解除合同备案协议书

解除合同备案协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方新天地SOHO南塔23层2301室，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要从事国际贸易业务，拥有进出口权及相应的商业资质。基于业务发展需要，甲方与乙方就标的物（或租赁物/服务事项）达成合作意向，并依据相关法律法规及双方约定，现就解除原签订的合同（合同编号：XXXXXX，签订日期：XXXX年XX月XX日）相关事宜，经友好协商，达成如下协议。

甲方在原合同中享有买方（或出租方/委托方）权利，并承担相应义务，包括但不限于支付货款（或租金/服务费）、接收标的物（或交付租赁物/提供服务等）。由于特定原因，甲方需提前终止原合同项下的部分或全部权利义务，故双方一致同意解除原合同，并就后续事宜作出安排。甲方在本协议中主要目的在于明确解除原合同的合法性、程序及双方责任划分，确保交易平稳过渡，避免后续纠纷。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技发展有限公司，

地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号科创大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

乙方系一家依法设立并有效存续的高新技术企业，专注于研发、生产及销售智能设备（或提供租赁服务/专业咨询服务），具备相应的行业资质及商业信誉。在原合同项下，乙方承担销售（或出租/提供服务）义务，并享有相应的货款（或租金/服务费）收取权利。现因甲方提出解除原合同请求，乙方经审慎评估后同意配合甲方完成合同解除程序，并就解除后的责任承担、财产返还等事宜达成一致。

乙方在本协议中主要目的在于确认原合同解除的法律效力，明确自身在解除后的权利义务边界，包括但不限于停止履行合同、返还已收款项、处理剩余标的物（或解除租赁关系、终止服务等）。双方一致认为，原合同因特定客观或主观原因已无法继续履行或履行已无必要，故通过协商一致解除原合同，以维护双方合法权益。乙方的配合旨在降低交易风险，确保解除过程符合法律规定，避免因合同解除引发额外诉讼或仲裁。

**协议背景与前提条件**

双方原合同项下的交易标的为“XX型号智能设备”（或租赁物为“XX商业用房”、服务事项为“XX项目技术支持”），合同期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。在合同履行过程中，甲方（或乙方）基于以下原因提出解除请求：

（1）甲方因业务战略调整，不再需要原合同项下的标的物（或租赁物/服务），继续履行合同将造成资源浪费；

（2）乙方交付的标的物（或提供的租赁物/服务）存在质量瑕疵（或不符合约定条件），经协商未获有效解决；

（3）双方在原合同履行中存在争议，经沟通无法达成一致解决方案。

为妥善处理合同解除事宜，双方经充分沟通，确认解除原合同符合法律规定及商业惯例。甲方同意承担解除原合同前的所有义务（如已付款项、违约金等），乙方亦承诺配合完成财产返还、资料交接等程序。双方均确认，解除原合同不会损害对方核心利益，且后续安排应确保交易安全、高效完成。

本协议的签订基于双方真实意思表示，且不违反任何法律法规强制性规定，具有完全的法律效力。双方均授权签署本协议的代表具备相应权限，并保证协议内容得到完整履行。后续如因本协议内容产生争议，双方应优先通过协商解决；协商不成的，可依法向原合同履行地人民法院提起诉讼。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确解除原合同（合同编号：XXXXXX，签订日期：XXXX年XX月XX日，以下简称“原合同”）的法律效力，规范双方在合同解除后的权利义务关系，确保标的物（或租赁物/服务事项）的妥善处理及财产的合理返还，避免因合同解除引发额外的法律纠纷，维护双方的合法权益。本协议的具体范围包括但不限于：确认解除原合同的事由及法律依据；约定原合同未履行完毕部分的终止处理；明确双方在财产返还、费用结算、违约责任承担等方面的具体安排；设定争议解决机制及违约处理方式，确保解除过程的顺利进行及后续关系的平稳过渡。

第二条定义

1.“原合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXX），内容涉及标的物（或租赁物/服务事项）的买卖（或租赁/委托）、交付（或使用/提供）及相关权利义务的约定。

2.“标的物”指原合同项下甲方应购买（或乙方应出租/甲方应委托）的XX型号智能设备（或XX商业用房/XX项目技术支持服务），具体规格、数量及质量标准以原合同附件为准。

3.“财产返还”指双方在解除原合同后，对已交付或使用的标的物（或租赁物）进行返还的行为，包括但不限于设备、文件、租赁场地等有形及无形财产。

4.“费用结算”指双方就原合同项下已产生的费用（如货款、租金、服务费、违约金等）进行核对并完成支付的行为。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定配合完成原合同的解除，并就解除事宜提供必要协助。甲方有权就原合同项下已支付的款项主张返还或抵扣，但需提供合法有效的凭证。

（2）甲方应按照原合同约定履行其支付义务，如已支付部分货款（或租金/服务费）尚未到期，甲方应在协议生效后X日内完成剩余款项的结算，或与乙方协商制定分期支付计划，具体方案由双方另行书面确认。

（3）甲方应妥善保管原合同项下尚未返还的标的物（或租赁物），如有毁损、灭失或价值减少，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）甲方应积极配合乙方进行财产返还，包括但不限于设备拆除、场地清理、资料交接等，确保返还过程符合安全、高效的商业标准。甲方应在收到乙方返还财产后X日内完成验收，并签署确认文件。

（5）甲方应承担因解除原合同而产生的合理费用，包括但不限于乙方因财产返还产生的运输费、人工费等，具体金额以双方核对为准。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定履行其义务，包括但不限于支付未到期款项、配合财产返还等。乙方有权就原合同项下已提供的标的物（或租赁物/服务）主张权利，并要求甲方承担相应责任。

（2）乙方应按照原合同约定履行其交付（或出租/提供）义务，如因甲方解除请求导致乙方已完成的履行无法继续，乙方有权要求甲方支付已履行部分的相应报酬，或双方协商折价处理。

（3）乙方应妥善保管原合同项下尚未返还的财产，确保其状态良好，如有因乙方保管不当导致的毁损、灭失，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

（4）乙方应积极配合甲方进行财产返还，包括但不限于提供必要的拆卸工具、技术支持、场地配合等，确保返还过程顺利进行。乙方应在收到甲方返还财产后X日内完成验收，并签署确认文件。

（5）乙方有权就原合同项下未结算的费用（如违约金、滞纳金等）要求甲方在协议生效后X日内一次性支付，双方应就具体金额进行核对，如有争议可通过协商或法律途径解决。

（6）乙方应保证返还财产的完整性，如标的物（或租赁物）存在原合同履行过程中的质量瑕疵，乙方应承担相应责任，并协助甲方联系第三方进行处理。乙方有权要求甲方赔偿因解除原合同而产生的合理损失，包括但不限于业务中断损失、设备闲置费等。

（7）乙方应配合甲方完成原合同的解除手续，提供必要的法律文件及证明材料，并确保解除后的法律后果得到妥善处理。双方应共同向相关主管部门备案，确保解除行为的合规性。

第四条价格与支付条件

双方确认，原合同项下未结算的款项（包括但不限于甲方应付未付款项、乙方应收未收款项、违约金等）应在本协议生效后X日内完成结算。具体结算金额经双方核对确认后，由甲方支付至乙方以下账户：

账户名称：XX科技发展有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

甲方应通过银行转账方式支付上述款项，并保留付款凭证。如双方对结算金额存在争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可参照原合同争议解决条款处理。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为X年。协议生效后，双方应在X日内完成以下关键事项：

1.确认原合同项下未履行完毕部分的终止处理；

2.甲方完成对乙方返还财产的验收，并签署确认文件；

3.乙方完成对甲方返还财产的验收，并签署确认文件；

4.双方完成所有款项的结算及支付。

如需延长履行期限，双方应另行签署书面补充协议。任何一方违反上述时间节点，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）如甲方未按本协议第四条约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

（2）如甲方未按本协议第五条约定及时完成财产返还或验收，每逾期一日，应按未处理财产价值的千分之一向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。甲方逾期超过X日的，乙方有权自行处置该财产，并要求甲方承担相应责任。

（3）如甲方因解除原合同给乙方造成其他损失（如业务中断、预期收益减少等），甲方应赔偿乙方实际损失，但赔偿金额不超过原合同总金额的X%。乙方应提供合法有效的损失证明文件。

2.**乙方违约责任**

（1）如乙方未按本协议第四条约定收取款项，每逾期一日，应按逾期未收金额的千分之一向甲方支付违约金，直至款项收清为止。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付未付款项及违约金。

（2）如乙方未按本协议第五条约定及时完成财产返还或验收，每逾期一日，应按未处理财产价值的千分之一向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的直接损失。乙方逾期超过X日的，甲方有权自行处置该财产，并要求乙方承担相应责任。

（3）如乙方因解除原合同给甲方造成其他损失（如设备闲置、额外采购成本等），乙方应赔偿甲方实际损失，但赔偿金额不超过原合同总金额的X%。甲方应提供合法有效的损失证明文件。

3.**共同违约责任**

如双方均存在违约行为，应各自承担相应责任，并相互赔偿因对方违约行为导致的损失。双方应通过协商或法律途径解决违约纠纷，避免因违约产生额外费用。

4.**违约金上限**

双方同意，本协议项下的违约金总额不应超过原合同总金额的X%，如违约金不足以弥补实际损失，违约方应另行赔偿差额部分。

5.**违约处理程序**

（1）发生违约行为时，守约方应向违约方发出书面催告通知，要求其在X日内纠正违约行为。

（2）如违约方在收到催告通知后仍不履行，守约方有权采取以下措施：

-解除本协议；

-要求违约方支付违约金；

-要求违约方赔偿实际损失；

-通过仲裁或诉讼解决争议。

（3）双方应积极配合违约处理程序，提供必要的证据材料，确保纠纷得到及时有效解决。

6.**不可抗力导致的违约**

如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致一方无法履行本协议义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在此情况下，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后恢复履行。双方应协商调整履行期限或方式，以适应新的情况。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、政策调整等；

（4）流行病疫情，如传染病爆发、卫生检疫措施等；

（5）网络攻击、系统故障、电力中断等不可归责于任何一方技术故障；

（6）其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.**影响与责任**

如发生不可抗力事件，受影响方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等），说明不可抗力事件的影响及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整本协议的履行期限、履行方式或部分/全部解除本协议。

在不可抗力事件持续期间，受影响方可以暂时中止履行本协议义务，但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失，并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行。因不可抗力导致履行延迟或无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应就不可抗力事件造成的直接损失（如已产生但未结算的费用、为应对不可抗力事件已投入的成本等）进行合理分担，具体分担比例由双方协商确定。

如不可抗力事件持续超过X日，双方应再次协商是否继续履行本协议；协商不成的，可依据原合同约定或法律规定处理。任何一方因不可抗力事件产生的额外费用（如保险费、救助费等），由该方自行承担，除非双方另有约定。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并尽快达成书面协议。如协商在协议生效后X日内未能解决，双方应自动进入下一争议解决程序。

2.**调解解决**

如协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、中立、保密的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。如调解失败，双方应在调解期满后X日内选择其他争议解决方式。

3.**仲裁解决**

除双方另有书面约定外，任何一方均可将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为原合同履行地或双方约定的其他地点。仲裁期间，非仲裁事项的履行应继续进行。

4.**诉讼解决**

如双方未选择仲裁，任何一方均可向原合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的判决或裁定。诉讼期间，非争议事项的履行应继续进行。

5.**法律适用与管辖**

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前已知的或应知的风险均应自行承担，不得以法律适用或管辖权问题为由拒绝履行本协议或拖延解决争议。

6.**争议解决顺序**

双方同意，本协议项下的争议解决应优先选择协商，协商不成的，优先选择调解，调解不成的，再选择仲裁或诉讼。如选择仲裁，应以书面形式明确仲裁机构和仲裁规则；如选择诉讼，应以书面形式明确管辖法院。任何一方未经对方书面同意，不得变更争议解决方式。

（注：本协议范本中的“XX”部分需根据实际情况填写具体内容，如日期、金额、比例、机构名称等。）

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认，本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为有效送达；通过快递服务发送的通知，寄出后X日视为有效送达。

2.**协议变更**

本协议的任何变更或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均不具法律效力。双方应确保所有变更内容与本协议其他条款不冲突，并符合相关法律法规规定。

3.**终止条件**

本协议在以下情况下终止：

（1）双方已完全履行本协议项下所有义务；

（2）双方协商一致同意终止本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行；

（4）一方严重违约，导致守约方依据本协议解除本协议。

协议终止后，双方仍有义务完成本协议项下的结算、财产返还、保密等后续事项，并应根据原合同约定或法律规定处理争议。

4.**独立性原则**

本协议的任何条款均独立存在，如某