工程资料整编合同范本

PAGE工程资料整编合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有工程资料整编的需求，乙方具备从事工程资料整编的专业能力和资质，双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经平等、自愿、充分协商，达成如下协议：一、定义与解释1.工程资料：指与[工程名称]相关的各类文件、图纸、报告、记录等资料，包括但不限于施工图纸、施工记录、检验报告、质量验收文件、竣工图等。2.工程资料整编：指乙方按照国家、地方相关标准和规范，对甲方提供的工程资料进行收集、整理、分类、编目、装订、归档等工作，使其符合工程档案管理的要求。二、服务内容1.资料收集：乙方应协助甲方收集工程建设过程中产生的各类资料，包括但不限于向施工单位、监理单位、设计单位等相关方索取资料。对于缺失的资料，乙方应及时提醒甲方补充。2.资料整理：乙方对收集到的工程资料进行初步筛选，去除重复、无效的资料，并按照工程建设的阶段、专业、类别等进行分类整理。3.资料编目：乙方根据国家和地方有关工程档案编目的标准和规范，为整理好的工程资料编制详细的目录，包括资料名称、编号、日期、来源、保管期限等信息。4.资料装订：乙方按照档案装订的要求，对编目后的工程资料进行装订，确保资料的整齐、牢固和美观。5.资料归档：乙方将装订好的工程资料按照规定的归档方式和要求，移交至甲方指定的档案管理部门或存储地点，并办理相关的移交手续。三、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如因不可抗力或甲方原因导致服务期限需要延长的，双方应另行协商并签订补充协议。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本合同服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方完成本合同约定的工程资料整编服务所需的全部费用，包括但不限于人工费用、设备费用、材料费用、税费等。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。乙方完成资料收集、整理、编目工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方完成资料装订、归档工作，并将工程资料移交至甲方指定地点，经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。五、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，要求乙方按照合同约定的标准和进度完成工程资料整编工作。有权要求乙方对不符合要求的工程资料整编工作进行整改。对整编后的工程资料享有所有权和使用权。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。及时向乙方提供与工程资料整编相关的各类资料和信息，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。为乙方开展工作提供必要的协助和配合，包括但不限于协调相关单位提供资料、提供办公场所和设备等。（二）乙方权利和义务1.权利按照合同约定的时间和方式收取服务费用。要求甲方提供与工程资料整编相关的必要资料和信息。2.义务按照国家和地方有关工程档案管理的标准和规范，以及本合同的约定，完成工程资料整编工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报工程资料整编工作的进展情况。对整编过程中发现的问题及时与甲方沟通，并提出解决方案。六、质量要求和验收标准1.质量要求：乙方完成的工程资料整编工作应符合国家和地方有关工程档案管理的标准和规范，以及甲方的特殊要求。具体标准包括但不限于资料的完整性、准确性、规范性、系统性等。2.验收标准资料收集：收集的工程资料应涵盖工程建设的全过程，资料的种类、数量、内容应符合相关规定和要求。资料整理：整理后的工程资料应分类清晰、排列有序，便于查找和使用。资料编目：编目的工程资料应准确、完整地反映资料的内容和特征，目录的格式和内容应符合标准要求。资料装订：装订后的工程资料应牢固、整齐，装订方式和材料应符合档案保管的要求。资料归档：归档的工程资料应符合档案管理部门的接收标准，移交手续应齐全、规范。七、验收程序1.乙方完成阶段性工作后，应向甲方提交书面验收申请，并提供相应的工作成果和资料。2.甲方应在收到乙方验收申请后的[X]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权对工程资料进行抽查和审核。3.如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，甲方应书面通知乙方整改，并明确整改要求和期限。乙方应在规定的期限内完成整改，并重新申请验收。八、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、工程资料等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.本合同终止后，双方仍应承担保密义务，保密期限为[保密期限]年。九、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金。如甲方未按照合同约定提供必要的资料和信息，导致乙方无法正常开展工作的，甲方应承担由此给乙方造成的损失，并相应延长服务期限。2.乙方违约责任如乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成工程资料整编工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时承担由此给甲方造成的损失。如乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并承担由此给甲方造成的全部损失。十、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖