签订初步的服务协议书模板

签订初步的服务协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式联系电话）电子邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2层2001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式联系电话）电子邮箱）

协议简介：

鉴于甲方为拓展国际市场，需采购一批高品质电子设备用于其业务运营，而乙方作为专业的电子设备供应商，拥有完善的供应链体系和质量管理体系，能够满足甲方的采购需求；同时，甲方亦需租赁部分办公场所以支持其业务扩张，而乙方持有符合甲方需求的商业地产并具备租赁条件；此外，甲方为提升运营效率，拟委托乙方提供专项技术咨询服务，乙方亦具备相应的专业能力和资质。基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就电子设备采购、办公场所租赁及技术咨询服务等事宜达成初步合作意向，特此签订本服务协议书，以兹共同遵守。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务，规范合作流程，确保各项服务条款得到有效履行，并为后续正式合同的签订奠定基础。协议的履行将有助于甲方实现其业务目标，同时亦为乙方拓展业务市场、提升品牌影响力提供支持，双方通过本次合作预期实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在电子设备采购、办公场所租赁及技术咨询服务等领域的合作意向与基本条款。具体范围包括：（1）甲方委托乙方提供特定电子设备的采购服务，乙方负责按照甲方需求完成设备选型、采购、运输及初步安装调试；（2）甲方承租乙方指定的办公场所，乙方提供符合租赁条件的场地及相关设施使用权；（3）甲方委托乙方提供专项技术咨询服务，乙方基于自身专业知识为甲方解决运营中遇到的技术难题并提供优化方案。本协议旨在为上述各项服务建立合作框架，约定双方权利义务，并为后续签订正式合同提供依据，确保合作顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）电子设备：指由甲方指定、乙方负责采购的用于甲方业务运营的各类电子设备，包括但不限于服务器、计算机、网络设备及相关配件；

（2）办公场所：指乙方提供给甲方使用的商业办公区域，包括但不限于办公区、会议室、茶水间等附属设施；

（3）技术服务：指乙方根据甲方需求提供的专业技术支持，包括问题诊断、方案设计、实施指导及后续维护建议等；

（4）采购服务：指乙方从第三方供应商处采购电子设备并交付给甲方的全过程服务；

（5）租赁期限：指本协议项下办公场所的租赁时间长度，以双方另行签订的租赁合同为准；

（6）保密信息：指在合作过程中一方向另一方披露的任何未公开的商业信息、技术数据或运营资料。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供电子设备采购、办公场所租赁及技术咨询服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。

（2）甲方应向乙方提供完整、准确的电子设备需求清单、技术参数及办公场所使用要求，并配合乙方完成设备选型、场地勘察等必要工作。

（3）甲方应按照本协议及后续签订的正式合同约定，按时足额支付相关费用，包括但不限于设备采购款、租赁费、技术服务费等。

（4）甲方有权要求乙方对提供的电子设备及办公场所进行质量保证，并在发现问题时及时通知乙方进行处理。

（5）甲方应遵守乙方的办公场所管理规定，合理使用租赁设施，并承担因自身原因造成的设施损坏或损失。

（6）甲方应配合乙方完成技术服务的必要对接工作，并提供真实、完整的背景资料，以确保服务效果。

（7）甲方应遵守保密义务，对从乙方获取的保密信息予以严格保护，未经乙方书面同意不得向任何第三方披露或用于协议约定范围之外的目的。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的合作信息与配合，以确保电子设备采购、办公场所租赁及技术咨询服务能够顺利开展。

（2）乙方应按照甲方确认的需求清单和技术标准，从合格供应商处采购符合要求的电子设备，并负责设备的运输、安装及初步调试工作，确保设备正常运行。

（3）乙方有权按照市场标准及双方约定收取电子设备采购服务费、办公场所租赁费及技术咨询服务费，并有权要求甲方按时支付。

（4）乙方应保证提供的办公场所符合租赁条件，包括但不限于符合安全标准、具备必要配套设施及满足基本办公需求，并配合甲方完成入驻前的准备工作。

（5）乙方应向甲方提供设备操作及办公场所使用的基本指引，并设立专门联系人以便甲方咨询相关事宜。

（6）乙方应承担因设备质量或租赁设施本身缺陷导致问题的责任，并负责提供相应的维修或更换服务。

（7）乙方应严格遵守保密义务，对在合作过程中获悉的甲方商业秘密及运营信息予以严格保密，并在合作结束后按照约定处理相关资料，未经甲方同意不得擅自使用或披露。

（8）乙方有权根据行业惯例及自身运营需要，对技术服务方案进行调整优化，但应事先与甲方沟通并征得其同意，确保服务内容符合甲方实际需求。

（9）乙方应确保其提供的技术咨询服务人员具备相应资质，并有权对服务团队进行合理调配以保障服务质量。

第四条价格与支付条件

1.电子设备采购服务费：甲方同意按照每台XX元人民币（大写：XX元整）的价格向乙方支付电子设备采购服务费，该费用包含设备本身的费用以及乙方提供的采购、运输、安装及初步调试等全过程服务费用。具体设备型号及数量以双方另行确认的采购清单为准。

2.办公场所租赁费：甲方同意按照每月XX元人民币（大写：XX元整）的价格向乙方支付办公场所租赁费，租赁期限为X年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。首期租金于本协议签订之日起X日内支付，后续每期租金于每期开始前X日内支付。

3.技术服务费：甲方同意按照每小时XX元人民币（大写：XX元整）的标准向乙方支付技术服务费，服务总时长以双方确认的服务工时记录为准。支付方式为服务完成后X日内，甲方根据确认的工时报告支付当期服务费用。

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

5.付款条件：所有款项均以人民币支付，乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。如甲方对发票内容有异议，应在收到发票后X日内提出，乙方应在X日内予以更正并重新开具。

6.逾期付款：若甲方未按照本协议约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供相关服务，且甲方仍需承担全部费用及违约责任。

第五条履行期限

1.本协议为初步合作意向协议，有效期自双方签署之日起至XX年XX月XX日止。若双方在有效期内未能签订正式合同，本协议自动失效，双方互不承担违约责任，但已产生的合作成果及费用按实际完成情况结算。

2.电子设备采购服务的履行期限：自甲方确认采购清单之日起X日内，乙方完成设备采购并交付甲方。甲方应在设备交付后X日内完成验收，并支付相应服务费。

3.办公场所租赁服务的履行期限：租赁期限为X年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。甲方应在租赁期满前X个月书面通知乙方是否续租，续租条件由双方另行协商。

4.技术咨询服务期限：自本协议生效之日起至XX年XX月XX日止，或直至甲方完成特定技术项目为止，以较早者为准。乙方应在服务期内根据甲方需求提供持续的技术支持。

5.关键时间节点：甲方需在XX年XX月XX日前提供完整电子设备需求清单；乙方需在XX年XX月XX日前完成首批设备的交付；双方需在XX年XX月XX日前就正式合同条款达成一致。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付电子设备采购服务费、办公场所租赁费或技术服务费，除按照第四条约定支付逾期违约金外，乙方还有权解除相关服务合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已产生的采购成本、物流费用及预期收益损失。

（2）若甲方提供的设备需求信息或办公场所使用要求存在重大错误或遗漏，导致乙方服务无法正常开展或产生额外成本，甲方应承担相应的补充费用及延误责任，且乙方有权要求甲方支付相当于该部分费用X倍的违约金。

（3）若甲方违反保密义务，擅自披露或使用乙方提供的保密信息，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于商业秘密泄露造成的市场份额损失、品牌声誉损害等，违约金上限为XX万元人民币。

（4）若甲方无正当理由单方面解除本协议或相关服务合同，应向乙方支付相当于未履行服务费用总额X%的违约金，并赔偿乙方的预期利益损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按照协议约定按时交付符合要求的电子设备，每延迟一日，应按延迟交付设备金额的万分之X向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的X%。若延迟超过X日，甲方有权解除采购合同，并要求乙方退还已支付设备款项的X%作为赔偿，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）若乙方提供的办公场所不符合租赁条件或存在安全隐患，甲方有权要求乙方进行整改，整改期间租金应相应减免。若乙方拒绝整改或整改无效，甲方有权解除租赁合同，并要求乙方退还已支付租金的X%并赔偿甲方因此造成的搬迁费用等直接损失。

（3）若乙方提供的技术服务不符合甲方事先确认的需求标准，或因乙方服务人员的失误给甲方造成业务损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括直接损失及合理的间接损失，并应按照服务费用X%的比例向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（4）若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于利润损失、商誉损失等，违约金上限为XX万元人民币。同时，甲方有权解除所有服务合同，并要求乙方承担全部违约责任。

3.违约金的计算与支付：违约金自应履行期限届满之次日计算，直至实际履行完毕之日止。违约方应在收到守约方书面违约通知后X日内支付违约金，逾期支付的，每日加收违约金金额千分之X的滞纳金。

4.解除协议的后果：任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议或相关服务合同。解除协议后，已产生的服务费用按实际履行比例结算，尚未履行的服务终止，违约方仍需承担相应的违约责任。

5.赔偿责任的限制：双方同意，任何一方的赔偿责任以其因违约行为直接遭受的经济损失为限，且单方赔偿责任总额不超过本协议总金额的X%。对于因不可抗力、第三方原因或法律强制性规定导致的违约，违约方不承担赔偿责任，但应及时通知对方并采取补救措施。

6.紧急救济措施：若一方发生违约行为可能危及对方重大利益，守约方有权采取必要的紧急措施，包括但不限于暂停支付相关款项、调整服务范围等，但应立即通知违约方说明理由，并在采取行动后X日内提供相关证明材料。因紧急措施产生的合理费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过X日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明材料。若不可抗力事件持续存在，通知方应定期更新情况。

3.责任免除：因不可抗力事件导致协议部分或全部不能履行时，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并及时通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.不可抗力解除：若不可抗力事件导致协议目的无法实现，或协议无法继续履行超过X个月，双方均有权单方面书面通知对方解除协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力导致的协议解除，双方应互相返还已接受的财产，并无需支付相应对价。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供事件发生、影响及自身已采取补救措施的充分证据。任何一方不得利用不可抗力事件故意规避责任或扩大损失。

6.持续影响处理：若不可抗力事件消除后，协议仍可继续履行，受影响一方应在X日内恢复履行，并可根据不可抗力事件期间对方实际履行情况，要求调整相关费用或履行期限。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应本着公平、合理的原则进行。协商应自一方提出争议之日起X日内进行，地点在北京或上海。

2.调解程序：若协商未能在上述期限内达成一致，双方同意在协商失败后X日内共同选定一名中立的调解员进行调解。调解应遵循保密原则，调解员提出的建议不具有强制约束力，但双方应本着自愿原则予以考虑。调解地点由双方协商确定。

3.仲裁选择：若调解亦未能解决争议，或双方在协商或调解开始前X日内明确书面同意直接进行仲裁，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼选择：若双方均未选择仲裁，则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼的一方应在争议发生后X日内书面通知对方选择的法院，逾期未通知的，争议可由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。诉讼过程中，双方仍可尝试通过协商或调解解决争议，但法院的审理不受协商或调解结果的影响。

5.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及协议的解除等。

6.专属管辖：双方同意，对于本协议项下的任何争议，仲裁或诉讼均应适用中华人民共和国法律，并仅在北京进行。任何一方在本协议签订前或签订后，未经对方书面同意，不得将争议提交至其他仲裁机构或法院解决。

7.争议解决后的合作：无论争议通过何种方式解决，双方均应本着合作精神，妥善处理后续事宜，确保已达成合作成果的有效利用，并避免因争议影响未来的潜在合作。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.协议的完整性：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何附件、备忘录或其他关联文件均构成本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以达到原条款意。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规，任何一方违反法律法规的行为均构成违约。

6.联带责任与独立责任：若本协议约定由双方共同履行某项