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文档简介
工行其他代扣协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国工商银行股份有限公司XX分行(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:XXX(姓名)。
甲方联系方式:010-XXXXXXXX(电话)。
甲方为中国工商银行股份有限公司(以下简称“工商银行”)在XX地区的分支机构,依据《中华人民共和国商业银行法》及相关法律法规,合法开展金融业务,包括但不限于代扣代缴、资金结算、账户管理等金融服务。甲方在履行上述业务过程中,为保障交易安全、提高服务效率,需与客户建立规范化的代扣代缴合作关系。基于此,甲方与乙方就特定款项的代扣代缴事宜达成一致,特订立本协议。
甲方在业务运营中,需定期处理客户委托的各类款项,包括但不限于租金、水电费、贷款还款、保险费等。为优化业务流程,降低操作风险,甲方委托乙方协助执行部分代扣代缴业务,通过乙方提供的系统或服务,实现资金的高效、准确划转。乙方作为专业的金融服务提供商,具备相应的技术能力和合规资质,能够满足甲方在代扣代缴领域的需求。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX金融服务有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:XXX(姓名)。
乙方联系方式:021-XXXXXXXX(电话)。
乙方是一家经XX省市场监督管理局注册成立的专业金融服务公司,主营业务包括账户管理、资金结算、代扣代缴服务等。乙方依托先进的金融科技平台,为客户提供高效、安全的资金管理解决方案,具备丰富的行业经验和合规运营能力。乙方在工商银行XX分行设有合作账户,能够通过银行系统实现资金的实时清算与划转,确保代扣代缴业务的顺利执行。
乙方在合作过程中,将严格遵循国家法律法规及工商银行的相关规定,确保代扣代缴行为的合规性,并采取必要的技术措施保障资金安全。乙方将按照甲方提供的指令,定期从客户账户中划转指定款项,并将执行结果及时反馈给甲方。双方合作的前提是,甲方需向乙方提供合法、完整的代扣代缴指令,包括但不限于客户信息、扣款金额、扣款频率等,乙方将依据这些指令执行相关操作。
基于双方的专业资质和业务需求,甲方选择乙方作为代扣代缴服务提供商,乙方亦认可甲方的业务资质和合作需求。双方通过本次合作,旨在实现资源共享、优势互补,共同提升代扣代缴业务的效率和安全性。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,乙方将按照协议约定,为甲方提供专业的代扣代缴服务,确保相关款项的及时、准确划转。双方将共同遵守协议内容,维护各自的合法权益,保障合作关系的稳定发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在代扣代缴业务中的权利与义务,确保代扣代缴款项的准确、及时划转,维护双方及客户的合法权益。协议范围包括但不限于:甲方委托乙方协助执行租金、水电费、贷款还款等指定款项的代扣代缴服务;乙方根据甲方提供的指令和客户信息,通过银行系统完成资金的划转,并反馈执行结果;双方就代扣代缴业务的合作模式、操作流程、风险控制等事项进行约定。具体涉及的内容包括代扣代缴指令的传递、资金结算的时效性、客户信息的保密性、争议处理机制等,旨在构建一个高效、合规、安全的代扣代缴合作框架。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“代扣代缴”是指甲方根据法律法规或客户委托,委托乙方从客户指定账户中划转相应款项的行为;
2.“客户”是指接受甲方服务并授权其进行代扣代缴的个体工商户或企业;
3.“指令”是指甲方提供给乙方的代扣代缴具体要求,包括客户名称、账户信息、扣款金额、扣款频率等;
4.“结算周期”是指甲方与乙方进行资金结算的周期,根据双方约定执行;
5.“服务费”是指乙方为提供代扣代缴服务向甲方收取的费用,具体标准依据本协议约定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供代扣代缴服务,并监督乙方的服务质量和合规性;
(2)甲方有权要求乙方提供代扣代缴业务的执行报告和资金结算清单,并审核其准确性;
(3)甲方有权根据业务需求调整代扣代缴指令,但需提前合理期限通知乙方;
(4)甲方应向乙方提供真实、完整、合法的客户信息和代扣代缴指令,并对指令的准确性负责;
(5)甲方应按照协议约定向乙方支付服务费,并确保支付资金的及时性和准确性;
(6)甲方应配合乙方进行客户身份的核实工作,并提供必要的协助;
(7)甲方应建立健全内部风险控制机制,确保代扣代缴业务的合规性;
(8)甲方在发现乙方服务存在问题时,有权要求乙方立即纠正,并承担由此产生的责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供合法、完整的代扣代缴指令和客户信息,并对指令的合规性进行审核;
(2)乙方有权按照协议约定收取服务费,并要求甲方按时支付;
(3)乙方应根据甲方提供的指令,及时、准确地执行代扣代缴操作,并确保资金划转的时效性;
(4)乙方应建立完善的代扣代缴系统,确保客户资金的安全性和保密性,并采取必要的技术措施防范风险;
(5)乙方应定期向甲方提供代扣代缴业务的执行报告和资金结算清单,并接受甲方的监督和核查;
(6)乙方应妥善保管客户信息,未经客户同意或法定程序,不得泄露或用于其他用途;
(7)乙方在执行代扣代缴过程中,如遇客户账户余额不足等情况,应及时通知甲方,并协助处理相关事宜;
(8)乙方应积极配合甲方进行客户身份的核实工作,并根据要求提供相关证明文件;
(9)乙方应建立健全内部风险控制机制,确保代扣代缴业务的合规性和安全性,并对执行结果负责;
(10)乙方在发现甲方提供的指令或客户信息存在问题时,有权暂停执行并要求甲方立即纠正,甲方应及时处理并承担由此产生的责任;
(11)乙方应按照协议约定,配合甲方进行资金结算,并及时处理结算过程中的异常情况;
(12)乙方应遵守国家法律法规及工商银行的相关规定,确保代扣代缴业务的合规性,并对自身行为承担法律责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的代扣代缴服务,按照以下价格与支付条件执行:
1.服务费标准:甲方应向乙方支付代扣代缴服务费,费率采用按笔收费方式,每笔固定收费人民币XX元(大写:人民币XX元整)。或采用按金额比例收费方式,具体费率比例为代扣金额的X%。具体费率标准由双方在协议附件中详细列明,本协议主体部分予以确认。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费后,向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。
3.支付时间:服务费的支付时间按照如下约定执行:甲方应在每个自然月结束后10个工作日内,根据乙方提供的上月代扣代缴业务结算清单,支付当月的服务费。如甲方对结算清单有异议,应在收到清单后5个工作日内提出,双方应在15个工作日内协商解决。若协商不成,可按照本协议第十三条约定处理。对于协商一致的结算金额,甲方应在确认后5个工作日内完成支付。
4.逾期支付:若甲方未按照约定时间支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供代扣代缴服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期支付的违约金总额不超过合同总金额的XX%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前XX个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。
2.合作起始时间:乙方开始提供代扣代缴服务的具体时间,自甲方完成首笔代扣代缴指令的提交,并经乙方确认后开始计算。或约定为协议生效之日起XX日内开始执行。
3.关键时间节点:乙方应于每月XX日前完成上月代扣代缴业务的结算工作,并向甲方提供结算清单。甲方应在收到结算清单后XX日内完成审核确认。甲方应于确认结算清单后的XX日内支付当月服务费。双方应在协议约定的期限内履行各自义务,任何一方延迟履行均可能构成违约。
4.提前终止:除非双方另有约定,任何一方在协议有效期内提前终止本协议,应提前XX日向对方发出书面通知,并支付至通知发出之日止的服务费。提前终止不影响协议终止前已产生的权利义务关系。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按照本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供代扣代缴服务,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。逾期支付的违约金总额不超过合同总金额的XX%。
(2)若甲方提供的代扣代缴指令或客户信息不真实、不准确或不符合法律法规要求,导致乙方执行错误或产生损失,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、罚款、赔偿等,并支付乙方人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金。
(3)若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或客户信息,应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,并支付人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应补足差额。
(4)若甲方无故终止协议,应向乙方支付相当于X个月服务费的违约金,并承担乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按照本协议第三条约定的义务,未能及时、准确执行代扣代缴指令,导致款项错划、漏划或延迟划转,应根据具体情况承担相应责任。若因乙方原因导致甲方或客户遭受损失的,乙方应在合理范围内承担赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、客户索赔等。
(2)若乙方在执行代扣代缴过程中,泄露甲方商业秘密或客户信息,应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,并支付人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。
(3)若乙方提供的代扣代缴服务存在重大瑕疵,经甲方书面通知后XX日内未能纠正的,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费,并支付相当于X个月服务费的违约金。
(4)若乙方无故终止协议,应向甲方支付相当于X个月服务费的违约金,并承担甲方因此遭受的直接经济损失。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议第十一条)导致任何一方无法履行协议义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,双方互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。
4.赔偿责任的限制:除非法律另有规定或本协议另有约定,任何一方对另一方的赔偿责任以其因此遭受的直接经济损失为限,且赔偿总额不超过本协议签订时双方约定的合同总金额的XX%。双方均不对对方的间接损失、预期利益损失承担赔偿责任。
5.违约金的优先适用:本协议中约定的违约金条款为双方优先选择的救济方式。任何一方在主张违约责任时,首先适用本协议约定的违约金标准。除非违约方能够证明违约金过高或过低,否则法院或仲裁机构应予以支持。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权请求法院或仲裁机构予以补足。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整、税收的征收等)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过XX日,或连续发生对履行本协议造成实质性影响的,视为对履行本协议产生重大影响。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件的证明文件(如政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构报告等)。若一方未能及时通知,导致对方遭受损失的,应及时补正,并承担相应的责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。履行期限的延迟不受不可抗力影响,除非双方协商一致延长。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,或根据不可抗力事件的影响,协商变更协议内容或解除协议。双方应相互谅解,积极配合,尽量减少不可抗力事件带来的损失。
5.不可抗力免责范围:本协议的不可抗力条款仅适用于因不可抗力事件直接导致的损失和责任免除,不适用于因一方违约行为后遭遇不可抗力事件而产生的责任免除。若一方在已知不可抗力事件发生的情况下,仍未能采取合理措施避免或减少损失,其仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应通过友好协商的方式解决。双方应本着公平、合理的原则,积极寻求解决方案。
2.协商机制:双方应在争议发生后,首先通过书面形式进行协商,协商应在XX日内进行,地点可约定在甲方所在地、乙方所在地或双方另行商定的地点。协商过程中,任何一方均不得单方面采取可能损害对方利益的行为。
3.调解程序:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交给XX调解委员会(或其他约定的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解过程不公开。经调解达成一致的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,双方应共同遵守。
4.仲裁选择:若协商或调解未能在XX日内解决争议,或双方在争议发生前或发生后书面约定通过仲裁解决争议,则本协议争议应提交至XX仲裁委员会(或其他约定的仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中,一方当事人应向仲裁庭提交证据,并遵守仲裁庭的审理程序。
5.诉讼选择:除上述仲裁选择外,若双方未约定其他争议解决方式,且协商、调解、仲裁均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院,或双方在协议中明确约定的其他管辖法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并提交相关证据。
6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律法规,尊重商业道德,保护对方商业秘密和知识产权,并寻求最有利于争议解决的方案。争议的解决不应影响本协议其他条款的继续履行,除非双方另有约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过信函发送的通知,寄出后XX日视为送达。以邮寄方式发出的通知,以挂号信或快递服务寄出当日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未签署的书面文件,均不构成对本协议的修改或补充。
3.协议附件:本协议的附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:《服务费费率标准表》、《代扣代缴服务范围清单》、《客户信息清单样本》等。附件内容若与协议主体内容有冲突的,以附件为准,但双方另有约定的除外。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。本协议的任何一方均不得以任何理由拒绝适用中华人民共和国法律或请求外国法律或国际惯例的适用。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以替代原条款。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此
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