项目管理机构设置及管理人员配置暂行规定

项目管理机构设置及管理人员配置暂行规定一、总则为了规范项目管理工作，提高项目管理的效率和质量，确保项目能够按照预定的目标顺利完成，特制定本。本规定适用于本单位所有项目的管理工作，旨在明确项目管理机构的组成、职责以及管理人员的配置标准和要求。二、项目管理机构设置原则（一）适应性原则项目管理机构的设置应与项目的规模、性质、复杂程度以及项目所处的环境相适应。对于大型、复杂的项目，应设置较为完善和专业化的管理机构；对于小型、简单的项目，可以适当简化管理机构的设置。（二）高效性原则管理机构的设置应有利于提高工作效率，减少管理层次和环节，避免机构臃肿和人浮于事。要确保信息传递的快速、准确，决策的及时、有效。（三）权责对等原则明确各部门和岗位的职责和权力，做到权责一致。每个岗位都应清楚自己的工作任务、工作标准和工作权限，避免出现职责不清、权力交叉或权力真空的现象。（四）协调性原则项目管理机构内部各部门之间应相互协调、相互配合，形成一个有机的整体。要建立良好的沟通机制和协作机制，确保各项工作能够顺利衔接和推进。三、项目管理机构设置（一）项目管理委员会1.组成：项目管理委员会由单位高层领导、相关部门负责人以及专家组成。主任由单位主要领导担任，副主任由分管项目工作的领导担任。2.职责-负责制定项目管理的总体战略和方针政策，为项目的开展提供宏观指导。-审批项目的立项申请、重大变更和终止建议。-协调项目与单位其他业务之间的关系，解决项目实施过程中涉及的重大问题。-对项目的实施情况进行监督和评估，确保项目目标的实现。（二）项目管理办公室（PMO）1.组成：项目管理办公室设主任一名，成员根据项目的规模和需要确定，一般包括项目计划管理、质量管理、风险管理、文档管理等方面的专业人员。2.职责-制定和完善项目管理制度、流程和标准，建立项目管理体系。-负责项目的立项审核、项目计划的编制和审批，对项目进度、质量、成本等进行监控和协调。-组织项目的招投标工作，选择合适的供应商和合作伙伴。-负责项目文档的管理，包括项目计划、报告、合同等文件的收集、整理、归档和保管。-对项目团队进行培训和指导，提高项目管理人员的专业素质和管理水平。-定期向项目管理委员会汇报项目进展情况，提出项目管理的改进建议。（三）项目团队1.组成：项目团队根据项目的具体需求组建，一般包括项目经理、项目副经理、各专业技术人员、施工人员等。2.职责-项目经理是项目团队的核心，负责项目的全面管理。具体职责包括制定项目计划、组织项目实施、协调资源分配、控制项目进度、质量和成本、解决项目中出现的问题、与相关方进行沟通和协调等。-项目副经理协助项目经理开展工作，在项目经理不在时，代行项目经理的职责。-各专业技术人员负责项目的技术支持和技术指导，确保项目的技术方案可行、技术标准符合要求。-施工人员按照项目计划和技术要求进行施工操作，保证施工质量和施工安全。四、管理人员配置标准（一）项目管理委员会人员配置1.主任：1名，由单位主要领导担任，全面负责项目管理委员会的工作。2.副主任：1-2名，由分管项目工作的领导担任，协助主任开展工作。3.委员：根据项目的需要确定，一般包括相关部门负责人和专家，人数为5-10名。（二）项目管理办公室人员配置1.主任：1名，具备丰富的项目管理经验和较强的组织协调能力，负责项目管理办公室的日常管理工作。2.计划管理专员：1-2名，熟悉项目计划编制和进度控制方法，负责项目计划的制定和监控。3.质量管理专员：1-2名，具备质量管理知识和经验，负责项目质量的检查和监督。4.风险管理专员：1名，熟悉风险管理流程和方法，负责项目风险的识别、评估和应对。5.文档管理专员：1名，负责项目文档的管理工作。（三）项目团队人员配置1.项目经理-大型项目：1名，具有丰富的项目管理经验和高级项目管理资质，能够独立承担大型项目的管理工作。-中型项目：1名，具有一定的项目管理经验和中级项目管理资质，能够有效组织和管理中型项目。-小型项目：1名，具备基本的项目管理知识和技能，能够负责小型项目的管理。2.项目副经理-大型项目：1-2名，协助项目经理开展工作，具有较强的专业能力和管理能力。-中型项目：根据需要可配置1名，协助项目经理进行部分管理工作。-小型项目：一般不配置。3.专业技术人员-大型项目：根据项目的专业需求确定，一般包括工程技术、信息技术、财务等方面的专业人员，人数为10-20名。-中型项目：5-10名，涵盖项目所需的主要专业领域。-小型项目：2-5名，满足项目基本技术需求。4.施工人员-大型项目：根据项目的施工规模和进度要求确定，人数较多，可能达到几十人甚至上百人。-中型项目：10-30名。-小型项目：5-10名。五、管理人员任职资格与选拔（一）任职资格1.项目管理委员会成员-主任和副主任应具有较高的领导能力和决策水平，熟悉单位的业务和发展战略。-委员应具有相关领域的专业知识和丰富的实践经验，能够为项目提供专业的意见和建议。2.项目管理办公室人员-主任应具有高级项目管理资质，具备全面的项目管理知识和丰富的实践经验，能够熟练运用各种项目管理工具和方法。-计划管理专员、质量管理专员、风险管理专员和文档管理专员应具有相关专业知识和一定的项目管理经验，持有相应的专业证书。3.项目团队人员-项目经理应具有相应的项目管理资质，如PMP（项目管理专业人士资格认证）、IPMP（国际项目管理专业资质认证）等。具有丰富的项目管理经验，能够有效地组织和协调项目团队，解决项目中的各种问题。-项目副经理应具有中级项目管理资质，具备较强的专业能力和团队协作能力。-专业技术人员应具有相关专业的学历和专业技能证书，能够独立承担项目的技术工作。-施工人员应具有相应的职业资格证书，具备熟练的施工技能和安全意识。（二）选拔程序1.项目管理委员会成员：由单位高层领导提名，经过单位领导班子会议讨论决定。2.项目管理办公室人员：通过公开招聘或内部选拔的方式进行。公开招聘时，应发布招聘公告，明确招聘岗位、任职资格和招聘程序。内部选拔时，应根据员工的工作表现、专业能力和发展潜力进行综合评估。3.项目团队人员-项目经理：由项目管理办公室根据项目的需求和候选人的条件进行提名，经过项目管理委员会审批确定。-项目副经理和专业技术人员：由项目经理提出人选，经项目管理办公室审核后确定。-施工人员：通过劳务市场招聘或与劳务公司合作的方式进行选拔，确保施工人员具备相应的技能和经验。六、管理人员的职责与考核（一）职责1.项目管理委员会成员-定期参加项目管理委员会会议，审议项目相关事项。-对项目的重大决策提供专业意见和建议。-监督项目的实施情况，及时发现和解决项目中存在的重大问题。2.项目管理办公室人员-主任：负责项目管理办公室的全面工作，制定工作计划和目标，组织实施项目管理体系，协调与其他部门的关系。-计划管理专员：负责项目计划的编制、审核和监控，及时调整计划以确保项目进度符合要求。-质量管理专员：制定质量计划，开展质量检查和评估，对质量问题提出整改措施并跟踪落实。-风险管理专员：识别项目风险，制定风险应对措施，监控风险的变化情况，及时采取相应的措施。-文档管理专员：负责项目文档的收集、整理、归档和保管，确保文档的完整性和安全性。3.项目团队人员-项目经理：对项目的成功实施负责，制定项目目标和计划，组织项目团队开展工作，协调资源分配，控制项目进度、质量和成本，与相关方进行沟通和协调。-项目副经理：协助项目经理开展工作，负责项目的部分管理工作，如现场管理、资源调配等。-专业技术人员：提供技术支持和技术指导，解决项目中的技术问题，确保项目的技术方案可行。-施工人员：按照施工图纸和技术要求进行施工操作，保证施工质量和施工安全。（二）考核1.考核指标-项目管理委员会成员：主要考核其对项目决策的科学性、合理性和及时性，以及对项目监督和协调的有效性。-项目管理办公室人员：考核指标包括项目管理体系的完善程度、项目计划的执行情况、项目质量的控制效果、风险应对的及时性和有效性、文档管理的规范性等。-项目团队人员-项目经理：考核项目的进度、质量、成本、安全等目标的完成情况，以及团队管理、沟通协调等能力。-项目副经理：考核其协助项目经理工作的成效、现场管理能力等。-专业技术人员：考核其技术方案的可行性、技术问题的解决能力等。-施工人员：考核其施工质量、施工进度、安全操作等方面的表现。2.考核方式-采用定期考核和不定期考核相结合的方式。定期考核一般每半年或一年进行一次，不定期考核根据项目的实际情况进行。-考核方法包括自我评价、上级评价、同事评价和客户评价等。3.考核结果应用-考核结果与管理人员的绩效奖金、晋升、培训等挂钩。对于考核优秀的管理人员，给予相应的奖励和晋升机会；对于考核不合格的管理人员，进行培训或调整岗位。七、人员培训与发展（一）培训内容1.项目管理知识培训：包括项目管理的基本概念、方法和工具，如项目计划管理、质量管理、成本管理、风险管理等。2.专业技术培训：根据项目的专业需求，开展相关的技术培训，如工程技术、信息技术、财务知识等。3.沟通协调能力培训：提高管理人员的沟通技巧和团队协作能力，确保项目信息的有效传递和团队的高效运作。4.领导力培训：针对项目经理和项目管理办公室主任等管理人员，开展领导力培训，提升其领导能力和决策水平。（二）培训方式1.内部培训：由单位内部的专业人员或邀请外部专家进行授课，组织集中培训。2.外部培训：选派管理人员参加外部机构举办的专业培训课程和研讨会。3.在线学习：利用网络平台提供的在线课程，让管理人员自主学习。（三）培训计划制定项目管理办公室应根据项目的需