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文档简介

项目经理部管理制度汇编一、项目经理部组织架构与职责(一)组织架构项目经理部采用层级管理结构,以项目经理为核心,下设项目副经理、项目总工程师,分别负责项目的施工生产管理和技术支持工作。在他们之下,设立工程技术部、安全管理部、质量管理部、物资设备部、计划合同部、综合办公室等职能部门。各部门相互协作,共同推进项目的顺利进行。(二)各岗位及部门职责1.项目经理-全面负责项目的实施,对项目的进度、质量、安全、成本等目标负总责。-组织制定项目的总体计划和各项管理制度,并监督执行。-负责与业主、监理、设计单位等相关方的沟通协调,处理重大问题。-调配项目资源,确保项目施工的顺利进行。-对项目团队进行管理和考核,激励员工积极工作。2.项目副经理-协助项目经理开展工作,负责项目的施工生产组织和协调。-制定施工进度计划,并监督执行,确保项目按时完成。-组织现场施工,合理安排施工人员和机械设备,提高施工效率。-协调各施工队伍之间的关系,解决施工中的矛盾和问题。-负责施工现场的文明施工和环境保护工作。3.项目总工程师-负责项目的技术管理工作,组织编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件。-指导施工人员进行技术交底,解决施工中的技术难题。-组织工程质量检验和验收工作,确保工程质量符合标准要求。-推动科技创新和新技术、新工艺的应用,提高项目的技术水平。-负责与设计单位的沟通协调,处理设计变更等技术问题。4.工程技术部-负责编制施工图纸审核、施工组织设计、专项施工方案等技术文件。-进行技术交底,指导施工人员正确施工。-收集和整理施工过程中的技术资料,确保资料的完整性和准确性。-参与工程质量检验和验收工作,提供技术支持。-对施工现场的技术问题进行及时处理和反馈。5.安全管理部-制定项目安全管理制度和安全操作规程,并监督执行。-开展安全教育培训活动,提高员工的安全意识和自我保护能力。-定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。-处理安全事故,配合有关部门进行调查和处理。-负责施工现场的安全防护设施的设置和管理。6.质量管理部-制定项目质量管理制度和质量目标,建立质量管理体系。-组织质量检验和验收工作,对原材料、构配件、设备等进行质量检验。-对施工过程进行质量监督,及时发现和纠正质量问题。-开展质量改进活动,提高工程质量水平。-收集和整理质量资料,为工程质量评定提供依据。7.物资设备部-负责物资采购计划的编制和执行,确保物资的及时供应。-对物资进行采购、验收、保管和发放管理,确保物资的质量和安全。-建立物资台账,定期进行物资盘点,做到账物相符。-负责机械设备的选型、采购、租赁和管理,确保机械设备的正常运行。-组织机械设备的维护保养和检修工作,提高机械设备的使用寿命。8.计划合同部-编制项目总体计划和年度、季度、月度计划,并监督执行。-负责工程计量和工程款支付的申报工作,确保项目资金的及时回笼。-进行成本核算和成本控制,制定成本降低措施,提高项目经济效益。-签订和管理工程合同,处理合同纠纷和索赔事宜。-对项目的经济活动进行分析和评估,为项目决策提供依据。9.综合办公室-负责项目经理部的行政管理工作,包括文件收发、档案管理、会议组织等。-做好后勤保障工作,为员工提供良好的工作和生活条件。-负责项目的宣传报道工作,树立项目的良好形象。-协调与当地政府、社区等相关方的关系,为项目施工创造良好的外部环境。-负责人力资源管理工作,包括人员招聘、培训、考核等。二、项目施工管理(一)施工进度管理-工程技术部根据合同工期和工程特点,编制详细的施工总进度计划,并分解为月、周进度计划。-项目副经理组织各施工队伍按照进度计划进行施工,定期检查进度计划的执行情况。-如发现实际进度与计划进度不符,及时分析原因,采取相应的措施进行调整。-建立进度协调机制,每周召开进度协调会,解决施工中影响进度的问题。(二)施工质量管理-质量管理部制定质量检验计划,明确检验标准和检验方法。-对原材料、构配件、设备等进行严格的质量检验,不合格的不得使用。-在施工过程中,各施工队伍要严格按照施工工艺和操作规程进行施工,确保每一道工序的质量。-质量管理人员要加强对施工现场的质量监督,定期进行质量检查和不定期的抽查。-对质量问题要及时进行整改,对质量事故要严肃处理,追究相关人员的责任。(三)施工安全管理-安全管理部制定安全检查制度,定期进行全面的安全检查,包括日常检查、专项检查、季节性检查等。-对施工现场的安全设施、机械设备、临时用电等进行重点检查,及时发现和消除安全隐患。-对检查中发现的问题要下达整改通知书,限期整改,并跟踪复查。-建立安全隐患排查治理台账,对安全隐患的排查、整改情况进行记录。(四)文明施工与环境保护管理-制定文明施工和环境保护管理制度,明确各部门和人员的职责。-施工现场要设置明显的标识牌和警示标志,保持场地整洁、有序。-采取有效的防尘、降噪、废水处理等措施,减少施工对环境的影响。-加强对施工人员的文明施工和环境保护教育,提高员工的环保意识。-定期对文明施工和环境保护工作进行检查和考核,对表现优秀的部门和个人进行奖励。三、项目技术管理(一)施工图纸会审-在工程开工前,工程技术部组织各专业技术人员对施工图纸进行会审。-会审内容包括图纸的完整性、准确性、合理性,以及与现场实际情况的符合性等。-对会审中发现的问题要及时与设计单位沟通,形成会审纪要。-会审纪要作为施工的重要依据,要妥善保存。(二)施工组织设计编制与审批-工程技术部根据工程特点和施工要求,编制施工组织设计。-施工组织设计要包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。-施工组织设计编制完成后,要经项目总工程师审核,项目经理审批,并报上级主管部门备案。(三)技术交底-工程技术部在施工前要对施工人员进行技术交底。-技术交底内容包括施工图纸、施工工艺、质量标准、安全注意事项等。-技术交底要以书面形式进行,并由交底人和被交底人签字确认。-对于重要的分项工程和关键工序,要进行专项技术交底。(四)新技术、新工艺应用-鼓励工程技术人员积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备。-对拟应用的新技术、新工艺要进行充分的论证和试验,确保其可行性和可靠性。-在应用过程中,要加强技术指导和质量控制,及时总结经验,不断改进和完善。四、项目物资设备管理(一)物资采购管理-物资设备部根据施工进度计划和工程需要,编制物资采购计划。-对物资供应商进行严格的考察和评价,选择信誉好、质量可靠的供应商。-签订物资采购合同,明确物资的规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间等条款。-对采购的物资要进行严格的验收,确保物资的质量符合要求。(二)物资仓储管理-建立物资仓库,对物资进行分类存放,设置明显的标识牌。-做好物资的防潮、防火、防盗、防虫等工作,确保物资的安全。-定期对物资进行盘点,做到账物相符。-对积压物资要及时进行处理,减少资金占用。(三)设备管理-物资设备部根据工程需要,合理选择和配备机械设备。-建立设备台账,记录设备的购置、使用、维修、保养等情况。-制定设备操作规程,要求操作人员严格按照操作规程进行操作。-定期对设备进行维护保养和检修,确保设备的正常运行。-对设备的租赁和购置要进行经济分析,选择最经济合理的方案。五、项目成本管理(一)成本预算编制-计划合同部根据施工图纸、施工组织设计、市场价格等资料,编制项目成本预算。-成本预算要包括直接成本和间接成本,如人工费、材料费、机械设备费、管理费等。-成本预算编制完成后,要经项目经理审核,报上级主管部门批准。(二)成本控制措施-建立成本控制责任制,将成本控制目标分解到各部门和人员。-加强对人工费、材料费、机械设备费等直接成本的控制,采取合理的措施降低成本。-对间接成本要进行严格的管理,减少不必要的开支。-定期进行成本分析,及时发现成本偏差,并采取相应的措施进行调整。(三)成本核算与分析-计划合同部定期对项目成本进行核算,编制成本报表。-对成本核算结果进行分析,找出成本控制的薄弱环节和存在的问题。-根据成本分析结果,制定改进措施,不断提高成本管理水平。六、项目合同管理(一)合同签订-计划合同部负责与业主、供应商、分包商等签订工程合同。-在签订合同前,要对合同条款进行认真审核,确保合同条款公平、合理、合法。-合同签订后,要及时将合同副本分发到相关部门和人员手中。(二)合同执行与监督-各部门和人员要严格按照合同条款履行自己的义务。-计划合同部要定期对合同执行情况进行检查和监督,及时发现和解决合同执行中出现的问题。-如发生合同变更,要按照规定的程序进行办理,并签订补充协议。(三)合同索赔与反索赔-当出现合同约定的索赔事件时,计划合同部要及时收集和整理相关证据,按照规定的程序向对方提出索赔。-同时,要积极应对对方的索赔要求,进行反索赔工作。-索赔和反索赔工作要做到有理、有据、有节,维护项目的合法权益。七、项目人力资源管理(一)人员招聘与培训-综合办公室根据项目需要,制定人员招聘计划,招聘符合岗位要求的人员。-对新员工要进行入职培训,包括项目概况、管理制度、安全知识等方面的培训。-定期组织员工进行专业技能培训和业务学习,提高员工的综合素质。(二)绩效考核与激励-建立绩效考核制度,对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等进行考核。-根据绩效考核结果,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行批评教育和帮助。-设立多种激励机制,如奖金、荣誉称号、晋升机会等,激发员工的工作积极性和创造性。(三)员工关系管理-加强与员工的沟通和交流,了解员工的需求和想法,及时解决员工的问题和困难。-营造良好的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。-处理好员工之间的关系,避免发生冲突和矛盾。八、项目文档管理(一)文档分类与编号-综合办公室对项目文档进行分类,如施工图纸、技术文件、合同文件、质量资料、安全资料等。-为每一类文档制定统一的编号规则,便于文档的管理和查询。(二)文档收集与整理-各部门和人员要及时将工作中产生的文档资料收

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