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文档简介

双方提前终止租房协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为房地产开发、租赁及委托服务。甲方通过合法途径获取了位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的不动产,该不动产建筑面积为XX平方米,用途为商业办公。甲方现因自身经营战略调整,需提前终止与乙方签订的《房屋租赁合同》,故与乙方协商达成提前终止协议,以明确双方权利义务及后续处理事宜。

甲方在原《房屋租赁合同》中享有出租权,并已按合同约定向乙方收取租金。现因甲方需将该不动产用于新的投资项目,故决定提前终止原租赁合同,并需与乙方就租赁期限、租金结算、押金返还等事项进行妥善安排。甲方基于此目的,与乙方进行本次协商,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就提前终止租赁协议的相关事宜达成一致。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:李四。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX公寓X室。

乙方法定代表人/负责人:李四本人。

乙方联系方式

乙方为自然人,系原《房屋租赁合同》的承租方,通过合法途径租赁甲方提供的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的不动产,租赁用途为办公使用。乙方在租赁期间已按照合同约定支付租金,并享有对该不动产的占有、使用权利。

乙方在签订原《房屋租赁合同》时,充分了解甲方的租赁权利及乙方的承租义务。现因乙方自身经营状况发生变化,需提前结束租赁关系,以便调整经营布局。乙方在得知甲方亦希望提前终止租赁协议后,同意与甲方协商,就提前终止协议的具体条款达成一致。乙方希望通过本次协商,确保自身权益得到保障,同时避免因提前终止协议而产生的额外损失。

协议简介:

双方基于原《房屋租赁合同》的履行情况及各自的现实需求,经友好协商,决定提前终止原租赁协议。甲方因经营战略调整,需提前收回不动产;乙方因经营调整,需提前解除租赁关系。双方均希望通过本次协商,在合法合规的前提下,妥善处理租赁期限、租金结算、押金返还、设施设备交接等事宜,确保双方权益不受损害。

本次提前终止协议的达成,是基于双方真实意愿和合法利益考量,旨在通过公平合理的条款安排,实现双方的提前解约需求。协议内容将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,确保协议的合法性和可执行性。双方均确认,本次提前终止协议的签订,不影响双方在原租赁合同中已产生的权利义务关系,但将就提前终止后的具体事宜进行重新约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是双方就原《房屋租赁合同》项下的租赁关系提前终止事宜达成一致,明确双方在提前终止过程中的权利与义务,以及后续的结算、交接等具体内容。本协议范围包括但不限于:确认提前终止协议的合法性;明确原租赁合同中尚未履行的义务及提前终止后的处理方式;详细约定租金结算方式、押金返还条件与流程;规定房屋设施设备的返还标准与交接程序;明确双方在提前终止过程中应承担的责任及违约情形的处理;设定不可抗力事件下的处理机制;以及约定争议解决方式。本协议旨在通过公平、合理的条款安排,确保双方在提前终止租赁关系后,各项事宜得到妥善解决,避免后续纠纷,保障各自的合法权益。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

“原租赁合同”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的关于位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层不动产的《房屋租赁合同》。

“不动产”指甲方合法拥有或有权出租的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,建筑面积为XX平方米的商业办公用房。

“租金”指乙方根据原租赁合同约定应向甲方支付的房屋使用费用。

“押金”指乙方在原租赁合同签订时向甲方支付,用于担保履行租赁义务的款项。

“设施设备”指在租赁期间由甲方提供供乙方使用的房屋附属设施及办公设备。

“提前终止日”指双方在本协议中约定的原租赁合同终止的实际日期。

“交接”指双方就房屋及设施设备进行返还和确认的程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权依据本协议约定,要求乙方在提前终止日前完成所有租赁义务的履行,并按约定返还不动产及设施设备。

(2)甲方有权根据本协议约定,要求乙方支付至提前终止日的租金及任何应付但未付的费用。

(3)甲方有权监督乙方按照原租赁合同及本协议的约定进行房屋及设施设备的返还,并有权对返还情况进行验收。

甲方的义务:

(1)甲方应按照本协议约定,在提前终止日前将不动产腾空并交付给乙方,或根据双方约定进行交接。

(2)甲方应按照本协议约定的租金结算方式,计算并扣除乙方应付未付的租金及其他费用后,将剩余款项(如有)支付给乙方。

(3)甲方应按照原租赁合同及本协议约定,全额返还乙方支付的押金,除非乙方存在违约行为导致甲方有权依法不予返还。

(4)甲方应保证在提前终止日前,不动产及其附属设施设备的状况符合原租赁合同约定,并应配合乙方进行交接工作,提供必要的文件和协助。

(5)甲方应在本协议生效后,按照约定向乙方提供押金返还或其他应付款项。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权依据本协议约定,要求甲方在提前终止日前按照原租赁合同约定履行其义务,并妥善返还不动产及设施设备。

(2)乙方有权要求甲方按照本协议约定的租金结算方式,计算并支付应付至提前终止日的租金及其他费用。

(3)乙方有权在甲方违约时,要求甲方承担违约责任,并有权要求赔偿因此遭受的损失。

乙方的义务:

(1)乙方应按照本协议约定,在提前终止日前结清所有应付甲方的款项,包括但不限于租金、水电费、物业费等。

(2)乙方应按照原租赁合同及本协议约定,在提前终止日前返还不动产,并确保房屋及设施设备处于良好状态,除正常损耗外,不得有损坏或缺失。

(3)乙方应积极配合甲方进行交接工作,对房屋及设施设备进行清点确认,并在确认无误后签署相关交接文件。

(4)乙方应在本协议约定的期限内,将押金收据或其他相关凭证交还甲方,以便甲方办理押金返还手续。

(5)乙方应确保在提前终止日前,所有租赁合同项下的义务均已履行完毕,并应配合甲方进行相关费用的结算。

(6)乙方应在本协议生效后,按照约定接收甲方支付的押金返还或其他应付款项,并妥善保管。

乙方的重点义务说明:

乙方在提前终止日前,应全面履行原租赁合同约定的各项义务,包括但不限于支付租金、保持房屋设施设备完好、遵守物业管理规定等。乙方应确保在提前终止日前完成对不动产的清理工作,将房屋恢复至可交付状态。在交接过程中,乙方应详细清点设施设备,确认无损坏或缺失后,方可签署交接文件。若乙方在租赁期间存在违反原租赁合同的行为,如拖欠租金、损坏房屋设施设备等,甲方有权根据合同约定扣除相应款项,并有权在结算时相应扣减押金。乙方应积极配合甲方的结算工作,提供所有必要的文件和凭证,确保结算的准确性和及时性。乙方在接收甲方支付的款项时,应核对金额和内容,如有异议应及时提出,双方应友好协商解决。

第四条价格与支付条件

双方就提前终止原《房屋租赁合同》事宜,达成以下价格与支付条件:

(一)租金结算:乙方应向甲方支付截至提前终止日的租金。租金按照原《房屋租赁合同》约定的标准和支付周期计算。如原合同约定有押金抵扣租金等条款,则甲方应在计算应付租金时予以扣除,扣除后的余额即为乙方应付甲方之租金。甲方应在收到乙方支付之租金后,配合乙方办理押金返还手续。

(二)费用结算:除租金外,乙方还应结清在租赁期间产生的水电费、物业费、网络费等其他应付款项。上述费用以甲方提供的账单为准,乙方应在收到甲方账单后X日内核实无误并支付。甲方应在收到乙方支付之费用后,配合乙方办理押金返还手续。

(三)押金返还:甲方应在以下条件满足后,于提前终止日后的X日内将押金全额返还给乙方:

1.乙方已结清所有应付甲方的租金及费用;

2.乙方已按照原《房屋租赁合同》及本协议约定,将不动产及其附属设施设备完好返还给甲方,并已签署交接文件;

3.乙方已向甲方支付所有根据本协议应支付的费用。

如乙方存在违约行为,如损坏房屋设施设备、拖欠费用等,甲方有权根据原《房屋租赁合同》及本协议约定扣除相应赔偿款项,并在扣除后返还剩余押金。

(四)支付方式:双方确认以下支付方式有效。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX房地产开发有限公司;账号:XX。乙方应将应付款项直接汇入上述账户,并将汇款凭证复印件发送给甲方。甲方收到款项后应及时确认,并按照约定进行押金返还或其他处理。

(五)税费承担:双方各自承担因履行本协议而产生的相关税费,除非法律另有规定或双方另有约定。

第五条履行期限

(一)协议生效:本协议自双方签字盖章之日起生效。

(二)提前终止日:双方确认,原《房屋租赁合同》应于XX年XX月XX日提前终止,即提前终止日为XX年XX月XX日。

(三)租金结算日:甲方应于提前终止日前X日内,向乙方提供截至提前终止日的租金及费用结算清单。乙方应在收到结算清单后X日内核对确认,如有异议应在X日内提出,双方应友好协商解决。确认无误后,乙方应在X日内将应付租金及费用支付至甲方指定账户。

(四)押金返还日:甲方应在满足本协议第四条第三款所述所有条件后,于提前终止日后的X日内(即XX年XX月XX日之前)将押金返还给乙方。甲方应将押金转入乙方指定账户,并将转账凭证发送给乙方。

(五)交接完成日:双方应在提前终止日前X日内完成不动产及其附属设施设备的交接工作。交接完成后,双方应签署《房屋及设施设备交接确认书》,确认交接事宜完成。

(六)协议终止日:本协议在押金返还完成且双方权利义务履行完毕后自动终止。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行,双方特约定以下违约责任:

(一)甲方违约责任:

1.甲方未能在本协议第五条第四款约定的期限内返还押金,每逾期一日,甲方应按未返还押金总额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权每日按XX%提高违约金比例,直至押金全部返还。甲方逾期返还押金给乙方造成的其他损失,甲方亦应予以赔偿。

2.甲方未能在本协议第五条第五款约定的期限内完成交接工作,或交接时房屋及设施设备状况与约定不符,经乙方指出后仍未能及时修复或更换的,甲方应承担相应责任。如因此导致乙方无法按时使用房屋或产生额外费用,甲方应予以赔偿。甲方提供的结算清单存在故意隐瞒或重大错误,导致乙方损失,甲方应承担赔偿责任。

3.如甲方违反本协议约定,擅自提前收回不动产而未获得乙方同意,或未按约定支付应付款项,甲方应向乙方支付原《房屋租赁合同》月租金总额X倍的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(二)乙方违约责任:

1.乙方未能在本协议第五条第三款约定的期限内结清应付租金及费用,每逾期一日,乙方应按应付未付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权每日按XX%提高违约金比例。甲方有权在应付款项付清前,暂停押金返还或采取其他法律措施。

2.乙方未能在本协议第五条第五款约定的期限内完成交接工作,或交接时故意隐瞒房屋设施设备的损坏情况,乙方应负责修复或赔偿。甲方有权要求乙方立即修复或更换,并有权在修复或更换完成前,暂停押金返还。如因此给甲方造成损失,乙方应予以赔偿。

3.乙方未按本协议第四条第三款约定结清所有款项,导致甲方无法按时返还押金,乙方除应按约定支付逾期违约金外,还应承担甲方因此产生的催收费用、律师费等合理费用。

4.如乙方违反原《房屋租赁合同》或本协议约定,擅自提前终止租赁关系而未获得甲方同意,或未按约定支付应付款项,乙方应向甲方支付原《房屋租赁合同》月租金总额X倍的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(三)违约金上限:双方同意,任何一方累计支付的违约金总额不应超过押金总额的X倍。如违约金总额超过该上限,超出部分甲方或乙方有权选择要求对方赔偿实际损失或放弃追偿。

(四)损失赔偿:除约定违约金外,任何一方违约给对方造成其他损失的,违约方应赔偿守约方的直接损失,包括但不限于合理的经济损失、诉讼费、律师费、保全费等。损失赔偿应建立在可预见损失原则基础上,即违约方在订立协议时应能预见到的因违约可能造成的损失。

(五)违约处理:发生违约行为时,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为。如违约方在合理期限内未能纠正,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。守约方还有权根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定,要求违约方承担继续履行、采取补救措施等责任形式。

(六)保密条款:双方同意,对于本协议项下的违约责任条款及具体履行情况,应予以保密,除非法律规定或监管要求需要披露,或双方另有书面约定。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

(七)不可抗力免责:根据本协议第十一条约定,因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,违约方应恢复履行义务。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、泥石流、滑坡、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、传染病疫情(如瘟疫)以及其他类似事件。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议无法履行或部分无法履行。

2.通知义务:任何一方在本协议签订后,如预见到或已经发生不可抗力事件,应在合理期限内(通常为X日)通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任。不可抗力影响的范围由发生不可抗力的一方根据事件性质和影响程度,在合理期限内提供证据证明。

4.协商处理:不可抗力事件发生后,双方应本着友好协商的原则,根据事件影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商不成的,可依法处理。

5.持续影响:若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权根据事件影响程度,协商调整本协议相关条款或解除本协议。解除本协议的,双方应就提前终止后的善后事宜(如押金处理、费用结算等)进行协商,达成一致后办理相关手续。

6.不可免除的责任:因不可抗力导致免责的一方,仍需承担因其违约行为给对方造成的直接、可预见的损失赔偿责任。双方应积极采取措施减少不可抗力事件造成的损失,并承担由此产生的合理费用。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内(如X日内)就争议问题进行沟通,尝试达成和解协议。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择一方所在地或双方约定的第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同履行。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协商/调解前明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权在争议发生后X日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且在争议发生后X日内未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择由不动产所在地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院管辖。当事人可以选择一方住所地、合同履行地、协议签订地、原告住所地、被告住所地等与争议有实际联系地点的法院管辖。诉讼过程中,诉讼费用由败诉方承担,或按法院判决确定。

5.证据规则:双方应保存与争议相关的所有证据,并在协商、调解、仲裁或诉讼过程中及时提供。如一方未能提供证据,可能承担对其不利的后果。所有提交给对方的证据材料均应妥善保管,原件应依要求提交给相关机构。

6.争议解决期间的不影响:在争议解决过程中,除争议解决本身外,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的联系方式进行。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达。通知内容应明确、具体,并载明发送方身份及联系方式。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.协议解释:本协议的解释应依据协议文本本身的表述,并符合中华人民共和国相关法律法规的规定。若协议条款存在歧义,应以最能体现双方真实意的条款为准。若无明确意,应以有利于守约方的原则进行解释。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖。

5.效力独立:本协议各条款为独立存在,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.可分割性:若本协议某部分内容被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他部分内容的效力。双方应协商对无效部分进行修正或删除,并代之以能使本协议目的得以实现的合法条款。

7.通知送达地址:本协议首

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