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文档简介

XX水利水电有限公司会议审批制度第一章总则为规范会议管理，提高会议质量和效率，合理控制会议成本，避免会议过多、过滥等问题，特制定本会议审批制度。本制度适用于XX水利水电有限公司各类会议。第二章会议分类与审批权限第三条会议分类1.常规会议：指定期召开的部门例会、周会、月会等，旨在汇报工作进展、部署工作任务、沟通信息等。2.专题会议：针对特定工作事项、问题或项目召开的会议。3.大型会议：参会人数较多（超过50人）、涉及多个部门或外部单位、需要较大场地及较多资源支持的会议。第四条常规会议、专题会议原则使用公司内部会议室。如需较大场地需进行审批。第三章会议审批流程第五条会前申请大型会议及需要较大场地召开的会议，主办部门需提前填写《会议审批表》，详细注明会议时间、会议名称、会议地点、预计参会人数、会议费用标准等信息，需经分管领导、总经理审批。第六条会议筹备1.会议主办部门在获得审批通过后，方可开始会议筹备工作，包括预订场地、通知参会人员、准备会议资料、调试设备等。2.若在筹备过程中，会议相关信息发生变更（如时间、地点、议程等），会议主办部门需及时提交变更申请，重新履行审批程序。第四章会议审批、监督与检查第七条必要性审查1.审批人需评估会议是否有召开的必要，是否可以通过其他方式解决问题。2.对于可开可不开的会议，原则上不予批准；对于内容重复、主题不明确的会议，不予批准。第八条效率审查1.审查会议议程是否合理，是否明确了各项议题的讨论时间和负责人，避免会议时间过长、议题分散。2.审核参会人员名单，确保参会人员与会议主题相关，避免无关人员参会，提高会议效率。第九条成本审查1.计划财务部对会议费用预算进行严格审核，确保费用支出合理、合规，避免浪费。2.优先选择公司内部场地，减少场地租赁费用；合理控制餐饮、交通等费用标准，按照公司相关规定执行。第十条监督与检查1.综合发展部负责对会议的执行情况进行监督检查，定期抽查会议记录、参会情况等，确保会议制度得到有效执行。2.对于违反会议审批制度的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣除绩效等处罚。第五章附则第十三条本制度由综合发展部负责解释和修订。第十四条本制度自发布之日起施行。附件：1.会议审批表2.会议费预算审批表

会议审批表会议名称会议类型□常规会议□专题会议□大型会议主办部门会议时间年月日时分至年月日时分会议地点参会人员会议主题会议议程费用预算场地租赁：元；设备租赁：元；餐饮：元；交通：元；资料印刷

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