年会服务出租合同范本

PAGE年会服务出租合同范本合同编号：[具体编号]甲方（出租方）：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（承租方）：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于乙方有举办年会的需求，甲方具备提供相关年会服务的能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方为乙方提供年会服务出租事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）场地租赁甲方将位于[场地详细地址]的[场地名称]场地出租给乙方用于举办年会，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人。该场地配备有[列举场地内的设施，如音响设备、灯光设备、舞台等]等设施设备，以满足乙方年会的基本需求。（二）设备租赁1.音响设备：包括[具体音响品牌、型号及数量]，确保年会现场声音清晰、音质良好。2.灯光设备：提供[具体灯光种类、规格及数量]，可根据年会不同环节进行灯光效果的调整。3.舞台设备：舞台尺寸为[长×宽×高]，配备有[舞台相关设施，如幕布、背景板等]，以营造良好的舞台视觉效果。（三）餐饮服务甲方为乙方年会提供餐饮服务，包括[具体餐食类型，如自助餐、桌餐等]，菜品包含[列举主要菜品名称]，并提供[饮料种类]等饮品。餐饮标准为每人[X]元，预计用餐人数为[X]人，最终以实际用餐人数结算。（四）人员服务1.主持人：甲方提供专业主持人[X]名，具备丰富的主持经验，能够熟练掌控年会流程。2.服务人员：安排[X]名服务人员负责年会现场的服务工作，包括引导宾客、上菜、清理等。二、服务期限本次年会服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。其中，乙方可在[搭建开始日期]开始进行场地的搭建和布置，在[结束日期]的[具体时间]前完成场地的清理和归还。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：共计人民币[X]元。2.设备租赁费用：共计人民币[X]元。3.餐饮服务费用：预计人民币[X]元，按实际用餐人数结算。4.人员服务费用：主持人费用为人民币[X]元/人，服务人员费用为人民币[X]元/人，共计人民币[X]元。以上各项费用总计预计人民币[X]元（大写：[大写金额]），最终以实际发生的费用结算。（二）支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内，乙方应向甲方支付总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在年会举办前[X]个工作日，乙方应支付至总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.年会结束后[X]个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算，乙方应将剩余费用一次性支付给甲方。甲方应在乙方每次付款后[X]个工作日内，向乙方提供相应金额的合法发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务权利1.按照合同约定收取服务费用。2.在乙方未按照合同约定支付费用或违反合同其他约定时，有权要求乙方承担违约责任。3.对场地及设备的使用情况进行监督，确保乙方合理使用。义务1.按照合同约定的时间、地点和标准提供年会服务，确保服务质量。2.对提供的场地、设备进行维护和保养，保证其正常运行。在年会期间，如设备出现故障，应及时进行维修或更换。3.对乙方在年会筹备和举办过程中提出的合理要求，应积极配合并提供协助。4.保守乙方的商业秘密和隐私信息，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利和义务权利1.按照合同约定使用甲方提供的场地、设备和服务。2.对甲方提供的服务进行监督和检查，如发现服务不符合合同约定，有权要求甲方及时整改。3.在年会举办过程中，有权根据实际情况对服务内容进行合理调整，但应提前[X]个工作日通知甲方。义务1.按照合同约定的时间和方式支付服务费用。2.遵守甲方场地的管理规定，合理使用场地和设备，不得损坏或擅自改变其用途。如因乙方原因造成场地或设备损坏，应承担赔偿责任。3.向甲方提供年会相关的信息和要求，协助甲方做好服务准备工作。4.不得利用甲方提供的场地和服务从事违法违规活动。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间、地点或标准提供服务，应承担违约责任。每逾期一天，应按照总费用的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已收取的费用，同时按照总费用的[X]%向乙方支付违约金。2.如甲方提供的服务质量不符合合同约定，经乙方书面通知后仍未在[X]个工作日内整改到位的，乙方有权要求甲方按照不符合约定部分的费用的[X]%向乙方支付违约金。3.如甲方擅自解除合同，应退还乙方已支付的费用，并按照总费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方违反合同约定，擅自改变场地或设备的用途，或损坏场地、设备的，应承担修复或赔偿责任。3.如乙方擅自解除合同，应按照总费用的[X]%向甲方支付违约金，甲方已收取的定金不予退还。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除本合同的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。（二）保密条款双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密和隐私信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。（三）不可抗力如因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否继续履行合同或终止合同。（四）合同生效