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文档简介
安徽品牌企业租车协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:安徽XX品牌企业股份有限公司(以下简称“甲方”)
**地址**:安徽省合肥市XX区XX路XX号XX大厦
**法定代表人/负责人**:王XX
**联系方式**工作电话),139XXXXXXXX(手机)
甲方是一家在安徽省内具有较高知名度和市场影响力的品牌企业,主要从事XX行业产品的研发、生产和销售。基于甲方日常经营活动的需要,特别是为满足市场拓展、商务接待及员工出行等高频次用车需求,甲方决定通过租赁车辆的方式优化资源配置,提高运营效率。为规范租车行为,保障双方合法权益,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,达成如下协议。
在当前市场竞争环境下,甲方通过租赁优质车辆既能避免重资产投入带来的资金压力,又能确保车辆配置满足高标准商务需求。乙方作为专业的汽车租赁服务提供商,拥有丰富的车辆资源、完善的售后服务体系及合法的运营资质,能够为甲方提供安全、便捷、高效的租车服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,通过本次合作进一步深化业务往来,构建长期稳定的合作关系,以实现资源共享、互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:安徽XX汽车租赁有限公司(以下简称“乙方”)
**地址**:安徽省合肥市XX区XX路XX号XX写字楼
**法定代表人/负责人**:李XX
**联系方式**工作电话),138XXXXXXXX(手机)
乙方是一家经工商部门依法注册、具有专业汽车租赁经营资质的企业,专注于为企业客户提供高端商务车、行政用车及特种车辆租赁服务。乙方凭借规范的运营管理、严格的车辆安全标准及专业的服务团队,在行业内积累了良好的口碑。为拓展安徽区域市场,乙方积极寻求与优质企业客户的合作机会,并愿以灵活的租赁方案、透明的收费标准及优质的配套服务,满足甲方的多样化用车需求。
双方合作的前提是乙方能够根据甲方的实际需求,提供符合国家标准、车况良好、手续齐全的租赁车辆,并全程提供车辆使用指导、保养维护及应急救援等服务。甲方作为行业知名企业,其用车场景涉及商务活动、客户接待、团队出行等多个方面,对车辆的安全性、舒适性和服务响应速度有较高要求。乙方将通过严格筛选车辆来源、建立完善的客户管理体系及提供定制化服务方案,确保租车服务能够精准匹配甲方需求,助力甲方提升品牌形象及运营效率。
在合作过程中,双方将共同遵守国家及地方关于汽车租赁行业的监管政策,确保租车行为合法合规。乙方的车辆租赁业务覆盖合同签订、车辆交付、使用管理、维保服务及合同终止等全流程,甲方将充分信任乙方的专业能力,并积极配合相关服务要求。通过本次合作,双方不仅能够解决甲方当前的用车痛点,还为未来拓展更多增值服务(如保险代理、司机外包等)奠定基础,实现深层次的战略协同。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(安徽XX品牌企业股份有限公司)租赁乙方(安徽XX汽车租赁有限公司)车辆的相关事宜,确保租车服务的顺利进行,并保障双方的合法权益。具体内容涵盖车辆选择、租赁期限、使用规范、费用结算、维护保养、保险责任、违约处理及争议解决等方面。甲方通过租赁车辆满足其商务活动、客户接待及员工出行等需求,乙方则依据协议约定提供符合标准的车辆及配套服务。本协议旨在通过规范化操作,构建长期稳定的合作关系,促进双方业务的持续发展。
第二条定义
1.**租赁车辆**:指乙方根据甲方需求提供的、符合国家相关标准的、用于甲方经营活动的汽车,包括车型、配置、车牌号等具体信息以附件形式明确。
2.**租赁期限**:指甲方使用租赁车辆的起止时间,具体以协议约定或补充协议为准。
3.**使用费用**:指甲方因使用租赁车辆而需支付的费用,包括租金、保险费、税费及其他约定费用。
4.**车辆维护**:指对租赁车辆进行的定期保养、维修及清洁等工作,由乙方负责安排并承担费用(除非因甲方使用不当导致损坏)。
5.**保险责任**:指乙方为租赁车辆购买的商业保险,包括但不限于交强险、第三者责任险及车辆损失险等,具体险种及保额以实际投保为准。
6.**违约责任**:指任何一方违反协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据本协议约定使用租赁车辆,并要求乙方提供符合标准的车辆及必要的操作指导。
(2)甲方应按照协议约定的租赁期限及使用范围驾驶车辆,不得用于非法活动或超出约定用途(如走私、运输危险品等)。
(3)甲方应指定合法的驾驶员驾驶租赁车辆,驾驶员需持有有效驾驶证,并遵守交通法规及安全驾驶规范。
(4)甲方应合理使用租赁车辆,包括但不限于定期检查车况、保持车辆清洁、避免超载及疲劳驾驶等。
(5)甲方应按时支付协议约定的使用费用,并承担因自身原因导致的车辆损坏、事故维修及赔偿费用。
(6)甲方应配合乙方进行车辆年检、保险续保等行政事务,并提供必要的资料及协助。
(7)甲方如需变更租赁期限或终止协议,应提前30日书面通知乙方,并结清所有费用后方可解除合同。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据协议约定收取使用费用,并要求甲方按时支付相关款项。
(2)乙方应按照协议约定的车型及配置提供租赁车辆,确保车辆手续齐全、车况良好、保险有效,并提前通知甲方车辆交付时间及地点。
(3)乙方应建立完善的车辆管理体系,包括定期保养、维修及清洁等,确保车辆始终处于安全可用状态。
(4)乙方应承担租赁车辆自身的保险费用,并提供必要的保险证明供甲方查阅。如发生保险理赔,乙方应积极配合甲方办理相关手续。
(5)乙方应提供24小时紧急救援服务,并在接到甲方求助后及时响应,协助处理车辆故障或事故等紧急情况。
(6)乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息,不得泄露给任何第三方,并妥善保管租赁车辆的相关资料及证件。
(7)乙方应配合甲方进行车辆年检、保险续保等行政事务,并承担因自身原因导致的车辆延误或服务中断责任。
(8)乙方如需变更租赁期限或终止协议,应提前30日书面通知甲方,并说明合理理由,同时保障甲方已支付费用的退还或转让权益。
(注:以上内容为协议范本的部分章节,实际应用中需根据具体情况进行调整和完善。)
第四条价格与支付条件
本协议项下的租车费用及支付条件如下:
1.租金价格:甲方租赁乙方车辆的租金标准依据车辆类型、配置、租赁期限等因素确定,具体价格以本协议附件一《租赁车辆清单及价格明细》为准。租金为不含税价格,如涉及税费(包括但不限于增值税等),由甲方承担并支付给乙方。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付租金及其他约定费用。支付账户信息如下:账户名称:安徽XX汽车租赁有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
3.支付时间:甲方应于每期租金到期前5个工作日内支付当期租金。首期租金应在协议签订后3个工作日内支付;后续租金应在每期租赁期限开始前支付。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。
4.其他费用:除租金外,甲方还应承担与租车相关的其他费用,包括但不限于保险费、年检费、维修费(因甲方使用不当造成的除外)、清洁费等,具体承担方式以协议附件二《费用承担清单》为准。上述费用应在发生时由甲方承担,并在乙方开具发票后30日内支付。
5.付款确认:甲方支付每一笔款项后,应向乙方索取合法有效的发票或其他收款凭证。乙方在收到甲方款项后,应及时确认并书面通知甲方。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX个月。如需延长协议期限,双方应在协议到期前30日书面协商并签订补充协议。
2.租赁期限:甲方租赁乙方的车辆租赁期限为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX个月。具体车辆交付及归还时间以双方书面约定为准。
3.车辆交付:乙方应于XX年XX月XX日前将符合协议约定的租赁车辆交付给甲方指定驾驶员,交付地点为XX市XX区XX路XX号。交付时,乙方应向甲方提供车辆行驶证、登记证、保险单等完整手续,并协助甲方办理车辆使用登记(如需)。
4.车辆归还:甲方应在租赁期限届满后XX日内将租赁车辆归还至乙方指定地点,即XX市XX区XX路XX号。归还时,车辆应保持约定车况,油量不得低于交付时的水平(除非双方另有约定),并配合乙方进行车辆检查、清洁及交接手续。
5.关键时间节点:双方均应严格遵守本协议约定的时间节点,任何一方违约均可能承担相应的违约责任。如遇节假日或特殊事件可能影响履行期限的,双方应提前协商并书面调整。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付租金或其他约定费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付全部租金及违约金,同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失(包括但不限于催收费用、诉讼费用等)。
(2)甲方将租赁车辆用于非法活动、危险运输(如运输爆炸品、易燃易爆品等)、超出约定用途或未经乙方书面同意转租、转借的,乙方有权立即解除协议,并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。由此造成乙方损失的(包括但不限于车辆损坏、罚款、刑事责任等),由甲方承担全部赔偿责任。
(3)甲方驾驶员违反交通法规导致交通事故的,由甲方承担全部责任,包括但不限于赔偿责任、罚款等。如事故涉及乙方车辆损坏,甲方应在收到乙方维修报价后7日内支付维修费用;逾期支付的,每逾期一日,应按未付金额的千分之五支付违约金。
(4)甲方未按约定时间归还车辆的,每逾期一日,应按每日租金的200%向乙方支付车辆占用费。逾期超过15日的,乙方有权通过公证处或法院将车辆拍卖处理,拍卖所得优先用于偿还甲方债务,不足部分由甲方补足;拍卖费用及甲方债务,由甲方承担全部责任。
(5)甲方对租赁车辆造成损坏(包括正常磨损外的刮擦、凹陷、部件丢失等)的,应负责修复或赔偿。修复费用超出乙方制定的《车辆维修价格表》标准的部分,由甲方承担。甲方应在收到乙方维修通知后10日内支付维修费用;逾期支付的,每逾期一日,应按未付金额的千分之五支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按约定提供符合标准的租赁车辆的,甲方有权要求乙方更换车辆或解除协议,并要求乙方退还已支付未使用的租金。如乙方拒绝更换或提供不符合标准的车辆,甲方有权要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。
(2)乙方提供的租赁车辆存在严重安全隐患(如制动系统故障、轮胎严重磨损等)且未及时告知甲方的,导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)乙方未按约定购买保险或保险期间届满未及时续保的,导致甲方无法获得保险赔付的,乙方应承担相应赔偿责任。甲方因此遭受的损失,包括但不限于第三方索赔、诉讼费用等,由乙方承担。
(4)乙方未按时交付租赁车辆的,每逾期一日,应按每日租金的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过7日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。
(5)乙方在车辆交付或归还过程中因操作失误导致甲方车辆损坏或延误的,乙方应负责修复或赔偿。赔偿标准不低于市场同类车辆维修价格,并由乙方承担由此产生的所有费用。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商继续履行或解除协议。
4.赔偿责任的限制:除非本协议另有约定,任何一方因违约造成的直接经济损失,赔偿责任上限不超过本协议总租金的30%。如违约方财产不足以赔偿对方损失的,守约方有权依法追偿。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起对双方产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等)。通知应在不可抗力事件发生后24小时内以书面形式(包括但不限于快递、电子邮件、传真)送达对方。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任(除非其已尽到合理注意义务但仍未能避免损失)。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议内容(如延期履行、部分履行或解除协议)。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商恢复协议履行,并采取措施减少因不可抗力事件造成的损失。如协商不成,可参照本协议争议解决条款处理。
5.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,任何一方仍需承担因自身过错导致的损失责任。例如,乙方提供的车辆在不可抗力事件前已存在安全隐患,导致甲方损失的,乙方仍需承担相应赔偿责任。
6.协议解除:如不可抗力事件持续超过30日,且双方经协商仍无法克服或解决,本协议可予以解除。解除协议时,双方应互不承担违约责任,并按实际履行情况结算费用。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在协议签订地(即安徽省合肥市)或双方另行约定的地点进行。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托具有相关经验的第三方调解机构(如XX市商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:如协商或调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(安徽省合肥市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(双方另有约定的除外)。
4.诉讼解决:如在提交仲裁前或仲裁过程中,双方书面同意将争议提交人民法院诉讼解决,则应向有管辖权的人民法院(即安徽省合肥市中级人民法院)提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律,并按照诉讼程序进行。
5.争议选择:双方应在争议发生之日起30日内书面选择争议解决方式(协商、调解、仲裁或诉讼),且一旦选定,未经对方书面同意不得变更。如未在规定期限内选择,视为双方均同意采用仲裁方式解决争议。
6.证据提交:无论采用何种争议解决方式,双方均有责任提供真实、完整的证据材料支持自身主张。证据材料应在争议解决程序开始后10日内提交给对方及争议解决机构(如仲裁委员会或法院)。
7.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或主张违约。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件、快递等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议某一部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.独立性:本协议各项条款相互独立,任一条款的违反不影响其他条款的效力及协议的整体执行。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议
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