手续费代收协议书

手续费代收协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，住所地：北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人：张伟，性别：男，职务：董事长，联系电话甲方系一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的房地产开发企业，主要从事房地产项目的开发、销售及租赁业务，具备完全民事行为能力，现因XX项目（以下简称“该项目”）的租赁业务，拟委托乙方代收相关手续费。

甲方在该项目中担任出租方角色，该项目位于上海市浦东新区世纪大道XX号，总建筑面积约XX万平方米，包含XX栋商业办公楼及配套服务设施。根据市场推广及租赁策略需要，甲方需通过第三方渠道拓展租赁客户，并约定由乙方作为指定手续费代收方，协助甲方向租赁客户收取租金及押金等款项。甲方与乙方之间的合作关系基于双方在房地产租赁服务领域的专业优势互补，旨在通过高效、规范的代收服务，提升项目租赁效率，保障资金安全，降低运营成本。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业服务有限公司，住所地：上海市静安区南京西路99号XX广场12层。法定代表人：李娜，性别：女，职务：总经理，联系电话乙方系一家经国家工商行政管理机关核准登记的专业物业服务企业，具备房地产租赁代理、资金代收及法律咨询等综合服务能力，具备完全民事行为能力，现接受甲方委托，为该项目提供手续费代收服务。

乙方在房地产租赁服务领域拥有丰富的行业经验及广泛的客户资源，与多家商业银行、担保公司及租赁平台建立了长期合作关系，能够为甲方提供高效、安全的资金代收解决方案。根据双方约定，乙方将代表甲方向租赁客户收取租金、押金、违约金及其他相关费用，并按照协议约定向甲方结算服务费用。乙方的服务内容涉及资金保管、交易确认、发票开具等多个环节，需严格遵守国家法律法规及金融监管要求，确保资金流向的合法性与透明性。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在房地产租赁服务领域的专业合作需求。甲方作为出租方，需通过高效的手续费代收服务提升项目租赁竞争力，而乙方作为专业服务提供方，具备完善的资金管理及风险控制体系。双方基于平等互利、诚实信用的原则，就手续费代收事宜达成一致，约定乙方以甲方的名义代收租赁客户支付的款项，并按照约定比例向甲方支付服务费用。该合作不仅有助于甲方优化租赁流程、降低财务风险，同时能够帮助乙方拓展业务范围、提升市场竞争力。双方将通过本协议明确权利义务，确保代收服务的顺利进行，共同推动项目的租赁目标实现。协议的履行将严格遵循相关法律法规，保障双方的合法权益，为项目的长期稳定运营提供支持。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目租赁业务中关于手续费代收服务的合作事项，确保代收流程的规范、高效与安全。协议范围涵盖以下具体内容：1.乙方根据甲方授权，作为指定手续费代收方，向租赁客户收取该项目租赁合同项下的租金、押金、管理费、违约金及其他双方约定的应由客户支付的费用；2.乙方负责代收款项的妥善保管、核对与结算，按照约定向甲方提供资金结算报告及相关凭证；3.甲方提供必要的授权文件及账户信息，并对代收范围及收费标准进行确认；4.双方就代收服务费用、支付条件、违约责任等事宜作出约定；5.本协议的履行及争议解决适用相关法律法规。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、互信的合作关系，共同促进XX项目租赁业务的顺利开展，实现风险共担、利益共享的合作目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“手续费”：指甲方授权乙方代收的，由租赁客户根据租赁合同约定支付给甲方的各项费用，具体包括但不限于租金、押金、提前解约违约金、租赁保证金、物业费等，具体范围由附件一《代收费用清单》明确；“代收服务”：指乙方根据甲方授权，代表甲方向租赁客户收取手续费并办理相关结算服务的全部行为；“结算周期”：指乙方将代收款项结算至甲方指定账户的期间，具体周期由本协议约定；“授权书”：指甲方出具的书面文件，证明乙方有权代为收取特定项目的手续费；“租赁合同”：指甲方与租赁客户签订的关于XX项目租赁业务的书面协议；“资金安全”：指代收款项在乙方保管及结算过程中，确保不被挪用、侵占或损失，并按照约定及时转移至甲方指定账户；“服务费用”：指乙方提供代收服务应得的报酬，其计算标准及支付方式由本协议约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《代收费用清单》的约定，准确、及时地代收租赁客户支付的各项手续费；甲方有权对乙方代收的款项进行监督，并要求乙方提供资金结算报告、银行对账单及其他相关财务凭证；甲方有权根据实际业务需求，调整代收费用范围，但需提前三十日书面通知乙方，并双方协商一致后修订附件一；甲方有权在乙方违反本协议约定时，要求其承担违约责任，并有权根据违约情节暂停或终止本协议。

(2)义务：甲方应向乙方提供合法有效的授权书，明确授权乙方代收XX项目的各项手续费，并确保授权范围与附件一的内容一致；甲方应向乙方提供用于接收代收款项的银行账户信息，并保证该账户信息准确无误；甲方应按照本协议约定，及时足额向乙方支付服务费用；甲方有义务配合乙方进行资金核对及结算工作，并在收到结算报告后及时确认；甲方应确保租赁合同中关于费用支付条款的明确性，避免因合同条款不清导致代收纠纷；甲方应遵守国家相关法律法规，特别是关于资金结算、税务申报等方面的规定，并确保代收行为的合法性。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：乙方有权要求甲方提供合法有效的授权书及准确的银行账户信息；乙方有权按照本协议约定及附件一《代收费用清单》的约定，向租赁客户收取手续费；乙方有权在收到代收款项后，按照约定比例及方式提取服务费用；乙方有权要求甲方及时提供租赁合同及相关文件，以便核实代收款项的依据；乙方有权在甲方违反本协议约定，特别是未按时支付服务费用时，根据违约情况暂停代收服务或解除本协议。

(2)义务：乙方应根据甲方的授权书及附件一约定，仅代收XX项目租赁合同项下的手续费，不得超出授权范围或收取未约定费用；乙方应设立专用账户用于保管代收款项，确保资金安全，并按照本协议约定的时间及金额，将代收款项扣除服务费用后的余额及时划转至甲方指定账户；乙方应建立完善的资金管理制度，对代收款项进行逐笔登记、核对，并定期向甲方提供资金结算报告，报告内容应包括但不限于代收总额、结算总额、服务费用明细、资金余额等；乙方应妥善保管租赁客户提供的支付凭证原件，并在结算后按照甲方要求或法律规定进行归档；乙方应确保代收服务过程符合国家关于支付结算、反洗钱等方面的法律法规，并配合相关部门的监管要求；乙方应维护甲方的商业声誉，不得泄露甲方及租赁客户的商业秘密，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权；乙方应积极拓展租赁客户资源，并在代收服务过程中为甲方提供市场信息及客户反馈，协助甲方提升租赁业务效率；乙方应设立专门人员负责代收服务，并确保人员具备相应的专业知识及风险控制能力；在发生代收款项错误或争议时，乙方应积极配合甲方及租赁客户进行核实与解决，并承担相应的责任。

第四条价格与支付条件

双方就手续费代收服务的价格及支付条件达成如下约定：

(1)服务费用标准：乙方提供代收服务应收取的服务费用，按照代收总额的XX%计算。代收总额指乙方在本协议有效期内代甲方收取的、经甲方确认的该项目租赁合同项下所有应支付给甲方的手续费总额，具体费用构成及比例由附件一《代收费用清单》详细列明。服务费用计算以甲方确认的结算总额为基数，不含税。

(2)支付方式：乙方应在每个结算周期结束后XX日内，将当期服务费用划转至甲方指定的以下银行账户：

户名：XX房地产开发集团有限公司

开户行：XX银行XX支行

账号：XXXXX

甲方应在收到乙方服务费用支付通知后核对账目，确认无误后XX日内无异议即视为同意。如甲方对当期服务费用有异议，应在收到通知后XX日内书面提出，双方应依据本协议及相关凭证进行核对。核对无误后，甲方仍应按约定支付；如核对存在争议，则按照本协议第十三条争议解决方式处理。

(3)税费承担：本协议约定的服务费用为不含税费用。如甲方需乙方开具增值税专用发票，甲方应承担因此产生的增值税销项税额及附加税费，并在支付服务费用时一并支付给乙方。乙方应在收到甲方支付的税费后XX日内，向甲方开具等额的增值税专用发票。

(4)支付时间：每个结算周期届满后XX日内，乙方应完成当期服务费用的结算及划转工作。甲方应在收到乙方发送的服务费用支付通知及相应发票（如需）后，于通知送达之日起XX日内完成支付。

第五条履行期限

(1)本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

(2)协议有效期内的具体履行安排：乙方自本协议生效之日起，即开始为甲方提供XX项目的手续费代收服务，直至协议期满或提前终止。在每个自然月结束后XX日内，乙方应向甲方提供当月的资金结算报告，并在甲方确认后XX日内完成当期代收款项（扣除服务费用及税费后）的划转工作。甲方应按照约定及时核对并支付服务费用。

(3)关键时间节点：甲方应于每月XX日前向乙方提供当月有效的《代收费用清单》或确认上一周期清单的适用性；乙方应在每月XX日前完成上月代收款项的核对与结算工作；甲方应在收到乙方发送的服务费用支付通知后XX日内完成支付；如遇节假日，相关时间节点应相应顺延，以节假日后的第一个工作日为准。双方均应遵守上述时间节点，确保代收服务的连续性和高效性。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付方式或时间支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付服务费用金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停代收服务，并要求甲方一次性支付所有累计应付服务费用及违约金。逾期支付导致乙方产生额外费用（如银行罚息、催收费用等），由甲方承担。

(2)若甲方提供的授权书不完整、不合法或授权范围与实际代收行为不符，导致乙方产生损失或承担法律责任，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、监管处罚等。

(3)若甲方未按时提供必要的租赁合同文件或确认结算报告，导致乙方无法按期完成结算或资金划转，每逾期一日，甲方应按当期应付未付代收款项（扣除服务费用前）金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(4)若甲方因自身原因（如账户信息错误、账户被冻结等）导致乙方代收款项无法及时划转，由此产生的资金损失或银行相关费用，由甲方承担全部责任。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本协议第四条约定的标准或比例收取服务费用，少收的金额应由乙方在发现或被甲方指出后XX日内补足给甲方，并按少收金额的XX%向甲方支付违约金。若乙方故意漏收、错收服务费用，除补足差额及支付违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接损失。

(2)若乙方未按本协议第五条约定的结算周期或时间完成代收款项的结算与划转工作，每逾期一日，应按当期应付未付代收款项（扣除服务费用前）金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于甲方因资金延迟使用而造成的利息损失。

(3)若乙方未妥善保管代收款项或因管理不善导致资金遗失、挪用或产生不良记录，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于向甲方补足全部损失、承担第三方索赔、支付监管罚款等。甲方可立即解除本协议，并要求乙方支付代收总额XX%的违约金。

(4)若乙方在代收服务过程中泄露甲方或租赁客户的商业秘密，给甲方造成声誉损失或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，甲方可根据损失程度要求乙方支付代收总额XX%至XX%的违约金，并有权解除本协议。

(5)若乙方违反本协议关于税费承担的约定，未能按时开具发票或足额收取甲方应承担的税费，由此产生的税务机关罚款或甲方损失，由乙方承担全部责任，并按该部分税费金额的XX%向甲方支付违约金。

(6)若乙方超出甲方授权范围进行代收，强行收取未约定费用，甲方有权拒绝支付相关款项及对应的服务费用，并要求乙方退还已收取的非法费用，同时按非法费用金额的XX%向乙方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议义务。

4.赔偿责任的限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失，有权要求违约方赔偿，但赔偿总额不应超过因违约行为直接导致的实际损失金额。双方均应保证其提供的索赔主张具有合理依据，并配合对方进行损失核定。任何一方均不对因第三方行为或不可预见事件导致的间接损失承担责任。

第七条不可抗力

(1)定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

(2)通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应就协议的继续履行、暂停履行或解除进行协商。

(3)责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方仍应采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。若不可抗力导致协议目的无法实现或履行已无必要，经双方协商一致或根据协议约定，本协议可予解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

(4)不可抗力持续：若不可抗力事件连续发生或反复出现，导致协议履行长期受阻，双方均有权根据事件影响程度，要求调整协议履行期限或部分或全部解除协议，具体处理方式由双方协商确定。

第八条争议解决

(1)争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及协议终止等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

(2)协商不成处理：若双方在收到争议一方书面通知后XX日内（自通知发出之日起算）未能通过协商解决争议，或双方均未在通知中提出协商意愿，则争议应提交至以下第（三）项约定的仲裁委员会进行仲裁，或提交至第（四）项约定的有管辖权的人民法院诉讼解决。选择仲裁或诉讼的途径，应以书面形式确定。

(3)仲裁约定：若选择仲裁，争议应提交至“中国国际经济贸易仲裁委员会”（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由争议一方在提交仲裁申请时书面指定。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(4)诉讼约定：若选择诉讼，甲方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地（即北京市朝阳区人民法院）或乙方所在地（即上海市静安区人民法院）有管辖权的人民法院，由争议一方在提起诉讼时书面指定其中一个法院管辖。诉讼应使用中文进行。

(5)保留权利：在争议解决过程中，任何一方均不因采取协商、调解或仲裁等方式而丧失在本协议或法律规定下享有的其他权利。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

(1)通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件（电子邮箱地址：甲方邮箱：XXXX@，乙方邮箱：XXXX@）等方式发送。以专人递送或挂号信方式发送的，送达日为签收日或邮寄日；以传真或电子邮件方式发送的，发送日为发送日。发送至本协议首部列明的地址或邮箱，视为有效送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。

(3)可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某项条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原条款。

(4)法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民