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文档简介
PAGE小额采购代理合同范本甲方(采购人):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(采购代理机构):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方有小额采购需求,乙方具备相应的采购代理资质和能力,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,就甲方委托乙方进行小额采购代理事宜达成如下协议:一、委托事项(一)采购项目概述甲方委托乙方代理采购以下标的物或服务(以下统称“采购项目”):1.标的物或服务名称:[具体名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.技术要求:[对标的物或服务的技术参数、性能等详细要求]5.质量标准:符合国家相关标准及行业规范,具体为[列出相关标准名称及编号](二)采购范围乙方应负责采购项目的全过程代理,包括但不限于:1.制定采购方案,根据甲方的需求和预算,确定合理的采购方式(如询价、竞争性谈判等)。2.发布采购信息,在[指定的媒体或平台]上发布采购公告,确保信息的公开、公平、公正。3.组织供应商报名和资格审查,对参与采购的供应商进行资格审核,筛选出符合要求的供应商。4.组织采购活动,包括开标、评标、定标等环节,确保采购过程的合法、合规、有序。5.与中标供应商签订采购合同,并监督合同的履行。6.处理采购过程中的质疑和投诉,保障采购活动的顺利进行。二、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权了解采购项目的进展情况,要求乙方定期汇报采购工作的进度。对乙方的采购代理工作进行监督,提出合理的意见和建议。在采购过程中,有权对供应商的资格、报价、产品质量等进行审查和评估。对采购项目的最终结果有决定权,有权选定中标供应商。2.义务向乙方提供采购项目的详细需求和相关资料,确保资料的真实、准确、完整。按照合同约定向乙方支付采购代理费用。配合乙方开展采购工作,提供必要的协助和支持。遵守采购活动的相关法律法规和规定,不得干涉乙方的正常工作。(二)乙方权利和义务1.权利按照合同约定收取采购代理费用。在采购过程中,有权根据实际情况对采购方案进行调整,但需事先征得甲方的同意。对参与采购的供应商进行管理和监督,有权拒绝不符合要求的供应商参与采购活动。2.义务按照法律法规和合同约定,认真履行采购代理职责,确保采购项目的顺利进行。保守甲方的商业秘密和采购项目的相关信息,不得泄露给任何第三方。及时向甲方汇报采购工作的进展情况,接受甲方的监督和检查。对采购活动中的文件和资料进行妥善保管,以备查阅和审计。三、采购代理费用及支付方式(一)采购代理费用乙方按照以下方式收取采购代理费用:1.固定费用:甲方应向乙方支付采购代理固定费用人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.比例费用:若采购项目的成交金额超过[X]元,乙方按照成交金额的[X]%收取采购代理费用。(二)支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内,甲方应向乙方支付采购代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.在采购项目完成,且甲方与中标供应商签订采购合同后[X]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的采购代理费用。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付采购代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]‰向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停或终止采购代理工作,并要求甲方承担因此造成的损失。2.若甲方提供的资料不实或不完整,导致采购工作延误或出现其他问题,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方违反本合同的其他约定,导致乙方无法正常履行采购代理职责,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定完成采购代理工作,应退还已收取的采购代理费用,并按照采购代理费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在采购过程中违反法律法规或合同约定,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或采购项目的相关信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、合同生效及其他1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至采
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