的社保代扣代缴服务资质及经验,双方经友好协商,达成如下合作意向。

甲方在日常经营过程中,需依法为员工缴纳社会保险,但鉴于社保政策复杂且更新频繁,甲方为提高管理效率,决定将社保代扣代缴事宜委托给专业服务机构处理。根据《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》等法律法规,以及北京市地方性政策要求,甲方需确保员工社保缴纳的及时性和准确性。乙方作为具备相应资质的社保服务中介机构,可提供合规、高效的代扣代缴服务,双方基于此背景确立合作关系。

在合作期间,甲方将依法向乙方提供员工社保相关数据,乙方将按照国家及地方政策规定,代为甲方完成社保费用的计算、代扣及缴纳工作,并出具相关服务凭证。甲方需配合乙方完成必要的数据交接及审核程序,确保服务顺利进行。双方合作旨在通过专业化服务,减少甲方在社保管理上的合规风险,同时保障员工社保权益得到有效落实。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司。

乙方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家经北京市人力资源和社会保障局备案,具备社保代理服务资质的专业机构,主要业务包括社保代缴、公积金代缴、人力资源管理等。乙方依托专业的服务团队、完善的信息系统及丰富的行业经验,可为各类企业提供定制化的社保代扣代缴解决方案。为响应市场需求,乙方愿承接甲方委托的社保代扣代缴服务,双方基于平等互利原则达成合作。

乙方在社保服务领域拥有多年运营经验,熟悉国家及地方相关政策法规,具备处理各类社保事务的能力。乙方的服务流程涵盖数据采集、政策解读、费用计算、代扣代缴、报表生成等环节,确保服务全程合规、高效。通过此次合作,乙方将充分发挥专业优势,为甲方提供精准、可靠的社保代扣代缴服务,帮助甲方规避法律风险,优化管理流程。

根据双方约定,乙方将严格按照甲方提供的员工信息及社保政策要求,按时完成社保费用的代扣代缴工作,并定期向甲方提供服务明细及相关证明文件。甲方需配合乙方完成必要的数据交接及审核程序,确保服务顺利开展。双方合作旨在通过专业化分工,实现资源优化配置,共同促进企业合规运营及员工权益保障。

本协议的签订,标志着双方在社保代扣代缴服务领域的正式合作,双方将基于本协议约定,履行各自权利义务,确保服务目标达成。协议的履行将有助于甲方提升人力资源管理效率,降低运营成本,同时保障员工社保权益得到有效落实,符合国家政策导向及企业合规发展要求。双方将以本协议为依据,共同推动合作顺利进行,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供社保代扣代缴服务的具体内容与标准,以规范双方合作行为,确保社保费用的准确计算、及时缴纳及合规管理。协议范围涵盖以下具体内容:乙方根据甲方提供的员工信息及社保政策要求,负责收集、核对员工社保缴费数据,计算应缴社保费用,从甲方指定账户代扣相应款项,并按时足额缴纳至主管社保机构。同时,乙方负责向甲方提供社保缴纳明细报表、服务凭证及相关政策咨询,并协助甲方处理与社保相关的日常事务。双方合作期限自本协议生效之日起至约定终止日期止,期间乙方需持续履行上述服务职责,确保服务质量和合规性。本协议旨在通过专业化服务,降低甲方社保管理成本,提升合规效率,保障员工合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

“社保代扣代缴服务”指乙方根据甲方委托,依据国家及地方社保政策规定,代为甲方计算、扣除员工应缴社保费用,并代为向主管社保机构缴纳的服务行为。

“员工信息”指甲方提供的包括员工姓名、身份证号、缴费基数、社保账户信息等在内的相关数据资料。

“社保政策”指国家及北京市人力资源和社会保障局等相关部门发布的关于社保缴费、缴纳比例、申报流程等规范性文件。

“服务费用”指乙方提供社保代扣代缴服务所应收取的费用,具体标准及支付方式由本协议另行约定。

“服务期限”指本协议约定的乙方提供社保代扣代缴服务的起止时间。

“合规”指双方履行本协议的行为符合国家及地方相关法律法规及政策要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的社保代扣代缴服务,并对服务质量进行监督。

甲方有权获取乙方提供的服务明细、报表及凭证,并有权对服务过程中发现的问题提出改进建议。

甲方有权要求乙方配合处理与社保相关的日常事务,包括但不限于政策咨询、争议协调等。

甲方应向乙方提供真实、完整、准确的员工信息及社保缴费数据,并对数据的真实性负责。

甲方应按时向乙方支付服务费用,确保资金充足,避免因资金问题导致服务中断。

甲方应配合乙方完成必要的数据交接及审核程序,确保服务顺利开展。

甲方应遵守国家及地方相关社保政策法规,并对自身提供的员工信息及缴费基数负责。

甲方应指定专人负责与乙方对接社保代扣代缴相关事宜,并及时处理乙方反馈的问题。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权根据本协议约定,向甲方收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。

乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的员工信息及社保缴费数据,并对数据的合规性进行审核。

乙方有权拒绝执行违反国家及地方社保政策法规的指令,并及时向甲方反馈相关问题。

乙方应按照国家及地方社保政策规定,准确计算员工应缴社保费用,并及时足额缴纳至主管社保机构。

乙方应定期向甲方提供社保缴纳明细报表及服务凭证,并确保数据的真实性和准确性。

乙方应建立完善的信息安全管理制度,确保甲方提供的员工信息及社保数据不被泄露或滥用。

乙方应配备专业的服务团队,提供政策咨询、争议协调等增值服务,提升客户满意度。

乙方应配合甲方完成必要的数据交接及审核程序,并及时响应甲方需求,确保服务高效运转。

乙方应遵守国家及地方相关社保政策法规,并对服务过程中的合规性负责。

乙方应指定专人负责与甲方对接社保代扣代缴相关事宜,并及时处理甲方反馈的问题。

乙方应建立应急处理机制,针对社保政策调整、系统故障等突发情况,及时与甲方沟通并采取补救措施。

乙方应定期参加社保政策培训,提升服务团队的专业能力,确保服务符合最新政策要求。

乙方应保存完整的服务记录及凭证,以备甲方或主管社保机构核查,并承担相应的法律责任。

乙方应配合甲方完成年度社保审计及税务检查,并提供必要的资料及说明。

乙方应建立客户投诉处理机制,及时响应甲方诉求,并积极解决服务过程中出现的问题。

乙方应定期向甲方提供社保政策更新及行业动态,帮助甲方了解最新政策变化,规避合规风险。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定,向乙方支付社保代扣代缴服务费用。服务费用采用按月计费方式,具体标准为:乙方根据甲方每月实际代扣的社保费用的一定比例(例如2%)收取服务费,最低收费标准为人民币XX元/月,最高收费标准为人民币XX元/月。该比例及收费标准可根据双方协商及市场情况适时调整,调整方案需另行签订补充协议方可生效。

甲方应于每月X日前,将当月预估服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后,向甲方开具等额发票。如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按逾期金额的千分之一向乙方支付滞纳金。若甲方逾期支付超过X日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有款项及滞纳金。

乙方在提供服务过程中产生的必要税费,由乙方承担。甲方支付的服务费用仅限于乙方提供本协议约定的社保代扣代缴服务,不得用于其他用途。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月,如双方无书面异议,本协议自动续期X年,续期次数不限。

协议有效期内,双方应严格履行各自权利义务。乙方应自本协议生效之日起,开始为甲方提供社保代扣代缴服务,直至协议终止。

协议履行期间,如遇国家或地方社保政策调整,双方应协商确定新的执行标准,确保服务符合最新要求。若因政策调整导致乙方服务成本发生变化,双方应依据实际影响,协商调整服务费用或服务内容。

任何一方提前终止本协议,应提前X个月向对方发出书面通知,并支付完毕所有应付未付款项。提前终止协议的,双方应根据实际服务期限及约定费用,结算服务费用,多退少补。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

6.1若甲方未能按时向乙方提供真实、完整、准确的员工信息及社保缴费数据,导致乙方无法按时完成代扣代缴工作,或因数据错误造成社保机构处罚,甲方应承担由此产生的一切责任,包括但不限于罚款、滞纳金等。乙方有权向甲方追偿全部损失。

6.2若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付滞纳金。逾期超过X日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性付清所有应付款项及滞纳金。若因甲方违约导致乙方产生额外费用(如催收费用),甲方应承担该等费用。

6.3若甲方因自身原因(如未及时申报员工信息、未足额缴纳社保费)导致员工投诉或劳动仲裁,乙方不承担赔偿责任,且甲方应承担全部法律责任。同时,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务对应的服务费用。

6.4若甲方提供虚假信息或故意隐瞒事实,导致乙方服务出现问题或乙方受到行政处罚,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、赔偿金等。

6.5甲方指定对接人员变更时,未能及时通知乙方并交接相关资料,导致服务中断或延误,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的违约责任:

6.6若乙方未能按照本协议约定,准确计算、及时代扣、足额缴纳社保费用,导致甲方或员工遭受损失(如社保机构罚款、员工投诉),乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方因此支付的律师费、诉讼费等全部费用。

6.7若乙方因系统故障、操作失误或疏忽大意,导致社保费用计算错误、缴纳错误或延误缴纳,乙方应立即纠正并向甲方道歉,并承担由此产生的全部责任,包括但不限于罚款、滞纳金及员工赔偿金。同时,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为实际损失金额的X倍(不超过XX元)。

6.8若乙方泄露甲方提供的员工信息或社保数据,给甲方或员工造成损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付已完成服务对应的服务费用,并支付违约金XX元。

6.9乙方在提供服务过程中,未能按时向甲方提供服务明细报表或服务凭证,每逾期一日,应按甲方应收取的服务费用的千分之一向甲方支付滞纳金。逾期超过X日,甲方有权要求乙方立即提供,并要求乙方支付违约金XX元。

6.10乙方在服务过程中,因自身原因导致甲方无法通过社保机构审计或税务检查,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、赔偿金等。同时,甲方有权要求乙方支付违约金XX元。

6.11乙方在协议有效期内,未经甲方书面同意,擅自将甲方业务转包给第三方,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付已完成服务对应的服务费用,并支付违约金XX元。

6.12若乙方因违反国家或地方社保政策法规,导致甲方受到行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方因此支付的律师费、诉讼费等全部费用。

3.违约金的计算与支付:

本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约方应在收到守约方书面通知后X日内,纠正违约行为并赔偿损失。

4.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致一方无法履行本协议,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行或解除本协议。因不可抗力导致的违约,双方互不承担责任。

5.其他违约情形:

除本协议已约定外,任何一方违反本协议约定的其他条款,均应承担违约责任,守约方有权要求违约方赔偿损失,并有权解除本协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议的部分或全部义务变得不可能或不切实际。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,以便对方及时了解情况并采取必要措施。若一方未在合理期限内发出通知,导致对方遭受损失的,该方应承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任。但受影响方应在合理期限内采取一切必要措施,减轻不可抗力事件的影响,并应尽商业上合理的努力尝试继续履行本协议。

4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应协商确定是否继续履行本协议、是否需要调整履行期限或方式。双方应基于实际情况,公平合理地解决因不可抗力事件产生的后续问题。

5.协议终止:若不可抗力事件持续超过XX日,双方无法就后续履行达成一致意见,或继续履行已变得不切实际,本协议可由任何一方通过书面通知的方式终止。发生不可抗力事件的一方应及时发出终止通知,并说明原因。协议终止后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于结算费用、返还财产、保密等。

6.不可抗力证明:本协议任何一方主张不可抗力免责的,应提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。若一方无法提供有效证明,其不可抗力主张可能不被接受,仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议生效后,若双方就履行本协议过程中产生任何争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责沟通协调,并尝试在合理期限内达成一致意见。协商应本着公平、诚信、互利的原则进行,以维护双方的长期合作关系。

2.调解解决:若协商无法解决争议,双方同意可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决:双方在签订本协议时,应明确选择以下一种争议解决方式:

(1)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地有管辖权的人民法院。

4.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议的所有争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等。

5.专属管辖:双方同意,与本协议有关的任何争议,均适用本协议约定的争议解决方式。任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。

6.法律适用:本协议争议解决条款的效力及解释,应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律规定,并通过合法途径维护自身权益。

7.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不应因此中断或影响其他合作内容的进行。双方应本着合作的态度,积极寻求争议解决方案,避免对双方合作关系造成不必要的损害。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后X日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达。若一方使用多个地址或联系方式,则任何有效送达均视为已通知该方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若甲方将业务转移或合并,应确保新主体继续履行本协议,或提前与乙方协商变更协议主体,并经乙方同意。

4.独立性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、员工信息及社保数据等所有非公开信息承担保密义务。保密信息不因本协议终止而失效,保密期限为本协议有效期内及终止后X年。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。

6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律

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