学校代收代付协议书

学校代收代付协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学教育科技有限公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家经国家有关部门依法注册成立的教育科技企业，具备独立承担民事责任的能力。甲方在开展教育科技服务过程中，为方便学生及教职工处理相关费用支付事宜，拟委托乙方提供代收代付服务，以实现资金的高效、安全流转。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议。

甲方的主要业务范围涉及教育培训、教材发行及校园金融服务，在日常运营中需要处理大量的学生学费、住宿费、保险费等款项。为优化支付流程，降低管理成本，甲方选择乙方作为合作服务机构，利用乙方的专业支付系统及服务体系，为学生及教职工提供便捷的代收代付服务。乙方作为国内领先的第三方支付服务机构，拥有完善的资金清算体系、风控机制及客户服务体系，能够为甲方提供稳定、合规的代收代付解决方案。双方基于长期合作需求，明确各自的权利与义务，以保障代收代付业务的顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX支付服务有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家经中国人民银行批准成立的第三方支付机构，具备合法的支付业务资质，专注于为企事业单位及个人提供资金收付、清算及增值服务。乙方依托国家级金融科技平台，整合了银行、证券、保险等金融机构资源，构建了高效、安全的支付生态系统。乙方在校园服务领域拥有丰富的项目经验，已与多家高校及教育机构达成合作，具备成熟的服务方案及风险管控能力。基于双方的战略合作需求，乙方同意接受甲方的委托，为甲方学生及教职工提供代收代付服务，协助甲方实现资金管理的数字化转型。

本协议的签订背景源于甲方对校园支付服务的专业化需求，以及乙方在支付领域的专业优势。甲方在日常运营中面临学生缴费渠道分散、资金监管复杂等问题，而乙方通过技术驱动及合规运营，能够为甲方提供一站式解决方案。双方基于此合作前提，明确各自的法律地位及合作目标，确保代收代付业务的合规性、安全性及高效性。协议的履行将有助于甲方优化财务流程，提升服务体验，同时降低运营风险；对于乙方而言，通过与甲方的合作，能够进一步拓展校园服务市场，积累行业经验，实现业务增长。双方在平等互利的基础上，共同推动教育科技服务与金融科技服务的深度融合，为学生及教职工创造更加便捷的支付环境。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在校园代收代付服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求，为学生及教职工提供安全、高效、合规的资金代收代付服务。具体内容涵盖服务范围、操作流程、费用结算、风险管控、系统对接、数据安全及争议处理等方面。甲方通过委托乙方提供服务，旨在优化校园财务管理流程，提升资金收付效率，降低运营成本，同时为学生及教职工提供便捷的支付渠道。乙方作为专业服务提供方，负责建立和维护代收代付系统，处理甲方委托的各类款项收付业务，并确保资金的安全流转与合规使用。双方合作范围包括但不限于学费、住宿费、保险费、活动费等教育相关费用的代收代付服务，以及根据甲方需求扩展的其他资金收付业务。本协议旨在通过明确合作范围，确保双方在服务提供与接受过程中各司其职，协同推进代收代付业务的顺利开展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“代收代付服务”是指乙方根据甲方授权，利用自身支付系统及服务网络，为学生及教职工提供资金收付、清算及结算服务的业务活动。

“服务费用”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括但不限于系统使用费、交易手续费、账户管理费等。

“结算周期”是指乙方按照本协议约定，定期与甲方进行资金结算的期间，具体周期由双方协商确定。

“风险管控”是指乙方为保障资金安全及合规使用而采取的技术手段及管理措施，包括但不限于身份验证、交易监控、异常处理等。

“数据安全”是指双方在合作过程中对涉及的资金信息、个人隐私等信息采取的保护措施，确保信息不被泄露、篡改或滥用。

“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

本协议中对相关术语的定义具有优先解释力，若存在歧义，以协议内容为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的服务质量和效率进行监督。甲方有权获取代收代付服务的相关数据报表，用于财务核算及业务分析。甲方有权在合作过程中提出改进建议，要求乙方优化服务流程及系统功能。甲方应向乙方提供真实、完整、准确的学生及教职工信息，并确保信息的合法性。甲方应按时足额向乙方支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。甲方应配合乙方进行系统对接及数据迁移工作，并提供必要的协助。甲方应建立健全内部风险管理制度，对代收代付业务进行合规管理。甲方应对学生及教职工进行支付安全教育，提升其风险防范意识。甲方如需变更服务内容或范围，应提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。

2.乙方的权力和义务

乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用，并要求甲方按时支付。乙方有权要求甲方提供必要的授权文件及业务资料，以确保服务顺利进行。乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的请求，并应及时通知甲方。乙方应建立完善的代收代付系统，确保系统的稳定性、安全性及高效性。乙方应采取严格的风险管控措施，防范资金风险及操作风险，并对异常交易进行监控处理。乙方应按照协议约定进行资金结算，并定期向甲方提供结算报表。乙方应保障学生及教职工的支付信息安全，采取加密传输、加密存储等技术手段，防止信息泄露。乙方应配合甲方进行系统对接，并提供必要的技术支持及培训服务。乙方应建立健全客户服务体系，及时响应甲方的咨询及投诉，并提供解决方案。乙方应遵守国家相关法律法规，确保代收代付业务的合规性，并接受监管部门的管理。乙方应对代收代付业务进行独立核算，并承担相应的税务责任。乙方应定期进行内部审计，确保服务质量及风险控制符合协议要求。乙方如需变更服务内容或系统功能，应提前书面通知甲方，并征得甲方同意。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的代收代付服务，按照以下价格与支付条件执行：

服务费用按照交易金额的一定比例收取，具体费率由双方在协议附件中明确约定，费率区间为X%至Y%。除交易手续费外，乙方不再收取其他任何名目的费用，除非双方另有书面约定。甲方应根据实际发生的交易金额及约定的费率，计算每期应支付的服务费用。支付方式采用银行转账方式，甲方应在每月/每季/每年（根据双方约定）结算周期结束后10个工作日内，将当期服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后，按照约定向甲方提供正式的发票。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清款项及违约金。

第五条履行期限

本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起生效，为期三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月，若双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期三年，续期次数不限。在协议有效期内，双方应按照协议约定履行各自的权利与义务。甲方应确保其委托的代收代付业务在协议期内持续开展，不得无故中断。乙方应保证代收代付系统的稳定运行，满足甲方日常业务需求。如双方协商一致，可提前终止本协议，但应提前六个月书面通知对方，并结清所有未付款项。任何一方提前终止协议的，应向对方支付相当于一个月服务费用的违约金，并承担由此给对方造成的损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

甲方未按时足额支付服务费用的，除按照第四条约定支付违约金外，还应承担乙方因催收产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。甲方提供虚假信息或材料，导致乙方系统错误、资金损失或受到监管机构处罚的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括直接损失和间接损失。甲方擅自变更服务内容或范围，给乙方造成系统调整成本、数据迁移损失或服务资源浪费的，甲方应承担相应赔偿责任。甲方未履行配合义务，导致乙方无法按时完成系统对接、数据迁移或提供服务，影响乙方声誉或造成客户投诉的，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方在协议期内擅自终止合作，未提前六个月通知乙方，或未结清所有款项的，除支付相当于一个月服务费用的违约金外，还应承担乙方因业务交接、系统撤除等产生的合理费用。

2.乙方违约责任

乙方未按协议约定提供服务，或系统出现故障、数据丢失、资金错付等严重问题，影响甲方正常运营的，乙方应承担违约责任，并退还当期服务费用。因乙方技术原因导致甲方资金损失或客户投诉的，乙方应在收到通知后24小时内响应，并在72小时内完成问题修复或提供替代方案，同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过当期交易金额的Y%。乙方泄露甲方或其客户的信息，给甲方造成声誉损失或经济赔偿的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于泄露信息金额Z倍的惩罚性赔偿金。乙方未按时结算资金，或提供虚假结算报表，导致甲方资金周转困难或税务问题的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方在协议期内擅自终止合作，未提前六个月通知甲方，或未完成业务交接的，除支付相当于一个月服务费用的违约金外，还应承担甲方因业务中断产生的合理费用，包括但不限于客户安抚费用、系统改造费用等。任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方支付赔偿金，赔偿金金额为协议总金额的X%。

3.违约金与赔偿的适用

双方约定，违约金与赔偿金可以同时适用。若违约方支付违约金后仍不足以弥补守约方损失的，违约方应赔偿守约方全部损失。双方在签订本协议时，已充分评估违约风险，并约定违约金及赔偿金条款的合理性。任何一方不得以对方违约为由，拒绝履行自身义务或要求调整协议条款。双方应友好协商解决违约问题，避免采取极端措施损害合作关系。若违约行为涉及刑事责任的，违约方应承担相应的刑事责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。本协议项下的违约责任条款具有独立性，即使协议其他条款无效，违约责任条款仍具有法律效力。

第七条不可抗力

1.定义

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、税收政策的调整、行政命令等；以及严重的疫情或公共卫生事件导致政府实施封锁、隔离等措施。不可抗力事件应导致或可能导致服务中断、系统瘫痪、资金流转受阻等情况。

2.责任免除

任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。若不可抗力事件持续超过30日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。因不可抗力事件导致的损失，由双方各自承担，除非双方另有约定。双方应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议。若不可抗力事件是由第三方造成的，受影响方有权向第三方追偿，但需将追偿所得优先用于弥补因不可抗力事件造成的损失。

第八条争议解决

1.协商解决

本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，寻求达成双方均能接受的解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方可指定专门人员负责协商事宜，并争取在合理期限内达成书面协议。若双方在协商期限内未能解决争议，可进入下一争议解决程序。

2.调解解决

若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。调解协议达成后，双方应签署调解协议书，并具有法律约束力。若调解不成，双方可另行选择争议解决方式。

3.仲裁解决

本协议双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在中国XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.诉讼解决

除上述仲裁约定外，任何一方均有权就本协议项下的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼解决，双方应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的项下的争议外，双方应继续履行本协议其他条款，保持合作关系。法院的判决对双方均有约束力，并作为最终解决争议的依据。

第九条其他条款

1.通知方式

双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。通知应在工作日送达对方指定地址或联系方式。若通过电子邮件发送，发出时视为送达；若通过专人递送或挂号信，签收日或邮寄当日视为送达。任何一方变更联系方式或地址的，应提前15日书面通知对方，否则按原联系方式或地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更

本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。未经书面确认的口头协议或承诺均不具有法律效力。协议变更不影响变更前已生效条款的适用。

3.分割适用

本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替无效条款。本协议构成双方完整协议，除本协议载明事项外，任何其他约定均不适用。

4.保密条款

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露、披露或使用。保密义务不因本协议的终止而