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文档简介

宁德PVDF供应协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:宁德XX新能源科技有限公司(以下简称“甲方”),一家在宁德市注册成立的有限责任公司,专注于新能源领域的产品研发、生产和销售。甲方地址位于福建省宁德市高新技术产业开发区创新路88号,法定代表人为张明,联系电话甲方在光伏产业链中扮演重要角色,尤其对PVDF(聚偏氟乙烯)材料有着长期且稳定的采购需求。作为光伏组件关键原材料之一,PVDF材料的质量和供应稳定性直接影响甲方的生产计划和市场竞争力。为保障供应链的连续性,甲方与乙方建立长期合作关系,以实现PVDF材料的稳定供应。

甲方在光伏组件生产过程中,对PVDF材料的技术参数和性能要求较高,包括但不限于耐候性、抗老化性及电化学稳定性。鉴于乙方在PVDF材料生产领域的技术积累和供应链优势,甲方选择乙方作为主要供应商,双方基于互信互利原则,达成本协议,明确双方的权利义务,确保PVDF材料的持续供应。甲方将根据自身生产计划,提前向乙方下达采购订单,乙方需严格按照协议约定履行供应义务,确保材料质量符合行业标准及甲方特定要求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:福建XX化工有限公司(以下简称“乙方”),一家在福建省泉州市注册成立的股份有限公司,专业从事PVDF及相关化工产品的研发、生产和销售。乙方地址位于福建省泉州市晋江市沿海大道188号,法定代表人为王强,联系电话乙方拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系,其PVDF产品广泛应用于新能源、航空航天及高端制造业等领域,市场口碑良好。

乙方凭借在PVDF材料领域的核心技术优势,能够稳定生产符合国际标准的高性能PVDF材料。为拓展市场并巩固客户资源,乙方与甲方建立战略合作关系,通过本协议约定,向甲方提供长期、稳定的PVDF材料供应。乙方承诺按照甲方的订单需求,及时、足量、保质地交付材料,并配合甲方进行技术支持和售后服务。乙方的生产规模和技术实力能够满足甲方的大批量采购需求,同时确保材料供应的连续性和价格竞争力。

双方合作的背景基于光伏产业的快速发展及PVDF材料的市场需求增长。甲方作为新能源行业的领军企业,对PVDF材料的品质和供应稳定性要求极高;乙方作为PVDF领域的专业生产商,具备满足甲方需求的生产能力和技术实力。基于此,双方通过本协议明确合作框架,旨在建立长期、稳定的供应链合作关系,共同推动光伏产业的进步。协议的签订不仅有利于甲方保障原材料供应,降低生产成本,也有利于乙方拓展市场份额,实现共赢。双方将基于协议约定,履行各自职责,确保合作顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在PVDF材料采购与供应方面的权利义务,确保甲方能够稳定、持续地从乙方获取符合质量标准的PVDF材料,满足甲方在光伏组件生产中的需求。协议范围涵盖PVDF材料的采购、质量标准、供应数量、交付方式、价格条件、付款方式、违约责任及争议解决等事项。具体内容包括但不限于:双方基于本协议建立长期供货关系,乙方按照甲方订单要求提供PVDF材料,甲方按时支付货款,双方共同遵守国家及行业相关法律法规,并对合作过程中涉及的商业秘密予以保密。本协议旨在通过规范化、长期化的合作,降低双方的交易成本,提升供应链效率,促进双方在光伏产业领域的共同发展。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

1.“PVDF材料”指由乙方生产并供应给甲方的聚偏氟乙烯材料,具体技术参数和规格以双方确认的订单或技术文件为准。

2.“订单”指甲方根据自身生产计划向乙方发出的书面采购指令,包括材料型号、数量、交付时间及包装要求等内容。

3.“质量标准”指PVDF材料需符合的国家或行业标准,以及双方在订单中约定的特定技术要求。

4.“交付地点”指乙方将PVDF材料运送至甲方指定仓库的地点,具体地址以订单或双方书面确认为准。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.“商业秘密”指本协议履行过程中,一方知悉的对方未公开的技术信息、经营信息等具有商业价值的信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照订单约定的数量、质量标准及交付时间提供PVDF材料;甲方有权对乙方交付的材料进行检验,并有权根据检验结果要求乙方承担违约责任;甲方有权根据自身生产需求调整采购计划,并在合理提前期通知乙方。

(2)义务:甲方应按照订单要求向乙方提供明确的采购信息,包括材料型号、数量、交付时间及包装要求等;甲方应按时支付货款,不得无故拖延或拒绝支付;甲方应妥善保管乙方交付的PVDF材料,并采取措施防止材料损坏或丢失;甲方应配合乙方进行技术沟通和问题反馈,共同维护供应链的稳定性。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权根据订单要求安排生产计划;乙方有权对甲方的付款能力进行合理审查,并在甲方出现支付风险时采取相应措施;乙方有权根据自身生产情况,在提前通知甲方的前提下,调整交付时间或数量。

(2)义务:乙方应严格按照订单约定的数量、质量标准及交付时间提供PVDF材料,确保材料符合国家及行业相关标准;乙方应配合甲方进行材料检验,并提供必要的质量证明文件;乙方应承担材料运输至交付地点的费用,并确保材料在运输过程中的安全;乙方有义务保守甲方的商业秘密,不得泄露或用于其他用途;乙方应建立完善的质量管理体系,确保持续稳定地供应合格PVDF材料;乙方应在发生不可抗力事件时,及时通知甲方并采取措施减少损失。

第四条价格与支付条件

1.价格:PVDF材料的价格根据双方确认的订单确定,单位为人民币元/吨。乙方在报价时需提供详细的价格清单,包括材料型号、规格、数量及单价。价格清单须经甲方书面确认后生效。如遇市场行情波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得随意变动,且需提前30日书面通知对方。

2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方订单确认后,开始生产并完成交付前,甲方需支付订单总金额的30%作为预付款;材料交付并经甲方检验合格后,甲方支付剩余70%的货款。所有支付均通过双方指定的银行账户进行,乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:福建XX化工有限公司,账号:XXX。

3.支付时间:预付款应在乙方收到甲方书面订单确认后15日内支付至乙方指定账户;尾款应在材料交付并甲方签收合格检验报告后30日内支付至乙方指定账户。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期部分货款千分之二的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除协议并要求甲方承担相应责任。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。

2.供应周期:乙方应在收到甲方订单后,根据订单数量及生产计划,在15个工作日内完成材料生产并安排交付。甲方应在协议有效期内,根据生产需求,合理规划采购计划并提前30日向乙方下达订单。双方应确保供应链的稳定性和连续性,避免因单方面原因导致供应中断。

3.关键时间节点:每年的X月X日前,双方应就下一年度的采购计划进行沟通并达成一致;每年的X月X日前,乙方应完成上一年度未结清订单的交付;每年的X月X日前,双方应对合作情况进行总结并确认下一年度的合作意向。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:如甲方未按本协议第四条约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之二的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部货款及违约金外,还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于生产成本、仓储费用、订单取消损失等。

(2)无故取消订单:如甲方因自身原因无故取消订单,且该订单已进入生产阶段,甲方应承担乙方已产生且无法挽回的生产成本及物料损失的50%,并支付已确认订单总金额10%的违约金。如订单已交付,甲方仍需支付全额货款及违约金。

(3)拒绝签收:如甲方无正当理由拒绝签收合格材料,乙方应自行将材料运回或存放于指定地点,由此产生的运输费用、仓储费用由甲方承担。甲方仍需按约定支付货款及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交货:如乙方未按本协议第五条约定交付材料,每逾期一日,应向甲方支付逾期交付数量货款千分之二的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方除支付全部违约金外,还应承担甲方因此遭受的损失,包括但不限于生产延误损失、采购替代材料增加的费用等。

(2)质量不合格:如乙方交付的PVDF材料不符合本协议第二条定义的质量标准,甲方有权拒收,并要求乙方在10个工作日内完成更换或修复。逾期未完成,甲方有权解除协议,乙方应退还已收货款并支付订单总金额20%的违约金。如更换或修复后的材料仍不合格,甲方有权要求乙方赔偿全部损失。

(3)单价欺诈:如乙方在报价时提供虚假价格信息,或未经甲方同意擅自提高单价,甲方有权解除协议,乙方应退还已收货款并支付订单总金额30%的违约金。如乙方行为对甲方造成其他损失,乙方还应承担赔偿责任。

3.协议解除后果:如任一方严重违约导致协议解除,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于生产成本、合同履行费用、替代采购差价等。双方应在协议解除后30日内完成款项结算,并妥善处理库存材料及商业秘密等事宜。

4.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行协议义务,该方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或解除协议,互不承担违约责任。但不可抗力方应采取措施减少损失,并及时告知对方相关情况。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、禁令等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续期限,并附有关政府部门或权威机构的证明文件。如不可抗力持续时间超过三十日,双方应就协议履行事宜进行协商,协商一致后可变更协议履行期限或部分或全部解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议中约定的义务,受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施尽量减少不可抗力带来的损失,并在不可抗力消除后及时恢复履行协议义务。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;如不可抗力导致协议无法继续履行,双方互不承担赔偿责任,但应就未履行部分的合同权利义务进行清算。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式解决因不可抗力带来的问题,避免不必要的争议和损失。协商期间,非不可抗力影响方不得单方面解除协议或要求对方承担违约责任。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,通知方应立即告知对方,并恢复协议的履行。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,剩余条款继续有效。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门人员负责协商事宜,并争取在合理期限内达成一致意见。

2.协商不成处理:如双方通过协商未能解决争议,可在争议发生后三十日内选择以下一种方式解决:

(1)调解:提交至宁德市或福建省内有影响力的行业协会或第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解期间,不影响双方继续履行协议其他条款。

(2)仲裁:提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或福建省宁德市仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点设在福建省宁德市,仲裁语言为中文。

(3)诉讼:向乙方所在地(福建省泉州市晋江市)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并提交相关证据材料支持自己的主张。

3.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守法律及相关司法解释的规定,确保争议解决的合法性和公正性。双方应积极配合争议解决机构或法院的工作,提供必要的文件和证据,并承担因争议解决产生的合理费用。

4.专属管辖约定:双方同意,对于本协议项下的任何争议,仲裁或诉讼应优先适用本协议约定。如一方选择仲裁,则仲裁裁决为最终结论,双方均不得就同一争议再向任何其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。如一方选择诉讼,则应向本协议约定的法院提起诉讼,并接受该法院的专属管辖。

5.保密条款:双方在争议解决过程中知悉的对方商业秘密或其他敏感信息,无论通过协商、调解、仲裁或诉讼途径获悉,均应承担保密义务,不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的目的,除非法律规定或有权机关要求披露。保密义务不因争议解决方式的变更或终止而解除。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应采用书面形式,可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下情况下视为有效送达:专人递送当日送达;挂号信寄出后第五日视为送达;传真或电子邮件发送后,发送成功并显示对方已接收或进入对方收件箱时视为送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就PVDF材料采购与供应事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

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