关于年终奖励的协议书

关于年终奖励的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方与乙方系长期合作伙伴关系，双方在多个领域开展业务合作，包括但不限于产品销售、场地租赁及专业服务提供。基于双方长期稳定的合作关系及互信基础，为明确年终奖励的发放标准、计算方式及双方权利义务，经友好协商，特订立本协议。本协议旨在规范双方在年终奖励方面的合作事项，确保奖励机制的公平性、透明性及可执行性，进一步巩固和深化双方的合作关系。

本协议的签订背景基于以下前提条件：

（1）甲方作为买方/出租方/委托方，在业务运营过程中，根据年度经营业绩及合作成果，需对乙方进行年终奖励的发放；

（2）乙方作为卖方/承租方/服务提供方，根据年度服务表现及合作贡献，有权获得相应的年终奖励；

（3）双方均认可年终奖励作为激励合作成果的重要手段，并同意通过本协议明确相关条款，以保障双方合法权益。

本协议的签订，既是对双方既往合作成果的肯定，也是对未来合作关系的进一步约定。通过明确年终奖励的计算依据、发放流程及争议解决机制，双方可确保奖励事项的有序进行，避免潜在纠纷，促进合作的持续发展。协议内容将结合双方业务特点及行业惯例，力求条款的科学性、合理性及可操作性，以实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方与乙方在年终奖励方面的权利与义务，规范奖励的计算标准、发放条件、支付流程及争议解决方式，以确保年终奖励的公平性、透明性与可操作性。本协议范围涵盖以下具体内容：1.年终奖励的计算依据，包括但不限于业绩指标、合作贡献、行业基准等因素；2.年终奖励的发放形式，如现金奖励、股权激励或其他约定形式；3.年终奖励的支付时间与方式，明确甲方应支付的奖励金额、支付周期及支付渠道；4.双方在奖励事项中的配合义务，包括信息提供、审核确认等；5.违约责任与争议解决机制，规定双方违反协议条款时的责任承担及争议处理方式。本协议旨在通过具体条款的约定，为双方的年终奖励合作提供清晰的法律依据和操作指引，保障双方合法权益，促进长期稳定合作。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下定义：

1.“年终奖励”指甲方根据本协议约定，基于乙方在合作年度内提供的商品、服务或达成的工作目标，向乙方支付的经济补偿或激励报酬；

2.“合作年度”指本协议有效期内，双方发生业务合作的自然年度，自1月1日起至12月31日止；

3.“业绩指标”指双方在合作过程中约定的量化考核标准，如销售额、利润率、客户满意度等；

4.“合作贡献”指乙方在合作年度内对甲方业务发展产生的具体贡献，包括但不限于市场拓展、技术创新、成本控制等方面；

5.“行业基准”指甲方所在行业普遍接受的年终奖励计算参考标准，由甲方根据市场情况确定并通知乙方；

6.“奖励金额”指根据本协议约定计算得出的年终奖励具体数额；

7.“支付周期”指甲方支付年终奖励的时间安排，如合作年度结束后的一次性支付或分阶段支付。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权根据本协议约定，依据合作年度的业绩指标及乙方的合作贡献，制定年终奖励的计算方案并最终确定奖励金额；甲方有权要求乙方提供履行合作年度业务所需的真实、完整的数据及证明材料，用于年终奖励的审核；甲方有义务在约定的支付周期内，按照本协议约定的金额及方式向乙方支付年终奖励；甲方应将年终奖励的发放情况以书面形式通知乙方，并妥善保管相关支付凭证及记录；甲方应遵守国家及地方关于年终奖励的相关法律法规，确保奖励发放的合规性。

2.乙方的权力与义务：

乙方有权在本协议框架下，根据甲方提供的年终奖励计算方案，确认自身应得的奖励金额；乙方有权要求甲方在约定的支付周期内足额支付年终奖励，并对支付金额存在异议时提出复核申请；乙方有义务按照甲方要求，及时提供合作年度内的业务数据、工作成果及相关证明材料，并保证信息的真实性、准确性；乙方应配合甲方完成年终奖励的审核流程，如需补充材料应及时响应；乙方应遵守本协议约定的奖励计算及发放标准，不得以任何理由要求超出协议约定的奖励金额；乙方对通过合作获得的商业信息负有保密义务，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

乙方在合作年度内如存在违反双方约定或法律法规的行为，甲方有权根据情节严重程度扣减或取消其年终奖励，并保留追究相关责任的权利；乙方如需变更个人联系信息或银行账户等支付相关事项，应提前书面通知甲方，否则由此导致的支付延误或错误由乙方自行承担。双方均应本着诚实信用原则履行本协议，任何一方不得利用本协议从事不正当竞争或损害对方利益的行为。

第四条价格与支付条件

1.奖励金额：甲乙双方同意，年终奖励的金额将根据合作年度的具体业绩指标及乙方的合作贡献，按照本协议第一条约定的计算方法确定。奖励金额一经甲方根据协议约定计算并最终确认，即具有约束力。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付年终奖励。甲方需在支付前，将拟支付的奖励金额及支付事由书面通知乙方，并征得乙方确认。乙方应在收到通知后3个工作日内向甲方提供准确的收款银行账户信息，包括开户行名称、账户名称及账号。甲方在收到乙方确认及有效账户信息后，应在7个工作日内完成转账支付。

3.支付时间：甲方应于合作年度结束后的次月15日前，向乙方支付合作年度的年终奖励。如因节假日或周末等因素导致支付日期顺延，支付时间相应推迟至节假日或周末之后的第一个工作日。甲方在支付前应完成奖励金额的最终核算，并确保资金充足。乙方应在收到奖励款项后，按照甲方要求提供收款确认函或相关证明。

4.税费承担：乙方应就其获得的年终奖励承担一切适用的税负，包括但不限于个人所得税。甲方在支付奖励时，有权根据税法规定代扣代缴相关税费，代扣代缴的税费金额以税务机关核定为准。如乙方需要开具相关税务发票，应另行与甲方协商并承担相应费用。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起至合作年度结束后的次年3月31日止。协议期满前，如双方均有意继续合作，可另行协商签订新的协议或续签本协议。

2.合作年度界定：本协议所指的合作年度均为自然年度，即每年的1月1日至12月31日。每个合作年度结束后，双方应在次月30日前完成该年度年终奖励的计算与支付事宜。

3.关键时间节点：

（1）合作年度结束后的次月10日前，乙方应向甲方提交合作年度的业务总结及相关数据资料；

（2）合作年度结束后的次月20日前，甲方应完成对乙方提交资料的审核，并初步确定奖励金额；

（3）合作年度结束后的次月25日前，甲方应将最终确定的奖励金额及支付方案书面通知乙方，并征得其确认；

（4）合作年度结束后的次月15日前，甲方应完成年终奖励的支付。

如任何一方未能按期履行上述义务，除不可抗力因素外，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

甲方未按本协议约定支付年终奖励的，每逾期一日，应按应付未付奖励金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付奖励金额及违约金。若甲方因计算错误或审核疏忽导致奖励金额支付不足，应在收到乙方书面异议后15日内进行补发，并承担相应的逾期违约责任。甲方代扣代缴税费时，如因计算错误导致乙方额外承担税负，甲方应负责退还差额部分并承担乙方因此产生的直接损失。若甲方未按约定提供必要的数据或支持，导致奖励计算无法进行，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

乙方未按本协议约定提供真实、完整业务数据或证明材料的，导致奖励计算错误或延迟，应承担相应责任。如因乙方提供虚假信息导致甲方损失，乙方应赔偿甲方全部直接损失。乙方逾期确认收款账户信息或拒绝配合支付事宜，每逾期一日，应按应付奖励金额的万分之五向甲方支付违约金，直至完成确认或配合为止。若乙方单方面要求调整奖励计算标准或提高奖励金额，且无充分合法依据，应承担由此给甲方造成的损失，并按应付奖励金额的10%支付违约金。乙方违反保密义务，泄露通过合作获取的商业信息，应向甲方支付违约金人民币伍拾万元，并承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方因自身原因导致奖励支付信息错误，应自行承担纠正责任及相应损失。

3.不可抗力免责：

因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或变更协议。

4.损失赔偿：

除本协议另有约定外，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于利润损失、费用、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过违约方在本协议项下预期利益的30%。双方应在违约行为发生后30日内协商确定赔偿事宜，协商不成的，提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、瘟疫、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、骚乱、暴动以及其他类似事件。不可抗力应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。如不可抗力持续超过30日，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力导致本协议无法履行且双方均有履行不能的情形，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。

4.不可抗力解除效力：本协议因不可抗力解除的，双方应在不可抗力影响消除后30日内协商处理善后事宜，包括但不限于已产生的奖励款项的结算、资料返还、保密义务的延续等。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并按本协议约定处理相关事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用基础上进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在收到争议通知后30日内达成一致解决方案。

2.调解：如协商不成，双方同意在协商失败后15日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方按比例承担。

3.仲裁：若调解仍无法解决争议，或双方在协商、调解开始后10日内未能达成一致选择调解机构，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁庭决定分担。

4.诉讼：如在仲裁前双方已明确选择通过诉讼解决争议，或仲裁协议无效或不可执行，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择甲方所在地有管辖权的人民法院进行。如一方选择诉讼，另一方不得再提出仲裁或调解请求，除非获得对方的书面同意。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的全部内容，包括但不限于协议的效力、履行、违约责任及协议解除等所有争议事项。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后3日视为送达。以挂号信方式发送的通知，寄出后10日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应视为原协议当事人之间的新协议，但受让人应承担与原当事人同等的义务和责任。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用的法律、法规及政策规定。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议